8 Meilleures Entreprises d’Externalisation RH (2025)

Une erreur dans l'externalisation des RH peut exposer les données sensibles des employés à un risque de sécurité important. C'est pourquoi cette ressource existe : elle vous guide vers les entreprises d'externalisation des RH offrant un accompagnement réactif, des services évolutifs et une réelle valeur opérationnelle. J'ai collaboré avec des entreprises qui ont transformé les RH, autrefois un handicap, en un avantage concurrentiel. À mesure que les entreprises évoluent, nous constatons une augmentation des modèles d'externalisation alliant automatisation et accompagnement humain personnalisé pour une efficacité et une conformité accrues.

Après avoir consacré plus de 100 heures à comparer plus de 40 fournisseurs, j'ai sélectionné les entreprises d'externalisation RH les plus professionnelles, offrant des services de gestion RH fiables et rentables. Mon analyse s'appuie sur des tests impartiaux des fonctionnalités, du support et des analyses transparentes des modèles de tarification. Une solution m'a impressionné par sa capacité à simplifier l'intégration en moins d'une semaine. Ce guide soigneusement élaboré offre des recommandations actualisées et des informations vérifiées que tout dirigeant d'entreprise devrait consulter. Lire la suite...

Meilleures entreprises RH : meilleurs services de ressources humaines !

Nom	Effectifs minimum requis	Contrats	PEO	Service RH	Lien
OnPay	1	Mensuel	Oui	Intégration des employés, flux de travail automatisés, gestion des documents, etc.	En savoir plus
Paie QuickBooks	1	Mensuel	Non	Gestion des avantages sociaux, suivi du temps et des présences, etc.	En savoir plus
Bambée	1	Mensuel	Oui	Enquêtes auprès des employés, gestion des tâches, automatisation des flux de travail, etc.	En savoir plus
Goût	1	Mensuel	Non	Avantages sociaux des employés, suivi du temps, gestion d'équipe.	En savoir plus
PEO ondulatoire	1	Mensuel	Oui	Automatisation, évolutivité, politiques de congés payés, paie, etc.	En savoir plus

1) OnPay

Idéal pour les petites entreprises à la recherche d'une intégration RH et paie abordable

OnPay L'expérience a été fluide lors de mon test. Il offre une automatisation puissante qui gère la paie avec précision, même dans les secteurs les plus réglementés comme les associations ou la restauration. J'ai pu accéder à des fonctionnalités comme les portails en libre-service et la gestion fiscale sans aucune difficulté. Il est important pour les entreprises en croissance de disposer d'un logiciel évolutif. OnPay semble d'ailleurs être l'une des solutions les plus simples pour gérer les processus RH sans avoir recours à un spécialiste à temps plein. Les restaurants utilisent souvent OnPay pour gérer les pourboires et les heures supplémentaires de manière transparente, garantissant ainsi la rémunération correcte du personnel et la conformité constante.

Le logiciel simplifie la conformité grâce à des fonctionnalités telles que les déclarations fiscales automatisées, les rapports sur les nouvelles embauches et les formulaires I-9 et W-4 intégrés, garantissant ainsi aux entreprises de rester en conformité sans effort supplémentaire. OnPay fournit également des listes de contrôle RH personnalisables et un stockage de documents, ce qui facilite le suivi des dossiers du personnel et des documents réglementaires en un seul endroit.

Lors de mon évaluation, j'ai trouvé que la capacité d'OnPay à gérer les paiements d'impôts, les indemnités des accidents du travail et l'administration des avantages sociaux était particulièrement utile pour les entreprises sans équipe RH dédiée. Les capacités de signature électronique de la plateforme et les lettres d'offre intégrées à l'application en font également un excellent choix pour l'embauche et l'intégration de nouveaux employés.

L'interface conviviale et le modèle de tarification transparent font d'OnPay une solution attrayante pour les startups et les petites entreprises à la recherche d'un outil d'externalisation des RH rentable mais riche en fonctionnalités.

Prix :

• Le prix : 40 $/mois de base + 6 $ par employé
• Employés minimum requis : 1

Visitez OnPay >>

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2) Paie QuickBooks

Meilleure solution de paie et de RH pour les petites entreprises

Paie QuickBooks est un excellent choix pour les petites entreprises à la recherche de solutions de paie et de RH rationalisées. J'ai évalué ses fonctionnalités telles que le traitement automatisé de la paie, qui, selon moi, représente un gain de temps considérable pour les propriétaires d'entreprise. QuickBooks Payroll assure des calculs et des déclarations d'impôts automatiques, réduisant ainsi les risques de non-conformité et simplifiant la gestion fiscale.

Il comprend un portail en libre-service, permettant aux employés d'accéder aux bulletins de paie, aux formulaires W-2 et aux informations sur les avantages sociaux sans intervention des RH. De plus, QuickBooks Payroll s'intègre parfaitement aux outils de suivi du temps, ce qui facilite le suivi des heures de travail, des présences et des demandes d'heures supplémentaires.

L’un des aspects les plus remarquables de l’entreprise est son centre d’assistance RH, qui offre un accès à des ressources RH essentielles telles que des listes de contrôle d’intégration, des descriptions de poste et des guides de conformité. J’ai constaté que son service de conseil en RH fournissait des informations précieuses pour gérer efficacement les préoccupations liées aux employés.

QuickBooks Payroll prend également en charge la gestion des indemnités des accidents du travail, aidant ainsi les entreprises à garantir la conformité légale tout en protégeant leurs employés. De plus, ses outils intégrés d'administration des avantages sociaux facilitent l'offre d'assurance maladie et de régimes de retraite.

Prix :

• Le prix : À partir de 45 $/mois + 6 à 12 $ par employé
• Employés minimum requis : 1

Visitez QuickBooks >>

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3) Bambée

Le meilleur pour automatiser complètement les tâches RH

D'après mon avis, Bambée est un service remarquable pour identifier les lacunes dans les systèmes RH. J'ai testé ses fonctions d'enquête et d'audit, qui ont facilité la recherche de points d'amélioration. J'ai particulièrement apprécié la façon dont il prend en charge la configuration des canaux de communication, ce qui est utile pour stimuler l'interaction au sein de l'équipe. Sa formation sur la sécurité et les SOP est également très bien conçue.

Bambee met également à votre disposition un responsable RH professionnel qui vous aide à répondre à toutes vos questions via un chat mobile simple. Il offre une fonctionnalité HR AutoPilot qui apprend votre comportement, vos priorités et vos contraintes pour effectuer rapidement toutes les tâches RH pertinentes en votre nom.

Bambee vous aide à créer des politiques d'entreprise qui garantissent la conformité et offrent des garanties juridiques. J'ai pu constater son efficacité dans la gestion des déclarations fiscales automatisées aux niveaux fédéral, étatique et local.

Le processus d'intégration des employés est simplifié, ce qui en fait l'un des meilleurs choix en matière de services RH. Les audits RH réguliers de Bambee vous permettent de découvrir de nouvelles opportunités pour améliorer le bien-être des employés.

Prix :

• Le prix : À partir de 99 $/mois (varie selon le nombre d'employés)
• Employés minimum requis : 1

Visitez Bambee >>

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4) Goût

Meilleur pour la publication d'offres d'emploi et le recrutement sans effort

Goût est l'une des meilleures sociétés d'externalisation des ressources humaines que j'ai évaluées. J'apprécie particulièrement la façon dont elle aide à embaucher du personnel et à gérer de grandes campagnes de recrutement. À mon avis, les fonctions de stockage sécurisé des documents et de signature électronique sont essentielles pour assurer le bon déroulement des processus. Les experts en ressources humaines certifiés de Gusto m'ont également offert des conseils sur le recrutement, que j'ai trouvés très utiles.

Gusto est l'un des meilleurs services de paie pour les petites entreprises qui fournit des modèles conçus par des professionnels qui vous permettent de créer des procédures, des descriptions de poste, des accords, des listes de contrôle et des SOP d'aspect professionnel. Vous pouvez utiliser ses outils pour le suivi du temps et la présence des employés. Il vous aide à mener fréquemment des enquêtes anonymes pour mieux comprendre les besoins de vos employés.

Gusto propose une gestion simple des politiques RH, des manuels et des lettres d'offre grâce à des modèles prédéfinis. Je le recommande pour sa facilité de publication d'offres d'emploi et de suivi des candidatures, le tout à partir d'un tableau de bord convivial.

Gusto automatise les déclarations fiscales aux niveaux local, étatique et fédéral et prend en charge les avantages sociaux des employés, notamment l'assurance maladie. L'intégration avec plus de 100 outils, dont Amplitude, fait de Gusto une plateforme RH complète.

Prix :

• Le prix : À partir de 46 $/mois + 6 $ par employé
• Employés minimum requis : 1

Visitez Gusto >>

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5) PEO ondulatoire

Les meilleures solutions RH axées sur la technologie

Je recommande Ondulation comme l'un des meilleurs services d'externalisation des ressources humaines. Ses fonctionnalités de suivi, via des applications, des kiosques et des smartphones, en font un choix de premier ordre. J'ai remarqué que l'annuaire unifié des effectifs offre un accès facile à toutes les données et activités des employés. L'outil permet d'ajouter ou de supprimer des fonctionnalités en toute simplicité.

Le processus de migration simplifié vous permet de transférer vos configurations depuis votre prestataire RH actuel. Il vous aide à rationaliser le recrutement grâce à des offres d'emploi en un seul clic sur tous les sites d'emploi. De plus, vous pouvez l'utiliser pour organiser toutes les données et l'historique de vos employés.

Rippling fournit un support RH exceptionnel pour résoudre les problèmes de réclamations de prestations de santé ou de facturation. Il vous aide à intégrer les nouvelles recrues, à effectuer des vérifications d'antécédents et à gérer les avantages sociaux.

J'ai pu accéder à des cours prédéfinis et même créer mes propres programmes de formation pour les employés. Rippling Workflow Automator est un excellent moyen d'automatiser les tâches avec des flux de travail sans code, augmentant ainsi l'efficacité.

Prix :

• Le prix : À partir de 8 $ par employé/mois (tarification personnalisée)
• Employés minimum requis : 1

Visitez Ondulation >>

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6) Justworks

Meilleur pour une gestion complète de la conformité

Justworks est mon premier choix pour le service de gestion des ressources humaines. Je peux facilement gérer la conformité légale et réglementaire grâce à ses outils utiles. J'apprécie particulièrement la façon dont il m'aide à me tenir au courant des changements dans les lois foncières qui peuvent affecter les opérations. Selon mes recherches, Justworks propose des modèles conçus par des professionnels qui facilitent la création de politiques, de manuels, de procédures opérationnelles standard et de guides.

Justworks propose l'un des systèmes de suivi du temps les plus avancés qui utilise les emplacements GPS et les horaires de travail pour suivre les activités et les heures de travail des employés. Ses solutions logicielles robustes aident à gérer les employés avec des calendriers centralisés, une planification d'événements, un centre de documentation, etc. Les employés peuvent utiliser le portail en libre-service pour accéder aux informations professionnelles et aux données fiscales pertinentes, demander/recevoir des autorisations, etc.

Justworks propose un support intégré pour le suivi des heures supplémentaires et garantit une gestion efficace des réglementations relatives aux pauses de repos et de repas. J'ai constaté que ses rapports personnalisables m'ont aidé à suivre sans effort les congés payés, les heures supplémentaires et d'autres indicateurs commerciaux essentiels.

La solution offre également un contrôle précis des autorisations des employés, ce qui facilite l'attribution des accès en fonction des besoins. Justworks s'intègre parfaitement à des plateformes telles que Xero et QuickBooks, et j'ai particulièrement apprécié ses conseils personnalisés pour améliorer le bien-être des employés.

Prix :

• Le prix : Le plan commence à 8 $ par personne par mois.
• Employés minimum requis : 2

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7) ADP Totalsource

Meilleur pour Administration des avantages sociaux

ADP, tout au long de mon évaluation, s'est distingué comme l'un des meilleurs services d'externalisation des ressources humaines. Il propose des modèles de descriptions de poste et de manuels de l'employé, qui sont faciles à mettre en œuvre. L'équipe d'enquête d'ADP vous permet également de gérer les cas de harcèlement au travail, ce qui en fait un excellent choix pour les entreprises qui souhaitent créer un environnement de travail sûr.

ADP est un service RH externalisé idéal qui peut vous aider à mettre en place des avantages pour vos employés, notamment une assurance maladie à faible coût, une indemnisation des accidents du travail, des prêts étudiants, des congés payés, etc. Ses conseils d'experts peuvent être utiles dans le travail quotidien des RH, les difficultés de conformité, la résolution de désaccords. , etc. Vous pouvez l'utiliser pour gérer la paie internationale dans plus de 140 pays.

ADP accélère le recrutement grâce à un suivi des candidatures, une intégration et des vérifications d'antécédents complètes. J'ai pu constater son efficacité dans la gestion des questions sensibles grâce à l'équipe d'enquête, facilitant ainsi la lutte contre le harcèlement et la discrimination.

Les programmes d'aide à la conciliation travail-vie personnelle proposés par ADP TotalSource comptent parmi les plus efficaces pour le bien-être des employés. Des intégrations telles que Xero et When I Work font d'ADP un choix de premier ordre pour les besoins en RH.

Prix :

• Le prix : Contacter le service client pour connaître les tarifs
• Employés minimum requis : 1

Visitez ADP >>

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8) Insperity

Meilleur service RH pour les entreprises en croissance

Insperity est mon premier choix pour les meilleurs services d'externalisation des RH. J'apprécie particulièrement ses outils axés sur le bien-être et le recrutement. D'après mon expérience, Insperity m'a aidé à créer des programmes qui améliorent l'engagement et stimulent le moral de manière efficace. Selon mon avis, il s'agit d'un choix supérieur pour maintenir un milieu de travail positif.

Les services d'externalisation des ressources humaines d'Insperity comprennent également un portail libre-service avancé qui aide les employés à accéder à toutes les données critiques telles que les documents fiscaux, les notifications requises, les rapports d'informations, etc. Votre personnel peut accéder à plus de 5000 30,000 cours de formation à votre rythme et à plus de livres en ligne pour s'améliorer. leurs compétences professionnelles.

Insperity est livré avec 1500 rapports intégrés pour analyser les paramètres commerciaux critiques. Je peux accéder à des options de reporting personnalisées pour répondre à des exigences uniques. Insperity assure également la conformité légale des fonctions RH, notamment la gestion des risques et des audits.

Il prend en charge les avantages sociaux des employés tels que les 401(k) et les assurances, ce qui en fait un choix de premier ordre pour les entreprises. Les capacités d'intégration avec des outils tels que Trainual et QuickBooks en font une solution remarquable pour la gestion des ressources humaines.

Prix :

• Le prix : Contacter le service client pour connaître les tarifs
• Employés minimum requis : 5

Visitez Insperity >>

Tableau de comparaison des fonctionnalités

Fonctionnalité	OnPay	Paie QuickBooks	Bambée	Goût	PEO ondulatoire
Prix	40 $/mois de base + 6 $ par employé	À partir de 45 $/mois + 6 à 12 $ par employé	À partir de 99 $/mois (varie selon le nombre d'employés)	À partir de 46 $/mois + 6 $ par employé	À partir de 8 $ par employé/mois (tarification personnalisée)
Essai gratuit	30 jours	30 jours	30 jours	Jusqu'à 2 cycles de facturation	Démo disponible
Responsable RH dédié	❌	❌	✔️	❌	✔️
Automatisation de la paie	✔️	✔️	❌	✔️	✔️
Administration des avantages	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️
Assistance à la conformité	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️
Suivi du temps	❌	✔️	❌	✔️	✔️

Qu'est-ce que l'externalisation RH ?

L'externalisation des ressources humaines (HRO) est une méthode consistant à utiliser un service tiers à des fins de recrutement pour votre entreprise au lieu de faire appel à votre équipe de ressources humaines. L'équipe d'externalisation des ressources humaines fournit aux professionnels des connaissances exceptionnelles en matière de recrutement qui se concentrent sur les besoins de votre entreprise. Les unités de recrutement tierces sont des négociateurs formés et utilisent plusieurs outils RH, des données et des processus innovants pour sélectionner les candidats les plus appropriés.

Cet arrangement est efficace car le tiers travaille principalement sur des objectifs liés à la croissance. Outre l'embauche, ces entreprises s'occupent également de l'intégration, de la formation des employés, de la paie, de l'administration fiscale, etc. Dans l'ensemble, il s'agit d'une plateforme centralisée pour tous vos besoins RH, vous permettant d'économiser du temps et de l'argent.

Comment avons-nous choisi les meilleures sociétés d’externalisation RH ?

At Guru99, notre engagement à fournir des informations crédibles, précises et objectives est inébranlable. Découvrez les facteurs importants ci-dessous. Avec plus de 80 heures de recherche sur le Meilleures sociétés d'externalisation des ressources humainesJ'ai analysé plus de 40 options pour identifier les huit meilleures, combinant des solutions gratuites et payantes pour les entreprises. Ce guide complet détaille les avantages et les inconvénients et prend en charge les fonctionnalités de qualité et de technologie, aidant les dirigeants à faire des choix éclairés. La fiabilité, l'efficacité et la flexibilité sont essentielles ; les entreprises que nous avons choisies proposent des solutions RH personnalisées et conviviales.

• Coût par employé : La plupart des services RH ont des coûts de base et fixes par employé supplémentaire. Il serait utile que vous essayiez de trouver un service de gestion des ressources humaines moins cher.
• Orientation: Les petites et moyennes entreprises manquent souvent d'expérience dans la gestion d'entreprise et ne disposent pas de professionnels dédiés pour les guider en matière de conformité et de sécurité. Les meilleurs services RH d'externalisation fournissent des conseils 24h/7 et j/ en matière de RH, de paie, SIRR et plus.
• Intégrations: Vous devez sélectionner un service RH qui s'intègre bien à votre pile technologique et à vos services existants afin que vous puissiez facilement rationaliser votre flux de travail.
• Base de connaissances: La base de connaissances aide les entreprises à découvrir divers aspects des ressources humaines et permet aux propriétaires d'entreprise de trouver des réponses/recommandations d'experts à leurs problèmes.
• Fiabilité: Nous avons considéré des entreprises reconnues pour leur soutien RH fiable et cohérent, ce qui les rend idéales pour les besoins de l'entreprise.
• Rendement : Les meilleurs choix sont ceux qui rationalisent les processus RH, permettant ainsi d’économiser du temps et des ressources de manière efficace.

Quelles fonctions RH peuvent être externalisées ?

Les meilleures sociétés d'externalisation RH peuvent vous aider dans les fonctions RH suivantes :

• Recrutement/intégration : Il vous aide à publier des offres d'emploi sur des sites d'emploi populaires, à rationaliser la gestion des candidatures et à faciliter l'intégration sans papier.
• Gestion des avantages : Gérez les avantages sociaux des employés tels que l'assurance vie/maladie, les congés payés, les 401(k), etc.
• Communication interne: Communiquez les décisions, les changements de politique, accordez des autorisations, surveillez les activités, etc., avec leurs applications mobiles robustes.
• Enquêtes: Cela vous aide à mener régulièrement des enquêtes anonymes pour obtenir des commentaires appropriés et mieux comprendre les besoins de vos employés.
• Paie: Ils vous aident à gérer les salaires, les rémunérations et les remboursements de tous les employés, sous-traitants et indépendants.
• Déclarations fiscales : Les sociétés d'externalisation des ressources humaines gèrent le paiement des impôts et les déclarations de revenus locales, étatiques et fédérales.

Verdict

Lorsque j'envisage l'externalisation des RH, j'évalue les caractéristiques spécifiques, l'adaptabilité et les avantages à long terme que les entreprises apportent aux entreprises. Mon évaluation prend en compte la robustesse, la rentabilité et la convivialité de chaque solution visant à optimiser les fonctions RH essentielles. Consultez mon verdict.

• OnPay est un puissant outil d'externalisation des ressources humaines conçu pour rationaliser la gestion des salaires et des employés pour les entreprises en croissance.
• Paie QuickBooks est un excellent choix pour les petites entreprises à la recherche de solutions de paie et de RH rationalisées.
• Bambée est un service remarquable pour identifier les lacunes dans les systèmes RH. Il prend en charge la mise en place de canaux de communication, ce qui est utile pour stimuler l'interaction au sein de l'équipe.