Stratégie de publication dans SAP MM – Procédure de bon de commande

Libérer un document d’achat signifie l’approuver. Pour cela, notre consultant MM peut créer des procédures de release à utiliser. Il existe un grand nombre d'options qui peuvent être utilisées pour contrôler la publication des documents.

Une information importante à savoir est qu'un document d'achat ne peut pas être modifié après sa validation. Cela signifie que seule la version finale devrait être publiée. Les documents non lancés (RFQ – demande de devis, BC – bon de commande, programme de livraisons, contrat) ne peuvent pas être traités davantage (convertir la RFQ en devis, le BC en réception de marchandises, la vérification des factures). Flux de processus:

Stratégie de publication

Nous pouvons avoir de nombreuses stratégies différentes pour différentes situations. Par exemple, vous pouvez définir une stratégie de lancement qui dépend du type de document, vous pouvez définir une stratégie de lancement basée sur l'organisation d'achats, le groupe d'acheteurs ou toute autre information cruciale pour un document d'achat.

Dans la plupart des cas, l’une des stratégies de libération les plus utilisées repose sur la valeur du document d’achat.

Définir une stratégie de publication

Étape 1) Définissons une stratégie de validation telle qu'elle demandera uniquement une validation manuelle pour les documents d'achat d'une valeur supérieure à 100 euros. Par exemple, si nous avons un bon de commande d'une valeur de 50 euros, il sera automatiquement publié (ne nécessitera pas de validation pour être traité ultérieurement). Un bon de commande de plus de 100 euros nécessiterait une autorisation.

Pour cela, en arrière-plan, il faut préciser une caractéristique.

1. Nous pouvons le faire dans CT04 transaction.

   VALEUR NETTE la caractéristique est définie.

2. Sa valeur est supérieure à 100 euros.

Étape 2) Affectation de champs à une caractéristique dans l'onglet Données supplémentaires. Nous affectons la zone CEKKO-GNETW à la caractéristique, car cette zone est une valeur de document d'achat.

Étape 3) Il faut également spécifier une classe qui détient la caractéristique.

1. Le code T pour y parvenir est CL02.
2. Pour cette classe, nous devons définir un nom de classe, un type de classe,
3. Description et statut,
4. Période de validité,
5. Même classement.

Étape 4) Affectation d'une caractéristique à une classe. Ensuite, nous pouvons attribuer VALEUR NETTE à une classe appelée REL_PUR.

Étape 5) Les étapes suivantes doivent être effectuées lors de la personnalisation.

• Créez des groupes de versions (vous leur attribuez une classe – dans notre cas REL_PUR).
• Créez des codes de version (en leur attribuant des groupes de version).
• Créez des indicateurs de version (par exemple 1-Bloqué, 2-Libéré).
• Création d'une stratégie de publication.
• Affectation d'un groupe de versions et d'un code de version à une stratégie de version.
• Définition des statuts de release pour la stratégie (bloquée et validée).
• Maintien de la classification (définissez une valeur NETVALUE pour laquelle la stratégie de lancement s'appliquera - nous pouvons la définir sur >100, cela signifie que tous les documents d'achat d'une valeur supérieure à 100 euros seront soumis à cette stratégie de lancement).
• Vous pouvez également effectuer une simulation de stratégie de release pour voir si elle fonctionne correctement (facultatif).

Ensuite, votre stratégie est définie et prête pour un essai du système en direct.

Étape 6) Nous pouvons voir que notre bon de commande est créé pour une valeur supérieure à 100 euros. Si nous créons un bon de commande pour moins de 100 euros, il sera publié automatiquement.

1. Ces deux statuts signifient que notre bon de commande est en cours de publication (il est soumis à un processus de publication indiquant qu'il doit être approuvé avant qu'un traitement ultérieur puisse être possible). L’autre indique l’état actuel – Bloqué signifie qu'il n'est pas encore sorti.
2. La valeur est de 24,000 100 euros, soit plus de euros.

Nous avons maintenant un bon de commande qui doit être validé (approuvé) pour être valide pour un traitement ultérieur.

Validation du bon de commande

Pour la libération effective du document d'achat, nous pouvons utiliser le t-code ME28.

Étape 1)

1. Exécutez le code de transaction.
2. Entrez le code de version (obligatoire) et le groupe de version (facultatif).
3. Options – conservez-le par défaut comme sur l’écran ci-dessous.
4. Vous pouvez choisir l'étendue appropriée de la liste et la catégorie du document d'achat (si nous voulons voir uniquement les commandes d'achat disponibles pour le lancement, nous choisirons « »F).
5. Exécuter.

Étape 2) Sur l'écran suivant, nous pouvons voir les bons de commande sélectionnés selon nos critères.

1. Choisissez le bon de commande que vous souhaitez valider en cliquant dessus.
2. Cliquez sur le bouton de libération.

Le statut du bon de commande est passé à validé.

Étape 3) Vous pouvez voir dans la transaction ME23N ou ME22N que notre bon de commande a modifié son statut. « Sortie terminée » et "Libéré" les statuts sont désormais affichés dans les données d’en-tête du bon de commande.

Le flux de processus est le même pour tous les documents d'achat (RFQ, relations publiques, devis, etc.).

Annuler une version

Étape 1) La validation du document d'achat doit être annulée pour que le document déjà validé puisse être modifié.

• Vous pouvez le faire à partir de la même transaction ME28.
• Choisissez le Annuler la version cochez la case et exécutez la transaction.

Étape 2) Vous verrez la liste des documents d'achat disponibles pour l'annulation de la version.

1. Choisissez le document approprié.
2. Cliquez sur le bouton Annuler la libération.
3. Enregistrez et vous avez terminé.

L'annulation d'une version n'est pas possible si votre stratégie de version ne permet pas d'annuler la version.. Il s'agit d'un paramètre conservé au niveau de l'indicateur de version et de la stratégie de version.

Vous pouvez tester une stratégie de release utilisée par le document d'achat en cliquant sur le bouton «Stratégie de publication" sur l'écran ci-dessus. Vous pouvez également simuler la sortie de la stratégie avec le bouton de déclenchement Simuler.