Qu'est-ce que les données de base SAP?
Olivia Turner
⚡ Résumé intelligent
Données de base dans SAP constitue l'épine dorsale de chaque transaction commerciale à travers le SAP Environnement R/3. Il comprend les enregistrements des articles, des clients, des fournisseurs, des prix et des entrepôts qui garantissent des opérations cohérentes, des rapports précis et une intégrité des données fiable à l'échelle de l'entreprise.
Que sont les données de base ?
Les données stockées dans SAP R/3 est classé comme
- Données de base et
- Données transactionnelles.
Les données de base sont les données de base utilisées comme base pour toute transaction.
Si vous produisez, transférez des stocks, vendez, achetez, faites un inventaire physique, quelle que soit votre activité, cela nécessite la conservation de certaines données de base.
Exemple de données de base
- Données de base article
- Données de base client
- Données de base du fournisseur
- Données de base sur les prix/conditions
- Données de base de la gestion des entrepôts (données de base des emplacements de stockage)
Ceux sur lesquels nous nous concentrerons dans le module MM sont la fiche article et l'enregistrement des informations d'achat.
Pourquoi les données de référence sont-elles importantes ? SAP?
Les données de référence sont au cœur de chaque SAP Le processus est essentiel car il définit les entités sur lesquelles portent les transactions. Sans enregistrements cohérents et bien gérés, des activités telles que l'approvisionnement, la planification de la production, le traitement des commandes et la gestion des stocks ne peuvent fonctionner de manière fiable ni être déployées à l'échelle de différentes unités opérationnelles.
La valeur stratégique de données de référence bien gérées comprend :
- Operaprécision nationale : Des dossiers propres concernant les articles, les clients et les fournisseurs réduisent les erreurs de transaction et le travail de rapprochement.
- Rapports cohérents : Les enregistrements standardisés produisent des rapports fiables pour les modules MM, SD, FI et CO.
- Automatisation des processus: Des données fiables permettent des calculs MRP automatisés, la facturation et les mouvements de stock sans corrections manuelles.
- Conformité réglementaire: Des registres précis facilitent les audits, les déclarations fiscales et autres. tracexigences en matière de compétences dans toutes les régions.
- Coût de possession réduit : Moins de doublons et d'entrées obsolètes permettent de réduire les coûts de stockage, de formation et de maintenance.
Grâce à ces bases stratégiques solidement établies, les sections suivantes expliquent en détail la fiche article, les types d'articles et les groupes d'articles.
Données de base article dans SAP
Matériel dans SAP est une représentation logique de certains biens ou services qui sont un objet de production, de vente, d'achat, de gestion des stocks, etc. Il peut s'agir d'une voiture, d'une pièce automobile, d'essence, d'un service de transport ou d'un service de conseil, par exemple.
Toutes les informations relatives à tous les matériaux, à leur utilisation potentielle et à leurs caractéristiques, sont présentées ci-dessous. SAP sont appelés fiche article. Celles-ci sont considérées comme les données de base les plus importantes SAP (Il existe également des données de base clients, fournisseurs, conditions/tarifs, etc.), et tout le traitement des articles est influencé par la fiche article. C'est pourquoi il est crucial de disposer d'une fiche article précise et à jour.
Pour agir en toute confiance, vous devez comprendre les vues de la fiche article et leurs implications sur les processus des autres modules, les transactions commerciales et d'autres informations utiles, comme les tables qui stockent les données. données de base article, les transactions pour la maintenance en masse des articles (pour modifier certaines caractéristiques d'un grand nombre d'articles à la fois).
Types de matériaux dans SAP
In SAP ERPChaque matériau possède une caractéristique appelée « type de matériau », utilisée dans tout le système à diverses fins. Il est essentiel de comprendre les types de matériaux avant de travailler avec les vues, les évaluations et les paramètres d'approvisionnement.
Pourquoi est-il essentiel de différencier les types de matériaux et que représente cette caractéristique ?
- Il peut représenter un type d'origine et d'utilisation – comme un produit fini (biens fabriqués prêts à la vente), un produit semi-fini (utilisé comme partie d'un produit fini), des biens commerciaux (pour la revente), des matières premières (utilisées pour la production de produits semi-finis). et produits finis), etc. Voici quelques-uns des paramètres prédéfinis SAP types de matériaux, entre autres, comme la nourriture, les boissons, le service et bien d'autres.
- Nous pouvons définir nos propres types de matériaux si aucun des matériaux standard ne répond à nos besoins.
Types de matériaux les plus utilisés en standard SAP installation
Que peut-on configurer au niveau du type de matériau (différences possibles entre les types) ?
- Vues principales des matériauxIl définit les vues associées à un type de matériel. Par exemple, si le type de matériel « FERT » est attribué au produit 1000, nous ne souhaitons pas de vues basées sur les achats pour ce matériel, car nous n'avons pas besoin d'acheter notre propre produit ; cette configuration s'effectue au niveau du type de matériel.
- Contrôle des prix par défaut : nous pouvons définir ce contrôle sur le prix standard ou moyen mobile (abordé en détail plus tard), mais cela peut être modifié dans la fiche article pour remplacer les paramètres par défaut.
- Groupe de catégories d'articles par défaut : utilisé pour déterminer la catégorie d'articles dans les documents de vente. Il peut être modifié dans la fiche article pour remplacer les paramètres par défaut.
- Bons de commande internes/externes, indicateurs de types de matériaux spéciaux, et quelques autres éléments.
Types de matériaux proposés dans la transaction MM01
Ainsi, le type d'article est attribué aux articles qui ont les mêmes paramètres de base pour les vues de la fiche article, le contrôle des prix, le groupe de catégories d'articles et quelques autres. Le type de matériau peut être attribué lors de la création du matériau dans le code T. MM01 (traité en détail plus tard).
Où pouvons-nous trouver une liste complète des matériaux avec leur type de matériau respectif ?
De nombreuses transactions sont associées à cela. Les données brutes sont stockées dans la table MARA (vous pouvez consulter le contenu de la table avec le code de transaction SE16 ou SE16N – la version la plus récente de la transaction), mais dans certains systèmes, ces codes de transaction ne sont pas autorisés pour un utilisateur standard. Dans ce cas, nous pouvons facilement obtenir la liste avec le code de transaction. MM60 (Liste de matériel). Le MM60 est particulièrement utilisé car il présente de nombreuses caractéristiques matérielles de base.
Écran de sélection – vous pouvez saisir uniquement le numéro d'article :
Écran de sélection pour la transaction MM60
On voit que l'article 10410446 dans l'usine AR01 est de type FERT (produit fini).
Résultats du rapport MM60 avec le bouton d'exportation en surbrillance
En utilisant le bouton de la barre d'outils mis en évidence à l'écran, nous pouvons exporter la liste des matériaux que nous avons sélectionnés à l'écran.
Groupe de matériaux dans SAP
Une autre caractéristique SAP Lors de la création d'un matériau, celui-ci est désigné par un « groupe de matériaux », qui peut représenter un groupe ou un sous-groupe de matériaux selon certains critères. Tandis que le type de matériau détermine son comportement technique et de procédé, le groupe de matériaux sert principalement à la classification et à la production de rapports.
Quels critères peuvent être utilisés pour créer des groupes de matériaux ?
Tous les critères qui répondent à vos besoins à des fins de reporting conviennent à votre système. Vous pouvez regrouper les matériaux selon le type de matière première utilisée pour les produire (différents types de plastiques utilisés dans le processus de production), ou vous pouvez diviser tous les services en services de conseil (avec différents matériaux pour SAP conseil (conseil en informatique, conseil financier, etc.), services de transport (transport intérieur, transport international), vous pouvez également regrouper par technique de production (matériaux créés par soudage, matériaux créés par extrusion, matériaux créés par injection, etc.).ping Cela dépend principalement de l'approche que votre direction juge appropriée, et cela se fait surtout lors de la mise en œuvre, les changements étant rares en environnement de production.
Groupe d'articles affecté dans la fiche article
De plus, il existe une hiérarchie des matériaux (principalement utilisée dans les ventes et la distribution) qui peut également être utilisée pour les groupes.pingmais elle est presque toujours définie en fonction des besoins des ventes, car elle sert à définir les conditions de vente (remises standard pour les clients, remises supplémentaires, offres spéciales).
D'autre part, le groupe de matériaux est principalement utilisé dans les modules PP et MM.
Si vous devez afficher des groupes de matériaux pour plusieurs matériaux, vous pouvez utiliser le code T déjà mentionné. mm60. Il vous suffit de sélectionner plus de matériaux dans les critères de sélection.
Groupe d'articles dans le rapport MM60
Le groupe de matériaux est facilement soumis à une maintenance de masse via une transaction mm17. Plus d’informations à ce sujet dans la section d’édition de la fiche matériau.
