Détermination du texte pour le document de vente : SAP VOTXN
Jessica Blake
⚡ Résumé intelligent
Détermination de texte dans SAPLa fonction de détermination de texte, configurée via la transaction VOTXN, contrôle l'intégration des textes, tels que les textes de vente, dans les documents de vente. Cette ressource explique le principe de la détermination de texte, ses éléments clés et comment la configurer pour les en-têtes et les articles.
Qu'est-ce que la détermination de texte dans SAP DAKOTA DU SUD?
La détermination du texte est la SAP La configuration détermine les textes qui apparaissent dans un document et leur provenance. Les textes servent à échanger des informations avec les partenaires et les utilisateurs finaux via les documents. Ils peuvent être associés à des objets tels que la fiche client, l'en-tête et les postes des documents de vente, l'en-tête et les postes des documents de facturation, ainsi que les enregistrements de conditions. Les types de textes courants incluent le texte client, le texte de vente, les notes sur les articles et les notes d'emballage. Pour déterminer ces textes, SAP utilise la même technique de conditionnement que celle utilisée pour la tarification et la production.
Par exemple, la fiche article contient des informations descriptives sur un article, mais ces informations seules sont souvent insuffisantes pour qu'un vendeur puisse finaliser une commande. C'est pourquoi les informations de vente relatives à l'article sont transférées de la vue « Ventes » de la fiche article vers le poste de commande, si le système est configuré à cet effet. Le processus de création et de configuration de ces informations, ainsi que la définition des conditions d'utilisation (quand et où), est appelé « détermination des informations ». Cette gestion s'effectue via la transaction VOTXN.
Éléments clés de la détermination de texte
La détermination du texte repose sur quelques éléments standard. Leur compréhension facilite grandement le suivi de la configuration VOTXN :
- Objet texte : L'objet auquel appartient le texte, tel que l'en-tête ou l'article d'un document de vente.
- ID du texte : Le type précis de texte, par exemple texte de vente, note sur l'article ou note d'emballage.
- Procédure textuelle : Un groupeping des identifiants de texte qui s'appliquent à un document et contrôlent les textes autorisés.
- Séquence d'accès : L'ordre de recherche utilisé par la technique de condition pour trouver la source d'un texte.
- Affectation de la procédure : Le lien qui attribue une procédure de texte à un type de document de vente (pour l'en-tête) ou à une catégorie d'article (pour l'article).
Ensemble, ces éléments indiquent au système quels textes afficher, dans quel ordre et à partir desquels les lire, afin que les notes pertinentes soient automatiquement intégrées au document de vente. Concrètement, vous créez une procédure de texte, vous listez ses identifiants de texte autorisés avec une séquence, puis vous affectez la procédure à un type de document ou à une catégorie d'article ; c'est précisément le processus décrit ci-dessous.
Détermination du texte pour l'en-tête du document de vente
Configurez la détermination du texte pour l'en-tête dans la transaction VOTXN en créant une procédure de texte et en l'affectant au type de document de vente.
Étape 1) Ouvrir la procédure d'en-tête.
- Entrez le code T VOTXN dans le champ de commande.
- Sélectionnez l'option « En-tête du document de vente ».
- Cliquez sur le bouton Modifier.
Étape 2) Créez la procédure de texte.
- Sélectionnez « Procédure de texte » et cliquez sur le bouton « Nouvelles entrées ».
- Saisissez la procédure textuelle et une description.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Étape 3) Attribuer la procédure textuelle.
- Sélectionnez le nœud « Affectation de procédure de texte ».
- Attribuer la procédure de texte au type de document de vente.
Étape 4) Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Détermination du texte pour le poste du document de vente
Configurez maintenant la détermination du texte pour l'article dans la transaction VOTXN. Les étapes sont identiques à celles de l'en-tête, mais la procédure est associée à une catégorie d'article.
Étape 1) Ouvrir la procédure de l'élément.
- Entrez le code T VOTXN dans le champ de commande.
- Sélectionnez le document de vente bouton radio de l'élément.
- Cliquez sur le bouton Modifier.
Étape 2) Ajouter une nouvelle procédure de texte.
- Sélectionnez le nœud « Procédure texte ».
- Cliquez sur le bouton « Nouvelles entrées ».
Étape 3) Saisissez la procédure de texte.
- Sélectionnez le bouton « Procédure texte ».
- Saisissez la procédure textuelle et une description.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Étape 4) RevConsultez la procédure du texte.
Étape 5) Attribuer des identifiants de texte.
- Sélectionnez le nœud « Identifiants de texte dans la procédure de texte ».
- Attribuez un numéro de séquence à chaque identifiant de texte.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Étape 6) Attribuer la procédure à la catégorie d'élément.
- Sélectionnez « Affectation de procédure de texte ».
- Attribuer la procédure textuelle à la catégorie d'élément.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer.
