बैंक हस्तांतरण का उपयोग SAP डीएमई फ़ाइल

बाद पेरोल निष्पादित किया जाता है, SAP डीएमई प्रक्रिया प्रत्येक कर्मचारी के बैंक खाते में भुगतान राशि हस्तांतरित करती है। बैंक हस्तांतरण करने के लिए, आपको दो चरण पूरे करने होंगे: प्रारंभिक डीएमई प्रोग्राम चलाना और फिर डीएमई फ़ाइल बनाना।

एचएमबी क्या है? SAP डीएमई (डेटा मीडियम एक्सचेंज)?

SAP डीएमई का मतलब डेटा मीडियम एक्सचेंज है। यह एक मानक है। SAP यह एक ऐसी प्रक्रिया है जो अंतिम रूप से तैयार किए गए वेतन परिणामों को एक इलेक्ट्रॉनिक भुगतान फ़ाइल में परिवर्तित करती है जिसे बैंक पढ़ और संसाधित कर सकते हैं। प्रत्येक कर्मचारी के लिए मैन्युअल भुगतान निर्देश तैयार करने के बजाय, डीएमई प्रक्रिया भुगतान करने वाले बैंक की तकनीकी आवश्यकताओं के अनुसार वेतन, कटौती और शुद्ध वेतन डेटा को स्वचालित रूप से प्रारूपित करती है।

डीएमई प्रक्रिया पेरोल चक्र के अंतिम चरण में आती है। पेरोल प्रक्रिया पूरी होने और परिणाम संग्रहीत होने के बाद, डीएमई प्रासंगिक इन्फोटाइप और पेरोल तालिकाओं को पढ़कर एक संरचित फ़ाइल तैयार करता है। इस फ़ाइल में कर्मचारी के बैंक विवरण, भुगतान राशि और कंपनी के आंतरिक बैंक की जानकारी शामिल होती है।

डीएमई का उपयोग विभिन्न देशों में किया जाता है, और प्रत्येक देश मोल्गा (देश) कोड द्वारा पहचाने जाने वाले अपने स्वयं के संस्करण का उपयोग करता है। यह देश-विशिष्ट डिज़ाइन सुनिश्चित करता है कि उत्पन्न फ़ाइल हमेशा स्थानीय बैंकिंग प्रारूपों और विनियमों का अनुपालन करती है, जिससे वेतन वितरण तेज़, अधिक सटीक और पूरी तरह से स्वचालित हो जाता है।

बैंक ट्रांसफर कैसे करें? SAP डीएमई

चरण 1) प्रारंभिक डीएमई कार्यक्रम चलाएँ।

लेनदेन: PC00_MXX_CDTA , XX = कंट्री मोल्गा

अवलोकन:

• यह प्रोग्राम डीएमई (डेटा मीडियम एक्सचेंज) प्रक्रिया के लिए पेरोल परिणाम तैयार करता है।
• यह एचआर मास्टर डेटा (इन्फोटाइप 0001, 0002, 0006, 0009) और से जानकारी का उपयोग करता है पेरोल परिणाम (पेरोल कार्यक्रम तालिकाएँ WPBP और BT)।
• यह एक फाइल बनाता है जिसमें बैंक विनियमों के अनुरूप डेटा होता है।
• यदि मान गलत हैं, तो आपको त्रुटियों को ठीक करना होगा और प्रारंभिक डीएमई प्रोग्राम को दोबारा चलाना होगा।
• यदि मान सटीक हैं, तो आप बैंक ट्रांसफर txt फ़ाइलें बनाने के लिए फ़ाइल को इनपुट के रूप में उपयोग करेंगे।

प्रोग्राम इनपुट स्क्रीन

पेरोल क्षेत्र और कार्मिक संख्या दर्ज करें। चयन मानदंडों के शेष भाग को डिफ़ॉल्ट रूप में रखा जा सकता है। निष्पादित करें पर क्लिक करें।

उत्पादन

प्रोग्राम के चलने की तिथि और पहचान संबंधी विशेषता को नोट कर लें।

चरण 2) डीएमई फाइल बनाएं।

लेन-देन: PC00_MXX_FFOT, XX = मोल्गा

अवलोकन:

• यह प्रोग्राम प्रारंभिक DME प्रोग्राम द्वारा बनाई गई सफल फ़ाइल का उपयोग करता है।
• यह एक भुगतान सारांश, एक डीएमई तैयार करता है Accompaप्रत्येक भुगतानकर्ता बैंक के लिए एक निर्देशिका शीट, तथा एक डीएमई फाइल (प्रति कंपनी कोड) होगी।
• डीएमई फ़ाइल को निर्दिष्ट सॉफ्टवेयर में अपलोड करने की आवश्यकता हो सकती है जो आपकी कंपनी और आपके भुगतानकर्ता बैंक के बीच बैंक हस्तांतरण को सक्षम बनाता है।

प्रोग्राम इनपुट स्क्रीन

प्री-डीएमई प्रोग्राम से प्राप्त प्रोग्राम रन तिथि और पहचान सुविधा, भुगतानकर्ता कंपनी दर्ज करें। Codeभुगतान विधि, बैंक खाता, खाता आईडी और मुद्रा। निष्पादित करें।

आउटपुट:

Double स्पूल नंबर पर क्लिक करें।

किसी मद का चयन करें और उस पर क्लिक करें।

Revआउटपुट देखें।

आउटपुट अवलोकन स्क्रीन पर वापस जाएं और TEMSE फ़ाइल पर डबल क्लिक करें।

Revआउटपुट देखें। जनरेट की गई डीएमई फाइल अब वेतन वितरण के लिए भुगतान करने वाले बैंक को सौंपने के लिए तैयार है।

उपयोग के लाभ SAP बैंक हस्तांतरण के लिए डीएमई

का प्रयोग SAP बैंक ट्रांसफर के लिए डीएमई पेरोल और फाइनेंस टीमों के लिए कई फायदे प्रदान करता है:

• स्वचालन: डीएमई पेरोल परिणामों से सीधे एक तैयार बैंक फ़ाइल बनाकर मैन्युअल भुगतान तैयारी की प्रक्रिया को समाप्त कर देता है।
• शुद्धता: भुगतान संबंधी डेटा सीधे मान्य पेरोल तालिकाओं से लिया जाता है, जिससे डेटा के स्थान परिवर्तन या डेटा-प्रविष्टि त्रुटियों का जोखिम कम हो जाता है।
• अनुपालन: देश-विशिष्ट डीएमई प्रारूप यह सुनिश्चित करते हैं कि प्रत्येक फाइल भुगतान करने वाले बैंक की तकनीकी और नियामक आवश्यकताओं को पूरा करती है।
• क्षमता: एक ही प्रोग्राम चलाने से पूरे पेरोल क्षेत्र की प्रक्रिया पूरी हो सकती है, और एक साथ सैकड़ों या हजारों वेतन हस्तांतरित किए जा सकते हैं।
• Tracक्षमता: प्रत्येक प्रक्रिया से भुगतान का सारांश और डीएमई से संबंधित एक पत्रक तैयार होता है, जिससे वित्त और मिलान के लिए एक स्पष्ट ऑडिट ट्रेल मिलता है।

भुगतान फाइलों को बनाने के तरीके को मानकीकृत करके, डीएमई संगठनों को कर्मचारियों को समय पर भुगतान करने में मदद करता है, साथ हीping यह प्रक्रिया ऑडिट करने योग्य और सुरक्षित है। साथ ही, यह व्यापक प्रणाली के साथ सहजता से एकीकृत हो जाती है। SAP एचआर और एफआई मॉड्यूल, ताकि बैंक विवरण, कंपनी कोड और हाउस बैंक डेटा पूरे सिस्टम में एक समान रहे।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न