Top 16 des questions et réponses d'entretien MS Access (2025)

Par : Fiona Brun Fiona Brun
Hours Le kit de préparation mis à jour

Voici Microsoft Accédez aux questions et réponses d'entretien pour les candidats les plus récents et les plus expérimentés afin d'obtenir l'emploi de leurs rêves.

 

Microsoft Accédez aux questions et réponses pour les débutants

1) Expliquez comment importer des données provenant d'autres sources dans la base de données Access ?

Pour importer des données dans la base de données Access

  • Dans le menu principal, cliquez sur DONNÉES EXTERNES, dans le groupe Importer et Lier
  • Choisissez le type de fichier que vous souhaitez importer
  • Pour savoir quel type de fichier peut être importé ou lié à une base de données Access, suivez les instructions de l'assistant Obtenir des données externes.

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2) Expliquez quelle est la limite de taille pour une base de données Access ?

La base de données Access 2.0 a une taille limitée à 1 gigaoctet.

3) Entre différentes données, quels types de relations peuvent être nouées ?

Le tableau contient vos données peut construire trois types de relation

  • Relations individuelles : Une seule donnée dans une table est liée à une seule donnée dans une autre table.
  • Relation un-à-plusieurs : Une seule donnée d'un tableau est liée à plusieurs données d'un autre tableau
  • Relation plusieurs-à-plusieurs : Lorsque plusieurs données d'une table sont liées à plusieurs autres données d'une autre table

4) Expliquez comment vous pouvez établir une relation entre les différentes bases de données dans Access ?

Lorsque vous établissez une relation entre deux données, la première table de vos données est appelée clé primaire tandis que le nouveau champ d'une autre donnée est appelé clé étrangère.

5) Nommez certaines extensions de fichiers pour MS Access ?

Une partie de l'extension de fichier pour MS Access sont

  • Accéder à la base de données.accdb
  • Accéder au projet.adp
  • Accéder au projet.mdw
  • Accéder au modèle de projet vierge.adn
  • Accéder à workgroup.mdw
  • Accès protégé base de données.accde

Questions d'entretien sur la base de données MS Access

6) Expliquez qu'entendez-vous par requêtes ?

Les requêtes permettent de manipuler les données à afficher dans le formulaire ou le rapport. Les requêtes peuvent joindre des tables, mettre à jour des données, supprimer des données, trier, calculer, filtrer, etc.

7) Expliquez ce que sont les jointures et comment ouvrir la base de données dans Access ?

Les jointures déterminent la relation entre les tables dans Access en indiquant les détails de la relation entre deux tables. Vous pouvez créer des jointures dans l'onglet Outils de base de données ou en ouvrant une requête en mode Création.

8) Mentionnez comment créer une requête simple dans Access 2013 ?

  • Ouvrez votre base de données
  • Cliquez sur -> créer un onglet
  • Cliquez sur l'icône de l'assistant de requête
  • Sélectionnez un type de requête
  • Dans le menu déroulant, choisissez le tableau approprié
  • Sélectionnez le champ souhaité dans les résultats de la requête
  • Pour ajouter des informations à partir de tableaux supplémentaires, répétez les étapes 5 et 6.
  • Cliquez sur suivant
  • Choisissez le type de résultats que vous souhaitez produire
  • Donnez un titre à votre requête
  • Cliquez sur terminer

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9) Expliquez comment exporter des données au format Excel ?

  • Dans la barre d'outils, cliquez sur le Données externes languette
  • Cliquez sur Excel sur le Exportations groupe
  • Cela ouvrira la boîte de dialogue d'exportation de la feuille de calcul Excel
  • Spécifiez la destination du nom et du format du fichier
  • Lorsque vous cliquez sur OK, les données seront exportées vers une feuille de calcul Excel.

10) Expliquez comment créer une table à l'aide de MAOL (Microsoft Accéder à la bibliothèque d'objets) ?

Pour créer une table avec MAOL, il faut prononcer une variable de type objet puis l'initialiser avec le CreateTableDef() méthode de l’objet de base de données récent. Cette technique prend l'argument comme nom de la table.

Microsoft Accédez aux questions et réponses pour les expérimentés

11) Expliquez comment vous pouvez créer un formulaire dans Microsoft Accéder à 2013 ?

Les formulaires permettent d'insérer des données dans plusieurs tables. Il existe différentes méthodes pour créer des formulaires mais avec Assistant de formulaire méthode, vous pouvez toujours modifier le formulaire ultérieurement en utilisant le mode Création. Pour créer un formulaire

  • Depuis le menu principal, cliquez sur CRÉER puis choisissez l'option FORMULAIRE
  • Cela créera un nouveau formulaire en mode Mise en page, basé sur les champs de la table Client.
  • Faites défiler la flèche déroulante sous l’icône Affichage et sélectionnez Vue Formulaire. C'est ainsi que l'utilisateur verra le formulaire.
  • Sur le formulaire, vous verrez des champs tels que CustomerId, First Name, Last Name et Date Create.
  • Après avoir rempli tous les détails dans le formulaire, vous pouvez voir l'enregistrement nouvellement créé avec les données dans le tableau.
  • Une fois que vous avez rempli les champs du formulaire, confirmez que vous cliquez sur le bouton Enregistrer en haut du ruban.

12) Dans MS Access 2013, quelles sont les différentes manières de saisir des données ?

Différentes méthodes par lesquelles vous pouvez saisir des données dans MS Access sont

  • Affichage de la feuille de données
  • Formulaire
  • Vue SQL
  • Importer à partir de données externes (XML, services de données, HTML, etc.)

13) Expliquez l'utilisation de la clause WHERE dans MS Access SQL ?

  • Dans la clause WHERE d'une instruction SELECT, vous utilisez des critères de requête. Par exemple, vous souhaitez rechercher l’adresse d’un client particulier, mais vous ne vous souvenez que de son nom de famille, Harrison. Au lieu de rechercher tous les champs de la table, vous utilisez la clause Where pour récupérer l'adresse du client.

WHERE [LASTNAME] = ‘Harrison’

  • Vous ne pouvez pas lier ou joindre des champs comportant des types de données différents. Pour lier des données provenant de deux sources de données différentes, en fonction des valeurs des champs ayant des types de données différents ; vous allez créer une clause WHERE qui utilise un champ comme critère pour l'autre champ, en utilisant le mot-clé LIKE.

14) Expliquez comment pouvons-nous effectuer des requêtes multi-jointures dans MS Access ?

Dans Access, nous ne pouvons joindre que deux tables. Afin de joindre davantage de tables, vous devez regrouper la première jointure en utilisant des parenthèses, comme s'il s'agissait d'une table nouvellement dérivée. Après cela, vous pouvez rejoindre une autre table de ce groupe.

Select * from((Table 1 
               LEFT JOIN Table 2…
              ) 
    LEFT JOIN Table3…)
LEFT JOIN Table4…

15) Expliquez en quoi MS Access est meilleur que MS SQL Server ?

  • Avec un petit nombre d'utilisateurs, MS Access est facile à gérer et adapté à une utilisation de bureau.
  • Compatibilité et partage faciles par rapport à MS SQL Server
  • Serveur SQL est généralement utilisé par les développeurs et dans une organisation plus grande
  • MS Access est moins cher que MS SQL
  • MS Access nécessite moins d'administration de base de données

16) Quels éléments faut-il prendre en compte pour les champs de recherche ?

Rechercher des champs : Assurez-vous de relier les tables, les liens, etc. si vous souhaitez afficher les valeurs de recherche et non les identifiants. Pour l'affichage des valeurs de recherche, la table associée doit être liée au champ de destination.

Ces questions d'entretien vous aideront également dans votre soutenance

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