SAP Caractéristiques et chiffres clés de BW

Quelles sont les caractéristiques et les chiffres clés de SAP BW ?

In SAP BW, une requête est construite à partir de caractéristiques et d'indicateurs clés. Caractéristiques Décrire les dimensions commerciales des données, telles que le client, le produit ou la période fiscale. Chiffres clés contenir les valeurs mesurables, telles que les revenus, la quantité ou le coût.

Les paramètres ci-dessous contrôlent la manière dont les caractéristiques et les indicateurs clés sont affichés et calculés, ainsi que la manière dont les formules, les indicateurs clés calculés et les indicateurs clés restreints affinent les résultats.

Paramètres des caractéristiques – Nom d’affichage

Par défaut, lorsqu'une caractéristique est ajoutée à la requête, elle affiche la description spécifiée dans SAP BW. Il est possible de remplacer ceci par un texte personnalisé comme suit :

1. Cliquez sur Propriétés.
2. Sélectionnez l'onglet Général.
3. Entrer le Description.

Paramètres des caractéristiques – Propriétés d'affichage

1. Sélectionnez l'onglet Affichage de la fenêtre des propriétés de la caractéristique sélectionnée.
2. L’option « Afficher comme » permet d’afficher soit uniquement la clé, soit uniquement le texte, soit la clé et le texte.
3. Si une caractéristique comporte deux ou plusieurs champs Texte court / moyen / long renseignés, le mode « Affichage texte » est utilisé pour afficher le texte correspondant.
4. Il est possible de trier les données par ordre croissant ou décroissant, soit selon la caractéristique elle-même, soit selon l'un de ses attributs.
5. L’option « Lignes de résultat » permet d’afficher ou de masquer le sous-total de la caractéristique sous-jacente.

Paramètres des caractéristiques – Afficher les enregistrements

L'option d'affichage permet de définir les données visualisées par l'utilisateur lors de la sélection des données (dans les filtres) et après l'exécution du rapport.

1. Sélectionnez l'onglet Avancé de la fenêtre des propriétés de la caractéristique sélectionnée.
2. Type d'accès pour les valeurs de résultat. Choisissez l'une de ces valeurs.

• La section « Valeurs enregistrées » n'affiche que les enregistrements auxquels sont associées des transactions.
• L'option « Données de référence » affiche tous les enregistrements de données de référence, qu'une transaction y soit associée ou non. Son utilisation est inefficace si l'option de suppression des zéros est désactivée.

3. Sélection de la valeur du filtre. Choisissez l'une de ces valeurs.

• Affichage des seules valeurs publiées pour la navigation : le système n’affiche que les valeurs publiées de l’état de navigation actuel.
• Affichage des seules valeurs contenues dans l'InfoProvider : le système affiche uniquement les valeurs contenues dans l'InfoProvider.
• Valeurs dans la table de données maîtres : plus rapide, mais peut ne trouver aucun enregistrement correspondant aux critères de sélection.

Paramètres des chiffres clés – Nom d’affichage

Par défaut, lorsqu'un chiffre clé est ajouté à la requête, il affiche la description spécifiée dans SAP BWIl est possible de remplacer ceci par un texte personnalisé comme suit :

1. Cliquez sur Propriétés.
2. Sélectionnez l'onglet Général.
3. Entrer le Description.

Paramètres des ratios – Propriétés d'affichage

1. Sélectionnez l'onglet Affichage de la fenêtre des propriétés du chiffre clé sélectionné.
2. Cacher:

• Les options « Toujours afficher » et « Toujours masquer » sont explicites.
• L’option « Masquer (peut être affiché) » permet de masquer une donnée clé dans le résultat par défaut, mais l’utilisateur peut l’afficher ultérieurement à l’aide de filtres.

3. Le nombre de décimales peut être utilisé pour limiter le nombre de décimales affichées dans le rapport.
4. Le facteur d'échelle est utilisé pour afficher les données en milliers, en centaines, etc.
5. Le signe des indicateurs clés peut être inversé si nécessaire. Par exemple, la quantité vendue représente une variation négative du point de vue des stocks, mais positive du point de vue des ventes.

Paramètres des chiffres clés – Conversion de devises ou d’unités

BW ne permet pas de cumuler des montants exprimés dans des unités différentes, par exemple une roupie en un dollar ou un kilogramme en un yard. Lorsque des données existent dans plusieurs devises ou unités, tous les enregistrements doivent être convertis dans une seule devise ou unité à l'aide de la conversion de devises ou de la conversion d'unités. La conversion peut être dynamique (à l'aide d'une variable d'écran de sélection) ou statique (avec la devise ou l'unité cible codée en dur). L'avantage de procéder ainsi est SAP BW est qu'il importe directement les facteurs de conversion disponibles dans SAP ERP.

1. Sélectionnez l'onglet Conversions.
2. Pour la conversion de devises, cette option peut être utilisée.
3. Pour la conversion d'unités, cette option peut être utilisée.

Paramètres des ratios – Agrégation

Concepteur de requêtes Il offre la possibilité de calculer des agrégats tels que la moyenne, la somme et le minimum. Des calculs similaires peuvent également être effectués sur des données au niveau des lignes.

1. Sélectionnez l'onglet Calculs.
2. Sélectionnez parmi les différentes options disponibles dans le menu déroulant « Calculer les résultats comme ».

Chiffres Clés – Formule Locale

BW permet l'utilisation de formules sur les données provenant de l'InfoProvider afin de fournir des valeurs calculées à l'utilisateur, par exemple des sous-ensemblestracCoût de l'émission Revsuivre pour calculer le profit.

Étapes pour créer une formule

Étape 1)

1. Cliquez avec le bouton droit sur la structure « Figure clé ».
2. Cliquez sur « Nouvelle formule ».

Étape 2) Cliquez sur le bouton Modifier de la boîte de propriétés pour créer ou modifier une formule locale.

Étape 3) Certains des opérateurs courants utilisés dans BW incluent :

• Addition, Soustraction, multiplication et division.
• NODIM affiche les chiffres clés sans leur unité correspondante.
• NOERR affiche zéro au lieu d'un message d'erreur, par exemple zéro au lieu d'une erreur de division par zéro.
• %GT indique la valeur d'un indicateur clé en pourcentage de la valeur totale.

1. Dans la zone « Vue détaillée », saisissez la formule.
2. Utilisez les opérateurs du «Operaboîte « tors ».

Chiffres clés – Chiffre clé calculé

Si le même calcul est nécessaire pour plusieurs rapports, il peut être associé à l'InfoProvider au lieu d'être créé individuellement dans chaque requête. Cet indicateur clé de performance est appelé « indicateur clé de performance calculé » ou CKF.

Une fois définie, elle peut être intégrée à une requête comme n'importe quel autre indicateur clé de performance. Le principal avantage de cette approche est qu'elle permet des définitions globales des KPI calculés courants.

Étapes pour créer un chiffre clé calculé :

1. Accédez à la section InfoProvider.
2. Faites un clic droit sur le dossier « Chiffres clés ».
3. Choisissez l’option « Nouveau chiffre clé calculé ».

Chiffres clés – Chiffre clé restreint

Les indicateurs clés de performance restreints (RKF) peuvent être utilisés pour appliquer sélectivement des filtres à un indicateur de performance spécifique dans le rapport, mais pas à l'ensemble du rapport, par exemple en divisant les ventes en colonnes telles que : YTD Ventes et P (cumul annuel)YTD Ventes (Année précédente à ce jour).

Étape 1)

1. Accédez à la section InfoProvider.
2. Faites un clic droit sur le dossier « Chiffres clés ».
3. Choisissez l’option « Nouveau chiffre clé restreint ».

Étape 2) Cliquez sur le bouton Modifier de la boîte de propriétés pour créer ou modifier un RKF.

Étape 3) Dans l'écran suivant, au moins un ratio et une caractéristique doivent être saisis pour créer un RKF significatif.

1. Le chiffre clé qui doit être limité.
2. La caractéristique peut être restreinte par une variable d'écran de sélection pour en faire un RKF « dynamique ».
3. Elle peut également être limitée par une constante, par exemple année = 2008. Dans la capture d'écran, la version est limitée par la valeur constante « 1 ».

Comme CKF, les RKF sont également globaux pour l'InfoProvider et peuvent être réutilisés dans plusieurs requêtes utilisant le même InfoProvider.

FAQ