9 meilleurs services d'hébergement de messagerie pour les petites entreprises (2025)

L’hébergement de messagerie est nécessaire pour donner à votre petite entreprise une image et une marque professionnelles. Outre l'image de marque, vous obtenez également plus de contrôle sur les comptes de messagerie, bénéficiez d'une sécurité améliorée, d'une évolutivité appropriée, et bien plus encore.

Il est donc crucial de trouver un bon fournisseur d’hébergement de messagerie pour petites entreprises. Le choix d’un mauvais service d’hébergement de messagerie a plusieurs conséquences. Certains des défis auxquels vous serez confronté sont des services peu fiables, une sauvegarde inadéquate, un stockage et une évolutivité limités, des problèmes de migration, un support médiocre et un manque de fonctionnalités et de sécurité.

Ainsi, comprenant à quel point ces questions peuvent affecter une entreprise, nous avons soigneusement préparé une liste des meilleurs hébergements de messagerie pour les petites entreprises.
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Types de fournisseurs de services d'hébergement de messagerie

Avant de passer à la liste des fournisseurs, voici les types de fournisseurs d’hébergement de messagerie :

  • Fournisseurs d'hébergement Web : Plusieurs plateformes d'hébergement Web proposent des services d'hébergement de messagerie. Ils proposent des adresses e-mail incluses dans leurs forfaits et peuvent également proposer des services distincts pour l'hébergement de messagerie uniquement. Exemple Hostinger, BlueHost.
  • Hébergement de messagerie cloud : Il s'agit d'un hébergement basé sur le cloud et offre un hébergement de messagerie hautement évolutif avec plusieurs fonctionnalités avancées. Leur suite peut également inclure des outils de productivité tels que des feuilles de calcul, des documents, du stockage en ligne, etc. Exemple ZohoMail, Espace de travail Google
  • Plateformes auto-hébergées : Ces plateformes offrent des ressources informatiques dédiées et sont recommandées aux utilisateurs férus de technologie. Dans de tels services, vous avez un contrôle total sur l’hébergement. Exemple: Microsoft Serveur Exchange, Postfix.

Une petite entreprise devrait idéalement éviter les frais généraux liés à l’emao auto-hébergé ; plates-formes. Par conséquent, dans ce guide, nous discuterons uniquement des plates-formes d’hébergement de messagerie Web/cloud.

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Meilleurs services d'hébergement de messagerie pour les petites entreprises : les meilleurs choix !

 
#1 Meilleur dans l'ensemble

Espace de travail Google

#2 Premier choix

Proton Mail

Namecheap GoDaddy
Provider Espace de travail Google Proton Mail Namecheap GoDaddy
Rangements Jusqu'à 30 Go Jusqu'à 500 Go Jusqu'à 75 Go Jusqu'à 30 Go
Taille de l'attachement 25 MB 25 MB 55 MB 20 MB
Coût de départ 7 $ par utilisateur et par mois. Version payante 3.99 $ 1.24 $ par mois $ 1.99 par utilisateur et par mois
Plan gratuit Non, mais un essai gratuit de 14 jours Oui Non, mais propose un essai gratuit de 60 jours. Non

Avis
Excellent – ​​4.8
Excellent – ​​4.5
Bon – 4.3
Bon – 4.2
Lien Visitez l'espace de travail Google Rendez nous visite Proton Mail Rendez nous visite Namecheap Visitez GoDaddy

1) Google Workspace

Meilleur service d'hébergement de messagerie dans l'ensemble

Google Workspace propose la célèbre application Gmail à des fins de messagerie et est livré avec une collection d'autres outils utiles. Vous pouvez utiliser ce WorkSpace pour passer des appels, des appels vidéo, discuter, partager des fichiers, organiser des réunions et bien plus encore.

Ça vous permet créer une adresse email professionnelle pour gagner la confiance des clients. Vous pouvez également créer une liste de diffusion de groupe telle que productteam@yourcompany.com et plus encore. Il est hautement sécurisé et protège toutes les données, utilisateurs et appareils de votre entreprise, et offre également une sauvegarde des données primaires pour la reprise après sinistre.

Google Workspace

Caractéristiques :

  • Intégrations: Vous pouvez vous connecter avec votre personnel et vos collègues via le chat Google et vous rencontrer en envoyant une invitation à Agenda. Il vous permet également d'intégrer toutes les applications tierces à l'aide de Google Workspace Add-ons.
  • Suggestions intelligentes : Obtenez des suggestions d'actions intelligentes telles que des corrections/suggestions grammaticales, des réponses intelligentes, des compositions intelligentes, des coups de pouce, des notes de sécurité avant d'envoyer des e-mails, et bien plus encore.
  • Sécurité : Il dispose d'un modèle d'apprentissage automatique qui empêche 99.9 % du spam, des logiciels malveillants et du phishing d'atteindre votre boîte de réception. Cette plateforme comprend également des sauvegardes automatisées de ses fichiers et e-mails.
  • Migrer facilement : Il vous permet de migrer facilement depuis Outlook, Lotus ou Exchange avec ses outils personnalisés. Cette migration garantit que tous vos messages sont transférés vers Google Workspace tel quel.
  • SLA: Ce service d'hébergement de messagerie offre une garantie de disponibilité de 99.9 %. En guise de crédit de service, ils offrent 3 jours de service supplémentaire à la fin du terme pour tout ce qui est inférieur à 99.9 % et supérieur ou égal à 99.0 %. Pour un temps d'arrêt inférieur à 99.0 % et supérieur ou égal à 95.0 %, vous bénéficierez de 7 jours de service supplémentaire et de 15 jours pour tout temps inférieur à 95.0 %.
  • Support client : et Google Workspace, vous bénéficiez d'une assistance téléphonique et par e-mail 24h/7 et j/. Il comprend également un ticket d'équipe de vente et un Google Workspace guide pour discuter.
  • Limite de taille des pièces jointes : En utilisant cet hébergement de messagerie, vous pouvez envoyer des pièces jointes d'une taille maximale de 25 Mo. Pour envoyer des fichiers plus volumineux, vous pouvez soit compresser les fichiers à l'aide d'applications tierces, soit les télécharger sur Google Drive et envoyer des liens.

Avantages

  • Il s'agit d'un fournisseur de services de messagerie sans publicité.
  • Cet hébergement est livré avec un 24 heures Google Meet longueur avec suppression du bruit.
  • Vous pouvez enregistrer les réunions vidéo et suivre la participation.

Inconvénients

  • L'équipe d'assistance peut tarder à répondre.
  • Créer des signatures électroniques avec des images et des liens est parfois difficile.

Tarification:

Voici les plans tarifaires de Google Workspace

Nom du régime Démarreur d'entreprise Norme d'affaires Business Plus
Rangements 30 GB 2 TB 5 TB
Participants à la visioconférence 100 150 500
Tarification par mois $7 $14 $22

👉 Pourquoi l'avons-nous choisi ?

Gmail est utilisé par 1.8 milliard d'utilisateurs dans le monde, c'est donc l'une des solutions de messagerie les plus couramment utilisées. Son interface conviviale le rend facile à utiliser, même pour les personnes totalement novices en technologie. Gmail est entièrement intégré au reste du Google Workspace suite et fournit des services de messagerie gratuits pour les petites entreprises.

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2) Proton Mail

Le meilleur pour garder vos conversations privées

Proton Mail garantit que vos données vous appartiennent uniquement. Il dispose de services cryptés stricts qui assurent la sécurité de votre Internet et la confidentialité de toutes vos activités, car il fonctionne conformément aux lois suisses sur la confidentialité.

Proton est également un code open source qui permet à la communauté mondiale de rechercher des vulnérabilités. Cet hébergement de messagerie propose une messagerie, un stockage de fichiers, un VPN et un calendrier faciles à utiliser, tous créés en fonction de vos réglementations et de vos données.

Proton Mail

Caractéristiques :

  • Contacts cryptés : Il utilise un cryptage sans accès pour les contacts et nécessite une signature numérique pour arrêter tout accès non autorisé.
  • Sécurité : Proton vous permet de choisir un mot de passe dans son compositeur avant d'envoyer un mail à des utilisateurs non-protons. Il dispose également de clés de sécurité matérielles d’authentification à deux facteurs et d’une protection améliorée contre le suivi.
  • Personnalisation: Il vous permet de personnaliser entièrement votre boîte de réception, vous pouvez choisir la couleur, la disposition, les thèmes et le mode sombre du dossier. Vous pouvez également créer des étiquettes, des sous-dossiers, des dossiers et des filtres pour organiser votre boîte de réception.
  • Plusieurs adresses : Vous pouvez créer plusieurs adresses e-mail et les lier à un seul compte. Cela vous aide à envoyer, filtrer et gérer les e-mails à partir de n'importe laquelle de vos adresses e-mail.
  • SLA: Proton Mail garantit une disponibilité de 99.95 % ou plus. Si le service dépasse 0.055 temps d'arrêt par mois, l'entreprise fournit des crédits de service. Pour une disponibilité inférieure à 99.5 % mais supérieure ou égale à 99.0 %, vous recevez 10 % des frais mensuels, et pour tout ce qui est inférieur à 99.0 %, vous recevez 30 %.
  • Limite de taille des pièces jointes : Toutes les pièces jointes du courrier Proton sont limitées à 25 Mo, si vous souhaitez partager quelque chose au-dessus de 25 Mo, vous pouvez envoyer un lien à la place.
  • Assistance: Avec le courrier protonique, vous obtiendrez un ticket et un support de base de connaissances approfondi.

Avantages

  • Il dispose d'une fonction de messagerie fourre-tout pour recevoir des e-mails lorsque quelqu'un fait une erreur dans l'adresse.
  • Vous obtenez un assistant d’import-export qui peut être utilisé comme sauvegarde.
  • Il n'a pas de politique de journaux.

Inconvénients

  • Le service client peut ne pas être facilement joignable.
  • La version gratuite a très peu de stockage.

Tarification:

Voici les plans tarifaires de Proton Mail

Nom du régime Sans protons Mail Plus Protons illimités
Rangements 1 GB 15 GB 500 GB
Adresse e-mail 1 adresse gratuite Adresses 10 Adresses 15
E-mails par jour 150 Illimité - Illimité -
Tarif mensuel (facturé annuellement) Gratuit €3.99 €9.99

👉 Pourquoi l'avons-nous choisi ?

Nous avons choisi Proton Mail car son siège est en Suisse et est protégé par des lois suisses rigides sur la confidentialité. Il a été construit par des scientifiques qui croient en la transparence et en l’évaluation par les pairs.

La messagerie Proton est accessible depuis n'importe quel appareil et avec un seul compte, vous pouvez accéder à tous les outils requis. Il propose également un forfait gratuit qui comprend presque toutes les offres de forfaits de ses forfaits payants.

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3) Namecheap email

Idéal pour envoyer des pièces jointes volumineuses

Namecheap fournit plus de 50 boîtes aux lettres et vous permet de créer des e-mails privés pour plus de 20 domaines. Chaque plan est fait sur mesure avec toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin.

Vous pouvez créer votre présence unique avec son hautement email sécurisé. Namecheap est facile à utiliser et est un e-mail sans publicité, vous pouvez essayer son essai gratuit de 60 jours pour découvrir toutes ses fonctionnalités avancées sans restrictions.

Namecheap

Caractéristiques :

  • Personnalisation: Personnaliser Namecheap envoyez un e-mail selon vos besoins et faites correspondre l'adresse avec la marque de votre site Web pour une meilleure image de marque.
  • Accessibilité: Vous pouvez accéder à vos données personnelles et email professionnel dans la vue du portail. Cela vous tiendra au courant des e-mails et des nouveaux flux instantanément sur n’importe lequel de vos appareils.
  • Contrôle transparent : Il vous permet d'organiser votre hébergement de messagerie pour répondre à vos objectifs commerciaux. Vous pouvez synchroniser et partager des calendriers, des rendez-vous et des tâches avec les contacts.
  • Gérer le flux de courrier électronique : Vous pouvez ajouter vos comptes de messagerie professionnels et personnels existants dans une boîte de réception centralisée sans avoir besoin de changer.
  • Sécurité : Bénéficiez d'une protection anti-spam, d'une protection améliorée et de 2FA, définissez des mots de passe pour les applications et protégez votre mot de passe principal.
  • sauvegarde: Vous pouvez télécharger et exécuter le Namecheap Outil de sauvegarde des e-mails. Dans cet outil, vous pouvez choisir l'option IMAP et saisir vos identifiants de messagerie, puis sauvegarder vos e-mails.
  • SLA: Namecheap offre une garantie de disponibilité à 100 % et, pour tout temps d'arrêt non planifié, ils offrent un cycle de service d'une journée qui s'allonge pour chaque heure d'arrêt rencontrée.
  • Limite de taille des pièces jointes : Il a une limite de pièces jointes de 55 Mo pour les services de messagerie privés et de 50 Mo pour les services de messagerie cPanel.
  • Assistance: Avec ce fournisseur d'hébergement de messagerie professionnelle, vous obtenez une base de connaissances, des blogs, des guides de gourous, des vidéos pratiques et des formulaires de ticket pour le site Web.

Avantages

  • Il permet une propagation DNS rapide.
  • Namecheap dispose d'un outil anti-spam nommé Jellyfish qui est un réseau neuronal à auto-apprentissage.
  • Ses forfaits pro et ultime vous offrent des boîtes aux lettres, du stockage et bien plus encore.

Inconvénients

  • Le plan de départ ne fournit qu'une seule boîte aux lettres.

Tarification:

Voici les plans tarifaires de Namecheap email

Nom du régime Starter Pro ULTIME
Mailbox 1 3 5
Rangements 5 GB 30 GB 75 GB
Prise en charge de la synchronisation mobile Non Oui Oui
Tarification par mois $1.24 $3.49 $5.99

👉 Pourquoi l'avons-nous choisi ?

Namecheap dispose d'une sécurité et d'une confidentialité hautement fiables et s'engage à protéger vos droits en tant que consommateur. Il fournit uniquement des services et des produits haut de gamme dans les limites de votre budget. Son équipe d'assistance hautement compétente a toutes les réponses à vos questions 24h/7 et j/.

Rendez nous visite Namecheap >>


4) E-mail GoDaddy

Le meilleur pour obtenir des e-mails adaptés aux mobiles

GoDaddy fournit des e-mails personnalisés et aide à donner à votre entreprise une apparence professionnelle. Ses e-mails professionnels sont adaptés aux mobiles et faciles à utiliser. Vous pouvez également synchroniser tous vos comptes de messagerie sur tous les appareils que vous possédez.

Godaddy facilite la promotion de votre entreprise chaque fois que vous envoyez ou recevez des e-mails, il vous permet de gérer facilement vos dossiers et bien plus encore.

GoDaddy

Caractéristiques :

  • Sécurité : Godaddy offre une sécurité de pointe et utilise les principaux filtres anti-virus et anti-spam bloquant plus de 300 millions d'e-mails indésirables ou dangereux chaque jour. Il dispose également d’un cryptage de bout en bout, d’un anti-phishing et d’autres fonctionnalités de sécurité.
  • sauvegarde: Les instantanés de votre calendrier, de votre boîte aux lettres et de vos pièces jointes sont automatiquement enregistrés jusqu'à 6 fois par jour. Vous pouvez facilement restaurer votre boîte aux lettres, votre calendrier, etc. en recherchant les e-mails par ligne À, De et Objet.
  • Migration: Vous bénéficiez d'une migration de messagerie gratuite avec l'aide des experts Godaddy, qui vous aideront tout au long du processus sans temps d'arrêt.
  • Appareils synchronisés : L'e-mail de GoDaddy fonctionne avec Apple Mail, Outlook, et d'autres services de messagerie bien connus, afin que vous puissiez synchroniser tous vos appareils. Cela vous permet d'accéder à vos e-mails où que vous soyez et depuis n'importe quel appareil.
  • SLA: Ce meilleur service de messagerie pour les entreprises offre une disponibilité du service de 99.9 %. S'ils ne respectent pas la garantie, vous recevrez un crédit de 5 % des frais d'hébergement de ce mois particulier.
  • Limite de taille des pièces jointes : Godaddy a une limite de 20 Mo sur ses pièces jointes, cependant, vous pouvez compresser vos fichiers et les partager.
  • Assistance: Offres Godaddy Chat en direct, appels téléphoniques, communauté et guides d'assistance complets.

Avantages

  • Godaddy a une garantie de remboursement de 30 jours
  • Vous obtenez jusqu'à 400 alias de messagerie.
  • Il propose une application Web pour Outlook.

Inconvénients

  • Parfois, cela peut devenir problématique.
  • Parfois, l’heure des e-mails peut ne pas être exacte.

Tarification:

Voici les plans tarifaires de la messagerie GoDaddy

Nom du régime Particulier Équipe
Rangements 10 GB 30 GB
Webmail adapté aux mobiles Oui Oui
Envoyez par e-mail les correspondances avec votre domaine Oui Oui
Tarif mensuel $1.99 $3.99

👉 Pourquoi l'avons-nous choisi ?

Il s'agit de l'une des plus grandes plateformes de services au monde et a aidé 21 millions d'entrepreneurs. Cette plate-forme est simple et idéale pour les débutants.

Il offre une sécurité haut de gamme et dispose d’un support client fiable. Cette plateforme fonctionne également avec l'application de messagerie de votre choix.

Visitez GoDaddy >>


5) E-mail Hosting.com

Le meilleur hébergement de messagerie pour les petites entreprises

Hosting.com, l'hébergement de messagerie, permet de créer une relation professionnelle et de gagner la confiance de ses clients. Il propose une migration et des modèles d'e-mails faciles, et permet d'annuler les e-mails envoyés.

Cet hébergement est également doté d'un filtrage avancé du spam et d'une protection antivirus. Il prend en charge la messagerie Web, iOS et Android, ce qui vous permet d'y accéder facilement depuis n'importe quel appareil.

hébergement.com

Caractéristiques :

  • Accès multi-comptes : Créez plusieurs comptes avec Hosting.com et accédez-y et gérez-les tous dans un emplacement centralisé.
  • Notification consultée : Vous n'avez plus à vous soucier de savoir si votre e-mail a été ouvert, Hosting.com fournit des notifications instantanément lorsque votre e-mail est consulté.
  • Planification: Il dispose d'une fonctionnalité d'envoi ultérieur qui vous permet de créer des e-mails et de les envoyer plus tard, afin que vous puissiez prendre suffisamment de temps pour les modifier si nécessaire.
  • Sécurité : Avec ce service, vous recevez HackScan, qui fonctionne 24 heures sur 7, 365 jours sur , jours par an, KernelCare, Brute Force Defence, une protection DDoS, un antivirus et un pare-feu d'hébergement.
  • sauvegarde: Hosting.com propose une sauvegarde complète de votre compte, incluant la sauvegarde des e-mails. Il inclut également Dropmysite, qui restaure chaque e-mail ou un ensemble d'e-mails.
  • SLA: Cet hébergement offre une garantie de disponibilité de 99.9 %, mais s'ils ne s'engagent pas à respecter cette promesse, ils offrent un crédit de service de 5 % sur les frais de ce mois particulier.
  • Limite de taille des pièces jointes : La taille maximale des pièces jointes pour les e-mails de Hosting.com est de 50 Mo. Des pièces jointes plus volumineuses peuvent ralentir le serveur.
  • Assistance: Ce fournisseur dispose d'un chat en direct, d'une base de connaissances et d'une messagerie électronique. Son point fort est son Guru Crew disponible 24h/7 et j/, composé de professionnels hautement qualifiés qui peuvent répondre à toutes vos questions.

Avantages

  • Il possède des capacités d’auto-guérison.
  • Tous ses forfaits de messagerie prennent en charge SSL.
  • Hosting.com pour les services de messagerie pour les entreprises comprend un générateur de signature riche.

Inconvénients

  • Le forfait inférieur n'a pas de planification de courrier électronique.
  • Seul le plan supérieur fournit des rappels de suivi.

Tarification:

Voici les plans tarifaires de Hosting.com

Nom du régime Mailboîtes Mailespace Prix
Petite 5 5 GB $ 1.99/mois
Moyenne 10 10 GB $ 3.99/mois
Entreprise 20 20 GB $ 4.49/mois
Entreprise 50 50 GB $ 6.99/mois

👉 Pourquoi l'avons-nous choisi ?

Nous avons choisi cet hébergement car il possède l'une des configurations les plus rapides et propose des plans d'hébergement turbo. Les forfaits turbo offrent une occupation limitée, une mise en cache avancée, un matériel serveur mis à niveau, des modules complémentaires utiles et des configurations optimisées.

Vous bénéficiez également de mémoire NVme, de serveur Web LiteSpeed, d'ESI pour la mise en cache de parties de votre page, de QUIC pour une connexion Internet plus rapide, et bien plus encore.

Lien : https://hosting.com/hosting/hosting-by-service/email-hosting/


6) Amazon Solution Mail

Le meilleur pour la gestion des e-mails d'entreprise

Amazon Workmail est un service géré email professionnel solution avec un service de calendrier et prend en charge les applications client de messagerie mobiles et de bureau. Il s'intègre facilement au répertoire d'entreprise existant, surveille à la fois les clés qui chiffrent votre emplacement et vos données, et bien plus encore.

Il vous permet d'accéder aux e-mails, aux calendriers et aux contacts à l'aide de l'application cliente de votre choix. Vous pouvez choisir parmi les applications natives Android, iOS et Microsoft Outlook.

Amazon Solution Mail

Caractéristiques :

  • Compatibilité: Ce fournisseur d'hébergement de messagerie est Outlook-compatible et offre un support natif sur Mac OS X et Windows.
  • Sécurité : Amazon Workmail est doté d'une sécurité de niveau entreprise, il crypte automatiquement toutes vos données avec des clés de cryptage. Il offre un contrôle total sur la localité des données en choisissant la zone AWS où vos données sont stockées, et il analyse également tous les messages entrants à la recherche de virus.
  • Prise en charge du protocole IMAP : Il vous permet d'accéder au courrier avec le client de messagerie de votre choix qui prend en charge le protocole IMAP. Cela aide Amazon Workmail s'intègre aux systèmes informatiques et aux applications qui s'appuient sur IMAP.
  • Gestion des appareils mobiles : Il propose des politiques de sécurité que vous indiquez aux utilisateurs mobiles via le Microsoft Échange actifSync protocole.
  • SLA: Il offre une disponibilité de 99.9 %, donc si vous recevez quelque chose de inférieur à 99.9 % mais supérieur à 99.0 %, ils sont susceptibles de vous fournir un crédit de service de 10 %. De plus, si vous êtes confronté à un temps d'arrêt inférieur à 99.0 % mais supérieur ou égal à 95.0 %, vous obtiendrez un crédit de service de 25 %, et pour tout temps inférieur à 95.0 %, vous recevrez un crédit de 100 %.
  • Limite de taille des pièces jointes : Cet hébergement de messagerie prend en charge Taille de 25 Mo pour les pièces jointes. Il prend en charge tous les formats largement utilisés, à l'exception de .ade, .fxp, .gadget, .mam, .maq, .ins et d'autres formats moins connus.
  • Assistance: Amazon Workmail dispose d'un centre d'assistance, d'une FAQ, d'un centre de connaissances, d'une aide d'experts et d'un formulaire de ticket.

Avantages

  • Il fournit des règles de flux de messagerie pour filtrer les e-mails entrants afin de réduire les messages indésirables et les fichiers malveillants.
  • Amazon Workmail est l'un des meilleurs services de messagerie professionnelle car il offre un essai gratuit de 30 jours pour un maximum de 25 utilisateurs.
  • Il fournit un SDK d'administration afin qu'il puisse s'intégrer à vos services existants.

Inconvénients

  • Cet e-mail nécessite une courbe d'apprentissage abrupte pour les administrateurs et les utilisateurs finaux.
  • Sa fonctionnalité de recherche n'affiche pas toujours des résultats pertinents.

Prix :

Il n’y a aucun engagement, contrat ou frais initiaux. Il ne coûte que 4.00 $ par utilisateur et par mois, ce qui inclut un stockage de boîte aux lettres de 50 Go.

👉 Pourquoi l'avons-nous choisi ?

Amazon Workmail appartient à AWS (Amazon Web Services), qui est l’un des services les plus utilisés au monde avec des millions de clients.

Cette plateforme d'hébergement de messagerie gère votre messagerie d'entreprise de manière transparente et supprime tout besoin d'achat de licences. Il n'est livré avec aucun logiciel compliqué à installer et n'a aucun matériel à entretenir.

Lien : https://aws.amazon.com/workmail/


7) Microsoft Outlook

Le meilleur pour les adresses e-mail illimitées

Microsoft Outlook organise et gère votre courrier électronique. Vous pouvez envoyer et recevoir des e-mails et utiliser son calendrier intégré pour suivre vos événements et rendez-vous à venir.

C'est un moyen sécurisé et intelligent de rester connecté avec vos contacts personnels et professionnels. Microsoft Outlook peut facilement localiser vos documents, messages et même personnes dans votre courrier électronique.

Microsoft Outlook

Caractéristiques :

  • Contrôle des données : Outlook vous rend seul responsable de vos données. Il fournit des outils faciles à utiliser, une transparence dans la collecte de données, des publicités ciblées zéro et collecte des informations uniquement pour améliorer votre expérience.
  • Sécurité de niveau entreprise : Obtenez les mêmes outils de protection que ceux utilisés pour Microsoft clients professionnels, cryptage des données des boîtes mail, désactivation automatique des liens jugés dangereux, détection et récupération des ransomwares.
  • Accès gratuit aux applications Office : Vous pouvez utiliser gratuitement d'autres applications Office, comme Word, Excel et PowerPoint, et également discuter en utilisant Skype directement à partir de Outlook.
  • Accessibilité: Outlook La boîte de réception dispose d'une navigation à commande vocale pour une accessibilité facile, elle est également intuitive et prend en charge plusieurs appareils, ce qui en fait l'un des meilleurs services de messagerie pour les entreprises.
  • sauvegarde: Sauvegardez facilement vos e-mails dans Outlook avec Exchange et IMAP. Ces serveurs archivent automatiquement tous les e-mails et les rendent accessibles à tout moment et en tout lieu.
  • Rappel de pièce jointe : Il ne vous permettra jamais d’envoyer par erreur un fichier sans pièce jointe. Si vous tapez un e-mail concernant une pièce jointe et oubliez de l'ajouter, cela vous rappellera instantanément d'inclure le fichier.
  • SLA: Il offre une garantie de disponibilité de 99.9 % pour ses services. Microsoft fournit des crédits de temps d'arrêt en fonction des services affectés par l'interruption.
  • Limite de taille des pièces jointes : Vous pouvez partager jusqu'à 20 Mo de pièces jointes à l'aide de Outlook. Tout ce qui dépasse cette limite de taille peut être envoyé via Dropbox or OneDrive lien.
  • Assistance: Il dispose d'une page Comment faire pour répondre à vos requêtes et inclut une prise en charge des applications pour vous connecter directement avec l'équipe.

Avantages

  • Identifiez les personnes en utilisant @ avec leur nom pour recevoir des réponses de personnes spécifiques dans un e-mail de groupe.
  • Ouvrir plusieurs Outlook Windows pour basculer facilement entre les e-mails, les calendriers, les notes et bien plus encore.
  • Il peut activer la journalisation automatique.

Inconvénients

  • Ne vous permet pas d'utiliser des catégories pour filtrer son carnet d'adresses.
  • Récupération d'un Outlook le compte peut prendre beaucoup de temps et être frustrant.

Tarification:

Voici les plans tarifaires de Microsoft Outlook

Nom du régime Basic Standard Premium
Stockage cloud par utilisateur 1 TB 1 TB 1 TB
Sécurité Sécurité standard Sécurité standard Sécurité avancée
Protection contre les cybermenaces Non Non Oui
Prix £4.90 £10.30 £18.10

👉 Pourquoi l'avons-nous choisi ?

En utilisant Outlook, vous pouvez rester concentré sur les e-mails les plus importants. Il vous permet de partager des fichiers depuis le cloud, en vous assurant que le destinataire reçoit toujours la dernière version.

Outlook Fait partie de Microsoft Suite Office, qui est l'un des groupes de logiciels les plus utilisés. Il offre une sécurité de classe mondiale, propose des services cloud avancés, des mises à niveau automatiques et bien plus encore.

Lien : https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/outlook/log-in


8) Espace de travail Zoho

Idéal pour les utilisateurs qui aiment le multitâche

Zoho Workplace améliore votre productivité en vous permettant d'utiliser la messagerie électronique, les documents, les appels, le chat, les tâches et bien plus encore à partir d'un seul endroit.

Il donne la priorité à la confidentialité et ne vend jamais vos données aux annonceurs, même dans sa version gratuite. Zoho prend également en charge le chiffrement en transit et au repos et inclut S/MIME (Secure MultiPurpose Internet Mail Extensions) sécurité.

Lieu de travail Zoho

Caractéristiques :

  • Multitâche: Il est livré avec un tableau de bord de collaboration central qui rend le multitâche transparent. Avec l’aide d’un tel tableau de bord, vous pouvez également gagner du temps et augmenter votre productivité.
  • Personnalisation: Il vous permet de personnaliser la présentation de votre tableau de bord en ajoutant des widgets d'application, en les réorganisant et en les supprimant, et en créant des widgets personnalisés à partir de ceux existants.
  • Notifications: Vous recevez une notification combinée en un seul endroit afin que vous puissiez afficher les alertes dans toutes les applications à la fois. Il vous permet également d'activer et de désactiver de manière sélective les notifications pour les applications.
  • sauvegarde: Vous pouvez conserver les e-mails supprimés de son portail de sauvegarde à partir des comptes des employés. Il vous permet également de personnaliser les paramètres de sauvegarde.
  • Partage de fichiers: Partagez des fichiers de manière transparente, car les applications de Zoho offrent une plate-forme unique pour stocker et créer des fichiers. Cela facilite la révision collaborative des documents.
  • SLA: Zoho a une garantie de disponibilité de 99.9 %, en cas d'indisponibilité programmée ou de maintenance planifiée, vous en serez informé 48 heures à l'avance.
  • Limite de taille des pièces jointes : La limite de taille des pièces jointes de Zoho est de 20 Mo pour les e-mails personnels, tandis que les forfaits payants prennent en charge 250 Mo, 500 Mo et même 1 Go.
  • Assistance: Il offre une variété de supports comprenant des tickets de chat, des FAQ, des formulaires de ticket, des e-mails et des appels téléphoniques.

Avantages

  • Organisez des conversations rapides en identifiant des personnes ou des groupes spécifiques.
  • Zoho Mail vous permet de classer vos fichiers avec des étiquettes personnalisées.
  • Il est livré avec une section d'annonce collective.

Inconvénients

  • Son filtrage anti-spam n'est pas efficace.
  • Ce n’est pas convivial pour les débutants.

Tarification:

Voici les plans tarifaires de Zoho Workplace

Nom du régime Standard Professionel Mail Plus que
Mail Stockage par utilisateur 30 GB 100 GB NA
Stockage du disque de travail par utilisateur 10 GB 100 GB NA
Prix $3 $6 $1

👉 Pourquoi l'avons-nous choisi ?

Zoho est rentable depuis plus de 25 ans, ce qui lui permet de prendre de meilleures décisions qui soutiennent vos intérêts à long terme. Avec Zoho, vous bénéficiez d'une migration en un seul clic qui vous permet de transférer instantanément des contacts, des e-mails, des calendriers et des notes depuis un autre WorkSpace.

Il inclut également la livraison fractionnée, ce qui signifie que votre entreprise peut migrer vers Zoho en plusieurs parties.

Lien : https://www.zoho.com/en-in/workplace/


9) Bluehost

Idéal pour les besoins de collaboration

Bluehost aide à se connecter, à collaborer et à créer avec les applications Google. Vous pouvez accéder à toutes vos applications Google telles que Gmail, chat, Docs, Meet, Slides, Drive, Sheets, etc.

Il convient à toutes les tailles d’équipe et fournit une adresse e-mail qui correspond à votre domaine. Cette plate-forme dispose d'un panneau de configuration facile à naviguer et d'une suite d'outils de productivité.

Bluehost

Caractéristiques :

  • Outils de collaboration: et Bluehost, vous pouvez utiliser Gmail à des fins professionnelles car il comprend 30 Go de stockage de documents dans le cloud et plus, le tout alimenté par Google.
  • Sécurité : Cet hébergement de messagerie est capable de supprimer les fichiers et dossiers malveillants et de mettre à jour les plugins vers les dernières versions, il vous permet également de modifier et de supprimer les mots de passe inutilisés et bien plus encore.
  • sauvegarde: Bluehost dispose d'un moyen direct de migrer des e-mails. Il vous permet d'enregistrer des e-mails sur le disque dur au format EML, PST, EXML et bien d'autres. Vous pouvez transférer des e-mails vers différents services Web et il comprend des filtres avancés pour une sauvegarde sélective.
  • Windows compatibilité: Il est spécialement conçu pour Microsoft utilisateurs et prend en charge toutes les dernières MS Windows versions en toute transparence.
  • SLA: Bluehost offre une disponibilité de 99.98 % et garantit que la plupart des problèmes sont résolus en 15 minutes, et seulement dans des cas extrêmes, cela peut prendre plus de 15 minutes.
  • Limite de taille des pièces jointes : Cet hébergement de messagerie a une limite de 50 Mo de pièces jointes via SMTP et webmail. Cependant, le Bluehost L'équipe recommande d'envoyer des pièces jointes d'une taille allant jusqu'à 35 Mo.
  • Assistance: Avec cette solution d'hébergement de messagerie pour petites entreprises, vous bénéficierez d'une assistance telle qu'un chat en direct et une base de connaissances.

Avantages

  • Ses visioconférences comprennent des salles de sondage et de sous-commission.
  • Bluehost le courrier électronique est transférable vers plusieurs services de messagerie Web.
  • Il s'intègre à Cloud Flare CDN.

Inconvénients

  • Il n'y a pas de crédit de service clair pour le temps d'arrêt.
  • Ils ne garantissent pas la sauvegarde automatique et recommandent aux utilisateurs de créer leur propre sauvegarde.

Tarification:

Voici les plans tarifaires de Bluehost

Nom du régime Démarreur d'entreprise Norme d'affaires Business Plus
Rangements 30 GB 2 TB 5 TB
Nombre de participants à la visioconférence 100 150 250
Tarification $3 $6 $9

👉 Pourquoi l'avons-nous choisi ?

C'est l'une des solutions d'hébergement les plus utilisées et dispose d'une équipe dédiée 24h/7 et j/ qui répond à tous vos besoins techniques.

Bluehost travaille en étroite collaboration avec les développeurs pour améliorer les performances de leurs ressources afin de maintenir son statut parmi les meilleurs services d'hébergement de messagerie. Son équipe est expérimentée sur plus de 80 plateformes open source et est l'une des plus fiables hébergement web prestataires de services.

Lien : https://www.bluehost.com/google-workspace

Comment choisir les meilleurs services d’hébergement de messagerie pour les petites entreprises ?

Pour choisir le meilleurs services d'hébergement de messagerie pour votre petite entreprise, vous devez considérer les caractéristiques suivantes :

  • La garantie de disponibilité et la fiabilité du fournisseur.
  • Fonctionnalité de filtrage du spam.
  • Protection des données haut de gamme.
  • Interface utilisateur intuitive et fluide.
  • Support client fiable et rapide.
  • De vrais avis d’utilisateurs.

Quelle est la différence entre un hébergement Web et un hébergement de messagerie ?

Les principales différences entre l'hébergement Web et l'hébergement de messagerie sont :

Hébergement web Email Hébergement
Il stocke les données et fichiers du site Web. Cet hébergement stocke les e-mails et les données.
Cet hébergement sécurise votre site internet. Il protège vos e-mails et l'accessibilité des comptes de messagerie.

Comment configurer l’hébergement de messagerie pour ma petite entreprise ?

Déterminez les besoins de messagerie de votre entreprise, tels que le nombre de comptes de messagerie et le niveau de sécurité requis.

Enregistrez votre nom de domaine auprès d'un service d'enregistrement de domaine. Sélectionnez un service d'hébergement de messagerie adapté aux besoins et au budget de votre entreprise.

Sélectionnez un service d'hébergement de messagerie adapté aux besoins et au budget de votre entreprise.

Configurez les clients de messagerie sur les ordinateurs et les appareils ou utilisez la messagerie Web fournie par le service d'hébergement.

Formez votre personnel à l'utilisation du nouveau système de messagerie et aux protocoles de sécurité pertinents. Sauvegardez régulièrement vos données de messagerie pour éviter toute perte en cas de problèmes techniques.

Verdict

Les petites entreprises ont besoin d'un hébergement de messagerie pour présenter leur marque avec un professionnalisme raffiné. Outre la prise en charge de domaines personnalisés, ces services d'hébergement de messagerie répondent à toutes les exigences des entreprises, telles que des outils de collaboration et de productivité, des canaux de communication avancés et bien plus encore.

Voici nos meilleures suggestions d’hébergement de messagerie pour les petites entreprises dans la liste ci-dessus :

  • Google Workspace:C'est l'un des fournisseurs d'hébergement de courrier électronique les plus populaires et il est livré avec un ensemble complet d'outils précieux et dispose d'un stockage élevé.
  • Proton Mail: Il est riche en fonctionnalités et offre une confidentialité et une sécurité haut de gamme.
  • Namecheap:Il fournit plus de 50 boîtes aux lettres et vous permet de créer des e-mails privés pour plus de 20 domaines.