Comment créer GRATUITEMENT votre propre domaine de messagerie personnalisé
Noé Robinson
Qu'est-ce qu'une adresse e-mail professionnelle ?
Les adresses e-mail professionnelles utilisent le nom de domaine de votre entreprise au lieu d'un compte Yahoo ou d'un compte Gmail générique, par exemple, abc@guru99.com.
La plupart des propriétaires, lorsqu'ils démarrent leur entreprise, utilisent des comptes de messagerie gratuits sans nom de domaine personnalisé, ce qui n'a pas l'air professionnel. Par exemple: Harry.smith@gmail.com or Harry.s@yahoo.com.
Étant donné que n’importe qui peut créer ce type de comptes de messagerie, il devient difficile pour d’autres petites entreprises et clients de considérer ces adresses e-mail comme des comptes de messagerie légitimes.
Pourquoi avez-vous besoin d’une adresse e-mail professionnelle ?
Voici les raisons importantes d’utiliser l’adresse e-mail professionnelle :
- Il s’agit d’une adresse e-mail professionnelle personnalisée et donc plus professionnelle.
- L’adresse e-mail professionnelle est courte et peut être facilement mémorisée.
- Vous pouvez vous assurer que chaque e-mail que vous envoyez a un format standard et donc maintenir la cohérence.
- L'envoi d'e-mails avec un nom d'entreprise vous permet de promouvoir votre marque.
- Les adresses e-mail professionnelles sont moins susceptibles d'être marquées comme spam par les clients.
Comment obtenir un e-mail professionnel gratuit en utilisant Google Workspace
Étape 1) Aller à cette lien. Pour commencer, il est recommandé de choisir le plus petit forfait. Il est facile de mettre à niveau le plan ultérieurement en fonction de vos besoins d'utilisation.
Cliquez sur le bouton « Commencer ». Les frais mensuels sont de 6 $ par utilisateur.
Étape 2) Google Workspace vous demandera les informations de base sur votre entreprise. Le champ le plus important de cette section est le pays de votre entreprise, qui ne peut pas être modifié ultérieurement.
Pour commencer, dans la section nombre d’employés, vous pouvez choisir « Juste vous ».
Étape 3) Puisque vous créez Google Workspace Pour ouvrir un compte pour la première fois, une administration doit être attribuée à votre domaine de messagerie professionnel. Ces informations peuvent être modifiées ultérieurement.
- Entrez votre nom.
- Entrez n’importe quelle adresse e-mail actuelle. Ce cloud sera une adresse e-mail gratuite comme Gmail, Yahoo, etc.
Étape 4) Vous avez la possibilité d'utiliser un nom de domaine professionnel existant. Dans ce guide, nous enregistrerons un nouveau domaine auprès de Google.
Dans l’écran suivant, cliquez sur le bouton « NON, J’EN ai besoin ».
Étape 5) Google Workspace vous permet de rechercher le domaine de messagerie personnalisé souhaité.
- Entrez le nom de domaine de votre choix.
- Cliquez sur le bouton Rechercher pour vérifier la disponibilité.
Il arrive souvent que le domaine souhaité ne soit pas disponible. Google Workspace affichera des domaines alternatifs pouvant être réservés. Vous pouvez aussi utiliser générateur de nom de domaine des outils pour proposer des idées de noms de domaine uniques.
Une fois que vous avez confirmé la disponibilité du domaine, cliquez sur le bouton « Suivant ». Les domaines sont protégés en matière de confidentialité.
Étape 6) Google Workspace vous demandera l'emplacement physique de votre entreprise. En tant que propriétaire d'une nouvelle entreprise, si vous ne disposez pas d'espace de bureau, vous pouvez indiquer l'adresse de votre domicile. Vous pouvez également indiquer l'adresse de vos locaux loués, car cette information peut être modifiée ultérieurement.
Dans l'écran suivant,
- Entrez l'adresse postale.
- Entrez le nom de la ville.
- Entrez le nom de l'État.
- Entrer le code postal.
- Cliquez sur le bouton « Suivant ».
Étape 7) Cette page vous demandera de définir l'alias de messagerie que vous souhaitez utiliser pour votre messagerie de domaine personnalisé. Cela ne peut pas être modifié ultérieurement. Veuillez prendre votre temps pour choisir une adresse e-mail professionnelle. Habituellement, en tant que propriétaire d’entreprise, le nom d’utilisateur de messagerie est votre prénom.
- Définissez le nom d'utilisateur souhaité.
- Définir le mot de passe.
Étape 8) Ensuite, il vous sera demandé de saisir les informations de votre carte de crédit. Votre carte ne sera débitée que pour l'enregistrement du nom de domaine. Les frais mensuels de Google Workspace sera facturé après 14 jours d’essai.
- Entrez les informations de votre carte de crédit
- Vous avez la possibilité de sélectionner GoDaddy, Enom, Google Domains pour enregistrer votre domaine de messagerie personnalisé. Nous recommandons GoDaddy.
- RevVisualisez toutes les informations affichées à l’écran et cliquez sur Suivant.
Étape 9) Enfin, Google vous amènera au panneau de la console d'administration. Vous pouvez gérer tous vos Google Workspace activités à partir de ce panneau de contrôle.
Étape 10) Google Workspace Il faudra jusqu'à une heure pour configurer votre compte de messagerie. Passé ce délai, vous pouvez simplement accéder à Gmail.com et utiliser l'identifiant de messagerie et le mot de passe créés à l'étape 8 pour rédiger des e-mails.
Comment obtenir un e-mail professionnel gratuit avec BlueHost
Bluehost est l'un des principaux fournisseurs d'hébergement Web. Il propose une large gamme de plans et constitue un excellent choix pour créer des e-mails professionnels. Comme d'autres fournisseurs d'hébergement Web, Bluehost propose un domaine de messagerie gratuit qui peut être facilement personnalisé.
Voici les étapes à suivre pour créer une adresse e-mail de domaine gratuite pour une entreprise en utilisant Bluehost.
Étape 1) Allez à ça lien et sélectionnez le plan de base.
Pour commencer, nous vous recommandons de souscrire au forfait de base. Ce forfait comprend 5 adresses e-mail, même si cela n'est pas mentionné dans le tableau des tarifs. Veuillez ne pas vous tromper avec le Microsoft courrier électronique de bureau que BlueHost propose. Il s'agit du service premium et vous pouvez passer à la messagerie MS une fois que votre entreprise reprendra de la vigueur. Bluehost vous assistera dans la migration de vos e-mails.
Étape 2) Vous pouvez héberger votre domaine existant sur Bluehost. Si vous n'êtes pas déjà inscrit,Bluehost vous permet de rechercher le domaine de messagerie électronique gratuit personnalisé de votre choix.
- Entrez le nom de domaine de votre choix.
- Cliquez sur le bouton « Suivant » pour vérifier la disponibilité.
Il arrive souvent que le domaine souhaité ne soit pas disponible. Vous pouvez utiliser des outils générateurs de noms de domaine pour proposer des idées de noms de domaine uniques.
Étape 3) Saisissez les informations de votre entreprise.
- Entrez les informations personnelles.
- Entrez n’importe quelle adresse e-mail actuelle. Il peut s'agir d'une adresse e-mail gratuite comme Gmail, Yahoo, etc.
Il est important que vous sélectionniez un forfait de 12 mois. Par défaut, 36 mois est sélectionné. Il n'y a aucun mal à sélectionner 36 mois, mais au départ, c'est une bonne pratique pour garder les choses agiles et minimiser les coûts.
Décochez les cases suivantes :
- Confidentialité et protection du domaine
- Codegaurd Basic
- SiteLock Sécurité essentielle
Entrez les informations de paiement et cliquez sur le bouton Soumettre.
Étape 5) Cliquez sur le bouton Créer votre compte.
Créez votre mot de passe pour vous connecter, acceptez les conditions générales et cliquez sur le bouton Créer un compte.
Étape 6) Créez votre e-mail professionnel.
À la Bluehost lien de connexion, Entrez le nom de domaine et le mot de passe, puis cliquez sur le bouton Connexion
Effectuez les étapes suivantes pour créer votre e-mail :
- Accédez à Avancé, cliquez sur le lien Comptes de messagerie et cliquez sur Créer.
- Entrez le nom d'utilisateur souhaité. Choisissez le préfixe que vous devez utiliser avec votre nouvel e-mail professionnel, la partie avant @. Vous pouvez également utiliser un trait de soulignement (_) et un point (.). Si vous en avez plusieurs Bluehost domaine, vous devez utiliser un menu déroulant pour sélectionner le compte.
- Descendez la page. Vous devez créer un mot de passe. Vous pouvez soit utiliser votre propre mot de passe, soit demander Bluehost pour en générer un nouveau pour vous.
- Au bas de la page, Bluehost vous demandera de déterminer la taille de la boîte aux lettres et le client de messagerie Web. Il est généralement conseillé de conserver les paramètres par défaut. Cliquez sur le bouton Créer.
- MailLa boîte aux lettres est créée ! Cliquez sur Vérifier le courrier. Vous pouvez utiliser Roundcube, Squirrel ou Horde pour accéder aux boîtes aux lettres. N'ayez pas peur. Ce sont simplement des interfaces permettant d'accéder au contenu de votre boîte aux lettres. Vous pouvez ignorer les détails techniques et simplement choisir Roundcude (le meilleur des trois) et continuer.
Étape 7) Rédigez et envoyez un e-mail test à la messagerie professionnelle nouvellement créée.
Accédez à la boîte de réception professionnelle pour vérifier le courrier.
Astuce: Vous pouvez créer un nombre illimité de comptes de messagerie en utilisant le même processus ci-dessus pour tous les employés de votre organisation. Vous devez choisir des noms d’entreprise très faciles à retenir, comme :
service@companyname.com mail@companyname.com help@companyname.com example@companyname.com
De plus, vous pouvez configurer des options de sécurité supplémentaires telles que SpamAssassin pour détecter le spam dans votre compte de messagerie et prévenir de futures violations de données.
Vérifiez également: - 10 meilleurs services de messagerie alternatifs à Gmail
QFP
❓ Puis-je utiliser des applications de messagerie mobile et un ordinateur de bureau avec une adresse e-mail personnalisée ?
Oui, vous pouvez utiliser une adresse e-mail professionnelle personnalisée avec n'importe quelle application de messagerie mobile ou ordinateur de bureau. De nombreuses applications peuvent déterminer automatiquement les paramètres de messagerie.
⚡ Puis-je transférer mon compte de messagerie professionnelle gratuit vers un autre fournisseur si nécessaire ?
Oui, vous devez d'abord configurer un compte de messagerie professionnel en suivant les étapes mentionnées ci-dessus. Ensuite, vous pouvez utiliser le transfert d'e-mails pour transférer automatiquement tous les e-mails entrants vers votre compte Gmail, Yahoo ou autre. comptes de messagerie gratuits à votre adresse e-mail de domaine personnalisé nouvellement créée.
Vous pouvez ensuite utiliser la nouvelle messagerie professionnelle pour correspondre avec les clients tout en vous assurant que tous les messages envoyés à votre ancien compte de messagerie sont également reçus dans le nouveau compte.
🏅 Comment sélectionner un fournisseur de messagerie professionnelle ?
Voici les principaux critères de sélection à vérifier lorsque vous sélectionnez un fournisseur de messagerie :
- réputation: Votre fournisseur de services de messagerie professionnelle doit avoir une bonne réputation. Une adresse e-mail professionnelle est l’un des premiers aspects que voient vos clients.
- ArchiCinq capacités : Les bons fournisseurs de messagerie professionnelle vous permettent d'enregistrer, de stocker, d'archiver et de rechercher vos messages.
- Sécurité : Vous devez rechercher des mesures de sécurité strictes lorsque vous choisissez un fournisseur de messagerie professionnelle. Il vous aide à protéger votre message et vous protège contre tout accès non autorisé à votre compte de messagerie.
- Intégration: Certains services de messagerie fonctionnent parfaitement avec d'autres outils professionnels tels que les suites de productivité et les calendriers. Si votre entreprise dépend de tels outils, vous devriez opter pour le package de messagerie qui les intègre.
- Filtre anti-spam : Les messages de spam vous font perdre du temps et vous ne voulez pas les lire. Ainsi, vous avez besoin d’un service de messagerie doté d’un système pour détecter et filtrer les messages de spam.
- Fiabilité: Votre fournisseur de services de messagerie professionnelle devrait fonctionner lorsque vous en avez réellement besoin. Le temps d'arrêt du courrier électronique peut entraîner des clients mécontents ou perdus.
- Stockage: Le stockage est l'un des aspects importants lors de la sélection d'un fournisseur de services de messagerie. Il serait utile que vous gardiez à l’esprit la quantité d’espace de stockage suffisante incluse dans votre compte.
- Facilité d'Utilisation : Votre membre du personnel doit créer et utiliser un compte de messagerie à mesure que votre entreprise se développe. Vous devez rechercher le fournisseur de services de messagerie, qui est facile à utiliser et réduit donc le temps de formation du personnel.
- Fonctionnalités avancées : Des fonctionnalités avancées telles que la possibilité de planifier des tâches ou de rappeler des messages en fonction des besoins uniques de votre entreprise.
🚀 Est-il possible de créer une adresse email professionnelle gratuite sans développer de site internet ?
Oui, vous pouvez créer une adresse e-mail gratuite sans développer de site Web. Cependant, vous devrez quand même payer pour l’enregistrement du nom de domaine. L'enregistrement du nom de domaine et le service d'hébergement de courrier électronique sont gratuits avec un forfait d'hébergement Web. Vous devez vous inscrire sur le site Web du fournisseur de services d'hébergement, puis créer simplement votre adresse e-mail de domaine gratuite.
❗ Quel est l'espace de stockage des emails ?
L'espace de stockage des e-mails correspond à la quantité totale de données, en mégaoctets, que vos e-mails occupent sur le serveur. Chaque caractère écrit dans votre message électronique équivaut à un octet d'espace. La taille de vos pièces jointes telles que PDF, images, diapositives, etc. est également incluse lors du calcul de l'espace de stockage utilisé.
Tous les fournisseurs de messagerie professionnels disposent d’un espace de stockage fixe qu’ils allouent à chaque compte de messagerie. Une fois cette limite dépassée, tous les e-mails entrants seront rejetés. De plus, vous ne pourrez plus envoyer de nouveaux e-mails. Par conséquent, il est important de surveiller l’espace de stockage actuel consommé par votre compte de messagerie pour éviter la perte d’e-mails clients entrants importants.
👉 Quelles fonctionnalités d'administration sont prises en charge par Google Workspace?
Les fonctionnalités d'administration prises en charge par Google Workspace sont:
- Il vous permet d'ajouter de nouveaux utilisateurs.
- Mettez à jour les détails des utilisateurs en masse.
- Réinitialiser le mot de passe.
- Renommer l'utilisateur.
- Ajoutez n’importe quel utilisateur à un groupe.
- Téléchargez les détails de l'utilisateur.
- Vous pouvez suspendre l'utilisateur.
- Il permet à l'administrateur de restaurer les données.
- Supprimer l'utilisateur.
- Modifiez l'unité d'organisation.
⚡ Que sont les enregistrements SPF, DKIM et DMARC ?
- SPF (Sender Policy Framework) est un protocole de validation des e-mails, conçu pour détecter et bloquer l'usurpation d'e-mails.
- DKIM (Clés de domaine identifiées Mail) est une méthode d'authentification des e-mails. Elle permet au destinataire de savoir que l'e-mail a été envoyé et autorisé par l'auteur du domaine.
- DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) est un protocole d'authentification des e-mails. Il est spécialement conçu pour donner aux propriétaires de messagerie la possibilité de protéger leur domaine contre toute utilisation non autorisée. Il est important de définir SPF, DKIM et DMARC pour vos comptes de messagerie afin d'éviter l'usurpation d'identité et le spam.
❓ Pouvez-vous créer une messagerie professionnelle gratuite sans enregistrement de domaine ?
Non, vous ne pouvez pas créer une messagerie professionnelle gratuite sans enregistrement de domaine. Si vous ne souhaitez pas enregistrer de domaine, vous pouvez créer un compte gratuit avec Yahoo et Gmail. Il ne portera pas le nom de votre entreprise. Par conséquent, elle ne peut pas être considérée comme une adresse e-mail professionnelle par d’autres entreprises et clients.
💻 Comment trouver un nom de domaine disponible ?
Idéalement, votre nom de domaine est le nom de votre entreprise avec l'extension de nom de domaine .com. Cependant, il peut être difficile d’obtenir le nom de domaine souhaité car la majorité des noms courants sont déjà pris. Vous pouvez essayer des préfixes ou des suffixes ou ajouter des mots-clés au nom de votre entreprise afin de trouver un autre nom de domaine disponible.
👉 Avez-vous besoin d'un domaine .com ?
L'extension de domaine .com est le choix le plus courant parmi les entreprises. Cependant, en raison de sa grande popularité, il est difficile de trouver un domaine .com disponible. Vous pouvez utiliser d'autres extensions de domaine comme .co, .org, qui conviennent bien à un usage professionnel.
⚡ Comment obtenir une ligne d'objet sans spam ?
Vous pouvez obtenir une ligne d'objet sans spam en tenant compte des points suivants :
- Évitez les mots galvaudés.
- Incluez la localisation/personnalisation lorsque cela est possible, par exemple, prénom, ville, etc.
- Écrivez une courte ligne d'objet de moins de 50 caractères.
- Évitez les points d'exclamation, les majuscules et autres caractères spéciaux comme @, # et %.
🏅 Quelle est une bonne façon de structurer une signature email professionnelle ?
La structure de votre courrier électronique comprend les éléments de base tels que le prénom et le nom, le titre, l'adresse e-mail, le numéro de téléphone, l'entreprise et un lien vers votre site Web.
💻 Quel est le meilleur : Google Workspace or Microsoft Bureau 365?
La réponse à cette question dépend de votre choix et de vos préférences uniques. Cependant, si votre entreprise cherche à trouver le meilleur rapport qualité-prix et des outils conviviaux, le Google Workspace est une meilleure option pour vous.
❗ Gmail est-il bon pour les affaires ?
Gmail est un service de messagerie très connu des entreprises. Le nom de domaine et la messagerie professionnelle sont dotés de nombreuses fonctionnalités. Il dispose d'une sécurité intégrée qui vous protège, vous et votre boîte de réception. Il propose des outils de collaboration et de productivité tels que Google Sheets, Slides, Docs, etc.
🌟 Quelle est la différence entre Gmail et Google Workspace?
Voici la différence entre Gmail et Google Workspace:
| Gmail | Google Workspace |
|---|---|
| Il est conçu pour un usage personnel. | Il est conçu pour les entreprises. |
| Le droit d'accès à Gmail appartient à un utilisateur qui possède le mot de passe. | Google Workspace le droit d’accès appartient à un administrateur d’entreprise. |
| Vous avez besoin de l'autorisation de l'utilisateur lorsque vous demandez des ressources individuelles. | Il a des droits par défaut. |
| La perte d'accès aux services et aux données nécessite une reconstruction. | Les données peuvent être facilement enregistrées et transférées, le service peut continuer à être accessible. |
🚀 Que sont les enregistrements MX ?
MX (Mail Les enregistrements Exchange sont des enregistrements DNS nécessaires à la distribution des e-mails à votre adresse. Ils permettent de savoir quels serveurs de messagerie acceptent les e-mails entrants pour votre nom de domaine et vers où ils doivent être acheminés.
❓ Qu'est-ce que le marketing par e-mail ?
Le marketing par e-mail est un le marketing digital stratégie d'envoi d'un message commercial à un groupe de personnes par courrier électronique. Elle permet d'obtenir des taux de conversion plus élevés car l'entreprise cible les personnes qui s'intéressent déjà à sa marque.
