Tutoriel SSRS : Qu'est-ce que SQL Server Reporting Services ?

Qu'est-ce que SSRS ?

SSRS signifie SQL Server Reporting Services est un logiciel de reporting qui vous permet de produire des rapports formatés avec des tableaux sous forme de données, de graphiques, d'images et de tableaux. Ces rapports sont hébergés sur un serveur exécutable à tout moment grâce aux paramètres définis par les utilisateurs. Cela fait partie de Microsoft Suite de services SQL Server.

Types de services de reporting

Il existe trois types de services de reporting SSRS :

  1. Microsoft Services d'intégration SQL Server qui intègrent des données provenant de différentes sources.
  2. Microsoft Service analytique SQL Server qui aide à l'analyse des données
  3. Microsoft Le service SQL Server Reporting permet de générer un rapport visuel des données.

Pourquoi SSRS ?

Voici les principales raisons d’utiliser l’outil SSRS :

  • SSRS est un outil amélioré par rapport à Crystal Reports
  • Traitement plus rapide des rapports sur les données relationnelles et multidimensionnelles
  • Permet un mécanisme de prise de décision meilleur et plus précis pour les utilisateurs
  • Permet aux utilisateurs d'interagir avec les informations sans impliquer des professionnels de l'informatique
  • Il fournit une connexion basée sur le World Wide Web pour le déploiement de rapports. Par conséquent, les rapports sont accessibles sur Internet
  • SSRS permet d'exporter les rapports dans différents formats. Vous pouvez fournir des rapports SSRS en utilisant emails
  • SSRS fournit une multitude de fonctionnalités de sécurité, qui vous aident à contrôler qui peut accéder à quel rapport.

Exemple de rapport SSRS

Exemple de rapport SSRS
SSRS utilisé dans l'institut de recherche médicale

Prenons l'exemple d'un rapport SSRS d'un institut de recherche médicale où des patients sont recrutés pour divers essais cliniques.

Le personnel de l'institut crée une base de données pour chaque patient.

Une fois qu'ils ont accepté de participer à l'essai, l'hôpital reçoit le paiement de la société pharmaceutique en fonction du prix auquel il est prêt à participer.

Sans SSRS, l'institut médical devrait email un rapport à l'entreprise pharmaceutique avec le nombre total de participants hebdomadaires. L'institut doit également ajouter details de chaque patient inclus dans l'essai, le nombre de médicaments utilisés et toutes les situations indésirables. Par conséquent, le temps nécessaire pour collecter et envoyer ces données dans le format correct peut prendre beaucoup de temps précieux à la clinique.

Si l’institut enregistrait des données, à l’aide de l’outil SSRS, il serait en mesure de produire des rapports à la demande dans un format prédéfini.

Avec SSRS, la société pharmaceutique peut accéder au rapport sur le cloud et exécuter le rapport à tout moment pour obtenir les dernières données de la clinique.

Caractéristiques du SSRS

  • Offre un Protocole d'accès aux objets simple (SOAP) application et enfichable architecture
  • Récupérer des données à partir de connexions gérées, OLE ODBC et DB
  • Vous permet de créer des rapports ad hoc et de les enregistrer sur le serveur
  • Afficher les données dans une variété de formats, notamment des tableaux, des formats libres et des graphiques
  • Créez des contrôles personnalisés à l'aide de l'extension de traitement de rapports
  • Intégrez des graphiques et des images aux rapports. Vous pouvez également intégrer du contenu externe à l'aide de SharePoint
  • Vous pouvez stocker et gérer des rapports personnalisés
  • La fonction de contrôle des graphiques et des jauges vous permet d'afficher les données KPI

Comment fonctionne le SSRS ?

Maintenant, dans ce didacticiel SSRS, nous allons apprendre comment fonctionne SSRS :

Travaux SSRS

Comment fonctionne SSRS
  1. Les utilisateurs du rapport sont ceux qui travaillent avec les données et qui souhaitent en tirer des enseignements. Ils envoient une requête au serveur SSRS
  2. Le serveur SSRS trouve les métadonnées du rapport et envoie une demande de données aux sources de données.
  3. Les données renvoyées par la source de données sont fusionnées avec la définition du rapport dans un rapport.
  4. Lorsque le rapport est généré, il est renvoyé au client.

SSRS Architecture

SSRS Architecture

SSRS Architecture

SSRS a tout un complex architecture. Les services de reporting archiLa structure comprend des outils de développement, des outils d'administration et des visualiseurs de rapports.

Voici les composants importants de SSRS

Générateur de rapports

Il s'agit d'un outil de publication de rapports ad hoc qui est exécuté sur l'ordinateur d'un client. Il possède une interface glisser-déposer facile à utiliser.

Concepteur de rapport

L'outil de conception de rapports permet de développer tous types de rapports. Il s'agit d'un outil de publication hébergé dans Visual Studio ou Business Intelligence Development Studio (BIDS).

Gestionnaire de rapports

Les responsables du rapport vérifient le rapport et le font correspondre aux exigences données. Ils prennent des décisions sur la base de ces rapports.

Serveur de rapports

Il s'agit d'un serveur qui utilise le moteur de base de données SQL Server pour stocker les informations de métadonnées.

Base de données du serveur de rapports

Il stocke les métadonnées, les définitions de rapports, les ressources, les paramètres de sécurité, les données de livraison, etc.

Les sources de données

Les services de reporting récupèrent des données à partir de sources de données telles que des sources de données relationnelles et multidimensionnelles.

Cycle de vie des rapports

Chaque organisation suit un cycle de vie de reporting standard qui peut être classé comme suit :

Cycle de vie des rapports

Création : Dans cette phase, l'auteur du rapport définit la présentation et la syntaxe des données. Les outils utilisés dans ce processus sont l'outil SQL Server Development Studio et SSRS.

Gestion: Cette phase consiste à gérer un rapport publié qui fait majoritairement partie des sites Internet. À ce stade, vous devez envisager le contrôle d'accès sur l'exécution du rapport.

Livraison: Dans cette phase, vous devez comprendre quand les rapports doivent être fournis à la clientèle. La livraison peut être à la demande ou selon un calendrier prédéfini. Vous pouvez également ajouter une fonctionnalité d'abonnement d'automatisation qui crée des rapports et les envoie automatiquement au client.

Qu'est-ce que RDL ?

Le langage de définition de rapport est bientôt connu sous le nom de RDL. Il décrit tous les éléments possibles d'un rapport en utilisant une grammaire XML validée par un schéma XML.

La définition d'un rapport individuel est basée sur RDL. Il contient des instructions pour restituer la conception du rapport au moment de l'exécution.

Type de rapports SSRS

Voici les types de rapports que vous pouvez développer à l'aide de l'outil SSRS.

Nom du type de rapport Détails
Rapports paramétrés Ce type de rapport utilise des valeurs d'entrée pour terminer le rapport ou le traitement des données.
Rapports liés Un rapport lié offre un point vers un rapport existant. Ce type de rapport est dérivé d'un rapport existant et conserve la définition du rapport d'origine.
Rapports instantanés Un rapport instantané contient des informations de mise en page et des résultats de requête qui peuvent être récupérés à un moment précis.
Rapports mis en cache Le rapport mis en cache vous permet de créer une copie des rapports traités. Ils sont utilisés pour améliorer les performances en réduisant le nombre de demandes de traitement et le temps de récupération de rapports volumineux.
Rapports d'exploration Les rapports détaillés vous aident à masquer les complexité. Il permet aux utilisateurs de basculer entre les éléments de rapport masqués pour contrôler la quantité de données détaillées que vous souhaitez voir. Il doit récupérer toutes les informations possibles pouvant être affichées dans le rapport.
Rapports d'exploration Les rapports d'extraction sont des rapports standard accessibles via un lien hypertexte sur un texte. box dans le rapport original. Il fonctionne avec le rapport principal et est la cible d'une action d'exploration pour un élément de rapport tel qu'un texte d'espace réservé ou un graphique.
Sous-rapports Comme son nom l'indique, les sous-rapports sont un rapport qui affiche un autre rapport dans le corps du rapport principal.

Avantages de l'utilisation de SSRS

  • C'est plus rapide et moins cher.
  • Accès efficace aux rapports aux informations résidant dans les deux Base de données MS SQL Server or Oracle
  • Pas besoin de compétences spécialisées coûteuses
  • Dans SSRS, le concepteur de rapports par défaut est intégré à Visual Studio .FILET. Cela nous permet de créer une application et des rapports dans le même environnement.
  • La sécurité est gérée selon une méthode basée sur les rôles qui peut être appliquée aux dossiers et aux rapports.
  • Les rapports basés sur l'abonnement sont automatiquement envoyés aux utilisateurs.
  • Production plus rapide de rapports sur les données relationnelles et cubiques
  • Informations en temps réel pour l'entreprise, offrant une meilleure aide à la décision

Inconvénients de l'utilisation de SSRS

Certaines limitations de SSRS sont indiquées ci-dessous :

  • Il n'y a pas de bouton d'impression. Donc, si vous souhaitez imprimer quelque chose, vous devez exporter au format PDF, Excel, Word ou autre.
  • Tous les rapports nécessitent des paramètres pour être acceptés par les utilisateurs.
  • Il est difficile d'apporter des modifications au code personnalisé et aux expressions de débogage.
  • Ne vous permet pas d'ajouter un numéro de page ou un nombre total de pages dans le corps du rapport
  • N'offre aucune méthode pour transmettre les valeurs des sous-rapports au rapport principal
  • L'en-tête de page crée toujours des espaces supplémentaires sur chaque nouvelle page.

Résumé

  • Le formulaire complet SSRS est SQL Serveur Reportage Sservices qui vous permettent de produire des rapports formatés avec des tableaux sous forme de données, de graphiques, d'images et de tableaux.
  • Trois types de services SSRS analytiques sont 1) Intégration 2) Analyse 3) Reporting.
  • SSRS offre des processus plus rapides de rapports sur les données relationnelles et multidimensionnelles.
  • SSRSS vous aide à récupérer des données à partir de connexions gérées, OLE, ODBC et DB.
  • Le générateur de rapports, le concepteur de rapports, la gestion de rapports, le serveur de rapports et les sources de données sont des composants SSRS importants.
  • Le cycle de vie du reporting repose principalement sur trois aspects 1) Création 2) Gestion 3) Livraison.
  • Report Definition Language (RDL) décrit tous les éléments possibles d'un rapport à l'aide d'une grammaire XML validée par un schéma XML.
  • Les types importants de rapports SSRS sont : 1) Rapports paramétrés 2) Rapports liés 3) Rapports d'instantanés 4) Mis en cache 5) Rapports d'exploration, etc.