Comment copier la fiche article dans SAP (Code de transaction MM01)

Qu'est-ce que Copy Material Master dans SAP?

Copier une fiche article signifie créer une nouvelle fiche article dans la transaction MM01 en faisant référence à un article existant. SAP Il lit chaque champ de l'enregistrement de référence et propose ces valeurs sur le nouveau document, de sorte que l'utilisateur ne modifie que ce qui diffère réellement.

Cette technique est utilisée lorsqu'un nouveau produit est une variante d'un produit déjà présent dans le système. Un moniteur de 24 pouces ajouté à un modèle existant de 40 pouces partage le même type de matériau, le même secteur d'activité, la même unité de mesure de base, la même catégorie de valorisation, le même groupe d'achat et des dizaines d'indicateurs de contrôle.ping Tout cela engendre des incohérences entre deux produits qui devraient se comporter de manière identique en matière de planification et de calcul des coûts.

Il est important de connaître trois points avant de commencer :

• Le document de référence est en lecture seule. Aucune modification n'y est apportée ; la copie à partir d'un support de production en direct est donc sans risque.
• Seules les vues cochées sont copiées. Un document de référence comportant dix vues permet de générer un nouveau document de quatre vues.
• La copie ne concerne ni les stocks, ni les lots, ni les documents. Elle duplique uniquement les données de référence.

Les écrans concernés sont plus faciles à suivre une fois que la différence entre les vues et les niveaux organisationnels est claire, ce qui est abordé ci-après.

Vues et niveaux d'organisation des données de base des articles

Les écrans MM01 posent deux questions distinctes : quels ensembles de champs créer et pour quelles parties de la structure de l’entreprise. Les vues répondent à la première question, les niveaux organisationnels à la seconde.

Points de vue communs et le département qui en est responsable :

• Données de base 1 et 2 : DescriptIonisation, unité de mesure de base, poids et dimensions. Valable pour l'ensemble du client.
• Achat: Groupe d'achat, unité de commande et délai de traitement de la réception des marchandises. Nécessite une usine.
• MRP 1 à 4 : Type de planification, taille des lots, stock de sécurité et type d'approvisionnement. Nécessite une usine.
• Comptabilité 1 et 2 : Classe d'évaluation, contrôle des prix et prix standard. Nécessite une usine et une zone d'évaluation.
• Données relatives à l'organisation des ventes : Fourniture des données relatives à l'usine, à la fiscalité et aux unités de vente. Nécessite une organisation commerciale et un réseau de distribution.
• Gestion de la qualité: Types d'inspection et clés du contrôle qualité. Nécessite une usine.

Les niveaux organisationnels définissent la spécificité d'une vue : usine, emplacement de stockage, organisation commerciale, canal de distribution et numéro d'entrepôt. Sur l'écran de copie, chaque niveau apparaît deux fois : une fois comme cible pour le nouvel article et une fois comme source de la copie. Saisir l'usine 1000 dans les deux colonnes copie les données de l'usine 1000 de référence dans l'usine 1000 du nouvel article. La saisie de valeurs différentes permet une copie entre les usines, ce qui est utile lors du déploiement d'un produit sur un deuxième site.

En tenant compte de cette structure, la procédure ci-dessous peut être suivie écran par écran.

Procédure de copie de la fiche article dans SAP

Dans ce tutoriel, nous allons parcourir le processus de copie des données de base d'un article existant vers un nouvel article.

Étape 1) Dans la transaction MM01

1. Saisissez le numéro d'article que vous souhaitez créer.
2. Entrez notre matériel existant à partir duquel nous souhaitons copier les données.
3. Cliquez sur Sélectionnez les vues .

Étape 2)

1. Sélectionnez les vues que vous devez copier dans un nouveau matériau
2. Cliquez sur Niveaux de l'organisation

Étape 3)

1. Vous pouvez choisir quels niveaux organisationnels seront créés pour notre nouveau matériel.
2. Et à partir de quels niveaux organisationnels les données de base des matériaux de référence doivent être copiées.
3. Confirmer

Comme le montre la capture d'écran ci-dessus, la colonne de gauche définit le nouveau matériau et la colonne de droite indique la référence. Laisser un champ vide à droite signifie que les données ne seront pas copiées.

Étape 4) L'écran de gestion des vues s'affiche. Vous pouvez sélectionner n'importe quelle vue et modifier ses données en leur attribuant une valeur différente de celle du document de référence. Par exemple, le poids et la description.

1. Modification de la description du matériau car il s'agit de notre modèle 24″ et non 40″.
2. Modification du poids brut.
3. Modification du poids net.

Vous devez vérifier toutes les autres vues et modifier les données spécifiques au matériau. Vous devez également examiner les données supplémentaires (descriptions dans d'autres langues, unités de mesure), car elles doivent différer pour notre nouveau matériau.

Étape 5) Cliquez sur le bouton Enregistrer. Le matériel est créé

La barre d'état confirme le nouveau numéro de matériel. À partir de ce moment, l'enregistrement se comporte comme n'importe quel autre matériel et peut être modifié ultérieurement. MM02.

Copie vs Extension vs Création en masse de la fiche article

La copie est l'une des trois méthodes permettant d'éviter de créer un document à partir de zéro. Choisir la mauvaise méthode peut entraîner des doublons ou des données manquantes sur les plantes ; il est donc conseillé de consulter d'abord le tableau comparatif ci-dessous.

En bref, copiez lorsque le numéro de matériel est nouveau, étendez lorsque seul le périmètre organisationnel est nouveau, et utilisez Création en masse avec MM17 lorsque la même modification de champ s'applique à une liste entière. Des instructions complètes au niveau du champ sont disponibles dans le créer un modèle de base de matériel tutoriel et plus large SAP Tutoriels MM.

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