40 Microsoft Questions et réponses d'entretien Excel (2025)
Charlotte Miller
Questions et réponses d'entretien de base sur Excel
1) Qu'est-ce que Microsoft Exceller?
Microsoft Excel est un tableur électronique qui permet aux utilisateurs de stocker, organiser, calculer et manipuler les données avec des formules à l'aide d'un système de feuille de calcul divisé en lignes et colonnes. Il offre également la possibilité d'utiliser une base de données externe pour effectuer des analyses, créer des rapports, etc., économisant ainsi beaucoup de temps.
👉 Téléchargement PDF gratuit : Microsoft Questions et réponses d'entretien sur Excel >>
2) Qu’est-ce que le ruban ?
Le ruban fait référence à la zone la plus haute de l'application qui contient les éléments de menu et les barres d'outils disponibles dans MS-Excel. Le ruban peut être affiché/masqué en utilisant CTRL+F1. Le ruban s'étend en haut de l'application et remplace les barres d'outils et les menus. Les rubans comportent plusieurs onglets en haut et chaque onglet possède son propre groupe de commandes.
3) Expliquez la feuille de calcul et ses bases.
La feuille de calcul peut être comparée à une feuille de grand livre papier. Il se compose de lignes et de colonnes et de leurs intersections appelées cellules.
4) Combien de formats de données sont disponibles dans Excel ? Nommez-en quelques-uns.
Onze formats de données sont disponibles dans Microsoft Excel pour le stockage des données. Exemple:
- Numéro – Stocke les données sous forme de nombre
- Devise – Stocke les données sous forme de devise
- Date – Les données sont stockées sous forme de dates
- Pourcentage – Stocke les nombres sous forme de pourcentage
- Formats de texte – Stocke les données sous forme de chaîne de textes
5) Spécifiez l'ordre des opérations utilisées pour évaluer les formules dans Excel.
L'ordre des opérations dans Microsoft Excel est la même qu'en mathématiques standard. Il est défini par le terme « PEMDAS » ou « BEDMAS ».
- Parenthèses ou Brackets
- Exposant
- Multiplier
- Division
- Addition
- Soustraction
6) Comment insérer le texte dans une cellule ?
Vous devez sélectionner le texte que vous souhaitez envelopper, puis cliquer sur envelopper le texte dans l'onglet d'accueil et vous pouvez envelopper le texte dans une cellule.
7) Expliquez la macro dans MS-Excel.
Macros sont utilisés pour parcourir un groupe de tâches. Les utilisateurs peuvent créer des macros pour leurs fonctions et instructions répétitives personnalisées. Les macros peuvent être écrites ou enregistrées selon l'utilisateur.
8) Quels sont les deux langages macro dans MS-Excel ?
XLM et VBA (Applications Visual Basic). Les versions antérieures d'Excel utilisaient XLM. VBA a été introduit dans Excel 5 et est principalement utilisé aujourd'hui.
9) Est-il possible d'empêcher quelqu'un de copier la cellule de votre feuille de calcul ?
Oui, c'est possible. Pour protéger votre feuille de calcul contre la copie, vous devez accéder à la barre de menus >Revvue > Feuille de protection > Mot de passe. En saisissant un mot de passe, vous pouvez empêcher que votre feuille ne soit copiée par d'autres.
10) Que sont les graphiques dans MS-Excel ?
Pour permettre la représentation graphique des données dans Excel, des graphiques sont fournis. Un utilisateur peut utiliser n'importe quel type de graphique, y compris les colonnes, les barres, les lignes, les secteurs, les nuages de points, etc. en sélectionnant une option dans le groupe Graphique de l'onglet Insertion.
11) Comment pouvez-vous résumer rapidement le nombre de lignes et de colonnes dans la feuille Excel ?
En utilisant la fonction SOMME, vous pouvez obtenir la somme totale des lignes et des colonnes, dans une feuille de calcul Excel.
12) Expliquez quelques fonctions utiles dans Excel.
Voici les fonctions disponibles dans Excel pour manipuler les données :
- Fonctions mathématiques et financières – SQRT, DEGRÉ, RAND(), PGCD
- Fonctions logiques – SI, ET, FAUX, VRAI
- Fonctions date et heure – MAINTENANT(), DATEVALUE(), WEEKDAY(MAINTENANT())
- Correspondance d'index - RECHERCHEV et CORRESPONDANCE D'INDEX
- Pivot tables
13) Qu'indique un triangle rouge en haut à droite d'une cellule ?
Le triangle rouge indique qu'un commentaire est associé à la cellule. Passez la souris dessus et vous pourrez lire le commentaire complet.
14) Comment ajouter une nouvelle feuille de calcul Excel ?
Pour ajouter une nouvelle feuille de calcul Excel, vous devez insérer l'onglet de la feuille de calcul en bas de l'écran.
15) A quoi sert le nomBox dans MS-Excel ?
Nom Box est utilisé pour revenir à une zone particulière de la feuille de calcul en tapant le nom de la plage ou l'adresse de la cellule dans la zone de nom.
Questions et réponses d'entretien Excel avancées
16) Comment redimensionner la colonne ?
Pour redimensionner la colonne, vous devez modifier la largeur d'une colonne, puis faire glisser la limite sur le côté droit de l'en-tête de la colonne jusqu'à la largeur souhaitée. L'autre façon de procéder est de sélectionner le Format dans l'onglet d'accueil, et dans Format, vous devez sélectionner AUTOFIT COLUMN WIDTH sous la section de cellule. En cliquant dessus, la taille de la cellule sera formatée.
17) Expliquez les tableaux croisés dynamiques et leurs utilisations.
18) Quels sont les trois formats de rapport disponibles dans Excel ?
Voici les types de formats de rapport
- Compact
- Rapport
- Tabulaire
19) Comment fourniriez-vous une plage dynamique dans la « Source de données » des tableaux croisés dynamiques ?
Pour fournir une plage dynamique dans la « Source de données » des tableaux croisés dynamiques, créez d'abord une plage nommée à l'aide de la fonction de décalage et basez le tableau croisé dynamique à l'aide d'une plage nommée créée lors de la première étape.
20) Est-il possible de créer un tableau croisé dynamique en utilisant plusieurs sources de données ?
Si les multiples sources sont des feuilles de calcul différentes, provenant du même classeur, il est alors possible de créer un tableau croisé dynamique en utilisant plusieurs sources de données.
21) Quel événement utilisez-vous pour vérifier si le tableau croisé dynamique est modifié ou non ?
Pour vérifier si le tableau croisé dynamique est modifié ou non, nous utilisons « PivotTableUpdate » dans la feuille de calcul contenant le tableau croisé dynamique.
22) Comment désactiver le tri automatique dans les tableaux croisés dynamiques ?
Pour désactiver le tri automatique dans les tableaux croisés dynamiques :
Allez dans > Plus d'options de tri > Cliquez avec le bouton droit sur « Tableaux croisés dynamiques » > Sélectionnez « Menu de tri » > sélectionnez « Plus d'options » > désélectionnez « Trier automatiquement ».
23) Qu'est-ce que le gel des volets dans MS-Excel ?
Pour verrouiller n’importe quelle ligne ou colonne, geler les volets est utilisé. La ligne ou la colonne verrouillée sera visible à l'écran même après avoir fait défiler la feuille verticalement ou horizontalement.
24) Que pourriez-vous faire pour empêcher le tableau croisé dynamique de perdre la largeur des colonnes lors de l'actualisation ?
La perte de format dans un tableau croisé dynamique peut être stoppée simplement en modifiant les options du tableau croisé dynamique. Sous « Options du tableau croisé dynamique », activez « Activer la conservation du formatage » et désactivez l'option « Format automatique ».
25) Expliquez les types de protection des classeurs dans Excel.
Excel propose trois façons de protéger un classeur :
- Protection par mot de passe pour ouvrir un classeur
- Protection pour ajouter, supprimer, masquer et afficher des feuilles
- Protection contre le changement de taille ou de position des fenêtres.
26) Expliquez la différence entre les fonctions SUBSTITUTE et REPLACE dans MS-Excel ?
La fonction SUBSTITUTE remplace une ou plusieurs instances de l'ancien texte par le nouveau texte dans une chaîne.
syntaxe: SUBSTITUTE(text, oldText, newText, [instanceNumber])
Mise en situation : Laissez le texte en A2 être Guru99, Guru99
SUBSTITUTE(A2,”9″,”8″,1) =>Guru89,Guru99
SUBSTITUTE(A2,”9″,”8″,2) =>Guru88,Guru99
SUBSTITUTE(A2,”9″,”9″) =>Guru99,Guru99
La fonction REPLACE échange une partie de la chaîne de texte avec un autre ensemble de texte.
syntaxe: REPLACE(oldText, startNumber, NumberCharacters, newText)
Mise en situation : Que le texte en A2 soit Guru99
REMPLACER(A2,5,1, 00″) =>Guru009
27) Différence entre COUNT, COUNTA, COUNTIF et COUNTBLANK dans Ms-Excel.
COUNT est utilisé pour compter les cellules contenant des nombres, des dates, etc. toute valeur stockée sous forme de nombre à l'exclusion des espaces.
COUNTA ou Count All est utilisé pour compter toute valeur de cellule contenant des nombres, du texte, des valeurs logiques, etc. tout type de valeur à l'exclusion des espaces.
COUNTBLANK compte les cellules vides ou les cellules avec une chaîne vide.
COUNTIF et COUNTIFS comptent les cellules correspondant à certains critères.
28) Qu'est-ce que la fonction SI dans Excel ?
Pour effectuer le test logique, la fonction SI est exécutée. Il vérifie si certaines conditions sont vraies ou fausses. Si la condition est vraie, alors elle donnera un résultat en conséquence si la condition est fausse, alors le résultat ou la sortie sera différent.
Exemple : Par exemple, vous sélectionnez la cellule et souhaitez afficher cette cellule comme « Supérieur à cinq » lorsque la valeur est vraie (=5 ou 5) et « moins de cinq » lorsque la valeur est fausse (<5). Pour cela, en utilisant la condition IF, vous pouvez afficher le résultat.
=IF (Test logique, valeur si vrai, valeur si faux)
=SI (A1>5, « Supérieur à cinq »,Less que cinq »)
29) Pouvons-nous créer des raccourcis vers les fonctions Excel ?
Oui. La « barre d'outils d'accès rapide » située au-dessus du bouton d'accueil peut être personnalisée pour afficher les raccourcis les plus fréquemment utilisés.
30) A quoi sert la fonction RECHERCHE dans Excel ?
In Microsoft Excel, la fonction LOOKUP renvoie une valeur issue d'une plage ou d'un tableau.
31) Comment pouvez-vous appliquer la même mise en forme à chaque feuille d'un classeur dans MS-Excel ?
Cliquez avec le bouton droit sur « Onglet Feuille de calcul » > Choisissez « Sélectionner toutes les feuilles ». Désormais, tout formatage effectué sera appliqué à l’ensemble du classeur. Pour appliquer à un groupe particulier de feuilles, sélectionnez uniquement les feuilles qui nécessitent une mise en forme.
32) Que sont les alignements gauche, droit, de remplissage et distribué ?
L’alignement gauche/droite aligne le texte sur la majeure partie gauche et droite de la cellule.
Remplissez comme son nom l'indique, remplissez la cellule avec le même texte de manière répétitive.
Distribué, répartissez le texte sur toute la largeur de la cellule.
| en stock | REMPLIR | DISTRIBUÉ |
|---|---|---|
| Ab | abababababababab | un B |
| A | aaaaaaaaaaaaaaaaa | A |
33) Pour passer à la feuille de calcul précédente et à la feuille suivante, sur quelles touches allez-vous appuyer ?
Pour passer à la feuille de calcul précédente, vous utiliserez les touches Ctrl + PgUp, et pour passer à la feuille suivante, vous utiliserez les touches Ctrl + PgDown.
34) Quel filtre utiliserez-vous, si vous souhaitez plus de deux conditions ou si vous souhaitez analyser la liste à l'aide de la fonction de base de données ?
Vous utiliserez le filtre de critères avancés pour analyser la liste ou si plus de deux conditions doivent être testées.
35) Quel est le moyen rapide de revenir à une zone particulière d’une feuille de calcul ?
Le moyen rapide de revenir à une zone spécifique de la feuille de calcul consiste à utiliser la zone de nom. Vous pouvez saisir l'adresse de la cellule ou le nom de la plage dans la zone de nom pour revenir à une zone spécifique d'une feuille de calcul.
36) Quelle fonction permet de déterminer le jour de la semaine pour une date ?
WEEKDAY() renvoie le jour de la semaine pour une date particulière à compter du dimanche.
Exemple : Soit la date à A1 le 12/30/2016
JOUR DE SEMAINE(A1,1) =>6
37) Quel est l'avantage d'utiliser une formule dans une feuille Excel ?
Le calcul des nombres dans une feuille Excel vous aide non seulement à donner le « résumé » final du nombre, mais il calcule également automatiquement le nombre remplacé par un autre nombre ou chiffre. Grâce à la feuille Excel, les calculs complexes deviennent faciles comme la retenue sur salaire ou la moyenne du résultat de l'étudiant.
38) Quelle est la condition « Et si » dans les formules Excel ?
La condition « Et si » est utilisée pour modifier les données dans Microsoft Formules Excel pour donner différentes réponses.
Exemple : Vous achetez une nouvelle voiture et souhaitez calculer le montant exact de la taxe qui sera prélevée sur celle-ci, vous pouvez alors utiliser la fonction « Et si ». Par exemple, il y a trois cellules A4, B4 et C4. La première cellule indique le montant, la deuxième cellule indique le pourcentage (7.5 %) de la taxe et la dernière cellule calcule le montant exact de la taxe.
39) Comment désactiver le tri automatisé dans les tableaux croisés dynamiques ?
Pour désactiver le tri automatisé dans les tableaux croisés dynamiques,
Allez dans > "Plus d'options de tri"> Clic droit "Tableau croisé dynamique" > Sélectionnez le menu "Trier" > Sélectionnez "Plus d'options" > Désélectionnez "Trier automatiquement lorsque le rapport est créé".
40) À quoi sert la fonction ET dans Excel ?
Comme la fonction SI, la fonction ET remplit également la fonction logique. Pour vérifier si le résultat sera vrai ou faux, la fonction ET évaluera au moins une expression mathématique située dans une autre cellule de la feuille de calcul. Si vous souhaitez voir la sortie de plusieurs cellules dans une seule cellule, cela est possible en utilisant la fonction AND.
Exemple : si vous avez deux cellules, A1 et A2, et que la valeur que vous mettez dans ces deux cellules est > 5 et que vous voulez que le résultat s'affiche comme « VRAI » dans la cellule B1 si la valeur > 5 et « Faux » si l'un de ceux-ci valeurs <5. Vous pouvez utiliser la fonction AND pour le faire.
41) Comment la référence de cellule est-elle utile dans le calcul ?
Afin d'éviter d'écrire les données encore et encore à des fins de calcul, la référence de cellule est utilisée. Lorsque vous écrivez une formule, pour une fonction spécifique, vous devez indiquer à Excel l'emplacement spécifique de ces données. Cet emplacement est appelé référence de cellule. Ainsi, chaque fois qu'une nouvelle valeur est ajoutée à la cellule, la cellule sera calculée selon la formule de la cellule de référence.
Préparez-vous pour votre entretien d'embauche !!! Traverser Microsoft Tutoriel de formation Excel pour être mieux préparé.
Ce pdf détaillé de questions d'entretien MS Excel vous aidera à dissiper les doutes sur Microsoft Questions d'entretien Excel et vous aideront également à réussir l'entretien.
Ces questions d'entretien vous aideront également dans votre soutenance
