Comment configurer une adresse e-mail professionnelle (idées et exemples)
Noé Robinson
Qu'est-ce qu'une adresse email professionnelle ?
Une adresse e-mail professionnelle utilise le nom de domaine de votre entreprise au lieu de comptes de messagerie génériques comme Gmail ou Yahoo. Par exemple, xyz@guru99.com.
De nombreux propriétaires d'entreprise utilisent des services de messagerie gratuits lorsqu'ils créent leurs e-mails professionnels sans nom de domaine personnalisé, ce qui peut sembler peu professionnel. Par exemple, tom.williamson@gmail.com or tom.w@hotmail.com.
Étant donné que ces types de comptes de messagerie peuvent être créés par n'importe qui, il devient très difficile pour d'autres entreprises et clients de faire confiance à une telle adresse e-mail et de la considérer comme un compte de messagerie légitime. La solution consiste à créer une adresse e-mail professionnelle avec un domaine personnalisé pour votre entreprise.
Google Workspace est le meilleur service de messagerie pour les entreprises qui ont besoin d'une suite complète d'outils de productivité et de collaboration avec une messagerie professionnelle. Google Workspace offre une expérience de messagerie électronique sécurisée et sans publicité et propose des réponses intelligentes.
Pourquoi avez-vous besoin d’une adresse e-mail professionnelle ?
Voici quelques principales raisons d’utiliser une adresse e-mail professionnelle :
- Une adresse e-mail professionnelle personnalisée portant le nom de votre entreprise semble certainement plus professionnelle.
- Il garantit un format standard pour chaque e-mail que vous envoyez, garantissant ainsi la cohérence de chaque communication professionnelle.
- Le nom de l’adresse e-mail professionnelle devient court et facile à retenir.
- Les e-mails professionnels contiennent le nom de votre entreprise qui vous aide à promouvoir votre marque.
- Vos adresses e-mail professionnelles ne seront pas marquées comme spam par les clients.
- Il élimine les inconvénients liés aux pannes de serveur, au spam et au manque de capacité de stockage.
Conseils pour créer/configurer une adresse e-mail professionnelle
Voici quelques conseils importants pour créer une adresse e-mail professionnelle :
Choisissez un bon fournisseur de services de messagerie
La première étape devrait consister à sélectionner le fournisseur de services de messagerie que vous souhaitez utiliser. Il existe de nombreux prestataires professionnels de services d’adresses e-mail sur le marché, mais le choix du bon service dépend de vos besoins uniques.
Nous avons compilé les meilleurs fournisseurs de services de messagerie en fonction de leurs fonctionnalités globales afin de faciliter votre recherche de fournisseur de services de messagerie. Généralement, ils conviennent à tous types de petites entreprises et de propriétaires d’entreprises à la recherche de services offrant un bon rapport qualité-prix.
- Google Workspace: Il s'agit du meilleur service de messagerie pour les entreprises qui ont besoin d'une suite complète d'outils de productivité et de collaboration avec une messagerie professionnelle (par exemple, un cabinet d'avocats).
- Bluehost: Ce service de messagerie est idéal pour les entreprises qui débutent et qui ont besoin d'un domaine personnalisé, d'une adresse e-mail professionnelle et d'un site Web. Ses forfaits commencent avec seulement 2.95 $/par mois.
- Zoho Mail: Idéal pour les entreprises qui souhaitent un e-mail professionnel gratuit mais qui n'utilisent pas beaucoup l'e-mail (comme un restaurant).
Obtenez un nom de domaine
Après avoir décidé quel fournisseur de messagerie utiliser et créé un compte, l'étape suivante consiste à sélectionner un nom de domaine si vous n'en avez pas déjà un.
Cependant, vous pouvez en acheter un directement auprès d'un registraire de domaine tel que Namecheap or GoDaddy. Vous pouvez également obtenir un domaine auprès de Google si vous utilisez Google Workspace pour votre identifiant de messagerie professionnel ou en utilisant un plan de site Web que vous utilisez déjà, tel que Squarespace ou Wix.
Idées et exemples d'adresses e-mail professionnelles
Il existe de nombreux styles que vous pouvez utiliser pour les adresses e-mail professionnelles. Le style de l'adresse e-mail que vous sélectionnez dépend du nom de domaine que vous avez enregistré pour votre entreprise.
Si vous utilisez le nom de votre entreprise pour le nom de domaine ou votre adresse e-mail, vous devez également le mélanger avec votre prénom, votre nom, vos initiales ou votre désignation.
| Format | Exemple d'identifiant de messagerie |
|---|---|
| prénom.nom@votredomaine.com | alex.aordeen@indexcorp.com |
| prénom@votredomaine.com | alex@indexcorp.com |
| nom@votredomaine.com | nordeen@indexcorp.com |
| Initiales@votredomaine.com | an@indexcorp.com |
| job@votredomaine.com | ceo@indexcorp.com |
| département@votredomaine.com | sales@indexcorp.com |
| jobfirstname@votredomaine.com | ceoAlex@indexcorp.com |
Vous pouvez également utiliser des suggestions pour trouver la meilleure correspondance pour obtenir un domaine en fonction du fournisseur de messagerie sélectionné à l'étape précédente.
En général, tout ce qui inclut votre nom ou vos initiales est suffisant et il n'est pas nécessaire de faire des choses trop compliquées. Cependant, si vous travaillez pour une grande organisation où il existe une forte possibilité qu'une autre personne ait le même nom ou la même adresse e-mail, dans ce cas, vous devez utiliser une variante différente.
Supposons que votre nom de domaine enregistré soit votre nom complet ou votre nom de famille. Dans ce cas, vous devez utiliser votre contact ou votre courrier, ou vous pouvez utiliser votre position ou vos initiales pour compléter une adresse e-mail de domaine de nom personnel.
| Format | Exemple d'identifiant de messagerie |
|---|---|
| contact@votrenom.com | contact@alexnordeen.com |
| mail@votrenom.com | mail@alexnordeen.com |
| moi@votrenom.com | moi@alexnordeen.com |
| emploi@votrenom.com | ceo@alexnordeen.com |
| initiales@votrenom.com | jr@alexnordeen |
La partie la plus importante de votre messagerie professionnelle est le nom de domaine que vous sélectionnez. Cependant, si vous souhaitez être pris au sérieux par d’autres entreprises, vous devez enregistrer le bon nom de domaine.
Zoho Mail est le service d'hébergement de messagerie électronique gratuit le plus sécurisé et le plus ajouté qui offre une protection contre les faux e-mails. Avec ses fonctionnalités de collaboration améliorées, il s'agit certainement de l'un des fournisseurs de services de messagerie les plus fiables.
Comment créer une adresse e-mail professionnelle gratuite à l'aide de Google Workspace
Étape 1) Aller à cette lien et sélectionnez le plus petit forfait
Vous pouvez mettre à niveau votre forfait ultérieurement en fonction de votre utilisation.
Étape 2) Sélectionnez le forfait de base
Sélectionnez le bouton « Commencer » pour démarrer le forfait de base de 6 $ par mois.
Étape 3) Fournissez vos informations de base
Google Workspace vous demandera les informations de base sur votre entreprise. Le pays de votre entreprise est le champ le plus important de cette section, que vous ne pourrez pas modifier ultérieurement.
Dans la section Nombre d’employés, sélectionnez « Juste vous ».
Étape 4) Entrez votre nom et vos informations e-mail
Lorsque vous créez un Google Workspace Pour ouvrir un compte pour la première fois, un administrateur doit être attribué à votre compte de messagerie professionnel. Vous pouvez modifier ces informations ultérieurement :
- Entrez le prénom et le nom
- Entrez une adresse e-mail actuellement utilisée. Il peut s'agir de vos adresses e-mail gratuites Gmail ou Yahoo.
Étape 5) Sélectionnez l'option pour le nom de domaine professionnel
Vous pouvez utiliser votre nom de domaine professionnel existant. Dans ce tutoriel, nous avons enregistré un nouveau domaine auprès de Google.
Ensuite, cliquez sur le bouton « NON, J’EN ai BESOIN ».
Étape 6) Recherchez un domaine professionnel personnalisé comme vous le souhaitez
- Entrez le nom de domaine souhaité
- Cliquez sur le bouton « Rechercher » pour vérifier la disponibilité de ce nom de domaine
Il arrive souvent que le domaine que vous désirez ne soit pas disponible. Google Workspace montre également de nombreuses options alternatives disponibles dans leur base de données. Vous pouvez aussi utiliser générateur de nom de domaine des outils pour obtenir différentes idées de domaines d'activité.
Une fois que vous avez confirmé la disponibilité du domaine, cliquez sur le bouton « Suivant ».
Étape 7) Google Workspace demande l'emplacement physique de votre entreprise. En tant que nouveau propriétaire d'entreprise, vous pouvez saisir votre adresse résidentielle si vous n'avez pas d'espace de bureau. Vous pouvez également saisir l'adresse de votre local loué, car cette information peut être modifiée ultérieurement.
Dans la fenêtre suivante,
- Entrez l'adresse postale, le nom de la ville, le nom de l'État, le code postal et le numéro de téléphone professionnel.
- Appuyez ensuite sur le bouton « Suivant »
Étape 8) Il vous demande de définir un alias de messagerie pour votre domaine de messagerie personnalisé. N'oubliez pas qu'il ne peut pas être modifié ultérieurement. Dans la plupart des cas, en tant que propriétaire d’entreprise, votre prénom est votre nom d’utilisateur de messagerie. Vous devriez donc prendre votre temps pour choisir une adresse e-mail professionnelle.
- Tapez le nom d'utilisateur souhaité
- Tapez le mot de passe
Étape 9) Entrez vos informations de carte de crédit.
Dans cette étape, vous devez remplir les informations de votre carte de crédit. Cependant, votre carte ne sera débitée qu'après l'expiration de la période d'essai de 14 jours.
- Entrez les détails de votre carte de crédit/débit
- Vous pouvez sélectionner GoDaddy ou Google Domains pour enregistrer votre domaine de messagerie personnalisé.
- RevVisualisez toutes les informations affichées sur votre écran et cliquez sur Suivant.
Étape 10) Après cela, vous serez redirigé vers le panneau de la console d'administration. Ici, vous pouvez gérer votre Google Workspace activités à l’aide du panneau de contrôle.
Étape 11) Google Workspace il faudra probablement une heure pour configurer votre compte de messagerie. Après cela, vous pouvez simplement accéder à Gmail.com et utiliser l'identifiant de messagerie et le mot de passe que vous avez créés.
Comment créer une adresse e-mail professionnelle gratuite à l'aide de BlueHost
Bluehost est une société de services d'hébergement Web très populaire et réputée. Elle propose de nombreux plans et constitue certainement un excellent choix pour créer un e-mail professionnel. Contrairement à d'autres fournisseurs de services d'hébergement, Bluehost vous fournit une adresse email facilement personnalisable.
Voici le processus étape par étape pour réaliser un adresse e-mail professionnelle gratuite en utilisant Bluehost:
Étape 1) Aller à cette lien et choisissez le forfait de base
Si vous débutez, nous vous recommandons un plan de base. Ce plan comprend cinq adresses e-mail. Bluehost offre également Microsoft courrier électronique de bureau, qui est un service premium. Vous pouvez passer à Microsoft Envoyez un e-mail une fois que votre entreprise s'est développée. Bluehost vous aidera également dans le processus de migration des e-mails.
Étape 2) Recherchez un domaine de messagerie personnalisé pour votre entreprise
Entrez le nom de domaine souhaité
Cliquez ensuite sur le bouton « Suivant » pour vérifier que le nom de domaine souhaité est disponible ou non.
Parfois, il peut arriver que vous n'obteniez pas le domaine souhaité. À cette époque, un outil générateur de noms de domaine permet d’obtenir diverses idées de noms de domaine uniques.
Étape 3) Entrez les informations de votre entreprise
- Entrez vos informations personnelles
- Entrez votre adresse email. Il peut s'agir d'une adresse email gratuite comme Gmail, Hotmail, etc.
Vous devez sélectionner un plan d'un an. Par défaut, elle est fixée à 1 mois. Vous pouvez également sélectionner un plan de 36 ans, mais au départ, c'est une bonne pratique de garder les choses simples et de minimiser les coûts.
Décochez les cases suivantes :
- Confidentialité et protection du domaine
- Codegaurd Basic
- SiteLock Sécurité essentielle
Étape 4) À l'étape suivante, saisissez les détails du paiement
et cliquez sur le bouton « soumettre ».
Étape 5) Cliquez ensuite sur le bouton « Créer votre compte »
Étape 6) Créez votre mot de passe de connexion, acceptez les conditions générales et appuyez sur le bouton « Créer un compte ».
Étape 7) Connectez-vous à votre messagerie professionnelle
Entrez le nom de domaine et le mot de passe à l'adresse Bluehost lien de connexion
Suivez ces étapes pour créer votre e-mail :
- Accédez à l'option Avancé, cliquez sur le lien Comptes de messagerie et sélectionnez le bouton Créer.
- Saisissez le nom d'utilisateur souhaité. Sélectionnez ensuite le préfixe de votre nouveau courrier électronique professionnel, la partie située avant le symbole « @ ». Vous pouvez également utiliser le préfixe (.) ou le trait de soulignement (_). Si vous avez plusieurs Bluehost domaines, vous devez sélectionner le compte dans le menu déroulant.
- Allez à la page suivante pour créer un mot de passe. Ici, vous aurez deux options : soit vous pouvez créer un mot de passe vous-même, soit en créer un nouveau à l'aide de Bluehost.
- Bluehost vous demandera de définir la taille de votre boîte mail et de votre client de messagerie Web. Il est conseillé de conserver ce paramètre par défaut. Cliquez maintenant sur le bouton « Créer ». Vous pouvez voir que votre MailLa boîte aux lettres est créée ! Cliquez sur « Vérifier le courrier ». Vous pouvez utiliser Horde, Roundcube et Squirrel pour accéder aux boîtes aux lettres.
- Ils ne sont qu’une interface pour accéder au contenu de votre boîte aux lettres. Vous pouvez l'utiliser si vous le souhaitez ; sinon, ignorez simplement les détails techniques donnés ci-dessus et sélectionnez simplement Roundcube (premier choix parmi les trois) et avancez.
Étape 8) Composez un e-mail test et envoyez-le à votre nouveau compte de messagerie professionnel
Maintenant, vérifiez le courrier depuis la boîte de réception professionnelle.
Remarque : Vous pouvez générer autant de comptes de messagerie que vous le souhaitez en utilisant ce processus pour chaque employé de votre organisation.
Cependant, vous devez sélectionner des noms d’entreprise faciles à retenir tels que :
mail@nomentreprise.com
help@nom de l'entreprise.com
service@nom de l'entreprise.com
Vous devez également utiliser des options de sécurité supplémentaires telles que SpamAssassin pour détecter le spam dans votre compte de messagerie et empêcher les violations de données.
Comment accéder Bluehost Webmail
Voici les étapes pour y accéder Bluehost Webmail:
Allez à Bluehost Connexion à la messagerie Web
Entrez votre identifiant de messagerie et votre mot de passe nouvellement créés.
Cliquez sur Connexion. Vous serez redirigé vers la boîte de réception.
Connecter votre nouvel e-mail à Outlook ou tout appareil mobile
Étape 1) In Microsoft Outlook, Saisissez votre adresse e-mail et cliquez sur « Se connecter ». Une fois que vous aurez cliqué sur « Se connecter », le processus démarrera et peut prendre 2 à 3 minutes.
Découverte automatique : Outlook 2010 pour Windows peut détecter automatiquement les paramètres de ce compte de messagerie. Souvent, la configuration automatique échoue, nous devons donc configurer le compte à l'aide des paramètres manuels. Nous allons passer en revue les paramètres manuels dans ce guide.
Étape 2) Cliquez sur IMAP
Étape 3) Dans votre Bluehost compte de messagerie, cliquez sur « CONNECTER LES APPAREILS » et recherchez les détails de configuration manuelle du client de messagerie.
Étape 4) Cliquez sur Outlook et entrez les détails des paramètres du compte IMAP tels que le serveur entrant, le serveur sortant et leurs numéros de port identifiés à l'étape 3. Cliquez sur le bouton « Suivant ».
Étape 5) Entrez votre mot de passe et cliquez sur le bouton Connecter.
L'écran suivant s'affichera. Maintenant, cliquez sur le bouton « Terminé ».
Étape 6) La boîte de réception suivante s'affiche. Vous pouvez facilement l'utiliser Microsoft Outlook pour envoyer et recevoir des e-mails à partir de la nouvelle adresse e-mail professionnelle créée.
NOTE: Microsoft enverra un e-mail de test pour vérifier les paramètres de connexion.
Vous pouvez utiliser le même processus pour connecter votre Android et vos appareils iOS à votre compte de messagerie.
Gérez vos adresses e-mail professionnelles
Bluehost propose un moyen simple de gérer vos adresses e-mail professionnelles. Vous pouvez le faire en accédant aux comptes de messagerie avancés liés dans le Bluehost compte. Cliquez ensuite sur le bouton « Gérer » pour gérer votre compte de messagerie.
Il affichera toutes les options utilisées pour gérer votre compte de messagerie. Par exemple, vous pouvez l'utiliser pour envoyer des réponses automatisées, gérer les filtres de courrier électronique, mettre à jour votre compte et modifier les mots de passe. Vous pouvez également libérer votre stockage de messagerie pour allouer un nouvel espace de stockage au compte sous cette option.
