Tutoriel SSRS : Qu'est-ce que SQL Server Reporting Services ?

Qu'est-ce que SSRS ?

SSRS signifie SQL Server Reporting Services. Il s'agit d'un logiciel de reporting permettant de générer des rapports formatés avec des tableaux de données, des graphiques, des images et des diagrammes. Ces rapports sont hébergés sur un serveur et peuvent être exécutés à tout moment selon des paramètres définis par l'utilisateur. Il fait partie de la suite logicielle. Microsoft SQL Server Suite de services.

Types de services de reporting

Les trois types de services de reporting SQL Server sont :

1. Microsoft SQL Server Services d'intégration, qui intègrent des données provenant de différentes sources.
2. Microsoft SQL Server Services d'analyse, qui facilitent l'analyse des données.
3. Microsoft SQL Server Les services de reporting permettent de générer un rapport visuel des données.

Pourquoi SSRS ?

Voici les principales raisons d'utiliser l'outil SSRS :

• SSRS est un outil plus performant que Crystal Reports.
• Traitement plus rapide des rapports sur les données relationnelles et multidimensionnelles.
• Permet aux utilisateurs de disposer d'un mécanisme de prise de décision plus performant et plus précis.
• Permet aux utilisateurs d'interagir avec les informations sans faire appel à des professionnels de l'informatique.
• Il offre une connexion web pour le déploiement des rapports, permettant ainsi d'accéder à ces derniers via internet.
• SSRS permet d'exporter les rapports dans différents formats. Vous pouvez envoyer les rapports SSRS par e-mail.
• SSRS offre de nombreuses fonctionnalités de sécurité qui vous permettent de contrôler qui peut accéder à quel rapport.

Exemple de rapport SSRS

Prenons l'exemple d'un rapport SSRS d'un institut de recherche médicale où des patients sont recrutés pour divers essais cliniques.

Le personnel de l'institut crée une fiche dans une base de données pour chaque patient dès lors qu'il accepte de participer à l'essai, et l'hôpital reçoit un paiement de la part du laboratoire pharmaceutique en fonction du prix convenu pour la participation.

Sans SSRS, l'institut médical devrait envoyer manuellement par courriel un rapport à l'entreprise pharmaceutique indiquant le nombre total de participants chaque semaine. Il devrait également y ajouter les informations concernant chaque patient inclus dans l'essai, le nombre de médicaments utilisés et tous les événements indésirables. Par conséquent, le temps consacré à la collecte et à l'envoi de ces données au format requis pourrait mobiliser un temps précieux pour le personnel clinique.

Si l'institut enregistre les données à l'aide de l'outil SSRS, il peut générer des rapports à la demande dans un format prédéfini. Grâce à SSRS, le laboratoire pharmaceutique peut accéder au rapport sur le cloud et l'exécuter à tout moment pour obtenir les données les plus récentes de la clinique.

Caractéristiques du SSRS

• Offre un Protocole d'accès aux objets simple (SOAP) Architecture applicative et modulaire.
• Récupère les données à partir de connexions gérées, OLE, ODBC et de bases de données.
• Permet de créer des rapports ad hoc et de les enregistrer sur le serveur.
• Affiche les données sous différents formats, notamment tabulaires, en texte libre et sous forme de graphiques.
• Crée des contrôles personnalisés à l'aide d'une extension de traitement des rapports.
• Intégrez des graphiques et des images dans les rapports. Vous pouvez également intégrer du contenu externe via SharePoint.
• Vous pouvez stocker et gérer des rapports personnalisés.
• La fonction de contrôle des graphiques et des jauges vous permet d'afficher les données des indicateurs clés de performance (KPI).

Comment fonctionne SSRS

1. Les utilisateurs du rapport sont ceux qui travaillent avec les données et souhaitent en tirer des enseignements. Ils envoient une requête au serveur SSRS.
2. Le serveur SSRS trouve les métadonnées du rapport et envoie une requête de données aux sources de données.
3. Les données renvoyées par la source de données sont fusionnées avec la définition du rapport dans un rapport.
4. Lorsque le rapport est généré, il est renvoyé au client.

SSRS Architecture

SSRS possède une architecture assez complexe. Cette architecture comprend des outils de développement, des outils d'administration et des visualiseurs de rapports. Les principaux composants de SSRS sont présentés ci-dessous.

Générateur de rapports

Il s'agit d'un outil de publication de rapports ad hoc exécuté sur l'ordinateur du client. Son interface intuitive de type « glisser-déposer » est facile à utiliser.

Concepteur de rapport

L'outil de conception de rapports permet de développer tous types de rapports. Il s'agit d'un outil de publication hébergé dans Visual Studio ou Business Intelligence Development Studio (BIDS).

Gestionnaire de rapports

Les responsables des rapports vérifient le rapport, le comparent aux exigences données et prennent des décisions sur la base de ces rapports.

Serveur de rapports

Il s'agit d'un serveur qui utilise le moteur de base de données SQL Server pour stocker les métadonnées.

Base de données du serveur de rapports

Il stocke les métadonnées, les définitions de rapports, les ressources, les paramètres de sécurité, les données de livraison, etc.

Les sources de données

Les services de reporting extraient des données de sources de données telles que des sources de données relationnelles et multidimensionnelles.

Cycle de vie des rapports

Chaque organisation suit un cycle de vie de reporting standard, qui peut être classé comme suit :

Création : Dans cette phase, l'auteur du rapport définit la mise en page et la syntaxe des données. Les outils utilisés sont SQL Server Development Studio et SSRS.

Gestion: Cette phase consiste à gérer un rapport publié, généralement intégré à un site web. À ce stade, il est nécessaire de définir un contrôle d'accès à l'exécution du rapport.

Livraison : Dans cette phase, il est essentiel de déterminer à quel moment les rapports doivent être envoyés aux clients. L'envoi peut se faire à la demande ou selon un calendrier prédéfini. Vous pouvez également ajouter une fonction d'automatisation par abonnement, qui génère et envoie automatiquement les rapports aux clients.

Qu'est-ce que RDL ?

Le langage de définition de rapports, ou RDL, décrit tous les éléments possibles d'un rapport à l'aide d'une grammaire XML, validée par un schéma XML. La définition d'un rapport est basée sur le RDL et contient les instructions nécessaires à l'affichage de sa mise en page lors de l'exécution.

Types de rapports SSRS

Voici les types de rapports que vous pouvez développer à l'aide de l'outil SSRS.

Nom du type de rapport	Détails
Rapports paramétrés	Ce type de rapport utilise des valeurs d'entrée pour terminer le rapport ou le traitement des données.
Rapports liés	Un rapport lié permet de faire référence à un rapport existant. Il est dérivé d'un rapport existant et conserve la définition du rapport original.
Rapports instantanés	Un rapport instantané contient des informations de mise en page et des résultats de requêtes qui peuvent être récupérés à un moment précis.
Rapports en cache	Un rapport mis en cache permet de créer une copie du rapport traité. Il sert à améliorer les performances en réduisant le nombre de requêtes de traitement et le temps de récupération des rapports volumineux.
Rapports détaillés	Les rapports détaillés permettent de masquer les informations complexes. Ils permettent aux utilisateurs d'afficher ou de masquer les éléments du rapport afin de contrôler le niveau de détail affiché, et ils récupèrent toutes les informations pouvant être affichées dans le rapport.
Rapports d'exploration	Les rapports d'exploration sont des rapports standard accessibles via un lien hypertexte dans une zone de texte du rapport original. Ils constituent la cible d'une action d'exploration pour un élément de rapport tel qu'un texte d'espace réservé ou un graphique.
Sous-rapports	Comme son nom l'indique, un sous-rapport est un rapport qui affiche un autre rapport à l'intérieur du corps du rapport principal.

Avantages de l'utilisation de SSRS

• C'est plus rapide et moins cher.
• Accès efficace aux informations contenues dans un Base de données MS SQL Server or Oracle.
• Pas besoin de compétences spécialisées coûteuses.
• Le concepteur de rapports par défaut est intégré à Visual Studio .NET, ce qui vous permet de créer une application et des rapports dans le même environnement.
• La sécurité est gérée selon une méthode basée sur les rôles, qui peut être appliquée aux dossiers et aux rapports.
• Les rapports sur abonnement sont automatiquement envoyés aux utilisateurs.
• Production plus rapide de rapports sur les données relationnelles et les données cubiques.
• Des informations en temps réel pour l'entreprise, permettant une meilleure aide à la décision.

Inconvénients de l'utilisation de SSRS

Certaines limitations de SSRS sont indiquées ci-dessous :

• Il n'y a pas de bouton d'impression ; pour imprimer, vous devez exporter le document au format PDF, Excel, Word ou un autre format.
• Tous les rapports nécessitent des paramètres pour être acceptés par les utilisateurs.
• Il est difficile d'apporter des modifications au code personnalisé et aux expressions de débogage.
• Il ne vous permet pas d'ajouter un numéro de page ou un nombre total de pages dans le corps du rapport.
• Il n'offre aucune méthode pour transmettre des valeurs des sous-rapports au rapport principal.
• Un en-tête de page crée toujours un espace supplémentaire sur chaque nouvelle page.

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