इन्फोटाइप 0003 पेरोल स्थिति के बारे में सब कुछ SAP
केलीन फ्लिन
⚡ स्मार्ट सारांश
इंफोटाइप 0003 पेरोल स्टेटस में वे नियंत्रण फ़ील्ड संग्रहीत होते हैं जो किसी कर्मचारी के पेरोल रन और समय मूल्यांकन को नियंत्रित करते हैं। SAP मानव संसाधन (एचआर)। यह सिस्टम भर्ती, वेतन भुगतान और समय प्रसंस्करण गतिविधियों के दौरान इसे स्वचालित रूप से बनाता और अपडेट करता है।
इन्फोटाइप 0003 – पेरोल स्थिति
इंफोटाइप 0003 (पेरोल स्थिति) यह नियंत्रित करता है कि SAP यह कर्मचारियों के वेतन और समय मूल्यांकन की प्रक्रिया को संसाधित करता है। इसकी प्रमुख विशेषताएं निम्नलिखित हैं:
- यह स्वचालित रूप से डेटा संग्रहीत करता है जो कर्मचारी के पेरोल रन और समय मूल्यांकन.
- यह नियुक्ति प्रक्रिया के दौरान, पृष्ठभूमि में, सिस्टम द्वारा स्वचालित रूप से बनाया जाता है।
- जब समय का मूल्यांकन किया जाता है, पेरोल चलाया जाता है, या कर्मचारी के पेरोल में परिवर्तन किया जाता है, तो डेटा स्वचालित रूप से अपडेट हो जाता है।
- इस इन्फोटाइप में संग्रहीत डेटा को केवल असाधारण मामलों में ही बदला जाना चाहिए, क्योंकि ये परिवर्तन कर्मचारी के वेतन प्रसंस्करण और/या पूर्वव्यापी लेखांकन को प्रभावित करेंगे।
इंफोटाइप 0003 में संग्रहित मुख्य फ़ील्ड का विवरण नीचे दिया गया है:
| खेत: | विवरण: |
|---|---|
| अर्ल. पर्स. आरए तिथि | वह सटीक तिथि निर्धारित करता है जिस तक सिस्टम पूर्वव्यापी लेखांकन चला सकता है। |
| पेरोल को अधिकतम तक चलाएं | वह दिन जब तक कर्मचारी का वेतन भुगतान किया जाएगा, भले ही उसने कंपनी छोड़ दी हो। |
| इसके बाद खाता न बनाएं | इस कर्मचारी के लिए वेतन-सूची इस तिथि तक चलाई जाती है। |
| व्यक्तिगत नंबर लॉक किया गया | कर्मचारियों को वेतन के लिए लॉक किया जा सकता है। |
| हिसाब में | वह तिथि जब तक किसी कर्मचारी को वेतन दिया गया है। |
| सबसे प्रारंभिक एमडी परिवर्तन | यह प्रोग्राम यह पहचानता है कि मास्टर डेटा में परिवर्तनों को ध्यान में रखने के लिए पेरोल को कब और कैसे दोहराया जाना चाहिए। |
| एमडी परिवर्तन बोनस | पूर्वव्यापी प्रभाव से कार्य करना लेखांकन बोनस लेखांकन के संबंध में। |
| पेरोल सुधार | यदि कार्मिक संख्या को अस्वीकार कर दिया गया है या सुधार चरण में डेटा बदल दिया गया है। |
IT003 को बनाए रखें SAP
अपने पेरोल की स्थिति बनाए रखने के लिए SAP HR सिस्टम, लेनदेन दर्ज करें PU03 कमांड प्रॉम्प्ट खोलें और इन चरणों का पालन करें:
- कर्मचारी क्रमांक (Pernr) दर्ज करें।
- Validate पर क्लिक करें।
- निष्पादित करें पर क्लिक करें.
आवश्यकतानुसार डेटा को अपडेट करें और अपने बदलावों को सेव करें।
इंफोटाइप 0003 पूर्वव्यापी लेखांकन को कैसे नियंत्रित करता है
इंफोटाइप 0003 की सबसे महत्वपूर्ण भूमिका पूर्वव्यापी लेखांकन को नियंत्रित करना है, वह प्रक्रिया जिसके द्वारा SAP यह उन अवधियों के लिए वेतन की पुनर्गणना करता है जिनका भुगतान पहले ही हो चुका है। दो फ़ील्ड इस व्यवहार को नियंत्रित करते हैं।
RSI सबसे प्रारंभिक व्यक्तिगत पूर्वव्यापी लेखांकन तिथि यह निर्धारित करता है कि सिस्टम कर्मचारी के लिए मास्टर और समय डेटा की पुनर्गणना कितनी पुरानी अवधि तक कर सकता है। सबसे प्रारंभिक एमडी परिवर्तन जब भी कोई पूर्वव्यापी प्रासंगिक परिवर्तन किया जाता है, तो यह फ़ील्ड स्वचालित रूप से अपडेट हो जाता है, और यह पेरोल ड्राइवर को बताता है कि पुनर्गणना किस अवधि से शुरू होनी चाहिए।
जब आप किसी पूर्वव्यापी प्रासंगिक फ़ील्ड को बदलते हैं, उदाहरण के लिए इन्फ़ोटाइप 0001 (संगठनात्मक असाइनमेंट) या इन्फ़ोटाइप 0008 (मूल वेतन) में, तो सिस्टम सबसे पहले MD परिवर्तन की तिथि अंकित कर लेता है और अगले पेरोल रन में पुनर्गणना शुरू कर देता है। यदि वह पूर्वव्यापी रन नहीं चाहिए, तो पेरोल प्रशासक को तिथि को रीसेट करने से पहले यह समीक्षा करनी चाहिए कि तिथि क्यों निर्धारित की गई थी, क्योंकि इसे गलत तरीके से साफ़ करने से गलत वेतन परिणाम आ सकते हैं।
इंफोटाइप 0003 बनाम पेरोल कंट्रोल रिकॉर्ड
शुरुआती लोग अक्सर इंफोटाइप 0003 को पेरोल कंट्रोल रिकॉर्ड के साथ भ्रमित कर देते हैं, लेकिन वे अलग-अलग स्तरों पर काम करते हैं।
इंफोटाइप 0003 एक कर्मचारी के लिए वेतन स्थिति संग्रहीत करता है, जबकि वेतन नियंत्रण रिकॉर्ड (लेनदेन PA03 के साथ बनाए रखा गया) पूरे वेतन क्षेत्र को नियंत्रित करता है। नीचे दी गई तालिका इन अंतरों को दर्शाती है:
| पहलू | इन्फोटाइप 0003 | वेतन नियंत्रण रिकॉर्ड (PA03) |
|---|---|---|
| विस्तार | एक कार्मिक संख्या | संपूर्ण वेतन क्षेत्र |
| उद्देश्य | यह स्टोर प्रत्येक कर्मचारी के लिए पूर्व-तिथियों और वेतन भुगतान की स्थिति को रिकॉर्ड करता है। | यह पेरोल अवधि और प्रोसेसिंग स्थिति को नियंत्रित करता है। |
| सौदा | PU03 या PA30 | PA03 |
| विशिष्ट उपयोग | किसी पूर्व तिथि को रीसेट करें या किसी एक कर्मचारी को लॉक करें | पेरोल रन को रिलीज़ करें, शुरू करें और समाप्त करें |
एक सामान्य पेरोल चक्र के दौरान, नियंत्रण रिकॉर्ड पेरोल क्षेत्र को उसके चरणों के माध्यम से आगे बढ़ाता है, जबकि इन्फोटाइप 0003 प्रत्येक कर्मचारी की व्यक्तिगत स्थिति को उस चक्र के साथ तालमेल बिठाए रखता है।
. SAP इन्फोटाइप 0003 को स्वचालित रूप से अपडेट करता है
क्योंकि इंफोटाइप 0003 एक सिस्टम-नियंत्रित इंफोटाइप है, इसलिए इसके अधिकांश मान सिस्टम द्वारा लिखे जाते हैं। SAP किसी प्रशासक के बजाय। सिस्टम अपडेट होने का समय जानने से आपको अनावश्यक मैन्युअल बदलावों से बचने में मदद मिलती है।
SAP निम्नलिखित स्थितियों में इन्फोटाइप 0003 में लिखता है:
- प्रत्येक पेरोल रन: RSI हिसाब में दिनांक वर्तमान अवधि तक आगे बढ़ जाता है।
- समय मूल्यांकन: समय मूल्यांकन रिपोर्ट चलने के बाद स्थिति फ़ील्ड अपडेट हो जाते हैं।
- मास्टर डेटा में परिवर्तन: पूर्वव्यापी प्रासंगिक संपादनों ने एमडी परिवर्तन की सबसे प्रारंभिक तिथि निर्धारित की।
- वेतन संबंधी सुधार: रन के दौरान किसी कार्मिक संख्या को अस्वीकार किए जाने पर सुधार संकेतक सेट किया जाता है।
क्योंकि ये अपडेट स्वचालित रूप से होते हैं, इसलिए आपको केवल असाधारण मामलों में ही इन्फोटाइप 0003 को मैन्युअल रूप से बनाए रखना चाहिए, उदाहरण के लिए किसी अवांछित पूर्वव्यापी लेखांकन तिथि को रीसेट करने या पेरोल के लिए किसी कार्मिक संख्या को लॉक करने के लिए।
