Code de transaction FB08 dans SAP: Comment Reverse Documents
Maçon García
⚡ Résumé intelligent
Inversion de document dans SAP utilise le code de transaction FB08 pour annuler un document comptable incorrectement enregistré, générer une écriture de contrepartie et rétablir les soldes des comptes sans supprimer l'original, préservant ainsi une piste financière complète et vérifiable.
Qu'est-ce qu'un document ? Reversal dans SAP?
L'annulation d'un document comptable permet d'annuler un document comptable enregistré par erreur et de créer un document de contrepartie qui rétablit les soldes des comptes affectés. SAP FI, cela se fait avec le code de transaction FB08, ce qui relie l'inversion à l'original afin que les deux puissent être tracassemblées.
RevLa validation est l'alternative contrôlée à la suppression d'une écriture comptable. Un document FI validé ne peut pas être supprimé. SAP Elle inverse plutôt le processus, préservant ainsi une piste financière complète et vérifiable.
Pourquoi Reverse Conserver le document au lieu de le supprimer ?
Les documents enregistrés mettent à jour le grand livre et souvent les livres auxiliaires ; leur suppression romprait donc la piste d'audit et le rapprochement entre les livres. Reversal conserve à la fois l'écriture d'origine et l'écriture de contrepartie, ce qui permet aux auditeurs de suivre le processus de bout en bout.
FB08 vous permet également de choisir un motif d'annulation et une date de comptabilisation, afin que l'annulation intervienne dans la période de comptabilisation ouverte appropriée, même si la période initiale est déjà clôturée.
RevMotifs généraux et périodes d'affichage
Un motif d'annulation indique pourquoi un document a été annulé et détermine si… SAP peut utiliser une autre date de publication. Les raisons habituelles sont les suivantes :
| RevRaison générale | Sens |
|---|---|
| 01 | Reversal au cours de la période actuelle |
| 02 | Reversal en période fermée |
| 03 | Inversion effective au cours de la période actuelle |
| 04 | Inversion effective en période fermée |
Si la période d'origine est clôturée, choisissez un motif qui autorise une autre date (par exemple, 04) afin que l'annulation soit comptabilisée dans la période ouverte actuelle.
Étapes à suivre pour Reverse un document dans FB08
Les étapes suivantes décrivent comment annuler un document comptable à l'aide de la transaction FB08. SAP FI.
Étape 1) Saisissez le code de transaction FB08 dans le champ de commande.
Étape 2) Sur l'écran suivant, saisissez les données suivantes :
- Saisissez le numéro du document à annuler.
- Entrez dans la société Code de la publication du document.
- Entrer le Exercice fiscal pour la publication.
- Entrer le Reven général Code (motif de l'annulation).
- Saisissez la date de publication ou la période de publication.
- Si le document prévoyait un paiement par chèque, saisissez le code motif pour annuler le chèque.
Étape 3) Vérifiez le document en appuyant sur « Afficher avant inversion ».
Étape 4) Vérifiez le document.
Étape 5) Revenez à l'écran précédent, puis appuyez sur Enregistrer dans la barre d'outils standard.
Étape 6) Vérifiez la barre d'état pour connaître le numéro du document d'annulation généré.
Vous avez effectué avec succès une annulation de document.
Vérifiez le RevDocument ersal
Après l'enregistrement, notez le nouveau numéro de document d'annulation affiché dans la barre d'état et consultez-le avec la transaction FB03 pour confirmer l'écriture de contrepartie. Le document d'origine apparaît désormais comme annulé et le solde client ou le solde du compte général retrouve son état initial.
