Comment créer un tableau croisé dynamique dans Excel : tutoriel pour débutants

⚡ Résumé intelligent

Les tableaux croisés dynamiques d'Excel permettent de synthétiser un grand ensemble de données en un rapport concis présentant les totaux, les moyennes et autres agrégats. Cette page explique ce qu'est un tableau croisé dynamique, en construit un étape par étape à partir de données de ventes, crée un tableau croisé dynamique bidimensionnel et génère un graphique croisé dynamique.

(I.e. Définition principale : Un tableau croisé dynamique résume un grand ensemble de données avec des totaux, des moyennes, des minimums et des maximums, en n'affichant que les chiffres pertinents.
🧱 Quatre domaines : Les champs sont glissés dans les sections Lignes, Colonnes, Valeurs et Filtres pour structurer le rapport.
🇧🇷 Création: Sélectionnez les données, utilisez INSERT puis Tableau croisé dynamique et choisissez la plage qui contient tous les enregistrements.
🔍 Filtre: Le menu déroulant « Étiquettes de lignes » permet de trier et de filtrer, par exemple pour n'afficher qu'un seul client.
🔲 Bidimensionnel : Le fait de placer un champ à la fois sur les lignes et les colonnes permet de croiser les données, par exemple entre les employés et les clients.
📈 Graphique croisé dynamique : Excel crée un graphique à partir du tableau croisé dynamique et le met à jour en fonction des modifications apportées aux filtres et aux champs.

Il y aura des moments où vous devrez analyser de grandes quantités de données et produire des rapports faciles à lire et à comprendre. Les tableaux croisés dynamiques nous permettent d'analyser ces données et de produire des rapports qui répondent à nos exigences en matière de reporting commercial.

Qu'est-ce qu'un tableau croisé dynamique?

Un tableau croisé dynamique est un résumé d'un grand ensemble de données qui comprend généralement les chiffres totaux, la moyenne, le minimum, le maximum, etc. disons que vous disposez de données de ventes pour différentes régions, avec un tableau croisé dynamique, vous pouvez résumer les données par région et trouver les ventes moyennes par région, les ventes maximales et minimales par région, etc. Les tableaux croisés dynamiques nous permettent d'analyser, de résumer et d'afficher uniquement les données pertinentes dans nos rapports.

Les quatre zones d'un tableau croisé dynamique

Chaque tableau croisé dynamique est créé en faisant glisser les champs des données sources vers l'une des quatre zones de la liste des champs. Comprendre ces zones facilite la compréhension des étapes suivantes.

Région	Ce qu'il fait	Exemple
rangées	Liste les catégories sur la gauche, une par ligne	Nom de l’entreprise
Colonnes	Une deuxième catégorie est répartie en haut.	Nom du client
Nos valeurs	Les nombres agrégés, à l'aide des fonctions SOMME, MOYENNE, MIN ou MAX	Somme du sous-total
Filtres	Limite l'ensemble du tableau à une valeur choisie	Afficher un seul produit

Astuce : Un champ placé à la fois dans les lignes et les colonnes crée le tableau bidimensionnel présenté plus loin. Modifiez l'agrégat dans la zone Valeurs en cliquant sur le champ et en choisissant Paramètres du champ de valeur, puis sélectionnez Moyenne, Nombre, Max ou Min.

Tutoriel étape par étape sur la création de tableaux croisés dynamiques

L'image ci-dessous montre des exemples de données de ventes rassemblées à partir de la base de données d'accès à North Wind.

Vous pouvez télécharger les exemples de données Excel ici.

Téléchargez le fichier de données Excel ci-dessus

Comme vous pouvez le voir sur l'image ci-dessus, notre feuille de calcul contient de nombreuses données. Supposons que nous souhaitions créer un récapitulatif des clients, regrouper toutes leurs commandes par produit et afficher les quantités, le prix unitaire et les sous-totaux de toutes les transactions.

Ouvrez le fichier Excel que vous avez téléchargé
Cliquez sur l'onglet INSÉRER sur le ruban

Vous obtiendrez la fenêtre suivante

Cliquez sur le bouton de sélection de table/plage comme indiqué dans l'image ci-dessus
Vous obtiendrez la mini fenêtre suivante

Cliquez dans l'adresse de cellule A1
Appuyez sur Ctrl + A sur le clavier pour sélectionner toutes les cellules de données
Votre mini-fenêtre affichée apparaît maintenant comme suit

Cliquez sur le bouton Fermer pour revenir à la fenêtre des options
Cliquez sur le bouton OK

Sélectionnez les champs suivants
- Nom de la compagnie
- Nom du produit
- Prix unitaire
- Quantité
- Total
Votre feuille de calcul devrait maintenant ressembler à ceci

Notez que les données ci-dessus ont été regroupées par nom de l'entreprise client, nom du produit, prix unitaire, somme des quantités et somme des sous-totaux.
Notez le bouton déroulant à côté des étiquettes de lignes. Ce bouton nous permet de trier/filtrer nos données. Supposons que nous nous intéressons uniquement à Alfreds Futterkiste
Cliquez sur la liste déroulante Étiquettes de ligne comme indiqué ci-dessous

Retirez la coche de (Sélectionner tout)
Sélectionner Alfreds Futterkiste
Cliquez sur le bouton OK
Vous obtiendrez les données suivantes

Tableaux croisés dynamiques en 2 dimensions

Un tableau croisé dynamique bidimensionnel est un tableau comportant des champs sur des lignes et des colonnes. Supposons que nous souhaitions répertorier les noms des employés sous forme de lignes, utiliser des colonnes pour représenter les noms des clients et remplir les cellules avec le total des ventes.

Activer la fiche technique de vente
Cliquez sur l'onglet INSÉRER
Cliquez sur le bouton Graphique croisé dynamique et tableau
Sélectionnez toutes les données. Excel devrait maintenant mémoriser la plage précédente, il vous suffit donc de cliquer sur le bouton OK
Une nouvelle feuille sera créée avec les outils du tableau croisé dynamique
Sélectionnez les champs comme indiqué dans l'image ci-dessous

Votre tableau croisé dynamique ressemblera désormais à ceci

Visualiser les données d'un tableau croisé dynamique à l'aide de graphiques

Avec Excel 2013, vous n'avez pas besoin de créer les graphiques manuellement. Excel créera le graphiques pour vous lorsque vous créez vos tableaux croisés dynamiques, modifiez les fonctions d'agrégation, appliquez des filtres, etc.

Le graphique ci-dessous a été créé automatiquement pour nous à partir d'un simple exercice de tableau croisé dynamique qui a filtré les données pour Alfreds Futterkiste uniquement.

FAQ

Un tableau classique répertorie tous les enregistrements. Un tableau croisé dynamique synthétise ces enregistrements en totaux et moyennes par catégorie, et il est possible de le réorganiser en faisant glisser les champs sans modifier les données sources.

Un tableau croisé dynamique ne se met pas à jour automatiquement. Cliquez sur une cellule, ouvrez l'onglet Analyse du tableau croisé dynamique et choisissez Actualiser. Si de nouvelles lignes ont été ajoutées, mettez d'abord à jour la plage source en cliquant sur Modifier la source de données.

Dans la zone Valeurs, cliquez sur le champ, sélectionnez Paramètres du champ de valeur, puis choisissez Moyenne, Nombre, Max ou Min. Le tableau croisé dynamique est instantanément recalculé avec la nouvelle valeur agrégée.

Oui. Les fonctionnalités d'IA telles que Copilot dans Excel analysent les données et créent un tableau croisé dynamique à partir d'une simple requête comme « total des ventes par client et par produit ». L'utilisateur ajuste ensuite les champs et le total.

Oui. Les assistants IA analysent les données synthétisées et décrivent les tendances en langage clair, par exemple quel client ou produit génère les meilleures ventes. L'utilisateur vérifie la synthèse par rapport au tableau croisé dynamique avant de la partager.