SAP BI प्रक्रिया श्रृंखला: बनाएँ, जाँचें, सक्रिय करें, असाइन करें, मॉनिटर करें

प्रक्रिया श्रृंखला क्या है?

  • प्रक्रिया श्रृंखला प्रक्रियाओं का एक क्रम है जो पृष्ठभूमि में किसी घटना की प्रतीक्षा करती है।
  • इनमें से कुछ प्रक्रियाएं एक अलग घटना को ट्रिगर करती हैं जो बदले में अन्य प्रक्रियाओं को शुरू कर सकती हैं।
  • यह विभिन्न कनेक्टर प्रदान करता है जो प्रक्रिया के वैकल्पिक और समानांतर निष्पादन की अनुमति देता है।
  • उदाहरण के लिए, एक खुदरा स्टोर को ग्राहक से ऑर्डर प्राप्त होता है, तो इससे घटनाओं का एक क्रम शुरू हो जाएगा, जैसे स्टॉक में सामग्री की जांच करना, उत्पाद के निर्माण के लिए वेयरहाउस ऑर्डर से उत्पाद का ऑर्डर देना, इत्यादि।
  • प्रक्रिया श्रृंखलाएं कार्यों/प्रक्रियाओं के स्वचालन, विज़ुअलाइज़ेशन और निगरानी में सहायता के लिए ग्राफिकल शेड्यूलिंग और निगरानी सुविधाएं प्रदान करती हैं।
  • प्रक्रिया श्रृंखलाओं को पोर्टल आधारित बीआई प्रशासन कॉकपिट में एकीकृत किया गया है।
  • प्रक्रिया श्रृंखला को फ्लोचार्ट के रूप में देखा जा सकता है, जो पृष्ठभूमि में प्रतीक्षा करने के लिए निर्धारित होते हैं तथा किसी अन्य प्रक्रिया द्वारा किसी घटना के लिए ट्रिगर होते हैं।

प्रक्रिया श्रृंखला

प्रक्रिया श्रृंखला में तीन मुख्य चरण शामिल हैं

  1. प्रक्रिया आरंभ करें: यह बताता है कि प्रक्रिया कब आरंभ होगी (तुरंत, निर्धारित कार्य, मेटाप्रोसेस, एपीआई)
  2. कनेक्टर: यह एक लिंकिंग प्रक्रिया है, और अगली प्रक्रिया शुरू करने के विकल्प चुन सकते हैं
  3. वैरिएंट: जिस ऑब्जेक्ट पर हमें प्रक्रिया निष्पादित करनी होती है उसे वैरिएंट कहते हैं। यह प्रक्रिया को दिए जाने वाले मापदंडों का एक सेट है जैसे कि InfoPackage का नाम या सूचना-ऑब्जेक्ट्स

प्रक्रिया श्रृंखला बनाने के चरण

RSPC प्रक्रिया श्रृंखला रखरखाव के लिए उपयोग किया जाने वाला संपूर्ण और एकमात्र लेनदेन है। इस स्क्रीन में, मौजूदा प्रक्रिया श्रृंखलाओं को "एप्लिकेशन घटक" द्वारा क्रमबद्ध किया जाता है।

दो दृश्य उपलब्ध हैं:

  1. देखें देखें
  2. योजना दृश्य.

डिफ़ॉल्ट मोड योजना दृश्य है.

चरण 1) प्रक्रिया शृंखला बनाना:

“बनाएँ” आइकन पर क्लिक करें.

प्रक्रिया श्रृंखला बनाएं SAP

चरण 2)

  1. प्रक्रिया श्रृंखला का तकनीकी नाम दर्ज करें.
  2. प्रक्रिया श्रृंखला के लिए एक सार्थक विवरण दर्ज करें.

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चेक मार्क पर क्लिक करें

चरण 3) एक नई विंडो पॉप-अप होगी। एक नया “स्टार्ट प्रोसेस” बनाने के लिए “नया” आइकन पर क्लिक करें।

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चरण 4)

  1. प्रारंभ प्रक्रिया का तकनीकी नाम दर्ज करें.
  2. प्रक्रिया प्रारंभ करने के लिए एक सार्थक विवरण दर्ज करें और Enter बटन पर क्लिक करें।

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चरण 5) बाद की स्क्रीन का उपयोग प्रक्रिया श्रृंखला के लिए समय-आधारित या घटना आधारित ट्रिगर निर्दिष्ट करने के लिए किया जाता है।

  1. प्रक्रिया श्रृंखला को किसी विशिष्ट समय के लिए शेड्यूल करने के लिए “डायरेक्ट शेड्यूल” विकल्प पर क्लिक करें।
  2. निष्पादन के लिए प्रक्रिया श्रृंखला को शेड्यूल करने हेतु विवरण दर्ज करने के लिए “चयन बदलें” बटन पर क्लिक करें।

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चरण 6) प्रक्रिया श्रृंखला निर्धारित करने के चरण:

  1. “दिनांक/समय” बटन पर क्लिक करें। निर्धारित आरंभ तिथि/समय, समाप्ति तिथि/समय निर्दिष्ट करें।
  2. आवृत्ति सेट करने के लिए, “आवधिक कार्य” चेक बॉक्स पर क्लिक करें।
  3. “पीरियडवैल्यूज़” बटन पर क्लिक करें।
  4. अगली स्क्रीन में, आवश्यक आवृत्ति (प्रति घंटा/दैनिक/साप्ताहिक/मासिक/अन्य अवधि) चुनें। पिछली RSPC स्क्रीन पर वापस जाने के लिए सेव आइकन और बैक बटन पर क्लिक करें।

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Save पर क्लिक करें

चरण 7) जानकारी पैकेज जोड़ें:

आगे बढ़ने के लिए “प्रक्रिया प्रकार” आइकन पर क्लिक करें।

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चरण 8) जैसा कि पहले चर्चा की गई है, डेटा लोड को इन्फोपैकेज या डीटीपी के माध्यम से ट्रिगर किया जा सकता है।

  1. यदि डेटा लोड किसी InfoPackage के माध्यम से किया जाना है, तो प्रक्रिया प्रकार “Execute InfoPackage” का उपयोग करें
  2. यदि डेटा लोड डीटीपी के माध्यम से किया जाना है, तो प्रक्रिया प्रकार "डेटा ट्रांसफर प्रक्रिया" का उपयोग करें

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चरण 9) एक नई पॉप-अप विंडो दिखाई देगी। यहां आप आवश्यक InfoPackage चुन सकते हैं।

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चरण 10) स्टार्ट वैरिएंट और इन्फोपैकेज दोनों को कनेक्ट करें:

ऐसा करने के 2 तरीके हैं – पहले चरण पर राइट क्लिक करें। “कनेक्ट विथ” -> “लोड डेटा” पर क्लिक करें

दूसरा तरीका है "स्टार्ट वैरिएंट" का चयन करना और बायाँ माउस बटन दबाये रखना। फिर माउस बटन को लक्ष्य चरण पर ले जाएँ। एक तीर आपकी हरकत का अनुसरण करना चाहिए। माउस बटन दबाना बंद करें और नया कनेक्शन बन जाएगा। स्टार्ट प्रक्रिया से लेकर हर दूसरे चरण तक एक काली रेखा होती है।

प्रक्रिया श्रृंखला बनाएं SAP

स्टार्ट वैरिएंट और इन्फोपैकेज के बीच कनेक्शन बनने के बाद प्रक्रिया श्रृंखला नीचे दिखाए अनुसार दिखाई देती है।

प्रक्रिया श्रृंखला बनाएं SAP

किसी भी बाद के चरण के लिए, हम चुन सकते हैं कि क्या उत्तरवर्ती चरण का निष्पादन केवल तभी किया जाएगा जब पूर्ववर्ती चरण निष्पादित हो।

  • सफल रहा: आम तौर पर सामान्य प्रसंस्करण में उपयोग किया जाता है
  • त्रुटियों के साथ समाप्त: आमतौर पर विफलता संदेश भेजने के लिए उपयोग किया जाता है
  • पिछले चरण की सफलता या असफलता की परवाह किए बिना कार्यान्वित करें

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प्रक्रिया श्रृंखला की संगति की जाँच करने के चरण

  1. मेनू “गोटो” चुनें
  2. “दृश्य जाँच” चुनें।

प्रक्रिया श्रृंखला की संगति की जाँच करें

SAP यह सत्यापित करेगा कि क्या सभी चरण जुड़े हुए हैं और उनमें कम से कम एक पूर्ववर्ती है। तार्किक त्रुटियों का पता नहीं लगाया जाता है। अगर हमें चेतावनी या “चेन ठीक है” संदेश मिलता है, तो हम इसे सक्रिय कर सकते हैं। अगर जाँच में कुछ त्रुटियाँ पाई जाती हैं, तो हमें पहले त्रुटियों को हटाना होगा।

प्रक्रिया श्रृंखला की संगति की जाँच करें

प्रक्रिया श्रृंखला को सक्रिय करने के चरण

  1. “प्रक्रिया श्रृंखला” मेनू पर क्लिक करें
  2. “सक्रिय करें” चुनें।
  3. या “सक्रिय करें” बटन का चयन करें

प्रक्रिया श्रृंखला सक्रिय करें

एप्लिकेशन घटक को प्रक्रिया श्रृंखला असाइन करने के चरण

डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रक्रिया श्रृंखला अनुप्रयोग घटक “असाइन नहीं किया गया” के अंतर्गत बनाई जाती है।

  1. “एप्लिकेशनकंपोनेंट” बटन चुनें
  2. आवश्यक घटक का चयन करें और श्रृंखला को पुनः सक्रिय करें।

एप्लिकेशन घटक को प्रक्रिया श्रृंखला असाइन करें

प्रक्रिया श्रृंखला को सक्रिय करने के चरण

  1. “निष्पादन” मेनू पर क्लिक करें।
  2. “शेड्यूल” चुनें।

प्रक्रिया श्रृंखला सक्रिय करें

वैकल्पिक रूप से “शेड्यूल” बटन दबाएं।

चेन को बैकग्राउंड जॉब के रूप में शेड्यूल किया जाएगा और इसे SM37 ट्रांजेक्शन कोड में देखा जा सकता है। आपको “BI_PROCESS_TRIGGER” नाम की जॉब मिलेगी। सभी प्रोसेस चेन को एक ही जॉब नाम से शेड्यूल किया गया है।

प्रक्रिया श्रृंखला सक्रिय करें

प्रक्रिया श्रृंखलाओं की निगरानी कैसे करें

  1. प्रक्रिया श्रृंखला की निगरानी के लिए कई कार्य वातावरण उपलब्ध हैं:
  2. DatawarehouseWorkBench(RSA1) से व्यवस्थापन टैब पर जाएँ
  3. कंप्यूटिंग सेंटर मैनेजमेंट सिस्टम (सीसीएमएस) में बीआई मॉनिटर
  4. दैनिक प्रक्रिया शृंखलाओं की निगरानी (लेनदेन आरएसपीसीएम)
  5. प्रक्रिया श्रृंखला रखरखाव में प्रक्रिया श्रृंखला के रन के लिए लॉग दृश्य (लेनदेन RSPC)

प्रक्रिया श्रृंखलाओं की निगरानी करें