आंतरिक व्यवस्था के बारे में सब कुछ SAP
आंतरिक व्यवस्था क्यों आवश्यक है?
आंतरिक आदेश एक नियंत्रित क्षेत्र के भीतर व्यक्तिगत कार्यों का वर्णन करते हैं। आदेश कार्रवाई-उन्मुख योजना, निगरानी और लागतों के आवंटन का समर्थन करते हैं। आप आंतरिक आदेशों का उपयोग निम्न के लिए कर सकते हैं:
- लागत केन्द्रों पर निपटाए गए आंतरिक कार्यों की निगरानी करें (ओवरहेड ऑर्डर)
- अचल संपत्तियों (निवेश आदेश) से संबंधित आंतरिक कार्यों की निगरानी करना
- सीओ में गणना की गई उपार्जित लागतों की ऑफसेटिंग पोस्टिंग (उपार्जित आदेश)
- बिक्री और वितरण ग्राहक के लागत नियंत्रण भागों को प्रदर्शित करें जो कंपनी के मुख्य व्यवसाय को प्रभावित नहीं करते (राजस्व के साथ ऑर्डर)
हम किसी विशेष वस्तु या गतिविधि के लिए विस्तृत नियंत्रण के लिए ओवरहेड ऑर्डर का उपयोग कर सकते हैं। इस वस्तु या गतिविधि से संबंधित सभी लागतें संबंधित ऑर्डर को सौंपी जाती हैं। हम ऑर्डर का उपयोग आंतरिक लागत ऑब्जेक्ट के रूप में कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए यदि कंपनी नए ग्राहकों को लक्षित करने के लिए 2 व्यापार मेलों में भाग लेती है।
बिना ऑर्डर के, हम इन आयोजनों को सहायता देने के लिए जिम्मेदार लागत केंद्र को सीधे दो व्यापार मेलों की लागत पोस्ट करते हैं। चूंकि बाहरी लागत और आंतरिक गतिविधियाँ समान हैं लागत तत्व एक ही लागत केंद्र पर, हम आसानी से यह निर्धारित नहीं कर सकते कि किस घटना ने कौन सी लागतें पैदा कीं। इसका मतलब है कि हम तुलना के उद्देश्य से कोई और विश्लेषण नहीं कर सकते।
एक अन्य लाभ यह है कि ऑर्डरों के लिए योजना और बजट निर्धारण कार्यों की विस्तृत विविधता उपलब्ध कराई जाती है।
ऑर्डर के साथ, प्रत्येक ईवेंट को अपना ओवरहेड ऑर्डर प्राप्त होता है, लागत अलग से एकत्र की जाती है। निपटान फ़ंक्शन ऑर्डर लागतों को आवंटित करता है लागत केंद्र व्यापार मेलों का समर्थन करने के लिए जिम्मेदार, जो आपको लागतों का संगठनात्मक दृष्टिकोण प्रदान करता है। यह हमें निपटान किए जाने के बाद भी व्यापार मेलों के परिणामों का विश्लेषण और तुलना करने में सक्षम बनाता है।
आंतरिक व्यवस्था कैसे बनाएं
चरण 1) लेनदेन कोड KO04 (ऑर्डर मैनेजर) दर्ज करें SAP कमांड फील्ड
चरण 2) अगली स्क्रीन में, नया आंतरिक ऑर्डर बनाने के लिए एप्लिकेशन टूलबार में 'क्रिएट' बटन दबाएँ
चरण 3) अगले संवाद बॉक्स में, बनाए जाने वाले ऑर्डर प्रकार का चयन करें
चरण 4) अगली स्क्रीन में, निम्नलिखित डेटा दर्ज करें
- कंपनी कोड दर्ज करें
- व्यवसाय क्षेत्र में प्रवेश करें
- ऑर्डर का ऑब्जेक्ट क्लास दर्ज करें
- लाभ केंद्र में प्रवेश करें
- आंतरिक आदेश के लिए जिम्मेदार लागत केंद्र दर्ज करें
चरण 5) 'सहेजें' बटन दबाएँ SAP मानक टूलबार, आंतरिक ऑर्डर बनाने के लिए
चरण 6) नव निर्मित आंतरिक ऑर्डर संख्या के लिए स्थिति पट्टी की जाँच करें