मटेरियल मास्टर को प्रॉफिट सेंटर में कैसे असाइन करें SAP
ज़िननिया सेज
⚡ स्मार्ट सारांश
लाभ केंद्र को सामग्री आवंटित करना SAP यह प्रत्येक सामग्री मास्टर को उसकी लागत और राजस्व के लिए जिम्मेदार संगठनात्मक इकाई से जोड़ता है, जिससे बिक्री आदेश, उत्पादन आदेश और लाभप्रदता रिपोर्टिंग के लिए डिफ़ॉल्ट खाता असाइनमेंट मिलता है।
प्रॉफिट सेंटर क्या है? SAP?
लाभ केंद्र एक संगठनात्मक इकाई है SAP नियंत्रण (सीओ) वह इकाई है जो व्यवसाय के किसी विशिष्ट क्षेत्र, जैसे उत्पाद श्रृंखला, क्षेत्र या संयंत्र के लागत और राजस्व का प्रबंधन करती है। यह कंपनी के भीतर एक छोटी कंपनी की तरह काम करती है, जिससे प्रबंधन को बाहरी वित्तीय रिपोर्टिंग से अलग आंतरिक लाभप्रदता का आकलन करने की सुविधा मिलती है।
क्योंकि लाभ केंद्र लागत और राजस्व दोनों को एकत्रित करता है, इसलिए यह व्यावहारिक प्रश्नों के उत्तर देता है: कोई क्षेत्र कितना राजस्व अर्जित करता है, निर्मित वस्तुओं की लागत क्या है, और इससे कितना परिचालन लाभ प्राप्त होता है। निवेश पर प्रतिफल और नकदी प्रवाह विश्लेषण लाभ केंद्र स्तर पर संभव हो जाते हैं। किसी सामग्री के लाभ केंद्र को इंगित करने से पहले, लाभ केंद्र नियंत्रण क्षेत्र में स्वयं का अस्तित्व होना और सक्रिय होना आवश्यक है।
रोजमर्रा के लेन-देन में, SAP लागत या राजस्व दर्शाने वाली प्रत्येक लाइन पर एक लाभ केंद्र की आवश्यकता होती है। इसे सामग्री मास्टर में निर्दिष्ट करने का अर्थ है कि सिस्टम स्वचालित रूप से उस लाभ केंद्र का सुझाव देता है, बजाय इसके कि उपयोगकर्ता को प्रत्येक दस्तावेज़ पर इसे टाइप करने के लिए कहा जाए।
किसी लाभ केंद्र को सामग्री क्यों सौंपी जानी चाहिए?
किसी सामग्री को लाभ केंद्र में असाइन करने से यह लाभ मिलता है। SAP जब भी उस सामग्री का उपयोग किया जाता है, तो एक डिफ़ॉल्ट खाता असाइनमेंट होता है। जब कोई बिक्री आदेश, डिलीवरी या उत्पादन आदेश बनाया जाता है, तो सिस्टम सामग्री मास्टर से लाभ केंद्र को पढ़ता है और उसे दस्तावेज़ में कॉपी कर देता है, ताकि राजस्व और लागत प्रविष्टियाँ मैन्युअल प्रविष्टि के बिना सही ज़िम्मेदारी वाले क्षेत्र में प्रवाहित हो सकें।
- नियमित रिपोर्टिंग: सामग्री के लिए प्रत्येक पोस्टिंग एक ही लाभ केंद्र तक पहुँचती है, कीping लाभप्रदता रिपोर्ट सटीक हैं।
- Less मैनुअल काम: उपयोगकर्ता प्रत्येक ऑर्डर पर लाभ केंद्र को दोबारा टाइप नहीं करते हैं, जिससे डेटा-एंट्री त्रुटियां कम हो जाती हैं।
- बेहतर विश्लेषण: उत्पाद श्रेणी या क्षेत्र के आधार पर मार्जिन, निवेश पर प्रतिफल और योगदान का मूल्यांकन किया जा सकता है।
- एकता: यह कार्य सामग्री प्रबंधन, बिक्री और वितरण तथा उत्पादन को नियंत्रण से जोड़ता है।
इस असाइनमेंट के बिना, दस्तावेज़ एक डमी प्रॉफिट सेंटर पर निर्भर हो सकते हैं या मैन्युअल चयन को मजबूर कर सकते हैं, जिससे प्रॉफिट सेंटर रिपोर्टिंग की विश्वसनीयता कमजोर हो जाती है।
लाभ केंद्र में सामग्री कैसे असाइन करें SAP
SAP यह असाइनमेंट करने के दो तरीके उपलब्ध हैं। पहला तरीका IMG (कस्टमाइज़िंग) पाथ का उपयोग करता है, जो तब उपयोगी होता है जब कोई कॉन्फ़िगरेशन विशेषज्ञ सिस्टम सेटअप के हिस्से के रूप में प्रॉफिट सेंटर असाइन करता है। नीचे IMG के माध्यम से मटेरियल मास्टर में प्रॉफिट सेंटर असाइन करने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया दी गई है।
चरण 1) लेनदेन दर्ज करें Code 'एसपीआरओ' में SAP कमांड फ़ील्ड.
चरण 2) अगली स्क्रीन में, ' का चयन करेंSAP 'Reference IMG' बटन।
चरण 3) अगली स्क्रीन 'डिस्प्ले आईएमजी' में, मेनू पथ का अनुसरण करें: नियंत्रण → लाभ केंद्र → लाभ केंद्र को खाता असाइनमेंट ऑब्जेक्ट का असाइनमेंट → सामग्री → सामग्री मास्टर असाइन करें।
चरण 4) अगली स्क्रीन में, उस सामग्री आईडी को दर्ज करें जिसके लिए लाभ केंद्र को असाइन किया जाना है।
चरण 5) अगले डायलॉग बॉक्स में, मटेरियल मास्टर के 'सेल्स जनरल/प्लांट' व्यू का चयन करें।
चरण 6) अगले डायलॉग बॉक्स में, निम्नलिखित दर्ज करें:
- सामग्री के लिए प्लांट दर्ज करें।
- बिक्री संगठन में प्रवेश करें।
- वितरण चैनल में प्रवेश करें।
चरण 7) अगली स्क्रीन में, मास्टर डेटाबेस में प्रॉफिट सेंटर दर्ज करें।
चरण 8) 'सेव' बटन दबाएं SAP असाइनमेंट पूरा करने के लिए स्टैंडर्ड टूलबार।
मटेरियल मास्टर (MM02) में सीधे प्रॉफिट सेंटर असाइन करें
दूसरी विधि में लाभ केंद्र को सीधे सामग्री मास्टर में निर्दिष्ट किया जाता है, जो कि दैनिक मास्टर डेटा कार्यों के लिए सबसे आम तरीका है। इसे कस्टमाइज़िंग के बजाय ट्रांज़ैक्शन MM02 (सामग्री परिवर्तन) के माध्यम से किया जाता है।
चरण 1) कमांड फ़ील्ड में ट्रांज़ैक्शन कोड MM02 दर्ज करें और उस सामग्री संख्या को दर्ज करें जिसे आप बदलना चाहते हैं।
चरण 2) व्यू-सिलेक्शन स्क्रीन पर, सेल्स: जनरल/प्लांट व्यू चुनें। कॉस्टिंग 1 व्यू में भी वही प्रॉफिट सेंटर फ़ील्ड मौजूद है।
चरण 3) संगठनात्मक स्तरों के संवाद बॉक्स में, प्लांट दर्ज करें, और बिक्री दृश्य के लिए, बिक्री संगठन और वितरण चैनल दर्ज करें।
चरण 4) प्रॉफिट सेंटर फ़ील्ड (तकनीकी नाम MARC-PRCTR) का पता लगाएं, फिर सामग्री के लिए प्रॉफिट सेंटर दर्ज करें या बदलें।
चरण 5) सेव बटन दबाएं। अब उस सामग्री और संयंत्र के लिए लाभ केंद्र सहेजा गया है और यह भविष्य के दस्तावेज़ों में डिफ़ॉल्ट रूप से शामिल हो जाएगा।
कुछ बिंदु इस विधि को विश्वसनीय बनाते हैं:
- मटेरियल मास्टर में प्रॉफिट सेंटर प्लांट पर निर्भर है, इसलिए हर उस प्लांट के लिए बदलाव दोहराएं जिसे इसकी आवश्यकता है।
- यदि प्रॉफिट सेंटर फ़ील्ड दिखाई नहीं देता है, तो प्रॉफिट सेंटर अकाउंटिंग निष्क्रिय हो सकता है, या यह फ़ील्ड मटेरियल मास्टर फ़ील्ड चयन (लेनदेन OMS9) द्वारा छिपा हुआ हो सकता है।
- लाभ केंद्र में परिवर्तन से केवल नई प्रविष्टियाँ ही प्रभावित होती हैं; पहले से दर्ज किए गए दस्तावेज़ पुनर्गठन होने तक अपने मूल लाभ केंद्र को बनाए रखते हैं।
