SAP Caractéristiques et chiffres clés de BW

Paramètres des caractéristiques – Nom d’affichage

Par défaut, lorsqu'une caractéristique est ajoutée à la requête, elle affiche la description spécifiée dans SAP PC. Il est possible de le remplacer par un texte personnalisé comme suit.

Cliquez sur Propriétés
Sélectionnez l'onglet Général
Entrer Description CMS

Paramètres des caractéristiques – Propriétés d'affichage

Sélectionnez l'onglet Affichage de la fenêtre des propriétés de la caractéristique sélectionnée.
L'option « Afficher en tant que » est utilisée pour afficher soit uniquement la clé, soit uniquement le texte, soit à la fois la clé et le texte.
Si une caractéristique contient au moins 2 textes courts/moyens/longs, la « Vue texte » est utilisée pour afficher le texte correspondant.
Il est possible de trier les données par ordre croissant/décroissant soit par la caractéristique, soit par l'un de ses attributs.
L'option « Lignes de résultat » est utilisée pour afficher ou masquer le sous-total de la caractéristique sous-jacente.

Paramètres des caractéristiques – Afficher les enregistrements

L'option d'affichage est utilisée pour définir quelles données sont visualisées par l'utilisateur lors de la sélection des données (dans les filtres) et après l'exécution du rapport.

Sélectionnez l'onglet Avancé de la fenêtre des propriétés de la caractéristique sélectionnée.
Type d'accès pour les valeurs de résultat. Choisissez l'une de ces valeurs.

Les « valeurs publiées » sont utilisées pour afficher uniquement les enregistrements auxquels certaines transactions sont associées.
« Données de base » affiche tous les enregistrements de données de base, qu'il existe ou non une transaction pour eux. Il est inefficace s’il est utilisé avec une suppression du zéro.

Sélection de la valeur du filtre. Choisissez l'une de ces valeurs.

Uniquement les valeurs publiées pour la navigation : le système affiche uniquement les valeurs publiées à partir de l'état de navigation actuel.
Uniquement les valeurs dans l'InfoProvider : le système affiche uniquement les valeurs contenues dans l'InfoProvider.
Valeurs dans le tableau des données principales : cette méthode est plus rapide, mais peut entraîner l'absence d'enregistrement correspondant aux critères de sélection.

Paramètres des chiffres clés – Nom d’affichage

Par défaut, lorsqu'un chiffre clé est ajouté à la requête, il affiche la description spécifiée dans SAP BW. Il est possible de le remplacer par un texte personnalisé comme suit.

Cliquez sur Propriétés
Sélectionnez l'onglet Général
Entrer Description CMS

Paramètres des ratios – Propriétés d'affichage

Sélectionnez l'onglet Affichage de la fenêtre des propriétés du chiffre clé sélectionné.
Cacher:

Les options « Toujours afficher » et « Toujours masquer » sont explicites.
L’option Masquer (peut être affiché) est utilisée pour garder un chiffre clé masqué dans la sortie par défaut du rapport. Cependant, l'utilisateur peut afficher ultérieurement ce champ en utilisant des filtres.

Le nombre de décimales peut être utilisé pour limiter le nombre de décimales affichées dans le rapport.
Le facteur d'échelle est utilisé pour afficher les données en milliers/centaines/etc.
Le signe des chiffres clés peut être inversé si nécessaire. Par exemple, la quantité des ventes est un mouvement négatif du point de vue des stocks, mais positif du point de vue des ventes et nous pouvons inverser le signe en fonction de l'utilisateur.

Paramètres des chiffres clés – Conversion de devises ou d’unités

BW ne permet pas de cumuler des montants dans différentes unités, par exemple une roupie pour un dollar ou un kilogramme pour un yard. Lorsque des données existent dans plusieurs devises/unités, tous les enregistrements doivent être convertis en une seule devise/unité à l'aide de la conversion de devises/d'unités. La conversion peut être dynamique (en utilisant une variable d'écran de sélection) ou statique (avec la devise/unité cible codée en dur dans les écrans adjacents). L'avantage de faire cela dans SAP BW est qu'il importe directement les facteurs de conversion disponibles dans SAP ERP à SAP PB.

Sélectionnez l'onglet Conversions.
Pour la conversion de devises, cette option peut être utilisée.
Pour la conversion d'unités, cette option peut être utilisée.

Paramètres des ratios – Agrégation

Concepteur de requêtes donne la flexibilité de calculer des agrégats comme moyenne, somme, minimum,
etc. Des calculs similaires peuvent également être effectués sur des données au niveau des lignes.

Sélectionnez l'onglet Calculs.
Sélectionnez parmi les différentes options disponibles dans la liste déroulante « Calculer les résultats comme ».

Chiffres Clés – Formule Locale

BW, permet d'utiliser des formules, sur des données provenant d'InfoProvider, pour fournir des valeurs calculées à l'utilisateur.

par exemple, soustraire le coût de Revensuite pour calculer le profit

Étapes pour créer une formule

Étape 1)

Faites un clic droit sur la structure « Key Figure »
Cliquez sur « Nouvelle formule »

Étape 2) Cliquez sur le bouton Modifier de la boîte des propriétés pour créer/modifier une formule locale

Étape 3) Certains des opérateurs courants utilisés dans BW incluent :

Addition, soustraction, multiplication et division
NODIM permet d'afficher les chiffres clés sans leur unité correspondante
NOERR est utilisé pour afficher zéro au lieu d'un message d'erreur (par exemple zéro au lieu de mentionner cette erreur de division par zéro)
%GT est utilisé pour afficher la valeur du chiffre clé en pourcentage de la valeur totale

Dans la case « Vue détaillée », saisissez la formule
Utilisez les opérateurs du «Operaboîte « tors ».

Chiffres clés – Chiffre clé calculé

Si le même calcul est requis pour plusieurs rapports, il peut être mappé à l'InfoProvider au lieu de le créer individuellement dans chaque requête. Ce chiffre clé est appelé « chiffre clé calculé » ou CKF.

Une fois défini, il peut être glissé dans une requête comme n’importe quel autre indicateur. Le plus grand avantage de cette approche est qu’elle facilite la définition globale de KPI calculés communs.

Étapes pour créer un chiffre clé calculé :

Accédez à la section Fournisseur d'informations
Cliquez avec le bouton droit sur le dossier Chiffres clés.
Choisissez l’option « Nouveau chiffre clé calculé ».

Chiffres clés – Chiffre clé restreint

Les chiffres clés restreints (RKF) peuvent être utilisés pour appliquer des filtres de manière sélective uniquement à un KPI spécifique dans le rapport, mais pas à l'ensemble du rapport, par exemple diviser les ventes en colonnes comme YTD (Année à ce jour) Ventes, PYTD (Année précédente à ce jour) Ventes, etc.