Blue Prism Tutoriel pour débutants : Qu'est-ce que Blue Prism RPA ?

Qu’est ce qu' Blue Prism?

Blue Prism est une société de développement de logiciels basée au Royaume-Uni dans le domaine de l'automatisation des processus robotiques. Le groupe fournit des robots logiciels qui aident à automatiser les processus administratifs de bureau qui fonctionnent exactement comme un humain. L'automatisation des processus robotiques (RPA) a été inventée par Blue Prism. Ce fait montre à lui seul que l'entreprise est pionnière dans Développement de logiciels RPA.

Blue Prism Les logiciels permettent aux opérations commerciales d'être agiles et rentables en automatisant les processus de back-office manuels, basés sur des règles et répétitifs et en améliorant la précision en développant un «DigiMain-d’œuvre totale. Le RPA Blue Prism L'outil propose un organigramme comme un concepteur avec une fonction glisser-déposer pour automatiser chaque étape des processus métier.

Blue Prism Fonctionnalités RPA

Voici les populaires Blue Prism Fonctionnalités RPA :

• Gestion sécurisée, évolutive et centralisée d'une main-d'œuvre virtuelle de robots logiciels
• Solution d'automatisation complète qui aboutit à la répartition du travail et à la gestion des files d'attente
• Blue Prism possède de nombreuses fonctionnalités robustes telles que l'équilibrage de charge, le chiffrement et l'audit. Il propose également des robots définis et gérés de manière centralisée
• Blue Prism outil d'automatisation est livré avec différents types de modes d'espionnage pour différents types d'applications
• Il dispose de nombreuses fonctionnalités améliorées pour configurer les tableaux de bord afin que les informations de session puissent être dirigées vers des systèmes d'analyse et de surveillance externes.
• La dernière version 6 de Blue Prism prend en charge Microsoft Azure et Amazon AWS modèles de déploiement cloud
• Des étapes d’exception peuvent être définies pour enregistrer une capture d’écran. Lorsqu'elle est utilisée dans l'environnement de production, cette fonctionnalité peut résoudre les problèmes de traitement des ressources de manière sécurisée.
• Vous pouvez automatiser Excel, XML, csv, pdf, image, etc.
• Il n'est pas nécessaire d'écrire du code lorsque vous travaillez avec l'outil Blue Prism
• Il peut automatiser les logiciels développés en Java, Mainframe, Web, Windows Applications

Composants de Blue Prism

Blue Prism est un ensemble de bibliothèques, d'outils et d'environnements d'exécution pour RPA.

Chaque robot logiciel comporte deux parties principales :

1. Studio de processus
2. Studio d'objets

Qu’est-ce qu’Object Studio ?

Studio d'objets in Blue Prism est utilisé pour créer différents objets. Object Studio est l'endroit où nous pouvons créer l'objet métier visuel. Son abréviation est VBO. VBO est créé pour interagir avec d'autres applications. Différents types d'actions peuvent être effectuées au sein de ces objets dans Object Studio.

Nous verrons qu'Object Studio ressemble beaucoup à Process Studio. Il existe des différences clés, à savoir :

• Object Studio propose des « étapes » qui ne sont pas disponibles dans Process Studio
• Object Studio n'a pas de page principale, mais il a deux pages par défaut
• Les pages sont organisées sous forme de groupe plat au lieu d'une hiérarchie comme dans Process Studio

Avantages du développement de VBO :

• Cohérence et évolutivité
• Lesser Temps de création du Bot pour les processus ultérieurs
• Les modifications du système ne devaient être mises à jour qu'à un seul emplacement plutôt que pour chaque processus. La maintenance du bot devient facile

Qu’est-ce que Process Studio ?

Studio de processus est un domaine dans lequel un véritable processus est créé. Cela ressemble à un organigramme traditionnel. Il permet de séquencer et de tester la logique métier, les boucles de contrôle, les variables et les appels d'objets dans un flux métier visible. Chaque page d'un processus a son onglet et, généralement, le processus défini dans Process Studio est similaire à un organigramme.

Un processus agit comme un utilisateur humain. Il implémente la logique d'un robot logiciel. C'est presque similaire à une interaction personnelle avec plusieurs applications pour effectuer une série d'étapes qui peuvent invoquer des actions pour exécuter les mêmes étapes.

Diagramme de processus :

• Les diagrammes de processus sont composés de divers étapes connectés ensemble à l'aide Gauche pour former des structures logiques.
• Les étapes sont sélectionnées dans la barre d'outils et placées sur le diagramme à l'aide de la souris.
• Ils peuvent être sélectionnés, déplacés, redimensionnés, formatés, coupés, copiés, collés et supprimés, à votre guise.
• Les étapes ont également diverses propriétés accessibles par double-clic.
• Les liens sont créés à l'aide de l'outil Lien en faisant glisser la souris du centre d'une étape vers le centre d'une autre.
• Faire glisser sans l'outil de lien peut être utilisé pour sélectionner plusieurs étapes à la fois.

Maintenant dans ce Blue Prism tutoriel avec des exemples, nous apprendrons comment créer un processus dans Blue Prism.

Comment créer un nouveau processus

De la principale Blue Prism fenêtre, sélectionnez « Studio » dans le menu à onglets en haut de l'écran.

Barre d'outils de l'écran principal

Ou sélectionnez l'icône Studio dans le menu de navigation de gauche.

• Cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête Processus sous studio, puis sélectionnez « Créer un processus » dans le menu contextuel.
• Nommez le nouveau processus « Premier processus ».
• Entrez une brève description du processus.

• Le nouveau processus apparaîtra sous l'en-tête Processus. Maintenant, double-cliquez dessus pour l'ouvrir.
• Sur le côté gauche de l'écran se trouve la barre d'outils Étapes. Pour placer une étape sur la page, cliquez et faites-la glisser en position. Essayez ceci en faisant glisser quelques étapes différentes sur la page.
• Vous remarquerez que l’une des étapes de la barre d’outils des étapes est mise en évidence par un rectangle bleu. Quelle que soit l'étape mise en évidence, elle sera ajoutée si vous cliquez directement sur la page. Cliquez sur l'étape de calcul dans la barre d'outils pour la mettre en surbrillance.

Barre d'outils des étapes de Process Studio

Ici, vous pouvez remarquer comment le curseur change et a l'icône de l'étape de calcul à côté de lui. Cliquez maintenant sur la page du processus pour ajouter une étape de calcul. Cela vous évite de devoir revenir à la barre d'outils si vous avez plusieurs étapes du même type à ajouter.

Même avec le curseur de l'étape de calcul, vous pouvez toujours faire glisser et placer d'autres types d'étape.

Lorsque les étapes sont sur la page, vous pouvez :

• Double cliquez sur les différentes étapes pour voir leurs propriétés
• Appuyez sur le bouton Enregistrer mais gardez le diagramme ouvert.

L'espace dans Process Studio est effectivement infini et les outils de panoramique et de zoom peuvent être utilisés pour manœuvrer autour du diagramme. Les lignes de grille et les paramètres « accrochage » sont activés par défaut, mais ils peuvent être désactivés (via le menu Affichage) si nécessaire.

Avantages de Process Studio

• Un processus est très similaire à un objet métier.
• Chaque processus est défini à l'aide d'une ou plusieurs pages
• Chaque page contient différentes étapes et données
• Commence toujours par sa page principale
• Chaque page d'un processus possède un onglet individuel, qui vous permet de diviser les processus en différents regroupements logiques.
• Un processus agit comme un utilisateur humain qui réfléchit et tape très vite.
• Besoin de publier le processus, puis uniquement visible dans la salle de contrôle.
• Le plus grand avantage du Process Studio vous permet de concevoir la logique en assemblant graphiquement la surface de conception.

Qu’est-ce qu’un Business Objects ?

Pour mettre en œuvre le système RPA dans n'importe quelle organisation, un véritable processus serait nécessaire pour effectuer certaines tâches utiles et pour ce faire ; il faudrait qu'il fonctionne avec des applications externes.

L'interface d'une application n'est jamais contenue dans le diagramme de processus, mais dans un diagramme distinct appelé Business Object.

• Un Business Object n'est jamais configuré dans Process Studio mais dans un environnement distinct appelé Object Studio.
• L'objectif principal de Business Object est de fournir une interface à une seule application.
• Un Business Object n’est pas exposé à Control Room et n’est jamais utilisé seul. Au lieu de cela, il est toujours utilisé par un processus.

Avantages de l'utilisation de Blueprism

Voici les principaux avantages de l’utilisation Blue Prism:

• Sa mise en œuvre ne nécessite pas de compétences informatiques
• Il peut être facilement mis en œuvre dans un court laps de temps de 4 à 6 semaines.
• Fournit le retour sur investissement le plus élevé, un retour sur investissement considérable avec des retours autofinancés
• Automatise les contrôles et les champs de l'application, quelle que soit leur position à l'écran pour augmenter la vitesse du bot
• Personnalisé DigiLes front-ends tal intègrent les agents du front office et l'automatisation du back-office pour améliorer l'interactivité et la productivité homme-robot.
• Suite d'analyse robuste et riche en fonctionnalités.
• DoubleLa prise en charge du jeu de caractères à deux octets vous permet d'étendre RPA aux systèmes et processus nécessitant un double octet, comme les langues asiatiques
• Cryptage à plusieurs niveaux Algorithms fournit une connectivité, un stockage de données et un accès sécurisés
• Mot de passe à l'échelle de l'entreprise Vaults avec CyberArk Credential Management certifié pour des informations d'identification cohérentes à l'échelle de l'entreprise
• La fonction d'autorisations personnalisées permet un accès spécifique à l'utilisateur aux groupes de robots, aux robots et aux processus pour un processus d'automatisation robotique sécurisé.
• La salle de contrôle améliorée offre un retour d'information en temps réel sur l'état du robot et vous permet d'avoir un aperçu complet de la main-d'œuvre numérique.
• Créez des processus métier de bout en bout hautement efficaces et automatisés

Suivant dans ce Blue Prism Tutoriel RPA, nous apprendrons quelques études de cas internationales de Blue Prism.

Études de cas internationales Blue-Prism

Voici deux études de cas marquantes sur la mise en œuvre de Blueprism.

Cas 1 : Banque nationale de détail

• Leur permet d'effectuer le virement interbancaire en seulement 20 secondes en utilisant Blue Prism contre 10 minutes de processus manuel
• 130 processus automatisés
• 100 robots déployés
• Audit économisé de plus de 200 ETP réalisé en 1 minute avec automatisation par rapport à un processus d'une journée de travail entière de près de 8 heures.

Cas 2 : opérateur de télécommunications mondial

L'entreprise de télécommunications a lancé le logiciel RPA en 2013. Elle souhaitait optimiser ses opérations de back-office.

Blue Prism Capacités RPA couvertes

• 15 processus clés couverts
• 1.000-1.200 ETP remplacés
• 400 à 500 cas par mois
• 160 robots leurrés : pilotés par une équipe de 3
• Période de récupération de 12 mois
• Retour sur investissement sur 3 ans de 650 à 800 %

Autres outils RPA populaires

• Blue Prism
• Automation Anywhere
• Chemin de l'interface utilisateur
• Portée ouverte
• Fusion du travail

Résumé

• Blue Prism est une société de développement de logiciels basée au Royaume-Uni dans le domaine de l'automatisation des processus robotiques.
• Il s'agit d'une solution d'automatisation complète qui aboutit à la répartition du travail et à la gestion des files d'attente
• Blue Prism est un ensemble de bibliothèques, d'outils et d'environnements d'exécution pour RPA.
• Chaque robot logiciel comporte deux parties principales : 1.) Studio de processus 2.) Studio d'objets
• Object Studio est un outil dans lequel nous pouvons créer l'objet métier visuel. On l'appelle aussi VBO
• Process Studio ressemble à un organigramme traditionnel. C'est un domaine où un véritable processus est créé
• Le principal avantage de l’outil RPA de Blue Prism est qu’il peut facilement être mis en œuvre dans un court laps de temps de 4 à 6 semaines.