माल ढुलाई प्रक्रिया में SAP SD
जेसिका ब्लेक
⚡ स्मार्ट सारांश
माल ढुलाई प्रक्रिया में SAP एसडी एक कंपनी को ग्राहक के स्थान पर उत्पादों को स्टोर करने की अनुमति देता है, जबकि ग्राहक द्वारा उनका उपभोग किए जाने तक स्वामित्व बरकरार रहता है। इसे चार प्रकार के बिक्री ऑर्डर के माध्यम से प्रबंधित किया जाता है, जिसमें कंसाइनमेंट स्टॉक की पूर्ति, जारी करना, वापसी और पिकअप शामिल हैं।
माल भेजने की प्रक्रिया क्या है?
कंसाइनमेंट प्रक्रिया वह है जहाँ उत्पाद ग्राहक के स्थान पर संग्रहीत किया जाता है लेकिन इस उत्पाद का मालिक अभी भी कंपनी है। ग्राहक अपने गोदाम में कंसाइनमेंट स्टॉक को स्टोर करता है। ग्राहक किसी भी समय गोदाम से उत्पाद का उपभोग कर सकता है और ग्राहक को वास्तव में उपभोग की गई मात्रा के अनुसार उत्पाद का बिल दिया जाता है। कंसाइनमेंट स्टॉक प्रोसेसिंग में, चार मुख्य लेन-देन होते हैं SAP सिस्टम, जिनमें से सभी स्टॉक के अलग प्रबंधन का समर्थन करते हैं:
- माल भरना (गोदाम में स्टॉक भरना)।
- माल जारी करना (गोदाम से स्टॉक जारी करना)।
- माल वापसी (ग्राहक से स्टॉक वापसी).
- माल उठाना (विनिर्माण हेतु स्टॉक वापसी)।
नीचे दी गई तालिका में चार खेप प्रक्रियाओं, उनके बिक्री आदेश प्रकारों और प्रत्येक प्रक्रिया के कार्यों का सारांश दिया गया है।
| प्रक्रिया | आदेश प्रकार | विवरण |
|---|---|---|
| कंसाइनमेंट फिल-अप (सीएफ) | KB | कंपनी ग्राहक के स्थान पर उत्पाद का भंडारण करती है; कंपनी ही उसकी मालिक बनी रहती है। |
| खेप जारी करना (सीआई) | KE | ग्राहक उत्पाद का उपभोग करता है और उपयोग की गई मात्रा के लिए उसे बिल भेजा जाता है। |
| माल वापसी (CONR) | KR | ग्राहक क्षतिग्रस्त, घटिया गुणवत्ता वाले या एक्सपायरी डेट वाले उत्पाद को वापस करता है। |
| माल ढुलाई पिकअप (सीपी) | KA | कंपनी ग्राहक से बिना बिका माल वापस ले लेती है। |
माल भरना
कंसाइनमेंट फिल-अप एक ऐसी प्रक्रिया है, जिसमें कंपनी ग्राहक के स्थान पर उत्पाद का भंडारण करती है और फिर भी कंपनी ही उस उत्पाद की मालिक बनी रहती है। इस प्रक्रिया को कंसाइनमेंट फिल-अप के नाम से जाना जाता है।CF) माल भरने के लिए बिक्री आदेश प्रकार है – KB.
खेप में केवल ऑर्डर भरें और डिलीवरी होती है।
चरण 1) कन्साइनमेंट भरें
- कमांड फ़ील्ड में टी-कोड VA01 दर्ज करें।
- ऑर्डर प्रकार CF (कंसignment fill up) दर्ज करें।
- संगठनात्मक डेटा में बिक्री क्षेत्र दर्ज करें.
चरण 2)
- पीओ नंबर दर्ज करें.
- पी.ओ. दिनांक दर्ज करें.
- ऑर्डर मात्रा दर्ज करें.
चरण 3) सेव पर क्लिक करें 
बटन.
नीचे दिया गया संदेश प्रदर्शित होता है।
माल का मुद्दा
ग्राहक के पास स्टॉक भर जाने के बाद, ग्राहक उसका उपभोग कर सकता है। ग्राहक अपने गोदाम से किसी भी समय उत्पाद को बेचने या अपने उपयोग के लिए प्राप्त कर सकता है और कंपनी केवल उपयोग किए गए उत्पाद के लिए ही चालान जारी करेगी, और इस चालान को कंसाइनमेंट इश्यू के रूप में जाना जाता है।CI) माल जारी करने के लिए बिक्री आदेश प्रकार है – केई।
खेप में आदेश जारी करना, डिलीवरी और चालान जारी करना शामिल है।
चरण 1)
- कमांड फ़ील्ड में टी-कोड VA01 दर्ज करें।
- ऑर्डर प्रकार CI (कंसाइनमेंट इश्यू) दर्ज करें.
- संगठनात्मक डेटा ब्लॉक में बिक्री क्षेत्र डेटा दर्ज करें.
चरण 2)
- बेची गई पार्टी / भेजी गई पार्टी / पीओ नंबर दर्ज करें।
- पी.ओ. दिनांक दर्ज करें.
- सामग्री और आदेशित मात्रा दर्ज करें।
चरण 3) सेव पर क्लिक करें 
बटन.
माल वापसी
कभी-कभी जारी किया गया उत्पाद वापस करना पड़ता है। यदि ग्राहक क्षति, खराब गुणवत्ता या समाप्ति तिथि के कारण उत्पाद वापस करता है, तो इस प्रक्रिया को कंसाइनमेंट रिटर्न कहा जाता है।कॉनरमाल वापसी माल जारी होने के बाद होती है। यानी ग्राहक माल वापस कर सकता है; उत्पाद माल जारी करने की प्रक्रिया के दौरान ही ग्राहक को जारी किए जाते हैं। माल वापसी के लिए बिक्री आदेश का प्रकार यह है: KR.
खेप में वापसी का आदेशडिलीवरी, इनवॉइस और रिटर्न के लिए क्रेडिट की प्रक्रिया होती है।
चरण 1)
- कमांड फ़ील्ड में टी-कोड VA01 दर्ज करें।
- ऑर्डर का प्रकार CONR (कंसignment Returns) दर्ज करें।
- संगठनात्मक डेटा ब्लॉक में बिक्री क्षेत्र डेटा दर्ज करें.
चरण 2)
- बेची गई पार्टी / भेजी गई पार्टी दर्ज करें।
- ऑर्डर का कारण दर्ज करें.
- सामग्री और आदेशित मात्रा दर्ज करें।
चरण 3) सेव पर क्लिक करें 
बटन.
माल उठाना
अंत में, कंपनी बिना बिके स्टॉक को वापस ले सकती है। जब कोई ग्राहक कंपनी से उत्पाद वापस लेने का अनुरोध करता है, तो कंपनी ग्राहक के स्थान से उत्पाद को पैक करके वापस ले लेती है, इस प्रक्रिया को कंसाइनमेंट पिकअप कहा जाता है।CPकंसाइनमेंट पिकअप प्रक्रिया में, उत्पाद ग्राहक को जारी नहीं किए जाते हैं और केवल ग्राहक के गोदाम में कंसाइनमेंट स्टॉक के रूप में संग्रहीत किए जाते हैं। कंसाइनमेंट पिकअप के लिए बिक्री आदेश प्रकार है – KA.
कंसाइनमेंट पिकअप ऑर्डर में, रिटर्न डिलीवरी होती है।
चरण 1)
- कमांड फ़ील्ड में टी-कोड VA01 दर्ज करें।
- ऑर्डर का प्रकार दर्ज करें: सीपी (कंसignment pickup)।
- संगठनात्मक डेटा ब्लॉक में बिक्री क्षेत्र डेटा दर्ज करें.
चरण 2)
- बेची गई पार्टी / भेजी गई पार्टी दर्ज करें।
- ऑर्डर का कारण दर्ज करें.
- सामग्री और आदेशित मात्रा दर्ज करें।
चरण 3) सेव पर क्लिक करें बटन.
