10 MEILLEURES entreprises d’externalisation de la paie (2024)

Meilleurs fournisseurs de services de paie

Les propriétaires de petites entreprises ont beaucoup à faire. En plus de gérer les opérations quotidiennes de leur entreprise et d'essayer de suivre un rythme de communicationplex environnement des affaires, ils doivent faire face au casse-tête de la gestion de la paie. Souvent, ils n’ont pas le temps de rechercher et de choisir le bon logiciel de paie.

Une solution de paie vous aide à gérer, maintenir et automatiser votre processus de paie. De plus, un logiciel de paie intégré, robuste et bien configuré peut aider les petites entreprises à maintenir leur conformité fiscale et à se conformer aux autres réglementations financières.

De nombreux logiciels de paie sont disponibles sur le marché, en choisir un est donc une tâche assez délicate. Le suiviwing est une liste triée sur le volet des meilleurs logiciels de paie pour les petites entreprises avec leurs fonctionnalités, avantages, inconvénients, spécifications clés, prix et liens vers des sites Web. Tous ces produits offrent un essai gratuit ou une garantie de remboursement.
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Le meilleur choix
OnPay

OnPay est une solution cloud simple et intuitive qui comprend tout ce dont vous pourriez avoir besoin pour la paie de votre petite entreprise. Il peut automatiquement décaisser les salaires, calculer les impôts et déposer les documents fiscaux selon un calendrier défini.

Visitez OnPay

Meilleures sociétés de paie : les meilleurs fournisseurs de services !

 
Nom, Prénom OnPay Goût Payer Paie ADP
Meilleur pour Meilleure interface utilisateur Nouveaux utilisateurs Meilleure plateforme de gestion RH Meilleur outil pour Growing Entreprises
Essai gratuit 30 jours gratuits Non 14-Day Free Trial 3 mois de paie gratuits
Prix 36 $ par mois plus 4 $ par personne 39 $ par mois plus 6 $ par mois et par personne. 99$ + 5$ par mois Vous devez demander un devis
Déploiement Cloud, SaaS, Web, Mac, Linux, Windows, Chromebook, Mobile Cloud, SaaS, basé sur le Web Cloud, Android, iOS et Mac Cloud, iOS et Web.
Assistance Téléphone (7h-7h), accès aux réseaux sociaux Site Internet interactif, Téléphone (7h-6h), Email, FAQ Emails, téléphone, chat en direct, FAQ et forums Chat en ligne 24h/7 et j/, et Email Assistance
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1) Paie OnPay

Idéal pour son interface utilisateur

OnPay est une solution cloud simple et intuitive qui comprend tout ce dont vous pourriez avoir besoin pour la paie de votre petite entreprise. Il peut automatiquement décaisser les salaires, calculer les impôts et déposer les documents fiscaux selon un calendrier défini. Cette solution de paie est idéale pour les petites entreprises qui souhaitent obtenir une aide gratuite pour changer de société de paie externalisée, y compris pour migrer les données de paie des périodes antérieures. Il propose également un niveau tarifaire unique.

OnPay
4.8

Intégrations: Ligne directrice, Quand je travaille, Adjoint, etc.

Service à la Clientèle: Emails, téléphone, chat en direct, FAQ et forums

Appareils pris en charge: le cloud

Essai gratuit: 30 Days Free Trial

Visitez OnPay

Caractéristiques :

  • Exécutions de paie mensuelles: Vous pouvez saisir vous-même les données et les informations sur les employés. Ces données incluent le salaire mensuel, hebdomadaire ou horaire de chaque employé, le calendrier de paiement, l'emplacement du bureau, le service, le poste et le superviseur direct.
    De plus, vous pouvez ajouter des informations préalables sur les salaires et les obligations fiscales, les montants de retenue et les déductions lors de la configuration de l'outil.
  • Gestion des employés:L'outil permet aux employés de s'intégrer en créant leur profil d'employé et en saisissant leurs données. Les employeurs peuvent accéder à un portail dédié aux employés qui stocke en toute sécurité leurs documents essentiels.
  • Intégration:Comme la plupart des logiciels basés sur le cloud actuellement sur le marché, le logiciel peut se synchroniser avec plusieurs autres logiciels de comptabilité, de suivi du temps, 401(k)/retraite, RH et conformité que vous utilisez probablement déjà pour gérer et gérer votre entreprise. Ils incluent Quickbooks, Xero, When I Work, America's Best 401k et Mineral (anciennement Think HR).
  • Dépôt direct: OnPay permet des options de dépôt direct et est assez fiable.
  • Prestations d'assurance: En plus de ses fonctionnalités complètes de traitement de la paie, les propriétaires de petites entreprises peuvent utiliser l'outil comme courtier en ligne pour accéder aux régimes d'assurance maladie et de retraite du personnel.

Avantages

  • Service de paie complet à un prix raisonnable.
  • Administration complète des charges sociales sans frais supplémentaires.
  • De nombreuses prestations d’assurance maladie pour le personnel et des options d’assurance.

Inconvénients

  • Propose un seul plan (évolutivité limitée)

Principales caractéristiques

Redevance mensuelle: Le prix commence à un tarif de base de 36 $ par mois plus 4 $ par personne.
Période d'essai: Essai gratuit de 30 Day
Pays pris en charge: Amérique du Nord
Déclaration d'impôt: Disponible

Visitez OnPay >>

30 Days Free Trial


2) Gusto Paie

Meilleur logiciel de paie pour les nouveaux utilisateurs

Goût est un outil idéal pour les utilisateurs qui débutent avec un logiciel de paie. Il est idéal pour les startups de petites entreprises et les entreprises à croissance rapide. Il fournit aux entreprises des fonctionnalités RH modernes telles que la paie, les avantages sociaux, l'embauche et les ressources de gestion. Le logiciel dessert plus de 200,000  entreprises avec un système unique et fiable, des outils de rémunération compétitifs et des conseils d'experts. Il convient également de noter que Gusto est un outil de paie SaaS déployable dans le cloud. De plus, ce logiciel est simple à utiliser et propose une application de portefeuille pour les employés.

Goût
4.9

Intégrations: 15Cinq, 7 équipes, Accelo, etc.

Service à la Clientèle: Emails, service d'assistance 24h/7 et j/, réponses aux questions en ligne, forum, appels, chat en direct

Appareils pris en charge: Cloud, Android, iOS, Windows et Mac.

Essai gratuit: Non

Visitez Gusto

Caractéristiques :

  • Exécutions de paie illimitées: Le logiciel offre à ses clients des exécutions de paie illimitées dans son package de base, ce qui le rend rentable.
  • Capacités de déclaration de revenus: L'intégration de Gusto permet aux entreprises de comptabiliser automatiquement les obligations fiscales après chaque exécution de la paie.
  • Paie entièrement automatisée: Ce logiciel donne aux nouveaux employés la possibilité de s'intégrer au processus de paie de l'entreprise.
  • Options de libre-service pour les employés: L'application mobile de Gusto permet à votre personnel d'accéder à ses informations de paie et d'avantages sociaux n'importe où.
  • Gestion des prestations de santé: Le logiciel offre un point de vue contemporain sur les avantages sociaux des employés avec une plateforme d'avantages tout-en-un et facile à utiliser. Les suggestions intelligentes de Gusto aident les employeurs à sélectionner les meilleurs avantages sociaux pour leurs travailleurs.
  • Option de dépôt direct le jour suivant: L'outil offre un moyen rapide et sécurisé de payer vos employés via des dépôts bancaires directs.

Avantages

  • Des options d’avantages sociaux uniques.
  • Pas de frais supplémentaires pour la déclaration des charges sociales.
  • Ne facturez pas de frais supplémentaires pour les compléments d’assurance.

Inconvénients

  • Frais mensuels élevés par utilisateur.

Principales caractéristiques

Redevance mensuelle: Les forfaits commencent à un tarif de base de 39 $ par mois plus 6 $ par mois et par personne.
Période d'essai: Aucun.
Pays pris en charge: Les états-unis d'Amérique.
Déclaration d'impôt: Disponible.

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3) Payer

Meilleure plateforme de gestion RH

Payer est l'une des meilleures alternatives à Paychex, avec de nombreuses fonctionnalités spécialement conçues pour les moyennes et grandes entreprises. Il dispose d'outils logiciels RH robustes pour répondre à tous vos besoins en matière de gestion, de recrutement, d'intégration et de formation. Les flux de travail et les modèles prédéfinis aident à rationaliser toutes les opérations commerciales.

Leur base de connaissances contient des données, des informations et des conseils approfondis pour vous aider à en apprendre davantage sur divers aspects de la paie et de la fiscalité. Ils fournissent des analyses RH riches en données qui vous aident à mieux comprendre divers aspects de l'entreprise. L'outil Predictive Resignation de Paycor permet de prédire les démissions du personnel et de les préparer à l'avance.

Payer
4.6

Intégrations: DailyPay, Navigateur des employés, Zapier, etc.

Service à la Clientèle: Emails, téléphone, chat en direct, FAQ et forums

Appareils pris en charge: Cloud, Android, iOS et Mac

Essai gratuit: Essai gratuit du jour 14

Visitez Paycor

Caractéristiques :

  • Prend en charge les paiements via les dépôts directs, les chèques papier, les cartes de paiement et une variété d'autres méthodes de paiement
  • Fournit des pointeuses aux employés qui permettent des badges de proximité, des empreintes biométriques et des pointages d'entrée/sortie PIN pour éviter le vol de temps.
  • Analysez votre historique et fournissez des données prédictives pour aborder les tendances futures
  • Permet aux employés de reconnaître leurs pairs et de suivre leur développement professionnel par rapport à leurs compétences
  • Vitesse de dépôt direct : 2 jours
  • Portail libre-service : Oui
  • Suivi du temps/présence : Oui
  • Gestion des avantages : Assurance maladie et 401(k)s
  • Assistance pour la déclaration de revenus W-2 et 1099

Avantages

  • Fournit la plus large gamme d’outils de recrutement et d’intégration
  • Plusieurs plans tarifaires pour différentes tailles d'entreprise
  • Des outils robustes de développement des talents pour aider les employés à devenir meilleurs dans leur travail

Inconvénients

  • Manque d’options de paiement internationales

Spécifications clés :

Intégrations: DailyPay, Navigateur des employés, Zapier, etc.
Service à la Clientèle: Emails, téléphone, chat en direct, FAQ et forums
Appareils pris en charge: Cloud, Android, iOS et Mac
Tarification: 99$ + 5$ par mois
Essai gratuit: Oui, 14 jours

Visitez Paycor >>

14-Day Free Trial


4) Paie ADP

Meilleur outil pour Growing Entreprises

Paie ADP est une solution de paie complète qui offre aux entreprises une flexibilité dans la gestion de la paie, des avantages sociaux et d'autres aspects des ressources humaines. Ce logiciel est excellent pour growing entreprises, car il est conçu pour les entreprises qui envisagent de se développer.

Le logiciel est également structuré avec des fonctionnalités de paie mobile et de dépôt et des estimations automatiques des cotisations de retraite et des impôts, essentielles au traitement des communications.plex systèmes de paie. La plateforme ADP est suffisamment polyvalente pour créer des fonctionnalités, des outils et des rapports personnalisés permettant de gérer les configurations les plus complexes des employés.

ADP
4.7

Intégrations: Xero, Wave, ClockShark, Quand je travaille, etc.

Service à la Clientèle: Emails, téléphone, chat en direct, FAQ et forums

Appareils pris en charge: le cloud

Essai gratuit: Essai gratuit de 3 mois

Visitez ADP

Caractéristiques :

  • Exécutions de paie: ADP propose des services de paie de base et complets qui incluent l'accès à des experts pour des solutions de paie précises et personnalisées, des solutions de déclaration de revenus personnalisables et des plans de gestion des avantages sociaux.
  • Dépôt direct et livraison de la paie: Le logiciel dispose également d'une fonction de dépôt direct mobile et de livraison pratique pour les petites entreprises.
  • Déclaration et dépôt de taxes: ADP permet aux entreprises de comptabiliser les dettes fiscales après chaque paie et de déclarer les impôts aux organismes compétents.
  • Suivi du temps: L'outil est équipé d'un suivi du temps, ce qui le rend idéal pour gérer les heures de travail du personnel.
  • Rapports: Il fournit également aux entreprises plusieurs rapports, notamment des rapports sur les avantages sociaux, les impôts et la paie, et les utilisateurs peuvent filtrer les informations du rapport par employé, période de paie ou même par année pour une catégorisation facile.

Avantages

  • Facile à utiliser – conçu avec une courbe d’apprentissage douce.
  • Des exécutions de paie automatiques qui permettent au personnel de se concentrer sur les questions essentielles de son activité.
  • Simple à apporter des modifications à votre paie
  • Évolue avec votre entreprise et est un logiciel évolutif qui vous permet de passer d'une petite entreprise à une grande.
  • Réduit les erreurs et rend la paie plus précise

Inconvénients

  • Frais supplémentaires pour l'administration des charges sociales
  • Frais supplémentaires pour les compléments d'assurance

Principales caractéristiques

Redevance mensuelle: Vous devez demander un devis.
Période d'essai: 3 mois de paie gratuits.
Pays pris en charge: 140 pays
Déclaration d'impôt: Disponible

Visitez ADP >>

Essai gratuit de 3 mois


5) Ondulation

Meilleur outil pour la paie mondiale

Ondulation offre des capacités mondiales de traitement de la paie, ce qui le rend idéal pour les petites entreprises qui embauchent des travailleurs à distance. De plus, Rippling offre des fonctionnalités uniques que ses concurrents n'offrent pas, telles que la paie mondiale et la tarification basée sur des devis. Son traitement de la paie nationale et internationale comprend le dépôt direct et l'administration des charges sociales.

Le logiciel peut également suivre les prises de force, connaître l'heure d'entrée et de sortie des employés et générer des rapports personnalisés qui ventilent les dépenses par temps travaillé. De plus, Rippling facilite la gestion de la paie, des avantages sociaux, des ressources humaines et de l'informatique de votre entreprise dans une plateforme moderne tout-en-un. Il rassemble tous les systèmes et données de vos employés et vous aide à automatiser votre emploi du temps chargé.

Ondulation
5.0

Intégrations: Mou, Dropbox, Wrike, Asana, Freshdesk, etc.

Service à la Clientèle: Email, Base de connaissances, téléphone, chat et service d'assistance 24h/7 et j/

Appareils pris en charge: Nuage, Android, iOS, Windows, macOS

Essai gratuit: Non

Visitez Ondulation

Caractéristiques :

  • Exécutions de paie: Rippling propose à ses clients des exécutions de paie illimitées dans son forfait de base.
  • Déclaration de revenus automatique: Le logiciel calcule automatiquement les charges sociales et les soumet ensuite aux autorités fédérales, étatiques et locales compétentes. Cette fonctionnalité élimine les tracas administratifs.
  • Gestion des documents numérisés: La solution de gestion de documents de Rippling permet aux utilisateurs d'envoyer, de signer et de stocker numériquement des documents. Cela comprend des lettres, un manuel de l'employé et des accords de licenciement.
  • Une intégration fluide: Les utilisateurs peuvent connecter Rippling à plus de 500 applications. Les employés peuvent utiliser Slack pour recruter de nouvelles recrues et émettre des cartes d'entreprise avec Brex. De plus, ils peuvent utiliser Proxy pour accorder l’accès aux employés. Ils peuvent également automatiser toutes les activités manuelles à l’aide de Rippling App Shop.
  • Base de données unifiée des employés: Le logiciel maintient automatiquement les données des employés à jour dans tous les modules, garantissant ainsi l'exactitude et éliminant la saisie manuelle.
  • Protection des données robuste: L'outil offre également aux petites entreprises une protection substantielle des données.
  • Rapports puissants: Les RH peuvent visualiser le roulement du personnel, le service informatique peut suivre l'utilisation des applications et le service financier peut voir les tendances en matière de rémunération pour prendre des décisions clés.

Avantages

  • Expérience utilisateur élégante et facile à comprendre.
  • De nombreuses automatisations.
  • Gérer les attributs des employés et les mapper à d’autres systèmes.
  • Une source unique de vérité à laquelle vous pouvez faire confiance.

Inconvénients

  • Le site Web n'est pas clair sur le niveau d'intégration des applications au sein du marché des applications.
  • Certaines tâches prennent trop de temps à vos employés.

Principales caractéristiques

Redevance mensuelle: Le prix commence à 8 $ par utilisateur et par mois
Période d'essai: Aucun
Pays pris en charge: Les États-Unis d'Amérique
Déclaration d'impôt: Disponible

Visitez Ondulation >>


6) Paychex

Meilleur logiciel de paie abordable avec suivi du temps

Paychex est une solution en ligne pour les petites entreprises. La plate-forme permet aux entreprises de suivre l'argent et de payer facilement les sous-traitants et les employés. C’est également l’une des solutions de paie les plus abordables. De plus, la direction peut suivre les heures de travail des employés et utiliser sa fonction d'intégration pour rendre le paiement des salaires facile, précis et automatique.

Paychex
4.7

Intégrations: Altametrix, Adjoint, Apiculteur, etc.

Service à la Clientèle: Chat en direct, Emails, téléphone, assistance 24h/7 et j/ et communauté

Appareils pris en charge: Nuage, Android, iOS, macOS, Windows.

Essai gratuit: Non

Visitez Paychex

Caractéristiques :

  • Paie en ligne: Cet outil propose une paie de base et une option de paie complète.
  • Facile à utiliser: Une courbe d'apprentissage douce lors de l'adoption d'un nouvel outil est essentielle, car elle permet à une équipe d'économiser du temps et des efforts, qu'elle peut consacrer à des tâches commerciales plus essentielles.
  • Suivi du temps par client: Paychex propose également la fonctionnalité de suivi du temps à ses clients, et il s'agit d'un excellent outil complémentaire.
  • Capacités comptables: Il est également idéal pour les propriétaires de petites entreprises sans expérience en comptabilité.
  • Gestion des remboursements: Il permet la gestion des remboursements et permet aux salariés de saisir leurs données.
  • Gestion des avantages: Le logiciel personnalise les packages d'avantages sociaux des employés et permet aux employeurs d'attribuer différents avantages à chaque employé.

Avantages

  • Paychex est polyvalent. Vous pouvez l'utiliser pour la paie et la comptabilité.
  • Il offre un module complémentaire de gestion du temps et des présences.
  • L'outil est livré avec des modules complémentaires du logiciel RH.
  • Pas de contrats à long terme.
  • Exécutions de paie illimitées.
  • Configuration gratuite de la paie et assistance d'experts.

Inconvénients

  • Les déclarations de revenus dans plusieurs États coûtent plus cher
  • Outils RH minimaux

Principales caractéristiques

Redevance mensuelle: Prévoyez de commencer à 17 $ par mois plus 4 $ par employé ou entrepreneur.
Période d'essai: Gratuit 30 jours
Pays pris en charge: 23 pays
Déclaration d'impôt: Disponible

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30 Days Free Trial


7) Paie QuickBooks

Solution de paie la plus conviviale

Paie QuickBooks est l'un des meilleurs logiciels de paie en ligne. Il s'agit de l'une des meilleures options permettant aux petites entreprises de rationaliser le traitement de la paie et est intégrée au portefeuille de logiciels QuickBooks. Sa fonctionnalité de paie est conçue de manière transparente et très facile à comprendre. Cette convivialité explique peut-être pourquoi il s’agit du logiciel de paie le plus utilisé.

Quickbooks propose également des tarifs abordables et un large éventail de fonctionnalités comptables. Si vous utilisez déjà le logiciel de comptabilité QuickBooks pour suivre vos finances, il est facile d'ajouter la paie en activant simplement la fonctionnalité dans QuickBooks en ligne.

Quickbooks
4.6

Intégrations: Comptabilité QuickBooks, Big Time, etc.

Service à la Clientèle: Téléphone, Email Assistance, chat en ligne en direct, FAQ et communauté

Appareils pris en charge: Android, iOS et Cloud.

Essai gratuit: Essai gratuit du jour 30

Visitez Quickbooks

Caractéristiques :

  • Exécutions de paie illimitées propose une solution de paie de base ainsi qu'une solution et des services de paie complets.
  • Déclaration et dépôt de taxes: Le logiciel permet aux entreprises de comptabiliser les dettes fiscales après chaque paie et de déclarer les impôts aux organismes concernés.
  • Automatismes:QuickBooks Online automatise les tâches, rendant la paie plus rapide et moins stressante pour les propriétaires de petites entreprises.
  • Rapports intégrés:Le logiciel spares vous la tâche laborieuse de créer des rapports financiers à partir de zéro grâce aux rapports intégrés du logiciel, y compris la balance de vérification, le grand livre général et les rapports détaillés des transactions dont vous aurez besoin au moment des impôts.
  • Sauvegardes automatiques:L'outil sauvegarde automatiquement vos données, vous n'avez donc jamais à vous soucier de savoir si vos livres sont en sécurité et à jour.
  • Facturation électronique:Une autre fonctionnalité permettant de gagner du temps est la facturation électronique.
  • Intégration:QuickBooks Online s'intègre à des dizaines d'applications tierces que les petites entreprises utilisent quotidiennement. Ceux-ci incluent email outils de marketing, de commerce électronique, de gestion de la relation client, de traitement des paiements et de suivi du temps.
  • Application mobile:Des applications IOS et Android pour appareils sont disponibles et incluses avec votre compte QuickBooks en ligne.

Avantages

  • Prix ​​de départ abordable par bénéficiaire
  • Interface conviviale avec intégration simple de QuickBooks Online
  • Pas de frais supplémentaires pour l'administration des charges sociales

Inconvénients

  • Frais supplémentaires pour les compléments d'assurance

Principales caractéristiques

Redevance mensuelle: Le tarif pour les petites entreprises commence à 35 $ par mois plus 4 $ par employé et par mois.
Période d'essai: Gratuit 30 jours
Pays pris en charge: Les états-unis d'Amérique.
Déclaration d'impôt: Disponible

Visitez QuickBooks >>

30 Days Free Trial


8) Paylocité

Idéal pour une solution de paie sans fioritures

Paylocity est un logiciel cloud qui fournit des outils de gestion des ressources humaines et de la paie pour aider les entreprises à gérer les fonctions RH essentielles. Le logiciel est idéal pour diverses industries en raison de sa fonctionnalité directe. La solution de paie en ligne de Paylocity est une plate-forme unique qui fournit aux entreprises un logiciel de paie en ligne capable d'emmener les utilisateurs au-delà des fonctions de paie. Il propose des rapports personnalisés, la conformité, un registre de pré-traitement et d'autres éléments proactifs.

Paylocité

Caractéristiques :

  • Traitement de la paie: Le logiciel permet la gestion de la paie pour les entreprises de toutes tailles, des petits magasins familiaux aux grandes entreprises.
  • Administration des avantages: Les capacités de Paylocity vont au-delà du traitement des salaires et traitements, car elles permettent des solutions personnalisables pour gérer les avantages par employé revenant au personnel.
  • Gestion du temps: L'outil est construit avec la fonctionnalité de suivi du temps. Cette fonctionnalité constitue un excellent outil de gestion des performances pour suivre les heures des employés.
  • Systèmes intégrés de suivi des candidats: Ces fonctionnalités RH vous permettent de suivre l’ensemble du processus de recrutement.
  • Boîte à outils d'analyse de données: Les développeurs ont créé Paylocity avec la gestion des données comme épine dorsale. C’est le cas, il offre donc des analyses intégrées faciles à comprendre.

Avantages

  • Il permet aux utilisateurs d’accéder facilement à la paie.
  • Offre une consolidation des documents dans des enregistrements numériques
  • C'est une excellente solution pour le suivi du temps.

Inconvénients

  • Le processus d'intégration est un peu compliqué.

Principales caractéristiques

Redevance mensuelle: Demandez au service client les prix.
Période d'essai: Aucun.
Pays pris en charge: Les États-Unis et le Canada.
Déclaration d'impôt: Disponible.

Obtenez un devis >>


9) Justworks

Solution de paie la plus adaptée aux appareils mobiles

Justworks est un logiciel qui facilite le démarrage, la gestion et la croissance d'une entreprise. Il fournit aux entrepreneurs et à leurs équipes des outils automatisés de paie, d'assistance à la conformité et de ressources humaines, le tout en un seul endroit. Le logiciel est doté d'une fonctionnalité mobile qui permet au personnel de travailler en déplacement.

Les développeurs ont construit le logiciel pour permettre aux entrepreneurs de se concentrer sur ce qui compte le plus – growing leur entreprise et prendre soin de leurs équipes. Justworks garantit que l'entreprise d'externalisation de la paie sera en mesure de fournir un paiement rapide et précis à tous les types d'employés, qu'ils soient à temps plein ou à temps partiel. Il propose des options de paiement telles que les dépôts directs, les bonus et la gestion des remboursements. Justworks est également livré avec des analyses et des rapports robustes.

fonctionne juste

Caractéristiques :

  • PaieLe tableau de bord de la paie vous offre un aperçu général des travailleurs qui sont payés.
  • Fonctionnalité mobile : Le logiciel est doté de fonctionnalités uniques qui permettent l'intégration dans les appareils mobiles. Le logiciel est simple à utiliser et adapté aux appareils mobiles. Il est disponible sur l'App Store d'Apple.
  • Suivi du temps: Vous pouvez gérer facilement le suivi du temps. De plus, vous pouvez également utiliser la fonctionnalité intégrée intuitive pour créer des congés payés.
  • Assistance à la conformité: Le logiciel est livré avec une série d'outils intégrés pour vous aider à vous conformer aux politiques étatiques et fédérales.
  • Analyse et reporting: Cet outil est également livré avec des fonctionnalités de reporting complètes. Vous pouvez créer des rapports en cliquant simplement sur cocherboxes et exporter la sortie dans différents formats.
  • Intégration: L'outil s'intègre à certaines plateformes logicielles de comptabilité telles que QuickBooks et Xero.

Avantages

  • Centralisez systématiquement le paiement de tous les types d’employés dans différents départements.
  • Analyses et rapports élégants.
  • Les équipes RH peuvent utiliser un gestionnaire d'avantages sociaux pour optimiser la prestation de services aux employés.
  • Adapté aux appareils mobiles avec une interface interactive pour les employés.
  • Les utilisateurs peuvent définir les politiques des employés, les règles de l'entreprise et la conformité réglementaire au sein du système.

Inconvénients

  • Justworks n'offre pas de fonctionnalités natives de gestion des dépenses.
  • C'est un peu cher par rapport aux autres outils de cette liste.

Principales caractéristiques

Redevance mensuelle: Le prix commence à 44 $ par mois et par employé.
Période d'essai: Gratuit 30 jours
Pays pris en charge: Disponible aux États-Unis et au Canada
Déclaration d'impôt: Disponible

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30 Days Free Trial


10) Bien sûr, paie

Logiciel de paie le plus polyvalent

SurePayroll dispose d'un large éventail de fonctionnalités de paie, ce qui en fait une bonne option pour les petites entreprises à la recherche d'une solution complète. Le logiciel est doté de capacités de traitement automatique de la paie qui s'avèrent utiles lors du calcul et de la soumission des impôts fédéraux et étatiques. Vous pouvez également exécuter automatiquement la paie plusieurs fois par jour sans frais supplémentaires. De plus, vous pouvez facilement accéder à l'indemnisation des accidents du travail, aux régimes 401(k), à l'assurance maladie et aux examens préalables à l'emploi via le tableau de bord SurePayroll.

bien sûr

Caractéristiques :

  • Fonctionnalité mobile: L'outil est livré avec un accès complet au cloud et fournit également des applications mobiles iOS et Android afin que vous puissiez effectuer la paie en dehors du bureau.
  • Paie étape par étape: Le tableau de bord est intuitif et efficace. Vous cliquez simplement sur le box à côté de chaque employé et inscrivez ses heures pour la période de paie.
  • Paie automatique: Cette fonctionnalité permet aux entreprises de saisir les heures ou les montants de salaire par défaut des employés, SurePayroll prenant le relais et faisant le reste.
  • Calcule les charges sociales: Le logiciel garantit que les rapports et les remises nécessaires sont complétés, garantissant qu'ils seront effectués avec précision.
  • Traiter les formulaires et les rapports de fin d'année: SurePayroll traite également les formulaires et rapports de fin d'année ainsi que les déclarations de revenus trimestrielles des employés et des travailleurs contractuels que vous embauchez tout au long de l'année.
  • Libre-service des employés offre un portail en ligne pratique et sécurisé aux employés, leur permettant d'accéder aux informations relatives à la paie, telles que les fiches de paie actuelles et historiques et d'autres formulaires nécessaires.

Avantages

  • Le fournisseur propose deux plans, un service complet et une option sans déclaration de revenus.
  • Horaires de service client étendus.
  • Des assurances complémentaires abordables.
  • Pas de contrat ni de frais d'installation.
  • Une interface utilisateur claire et intuitive.
  • Plusieurs intégrations logicielles incluent Time Clock, Intuit Quickbooks, Xero et Less Accounting.

Inconvénients

  • Évolutivité limitée.
  • Avantages sociaux limités.

Principales caractéristiques

Redevance mensuelle: SurePayroll ne publie pas d'informations tarifaires sur son site Internet. Les clients doivent s'inscrire pour un essai gratuit ou remplir un formulaire en ligne pour demander un devis.
Période d'essai: Gratuit 60 jours
Pays pris en charge: Les Etats-Unis d'Amérique
Déclaration d'impôt: Disponible

Visitez Bien sûr >>

60 Days Free Trial


11) Paie Patriote

Meilleure solution pour gérer la paie, la rémunération et les avantages sociaux

Paie Patriote est l'une des meilleures alternatives à Paychex, axée sur la simplicité et la facilité d'utilisation pour la gestion de la paie des petites entreprises. Il peut être intégré aux solutions comptables de Patriot pour simplifier la comptabilité et la tenue des livres. Leur plan de base est conçu pour satisfaire tous les besoins fondamentaux des entreprises locales et des solopreneurs sans être trop déroutant.

Ses experts en paie sont parmi les meilleurs en termes d’assistance à la configuration initiale et à la migration. Vous pouvez créer des variantes d'échéanciers de paiement avec prise en charge des types de paiement répétés, des retenues des employés et des heures de travail configurables.

Patriote
4.7

Intégrations: QuickBooks, GoCo, WorkForce Hub, etc.

Service à la Clientèle: Support client 24h/7 et j/ basé aux États-Unis, Emails, téléphone, chat en direct, FAQ et forums

Appareils pris en charge: Nuage, Windows et Mac

Essai gratuit: Essai gratuit du jour 30

Visitez Patriot

Caractéristiques :

  • Déduire automatiquement les primes d'assurance contre les accidents du travail de chaque cycle de paie
  • Gère et calcule automatiquement les taxes pertinentes en fonction de l'emplacement de l'employé
  • Vous permet de décider si les heures de prise de force accumulées par les employés doivent être reportées à l'année suivante.
  • Solutions RH peut accéder à une variété de rapports pour vérifier les calculs de charges sociales, les informations sur les employés, etc.
  • Vitesse de dépôt direct : Entre 2 et 4 jours
  • Portail libre-service : Oui
  • Suivi du temps/présence : Oui
  • Gestion des avantages : Assurance santé, 401(k)s, FSA et HSA, etc.
  • Assistance pour la déclaration de revenus W-2, W-3, 940 et 941

Avantages

  • Intégration facile avec un processus de configuration et de migration simple
  • Fournit des ressources utiles pour en savoir plus sur le fonctionnement du système de paie, les impôts, le droit du travail, etc.
  • Couvre toutes les amendes et paiements d’intérêts causés par des déclarations incorrectes de charges sociales

Inconvénients

  • Manque d'outils de suivi du temps appropriés

Spécifications clés :

Intégrations: QuickBooks, GoCo, WorkForce Hub, etc.
Service à la Clientèle: Support client 24h/7 et j/ basé aux États-Unis, Emails, téléphone, chat en direct, FAQ et forums
Appareils pris en charge: Nuage, Windows et Mac
Tarification: 10$ + 4$ par mois
Essai gratuit: Oui, 30 jours

Visitez Patriote >>

30-Day Free Trial


12) Logiciel de paie Square

Meilleur support omnicanal

Square Payroll est une solution de paie à service complet qui aide les petites entreprises à payer leurs employés via la gestion de la paie en ligne et à gérer les charges sociales. Il peut être intégré à divers outils de traitement des paiements, un logiciel de comptabilitéet les systèmes de gestion des employés. Il propose également des outils pour déclarer automatiquement les charges sociales.

De plus, le service de paie en ligne permet aux entreprises de suivre l’indemnisation des accidents du travail et de garantir la conformité de la paie. Une caractéristique notable de Square est son support client omnicanal qui permet aux clients d'accéder aux services de support client via plusieurs canaux, notamment discussions en directetmail, et une assistance téléphonique. Bien que quelques autres outils de paie offrent également un support omnicanal, Square se démarque des autres car l'entreprise garantit que toutes les requêtes sont traitées de manière concise, rapide et à la satisfaction du client.

Carré

Caractéristiques :

  • Gestion des employés et prise de force: Le logiciel possède de nombreuses fonctionnalités pour aider les entreprises à gérer leurs employés et sous-traitants à partir d'une seule interface.
  • Prise en charge des charges sociales: Il propose un accompagnement en matière de charges sociales. Plus précisément, le calcul, la déclaration et le paiement automatiques des taxes.
  • RH et intégration: Les fonctionnalités d'intégration de Square permettent aux employés et sous-traitants nouvellement embauchés de créer rapidement leurs comptes en ligne.
  • Intégrations de Paie Square: Le logiciel fonctionne avec d'autres applications et services Square, tels que Square POS, qui vous aide à synchroniser des logiciels de comptabilité tels que QuickBooks Online et d'autres outils tiers.
  • Importer les pourboires et les commissions du personnel: Vous pouvez facilement importer les pourboires et les commissions du personnel à partir de la Solution PDV Square (POS) et ajoutez-les à la paie.
  • L'assurance d'indemnisation des travailleurs: Vous pouvez automatiquement fournir à votre personnel une assurance contre les accidents du travail par répartition et l'ajouter à la paie.
  • Support client hors site : Square Payroll dispose d'un excellent support client et est fier de traiter les requêtes des clients de manière rapide et concise. Square propose diverses alternatives avec lesquelles les clients peuvent demander de l'aide.

Avantages

  • Intégrations transparentes avec Square POS et de nombreux outils tiers.
  • Importations automatiques de pourboires et de commissions.
  • Suivi du temps automatisé.
  • Aucun engagement à long terme. Annulez à tout moment.

Inconvénients

  • Une courbe d’apprentissage abrupte par rapport à d’autres outils.
  • Les rapports peuvent prêter à confusion pour les nouveaux utilisateurs.

Principales caractéristiques

Redevance mensuelle: Le forfait commence à 35 $ par mois plus 5 $ par personne.
Période d'essai: Indisponible
Pays pris en charge: Disponible dans 12 pays
Déclaration d'impôt: Disponible

Lien : https://squareup.com/

Comment choisir un service de paie ?

Lors du choix d’un service de paie, plusieurs facteurs doivent être pris en compte :

  • L’une des premières choses à considérer est le type de logiciels proposés par les fournisseurs de logiciels de paie. Il existe de nombreux types de logiciels de paie, des logiciels de bureau aux solutions basées sur le cloud.
  • Selon vos besoins et vos préférences, certains services de paie seront mieux adaptés à votre entreprise que d’autres.
  • Une autre considération importante lors de la sélection d’un fournisseur de paie est le niveau d’assistance. Idéalement, vous devriez rechercher une entreprise qui fournit des ressources en ligne et une assistance personnalisée par téléphone ou par courrier électronique.mail.
  • Il est également essentiel de faire vos recherches au moment de choisir un service de paie. Assurez-vous de comparer les plans tarifaires, les fonctionnalités et les avis des clients avant de prendre votre décision finale.

FAQ:

Voici les meilleures sociétés de paie pour les petites entreprises :

Il existe plusieurs raisons:

  • Les logiciels de paie pour petites entreprises permettent aux entreprises d'économiser du temps et de l'argent grâce à la réduction des coûts de main-d'œuvre. Cela se fait grâce au traitement automatisé de la paie. Il comprend de nombreuses tâches associées à la paie, notamment le calcul de la rémunération des employés, le traitement des impôts et la gestion des avantages sociaux.
  • De plus, les logiciels de paie peuvent contribuer à garantir la conformité aux réglementations nationales et fédérales. En utilisant un logiciel de paie, les entreprises peuvent éviter des pénalités et des amendes coûteuses.
  • Enfin, les logiciels de paie peuvent fournir des informations précieuses sur la rémunération et les tendances des employés. Les entreprises peuvent prendre des décisions éclairées sur l’investissement optimal de leurs ressources en comprenant ces tendances.

En fin de compte, les sociétés de traitement de la paie offrent plusieurs avantages qui peuvent être extrêmement utiles pour les petites entreprises.

Le logiciel de paie offre une variété d'analyses pour aider les petites entreprises à comprendre leurs données de paie. Le meilleur logiciel de paie fournira des outils de reporting et d’analyse permettant aux entreprises de suivre la rémunération des employés, les heures travaillées et les impôts retenus.

De plus, les entreprises peuvent utiliser les données de paie pour générer des rapports sur la productivité, la budgétisation et la conformité des employés. Avec le bon logiciel de paie en place, les entreprises peuvent obtenir des informations précieuses sur leurs effectifs et prendre des décisions plus éclairées concernant leurs processus de paie.

Meilleures entreprises d'externalisation de la paie

 
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Déploiement Cloud, SaaS, Web, Mac, Linux, Windows, Chromebook, Mobile Cloud, SaaS, basé sur le Web Cloud, Android, iOS et Mac Cloud, iOS et Web.
Assistance Téléphone (7h-7h), accès aux réseaux sociaux Site Internet interactif, Téléphone (7h-6h), Email, FAQ Emails, téléphone, chat en direct, FAQ et forums Chat en ligne 24h/7 et j/, et Email Assistance
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