Les 40 questions et réponses les plus fréquentes lors d'un entretien SharePoint (2026)

Par : Charles Moore Charles Moore
Hours Le kit de préparation mis à jour

Questions et réponses d'entretien SharePoint

Se préparer à un entretien SharePoint implique d'anticiper les difficultés, les attentes et le niveau d'évaluation des jurys de recrutement modernes. Ces questions d'entretien SharePoint permettent d'évaluer la compréhension pratique, la capacité de réflexion architecturale et l'aptitude à évoluer dans des environnements d'entreprise.

Explorer ces rôles ouvre des perspectives sur les plateformes de collaboration, l'adoption du cloud et la gouvernance, où l'expertise technique rencontre l'impact commercial grâce à l'analyse et la résolution de problèmes. Des professionnels expérimentés, dotés de compétences pointues et de nombreuses années d'expérience dans le domaine, aident les débutants, les ingénieurs intermédiaires et les seniors à résoudre des questions allant des plus simples aux plus complexes. Lire la suite...

👉 Téléchargement gratuit du PDF : Questions et réponses d’entretien SharePoint

Questions et réponses principales lors d'un entretien SharePoint

1) Qu'est-ce que Microsoft SharePoint et quels problèmes résout-il ?

Microsoft SharePoint est une plateforme de collaboration et de gestion de contenu basée sur le Web, développée par MicrosoftSharePoint permet aux organisations de créer, stocker, organiser, partager et accéder en toute sécurité à des informations et des documents depuis n'importe quel appareil. SharePoint répond à plusieurs besoins des entreprises : gestion documentaire, collaboration d'équipe, portails intranet/extranet, automatisation des flux de travail et publication de contenu. SharePoint peut être déployé sur site, dans des configurations hybrides ou en tant que service cloud. Microsoft 365 (comme SharePoint Online), offrant ainsi une flexibilité adaptée aux différents modèles d'infrastructure et aux exigences commerciales.

Exemple : Une équipe RH pourrait utiliser SharePoint pour héberger les documents d'intégration, suivre les formulaires des employés et automatiser les notifications lors de la publication de nouvelles politiques, améliorant ainsi la communication interdépartementale et le contrôle d'accès.

2) En quoi SharePoint Online diffère-t-il de SharePoint On-Premises ?

SharePoint Online et SharePoint On-Premises diffèrent fondamentalement en déploiement, maintenance, évolutivité et fréquence des mises à jour:

  • Déploiement: SharePoint Online est fourni en tant que logiciel en tant que service (SaaS) via Microsoft 365, tandis que la version sur site est hébergée sur les serveurs de l'organisation.
  • Mises à jour: La version en ligne reçoit des mises à jour automatiques et des améliorations de fonctionnalités de la part de Microsoft, tandis que la solution sur site nécessite des correctifs et des mises à jour manuelles.
  • Infrastructure : Le mode en ligne élimine le besoin d'infrastructure serveur et de maintenance ; le mode sur site nécessite du matériel dédié et des ressources administratives.
  • Évolutivité et coûts : Les solutions en ligne s'adaptent aux abonnements des locataires, réduisant ainsi les dépenses d'investissement ; les solutions sur site impliquent des coûts d'infrastructure et de licences continus.

Tableau de comparaison

Fonctionnalité SharePoint en ligne SharePoint sur site
Hébergement Nuage (Microsoft) Serveurs locaux
Mises à jour Automatique Installation manuelle
Modèle de coût Abonnements Licence + Infrastructure
Personnalisation Limité par les restrictions du cloud hautement personnalisable

Cela signifie que les organisations qui souhaitent minimiser leurs coûts informatiques et bénéficier d'un accès optimal aux fonctionnalités modernes choisissent souvent SharePoint en ligne, tandis que ceux qui ont besoin d'un contrôle total ou d'un isolement fondé sur la conformité choisissent parfois On-Premises.

3) Que sont les collections de sites, les sites, les listes et les bibliothèques SharePoint ?

Dans l'architecture SharePoint, Collections de sites, sites, listes et bibliothèques former la hiérarchie structurelle de base :

  • Collection de sites : A CONTENANT pour plusieurs sites SharePoint qui partagent des paramètres d'administration, une navigation de niveau supérieur et des politiques de sécurité.
  • Site: Un espace de travail au sein d'une collection de sites qui héberge du contenu, des pages et des applications.
  • Liste: Un ensemble structuré de lignes et de colonnes utilisé pour stocker éléments de données comme des tâches ou des contacts.
  • Bibliothèque: Une liste spécialisée utilisée pour stocker documents et fichiers avec gestion des versions, métadonnées et permissions.

Pourquoi cela compte: Cette structure hiérarchique permet aux organisations de segmenter les données, les utilisateurs et les autorisations de manière logique et sécurisée, garantissant ainsi une collaboration efficace à grande échelle.

Exemple : Une collection de sites « Marketing » peut contenir des sites comme « Campagnes » et « Médias sociaux », avec des listes distinctes pour les tâches de campagne et des bibliothèques de documents pour les ressources créatives.

4) Que sont les listes et les bibliothèques SharePoint et comment les créer ?

Listes SharePoint Stocker des éléments structurés tels que des tâches, des problèmes ou des contacts. Bibliothèques Stockez des fichiers tels que des documents ou des images, avec gestion des versions et métadonnées. Les deux types peuvent être configurés avec des colonnes et des vues personnalisées.

Étapes pour créer une liste ou une bibliothèque (interface utilisateur moderne) :

  1. Accédez au site SharePoint.
  2. Cliquez «+ Nouveau» et choisissez Liste or Documentation.
  3. Entrez Le nom et la description.
  4. Ajouter des colonnes supplémentaires (Texte, Date, Choix, etc.).
  5. Enregistrer pour créer.

Ce processus permet aux utilisateurs d'organiser et de catégoriser le contenu en fonction des besoins de l'entreprise, améliorant ainsi la découvrabilité et l'automatisation des flux de travail.

5) Qu'est-ce que le modèle de hiérarchie de site SharePoint ?

La hiérarchie d'un site SharePoint définit la structure du contenu et des accès. Le modèle type comprend :

  1. Ferme (pour une utilisation sur site)
  2. Application Web
  3. Collection de sites
  4. site
  5. Listes/Bibliothèques

Ce hiérarchie imbriquée aide à limites de sécuritéSharePoint Online simplifie ce modèle en gérant les fermes de serveurs et les applications web dans le cloud, assurant ainsi la navigation et l'organisation logique du contenu d'entreprise.

6) Expliquez la différence entre un site d'équipe et un site de communication.

Sites d'équipe et Sites de communication sont deux modèles de site distincts ayant des objectifs différents :

  • Site de l'équipe : Types d'entreprises collaboration au sein de groupes travaillant sur du contenu partagé. Cela inclut généralement des bibliothèques de documents, des listes et un suivi des tâches d'équipe.
  • Site de communication : Conçu pour diffusion d'informations générales, comme les actualités intranet, les annonces et les connaissances organisationnelles, avec des visuels riches et des options de mise en page variées.
Fonctionnalité Site d'équipe Site de communication
Utilisation principale La collaboration Diffusion de l'information
Audience Membres de l'équipe Organisation entière
Mise En Page Fonctionnel, basé sur des listes visuel et axé sur la page

Comprendre quand utiliser chacun de ces outils permet d'adapter le contenu et la navigation au public cible.

7) Comment fonctionnent les autorisations dans SharePoint et quels sont les niveaux d'autorisation courants ?

SharePoint contrôle l'accès via niveaux d'autorisation assigné à utilisateurs ou groupesAu lieu d'attribuer directement des autorisations à chaque utilisateur (ce qui est difficile à gérer), il est préférable de regrouper les autorisations.

Les niveaux d'autorisation courants comprennent :

  • Lire: Afficher uniquement le contenu.
  • Contribuer: Ajouter/modifier des éléments.
  • Modifier: Modifier les listes et les bibliothèques.
  • Conception: Personnaliser les pages du site.
  • Controle total: Droits administratifs complets.

Les autorisations peuvent être hérité des sites parents ou cassé à des listes/bibliothèques spécifiques pour une sécurité granulaire.

ARTICLES LIÉS

8) Que sont les flux de travail dans SharePoint et comment créer un flux d'approbation simple ?

Les flux de travail automatisent les processus métier tels que les approbations et les notifications. SharePoint moderne, les flux de travail sont généralement créés via Power Automate plutôt que SharePoint Designer.

Exemple de flux de travail d'approbation :

  1. Déclencheur : Lorsqu’un nouveau document est téléchargé.
  2. Étape : Envoyer la demande d'approbation aux approbateurs désignés.
  3. Condition : Si approuvé, déplacer le document dans un dossier « Approuvé » ; si rejeté, en informer l'expéditeur.

L'automatisation des flux de travail rationalise les tâches répétitives, minimise les erreurs et accélère la coordination des équipes.

9) Qu’est-ce que le SharePoint Framework (SPFx) et pourquoi est-il important ?

Le SharePoint Framework (SPFx) est une modèle de développement côté client introduit par Microsoft moderniser la personnalisation dans SharePoint Online et SharePoint 2016+. Permet aux développeurs de créer des composants Web modernes et réactifs. TypeScriptReact, Angular, Et d'autres JavaFrameworks de script. Contrairement aux approches côté serveur plus anciennes (comme les solutions de type ferme de serveurs ou sandbox), SPFx s'exécute entièrement dans le navigateur et s'intègre parfaitement avec Microsoft 365 prestations.

Principaux avantages:

  • accompagne technologies Web modernes et une conception réactive.
  • Courses dans le contexte du navigateur de l'utilisateur, améliorant les performances.
  • Permet l'intégration avec finition Microsoft API graphiques et REST.
  • Améliore la sécurité en réduisant la dépendance à un code de confiance totale.

Exemple : Un développeur peut créer un composant Web SPFx personnalisé qui affiche des indicateurs de projet en temps réel extraits d'un jeu de données Power BI, intégré dans une page SharePoint moderne.

10) Quels sont les différents types de bases de données SharePoint et leurs rôles ?

SharePoint s'appuie sur plusieurs bases de données SQL Server pour stocker et gérer le contenu, les configurations et les services. Les types courants incluent :

Type de base de données Description Exemple
Base de données de contenu Stocke les collections de sites, les listes, les documents et les métadonnées. Contenu WSS
Base de données de configuration Contient les données de configuration de la ferme. Configuration SharePoint
Base de données de contenu d'administration Gère le contenu du site d'administration centrale. Contenu d'administration SharePoint
Base de données d'application de service Utilisé par les applications de service (Recherche, Profil utilisateur). ProfileDB, SearchDB

Une planification et une surveillance adéquates des bases de données sont essentielles pour l'évolutivité, les performances et la reprise après sinistre des grandes fermes SharePoint.

11) Comment migrer de SharePoint On-Premises vers SharePoint Online ?

Migration vers SharePoint en ligne Elle implique une planification stratégique, une évaluation préalable et une exécution à l'aide d'outils. Le cycle de vie général d'une migration comprend :

  1. Évaluation: Identifier le contenu, les utilisateurs et les personnalisations.
  2. Nettoyage avant migration : Supprimez les sites obsolètes et les bibliothèques inutilisées.
  3. Cartographie et autorisations : Aligner les autorisations sur site avec Microsoft 365 groupes.
  4. Exécution des migrations : Utilisez des outils comme Outil de migration SharePoint (SPMT), ShareGate, ou Métalogix.
  5. Validation et post-migration : Vérifiez les liens, les flux de travail et les métadonnées.

Exemple : Pour une bibliothèque de documents de 500 Go, l'utilisation de SPMT permet des chargements incrémentiels et conserve l'historique des versions des fichiers pendant la transition.

12) Quelle est la différence entre une vue Liste et une vue Bibliothèque ?

Bien que les deux vues L'organisation de la présentation des données varie selon leur contexte :

Fonctionnalité Voir la liste Vue de la bibliothèque
Type de données Éléments structurés (tâches, problèmes) Fichiers et documents
Fonctionnalités Tri, regroupement, filtrage Gestion des fichiers, contrôle des versions
Versioning Optionnel Activé par défaut

Exemple : Une liste « Tâches » peut utiliser une vue Liste affichant l’état de la tâche et le responsable, tandis qu’une vue Bibliothèque peut afficher le nom du document, l’auteur et la date de modification pour faciliter le suivi des fichiers.

13) Comment intégrer SharePoint à Power Automate et PowerApps ?

Intégration avec Plate-forme de puissance permet aux utilisateurs d'automatiser les flux de travail (Power Automate) et créer des formulaires ou des applications personnalisés (PowerApps) sans écrire de code.

  • Power Automate: Automatise des actions telles que l'envoi de notifications ou d'approbations lorsque des éléments de la liste sont modifiés.
  • PowerApp : Remplace les formulaires SharePoint par défaut par des applications riches et adaptées aux appareils mobiles.

Exemple : Lorsqu'un nouveau problème est enregistré dans une liste « Suivi des bogues », Power Automate envoie un e-mail au responsable de l'assurance qualité, tandis que PowerApps fournit un formulaire personnalisé pour la validation des données saisies.

Cette intégration modernise les processus métier et élimine les inefficacités liées à la saisie manuelle des données.

14) Que sont les types de contenu SharePoint et pourquoi sont-ils utiles ?

Types de contenu Définir des structures de métadonnées réutilisables pour les listes et les bibliothèques. Elles permettent une gestion cohérente des contenus similaires sur différents sites ; par exemple, en définissant des modèles pour les documents « Facture », « Contrat » ou « Politique ».

Avantages :

  • applique la cohérence des données et normes de métadonnées.
  • Permet gestion du cycle de vie des documents (par exemple, les politiques de rétention).
  • Simplifie l'automatisation grâce aux flux de travail et aux politiques de gestion de l'information.

Exemple : Un type de contenu « Contrat » peut inclure des colonnes pour « Nom du client », « Date de début » et « Date de fin », appliquées aux bibliothèques de tous les départements.

15) Expliquez la différence entre les expériences SharePoint classiques et modernes.

Classique SharePoint est l'expérience héritée basée sur une architecture ASP.NET plus ancienne, tandis que modernité SharePoint offre une conception réactive, plus rapide et adaptée aux appareils mobiles.

Fonctionnalité Expérience classique Expérience moderne
UI / UX Pages obsolètes et plus lentes Moderne et réactif
Personnalisation Utilise des pages maîtres et jQuery Utilise des composants SPFx
Performances Rendu serveur plus lourd rendu client léger
Intégration : Limité Profond avec Microsoft Applications 365

Expérience moderne est désormais la norme grâce à ses meilleures performances, son accessibilité et sa compatibilité avec Power Platform et SPFx.

16) Comment fonctionne le contrôle de version dans les bibliothèques SharePoint ?

Le contrôle de version permet le suivi et la restauration des documents. SharePoint prend en charge majeur et mineur (projet) versions.

Exemple : Lorsqu'un utilisateur modifie un document, SharePoint enregistre une nouvelle version (v2.0). Au besoin, il est possible de restaurer la version 1.0 sans perdre les métadonnées. Les paramètres de version sont personnalisables pour chaque bibliothèque, ce qui permet de garantir la conformité et le suivi des modifications.

Avantages :

  • Historique des audits et responsabilité.
  • Retour facile aux états antérieurs.
  • Prend en charge les flux de travail d'approbation de contenu.

17) Que sont les métadonnées gérées et les magasins de termes dans SharePoint ?

Métadonnées gérées permet aux organisations de classer le contenu à l'aide de taxonomies hiérarchiques. Term Store il sert de dépôt central pour ces taxonomies.

Avantages :

  • Garantit un balisage cohérent sur l'ensemble des sites.
  • Améliore la pertinence de la recherche et la navigation.
  • Prend en charge la gestion de la taxonomie multilingue.

Exemple : Un ensemble de termes « Département » pourrait inclure « RH », « Finance » et « Informatique », garantissant ainsi que tous les documents associés soient étiquetés de manière cohérente dans toute l’entreprise.

18) Quels sont les avantages et les inconvénients de SharePoint Online ?

Aspect Avantages Désavantages
Entretien Aucune maintenance serveur requise Personnalisation profonde limitée
Évolutivité Hébergement cloud à mise à l'échelle automatique Dépendance à Internet
Intégration : Sans couture avec Microsoft 365 configurations hybrides complexes
Prix Modèle d'abonnement, dépenses d'investissement réduites Coûts opérationnels courants

Bien que SharePoint Online simplifie l'administration et garantisse des fonctionnalités à jour, les organisations exigeant une souveraineté stricte des données ou des intégrations personnalisées au niveau du serveur peuvent toujours préférer les déploiements sur site.

19) Comment sécuriser le contenu dans SharePoint ?

La sécurité dans SharePoint est multicouche :

  1. Autorisations et groupes : Attribuer les utilisateurs selon le principe du moindre privilège.
  2. Gestion des droits à l'information (GDI) : Crypte les documents pour empêcher toute utilisation non autorisée.
  3. Accès conditionnel et authentification multifacteur : Garantit des connexions sécurisées.
  4. Politiques d'audit et de conformité : Accès aux pistes et modifications.

Exemple : L'accès aux bibliothèques financières peut être limité aux seuls membres de l'équipe financière, le système IRM empêchant les téléchargements en dehors du réseau.

20) Quelle est la différence entre SharePoint Server et OneDrive pour le business?

Bien que les deux permettent de stocker et de partager des fichiers, leurs objectifs diffèrent considérablement.

Fonctionnalité SharePoint Server OneDrive pour le business
Utilisation principale Collaboration d'équipe, gestion documentaire stockage de documents personnels
Accéder Espace de travail partagé Accès individuel (partageable)
Intégration : Prend en charge les sites, les flux de travail et les autorisations Intégré à l'Explorateur de fichiers
Administration Géré par les administrateurs du site Géré par compte utilisateur

Exemple : Un rapport de projet partagé avec toute l'équipe marketing doit être stocké dans SharePoint, et non dans l'espace de travail d'un seul utilisateur. OneDrive.

21) Comment utiliser PowerShell pour gérer SharePoint Online ?

PowerShell fournit une interface d'automatisation puissante pour Administration de SharePoint Online en utilisant la fonction PowerShell PnP et Shell de gestion SharePoint Online modules.

Les administrateurs peuvent effectuer des actions telles que la création de sites, la gestion des utilisateurs et le contrôle des autorisations sans utiliser l'interface utilisateur de SharePoint.

Commandes PowerShell courantes :

# Connect to SharePoint Online
Connect-SPOService -Url https://contoso-admin.sharepoint.com

# Create a new site collection
New-SPOSite -Url https://contoso.sharepoint.com/sites/Finance -Owner admin@contoso.com -StorageQuota 1024

Avantages :

  • Automatise les tâches administratives répétitives.
  • Permet les opérations en masse (par exemple, les mises à jour des autorisations et des métadonnées).
  • S'intègre aux pipelines DevOps pour l'approvisionnement et le déploiement.

22) Qu’est-ce que l’API REST de SharePoint et comment est-elle utilisée ?

Le API REST SharePoint permet aux développeurs d'interagir avec les données SharePoint en utilisant les normes Requêtes HTTP (GET, POST, PUT, DELETE). Il permet les opérations CRUD sur les listes, les bibliothèques, les utilisateurs et les sites.

Exemple de requête :

GET https://contoso.sharepoint.com/sites/HR/_api/web/lists/getbytitle('Employees')/items

Principaux avantages:

  • Indépendant de la plateforme (utilisable dans JavaScript, C#, Python, Etc).
  • Idéal pour l'intégration avec des applications externes.
  • Remplace les anciennes API basées sur SOAP par des solutions de développement modernes.

Exemple de cas d'utilisation : Récupération des données des employés à partir d'une liste SharePoint et affichage de ces données dans un tableau de bord personnalisé à l'aide de React ou Power BI.

23) Quels sont les principaux facteurs qui affectent les performances de SharePoint ?

Les performances dépendent de multiples facteurs architecturaux et opérationnels :

Facteur Description
Conception de la base Un indexage et une optimisation des requêtes appropriés sont essentiels.
Chargement de personnalisation Évitez les excès JavaScripts et composants Web lourds.
La latence du réseau Réduisez les allers-retours en utilisant des CDN et la mise en cache.
Exploration de la recherche Planifiez des horaires décalés pendant les heures creuses.
Quotas de stockage Évitez les bibliothèques de documents surdimensionnées (> 5 000 éléments par vue).

Conseil d'optimisation : Utilisez le Réseaux de diffusion de contenu (CDN) pour le contenu statique et surveiller les performances avec Analyseur de santé SharePoint.

24) Qu’est-ce que le service de recherche SharePoint et comment fonctionne-t-il ?

Le Service de recherche SharePoint offre des fonctionnalités de recherche d'entreprise en explorant et en indexant le contenu des sites SharePoint, des partages de fichiers et des sources de données externes.

Cycle de vie de la recherche :

  1. Ramper: Le contenu est numérisé et indexé.
  2. Indexage: Les métadonnées et les propriétés sont stockées pour un accès rapide.
  3. Traitement des requêtes : Les requêtes de recherche des utilisateurs sont analysées et mises en correspondance.
  4. Classement des résultats : Les résultats pertinents sont affichés à l'aide de modèles de classement.

Exemple : Un utilisateur qui recherche « Politique RH » obtient des résultats dans différentes bibliothèques RH, filtrés par autorisations et pertinence des métadonnées.

Fonctionnalité avancée: Les administrateurs peuvent créer Propriétés gérées et Sources des résultats pour affiner les expériences de recherche personnalisées.

25) Expliquez le concept de gouvernance SharePoint.

Gouvernance définit les politiques, les rôles et les responsabilités qui encadrent le déploiement, l'utilisation et la maintenance de SharePoint afin de garantir sécurité, conformité et cohérence.

Domaines fondamentaux de gouvernance :

  • Infos Archistructure : Hiérarchie du site, taxonomie et conventions de dénomination.
  • Sécurité et conformité : Politiques d'autorisation, d'audit et de conservation.
  • Cycle de vie du contenu : Archipolitiques de sauvegarde, de versionnage et de suppression.
  • Formation et adoption par les utilisateurs : Garantit une utilisation cohérente de la plateforme.

Exemple : La mise en œuvre d'un plan de gouvernance garantit que les utilisateurs ne peuvent pas créer de sites sans restriction, évitant ainsi la prolifération des contenus et les risques de sécurité.

26) Quelles sont les principales différences entre les modèles de site et les définitions de site dans SharePoint ?

Aspect Modèle de site Définition du site
Création Créé à partir d'un site existant à l'aide d'une interface utilisateur Structure XML prédéfinie déployée par les développeurs
Personnalisation Niveau utilisateur Niveau développeur
Stockage Stocké dans la base de données de contenu Stocké dans le système de fichiers du serveur
Upgrade Impact Facile à mettre à niveau Nécessite un redéploiement

Exemple : Un chef de projet peut créer un Site Template pour les futurs sites de projets, tandis qu'un promoteur définit un Site Definition pour une image de marque cohérente dans tous les départements.

27) Quelles sont les meilleures pratiques pour gérer les grandes listes et bibliothèques dans SharePoint ?

Pour gérer efficacement de grands volumes de données, suivez ces recommandations :

  1. Utilisez des colonnes indexées pour améliorer la vitesse des requêtes.
  2. Activer l'organisateur de contenu acheminer automatiquement les documents.
  3. Définir les autorisations au niveau de l'élément avec prudence (peut ralentir le rendu).
  4. Appliquer la navigation par métadonnées pour un filtrage plus rapide.
  5. Évitez de dépasser le seuil de 5 000 articles. par vue.

Exemple : Une liste « Commandes clients » contenant 100 000 entrées peut être optimisée grâce à des vues filtrées par « Date de commande » ou « Région ».

28) Comment SharePoint gère-t-il la reprise après sinistre et la sauvegarde ?

SharePoint Online : Microsoft assure une redondance complète grâce à des sauvegardes automatiques toutes les 12 heures et une conservation des données pendant 14 jours.

SharePoint sur site : Les administrateurs doivent configurer :

  • Sauvegardes de bases de données SQL (quotidien/hebdomadaire).
  • Sauvegardes des applications de configuration et de service en utilisant PowerShell (Backup-SPFarm).
  • Plans de récupération pour restaurer des collections de sites individuelles ou des bases de données de contenu.

Exemple : Si une bibliothèque de documents est supprimée accidentellement, les administrateurs peuvent la restaurer à l'aide de Poubelle de recyclage (Étapes 1 et 2) ou d'un sauvegarde au niveau de la base de données.

29) Que sont les sites Hub dans SharePoint Online ?

Sites hubs Ils permettent de connecter des sites connexes pour une navigation, une image de marque et un champ de recherche unifiés. Ils permettent aux organisations de regrouper leurs départements ou projets de manière logique.

Avantages :

  • Une image de marque cohérente sur tous les sites associés.
  • Agrégation de nouvelles et de contenus.
  • Recherche ciblée sur des sites connexes.

Exemple : Un « hub RH d'entreprise » pourrait unifier les politiques RH, la paie et les sites de recrutement au sein d'une expérience de navigation et de recherche unique.

30) Comment pouvez-vous surveiller et auditer les activités dans SharePoint ?

SharePoint propose plusieurs outils pour suivre les activités des utilisateurs et des administrateurs :

  • Journaux d'audit (Microsoft Compétence): Enregistrer les consultations, les modifications et les changements d'autorisation des fichiers.
  • Journal d'audit unifié (Microsoft Centre de conformité 365) : Rapports centralisés pour Exchange, Teams et SharePoint.
  • Analyse d'utilisation : Permet de suivre les pages les plus consultées, les utilisateurs actifs et la consommation de stockage.

Exemple : Les responsables de la sécurité peuvent exporter les journaux d'audit pour identifier les personnes ayant accédé à des documents confidentiels au cours des 30 derniers jours.

31) Comment SharePoint est-il intégré à Microsoft Teams?

SharePoint et Teams sont profondément liés au sein Microsoft 365. Chaque Microsoft Teams indirect crée automatiquement un dossier de bibliothèque de documents SharePoint pour le stockage des fichiers. Lorsqu'un utilisateur partage un fichier dans une conversation ou un canal Teams, celui-ci est stocké dans SharePoint Online.

Avantages de l'intégration :

  • Gestion centralisée des fichiers grâce au contrôle de version de SharePoint.
  • Des autorisations cohérentes entre les groupes Teams et SharePoint.
  • L'accès à la Power Automate Flux de travail et métadonnées directement depuis Teams.

Exemple : Le chargement d'un fichier « Project Plan.docx » dans un canal Teams l'enregistre dans /sites/TeamName/Shared Documents/General, où SharePoint gère le cycle de vie et les autorisations.

32) Quelles sont les différentes méthodes d'authentification disponibles dans SharePoint Online ?

SharePoint Online prend en charge plusieurs types d'authentification via Azure Active Directory:

Méthode Description
Authentification moderne (OAuth 2.0) Par défaut ; prend en charge l’authentification multifacteur (MFA) et l’authentification unique (SSO).
Authentification basée sur SAML Utilisé pour les fournisseurs d'identité externes.
Jeton d'accès exclusif à l'application Accorde l'autorisation aux applications sans contexte utilisateur.
Authentification héritée (Basic/NTLM) Déprécié pour des raisons de sécurité.

Exemple : Une organisation utilisant l'accès conditionnel et l'authentification multifacteur s'appuie sur Authentification moderne pour sécuriser l'accès à SharePoint via Teams et Outlook.

33) Comment fonctionnent les déploiements hybrides SharePoint ?

A environnement SharePoint hybride ponts Serveur SharePoint local avec finition SharePoint en ligne, permettant aux utilisateurs de bénéficier d'un système unifié.

Scénarios hybrides :

  • Recherche hybride : Résultats de recherche unifiés provenant des deux environnements.
  • Hybride OneDrive: Redirige les sites personnels vers le cloud.
  • Taxonomie hybride : SyncMétadonnées gérées entre les systèmes.

Exemple : Une banque réglementée peut conserver des documents sensibles sur site, mais utiliser SharePoint Online pour la collaboration et le partage externe.

34) Quel est l’objectif du catalogue d’applications SharePoint ?

Le Catalogue d'applications est un référentiel où les organisations stockent et gèrent applications personnalisées ou tierces (Composants Web, extensions ou modules complémentaires SPFx).

Types:

  • Catalogue d'applications pour locataires : Global, sur l'ensemble des collections de sites.
  • Catalogue d'applications de la collection de sites : Limité à une collection spécifique.

Avantages :

  • Déploiement contrôlé des applications et gestion de leur cycle de vie.
  • Gestion des versions et flux d'approbation.

Exemple : Une entreprise déploie une solution SPFx personnalisée « Notification d’expiration de document » via le catalogue d’applications du locataire afin de garantir une disponibilité standardisée.

35) Qu'est-ce que Microsoft Syntex (anciennement SharePoint Syntex) et comment utilise-t-il l'IA ?

Microsoft Syntex s'applique IA et enseignement automatique pour automatiser la classification et l'extraction de contenu dans SharePoint Online. Il utilise numériques jumeaux (digital twin models) identifier les types de documents et extraire automatiquement les métadonnées.

Fonctionnalités clés:

  • Modèles de compréhension du contenu détecter les factures, les CV ou les contrats.
  • Intégration de l'IA Builder Améliore la précision de l'extraction des données.
  • Automatisation des étiquettes de conformité en fonction du type de document.

Exemple : Un modèle Syntex peut automatiquement étiqueter la « Date de fin de contrat » à partir des PDF téléchargés, ce qui permet d'économiser des heures de saisie manuelle de données.

36) Qu’est-ce que SharePoint Copilot et comment améliore-t-il la productivité ?

SharePoint Copilot, Alimenté par Microsoft SharePoint 365 AI aide les utilisateurs à créer, synthétiser et gérer du contenu grâce à des invites en langage naturel. Il intègre l'intelligence basée sur GPT directement dans SharePoint Online.

capacités:

  • Générer de nouvelles pages ou des résumés à partir de documents existants.
  • Suggérer des métadonnées ou organiser automatiquement les bibliothèques.
  • Fournir une recherche et des informations contextuelles.

Exemple : Dactylographie "Create a project overview page using files from the Design Library" invite Copilot à créer une page moderne avec des résumés et des liens.

37) Comment fonctionnent les politiques de conformité et de conservation dans SharePoint Online ?

SharePoint Online s'intègre à Microsoft Purview (Centre de conformité) pour gérer la conservation des données et prévenir les pertes de données.

Étapes du cycle de vie :

  1. Définir un Étiquette de rétention (par exemple, conserver pendant 7 ans).
  2. Appliquez-le aux bibliothèques ou automatiquement via des conditions.
  3. Les éléments sont conservés même s'ils sont supprimés, ce qui garantit la traçabilité.

Exemple : Un site web spécialisé dans la finance appose la mention « Documents fiscaux – 7 ans » pour se conformer aux obligations légales de conservation des données.

38) Quelles sont les options de partage externe dans SharePoint Online ?

SharePoint Online permet une collaboration contrôlée avec des utilisateurs externes.

Niveau de partage Description
Liens de toute personne Aucune connexion requise (moins sécurisé).
Nouveaux clients et clients habituels Nécessite une authentification avec un Microsoft compte.
Réservé aux clients déjà inscrits Réservé aux clients préalablement approuvés.
Seules les personnes de votre organisation Accès interne uniquement.

Conseil de sécurité : Utilisez le Azure AD B2B pour la gouvernance des invités et permettre expiration de l'accès invité.

39) Comment pouvez-vous implémenter des marques et des thèmes personnalisés dans SharePoint moderne ?

SharePoint moderne prend en charge thèmes et conception de sites utilisation de palettes de couleurs basées sur JSON et d'extensions SPFx.

Méthodologie:

  • Appliquer des thèmes avec PowerShell(Add-SPOTheme) ou Centre d'administration.
  • Utilisez le Personnalisateurs d'applications SPFx pour les en-têtes/pieds de page.
  • Gérer les modèles via Conception de sites et scripts de sites.

Exemple : Une entreprise applique son schéma de couleurs d'entreprise à l'échelle mondiale à l'aide d'un fichier de thème JSON et automatise le déploiement via PowerShell.

40) Quelle est la différence entre les compléments SharePoint et les solutions SPFx ?

Fonctionnalité Module complémentaire SharePoint SharePoint Framework (SPFx)
Modèle S'exécute dans un domaine isolé (iFrame) S'exécute dans le DOM de la page
Langue ASP.NET, Javascénario TypeScript, React
Hébergement Sur site ou hébergé par un fournisseur SharePoint Online ou Teams
Performances Plus lent (appels à distance) Plus rapide (rendu côté client)

Résumé : SPFx est le norme moderne pour les personnalisations, offrant de meilleures performances et une intégration plus poussée avec Microsoft 365 prestations.

🔍 Questions d'entretien SharePoint les plus fréquentes, avec des scénarios concrets et des réponses stratégiques

1) Qu'est-ce que SharePoint et comment est-il couramment utilisé au sein des organisations ?

Attendu du candidat : L’intervieweur souhaite évaluer votre compréhension fondamentale de SharePoint et de sa valeur commerciale, notamment en matière de collaboration, de gestion documentaire et d’automatisation des flux de travail.

Exemple de réponse: SharePoint est une plateforme de collaboration et de gestion de contenu développée par MicrosoftIl est largement utilisé pour gérer des documents, créer des portails intranet, automatiser les flux de travail et permettre une collaboration sécurisée entre les équipes. Les organisations l'utilisent pour centraliser l'information, contrôler l'accès et améliorer la productivité.

2) Quelles sont les différences entre SharePoint Online et SharePoint On-Premises ?

Attendu du candidat : L'intervieweur teste vos connaissances en matière de modèles de déploiement, de responsabilité d'infrastructure et d'évolutivité.

Exemple de réponse: « SharePoint Online est hébergé dans le Microsoft SharePoint 365 Cloud offre des mises à jour automatiques, une grande évolutivité et une gestion d'infrastructure simplifiée. SharePoint On-Premises, hébergé sur des serveurs locaux, offre davantage de contrôle et de personnalisation, mais nécessite une maintenance, des correctifs et une gestion du matériel en interne.

3) Pouvez-vous expliquer comment les autorisations et la sécurité de SharePoint sont gérées ?

Attendu du candidat : L'intervieweur souhaite évaluer votre compréhension du contrôle d'accès, de l'héritage et des meilleures pratiques pour la sécurisation des contenus sensibles.

Exemple de réponse: « La sécurité de SharePoint est gérée par le biais de niveaux d'autorisation attribués aux utilisateurs ou aux groupes au niveau du site, de la bibliothèque, du dossier ou de l'élément. Les autorisations héritent généralement des objets parents, et il est recommandé de gérer l'accès à l'aide de groupes SharePoint plutôt qu'à des utilisateurs individuels afin de garantir l'évolutivité et la cohérence. »

4) Décrivez une situation où vous avez dû migrer du contenu vers SharePoint.

Attendu du candidat : Le recruteur recherche une expérience pratique en matière de planification de migration, d'intégrité des données et d'adoption par les utilisateurs.

Exemple de réponse: « Dans mon poste précédent, j'ai participé à la migration d'un lecteur réseau partagé vers SharePoint Online. J'ai contribué à l'analyse des structures de dossiers existantes, au nettoyage des fichiers redondants et à la validation du mappage des métadonnées. J'ai également participé à la formation des utilisateurs afin de garantir une adoption efficace du nouveau système. »

5) Comment gérez-vous le contrôle des versions et la collaboration documentaire dans SharePoint ?

Attendu du candidat : Le recruteur souhaite comprendre comment vous prévenez les pertes de données et gérez plusieurs contributeurs.

Exemple de réponse: « SharePoint intègre un historique des versions qui permet aux équipes de suivre les modifications et de restaurer les versions précédentes en cas de besoin. Les fonctionnalités d’archivage et d’extraction permettent de contrôler les modifications, tandis que la coédition favorise la collaboration en temps réel sans écraser le contenu. »

6) Parlez-moi d'une situation où un utilisateur a résisté à l'adoption de SharePoint.

Attendu du candidat : Cette question comportementale évalue vos compétences en communication et votre approche de la gestion du changement.

Exemple de réponse: « Dans mon poste précédent, certains utilisateurs préféraient les pièces jointes aux e-mails plutôt que les bibliothèques SharePoint. J’ai remédié à cela en démontrant comment l’historique des versions et l’accès partagé réduisaient la confusion. Proposer de courtes sessions de formation et des guides de référence rapide a permis d’accroître l’adoption et la confiance dans la plateforme. »

7) Comment concevriez-vous un site SharePoint pour un grand département ?

Attendu du candidat : L'intervieweur évalue votre capacité à planifier l'architecture, l'ergonomie et la gouvernance.

Exemple de réponse: « Je commencerais par comprendre les flux de travail et la hiérarchie de l'information du département. Je concevrais un site central avec des sites d'équipe associés, je normaliserais les bibliothèques de documents, j'appliquerais des métadonnées cohérentes et je définirais des structures d'autorisation claires afin de garantir à la fois la facilité d'utilisation et la conformité. »

8) Quels outils ou fonctionnalités utilisez-vous pour automatiser les processus dans SharePoint ?

Attendu du candidat : Le recruteur souhaite voir comment vous utilisez l'automatisation pour améliorer l'efficacité.

Exemple de réponse: « SharePoint s'intègre bien avec Power Automate pour l'automatisation des flux de travail. Les cas d'utilisation courants incluent les flux d'approbation, les notifications de documents et la synchronisation des données. Ces outils réduisent les interventions manuelles et contribuent à garantir la cohérence des processus métier.

9) Décrivez un problème SharePoint complexe que vous avez dû résoudre.

Attendu du candidat : Cette question évalue les compétences en résolution de problèmes et la profondeur technique.

Exemple de réponse: « Dans mon précédent emploi, les utilisateurs rencontraient des problèmes d’accès en raison d’une défaillance de l’héritage des permissions. J’ai examiné la hiérarchie des permissions, identifié les conflits d’attribution de groupes et rétabli l’héritage le cas échéant. J’ai ensuite documenté les bonnes pratiques pour éviter que cela ne se reproduise. »

10) Comment restez-vous au courant des mises à jour et des meilleures pratiques de SharePoint ?

Attendu du candidat : Le recruteur souhaite comprendre votre engagement envers la formation continue.

Exemple de réponse: « Dans mon dernier poste, je me suis tenu au courant en suivant Microsoft La documentation, la participation à des webinaires et aux forums de la communauté SharePoint m'ont permis de me tenir régulièrement informé des mises à jour et d'anticiper les changements, tout en appliquant efficacement les nouvelles fonctionnalités au sein de l'organisation.

Résumez cet article avec :