Que sont les actifs et les passifs ?

Que sont les actifs et les passifs ?

Les mots actif et passif sont deux mots très courants en comptabilité/tenue de livres. Certaines personnes disent simplement qu’un actif est quelque chose que vous possédez et qu’un passif est quelque chose que vous devez. En d’autres termes, les actifs sont bons et les passifs sont mauvais. Ce n’est pas faux, mais il y a un peu plus que cela. Regardons une définition complète.

Qu’est-ce que les actifs en comptabilité ?

Les actifs sont définis comme des ressources qui contribuent à générer des bénéfices dans votre entreprise. Vous avez un certain contrôle dessus.

Pour réaliser votre fameux gâteau à la crème, vous avez besoin de votre four. Ces deux choses sont des exemples de actifs.

Pour être un atout, il doit répondre à trois exigences :

• C'est quelque chose sur lequel tu as le contrôle
• Vous avez le contrôle suite à un événement passé
• Cela a un avantage économique futur

Maintenant, disons qu'après avoir obtenu votre prêt de 10,000 3000 $, vous êtes allé acheter un nouveau four. Mais pas n’importe quel four. Vous avez acheté le dernier et le meilleur modèle. Vous avez acheté le Bakemaster X Series .

Voyons si votre nouveau Bakemaster répond aux exigences d'un actif.

Quelque chose sur lequel vous avez le contrôle ?

Vous l'avez payé, n'est-ce pas ? Vous pouvez le conserver, vous pouvez le vendre, vous pouvez même y faire cuire vos chaussures si vous le souhaitez ! Oui, c'est sous votre contrôle.

À la suite d'un événement passé ?

Dans ce cas, se rendre au magasin et remettre son argent constituera un événement passé.

A-t-il un avantage économique futur ?

Avec votre nouveau Bakemaster, vous allez préparer de sérieux gâteaux à la crème pour lesquels les clients vont payer le prix fort. C'est certainement un avantage économique futur.

Parce que votre nouveau four répond à trois exigences, c'est un atout.

Examinons maintenant un exemple dans lequel quelque chose pourrait ne pas correspondre à la définition d'un actif.

Exemple d'actifs

Un client appelle votre magasin et dit qu'il a rêvé de vos gâteaux. Il dit qu'il viendra demain dépenser 1,000 $ dans votre boulangerie pour chaque friandise aromatisée à la limonade et à la crème au beurre qu'il pourra trouver.

Vous pensez que les 1,000 $ devraient être enregistrés comme un actif dans vos dossiers.

Voyons si cela correspond à la définition d'un actif.

Quelque chose sur lequel vous avez le contrôle ?

Désolé, vous n'avez pas encore les 1,000 $. Vous ne pouvez pas le dépenser. Vous ne pouvez même pas y toucher ! pas sous votre contrôle.

À la suite d'un événement passé ?

L’événement nécessaire pour que vous preniez le contrôle de cet argent sera le moment où il entrera et vous le remettra. Mais ce n'est pas encore arrivé ! Donc dans ce cas, aucun événement n’a eu lieu.

A-t-il un avantage économique futur ?

1,000 $ peuvent acheter beaucoup de choses. Bien sûr, cela présente un avantage économique futur.

Désolé, mais cette fois, vous n'êtes que 1 sur 3. Les 1,000 $ contiennent un avantage futur. Cependant, vous n'avez pas le contrôle de l'argent et les événements passés nécessaires pour que vous en preniez le contrôle ne se sont pas encore produits.

Par conséquent, les 1,000 $ ne constituent pas un atout.

Autre exemple d'actifs :

Votre ami vous laisse emprunter sa voiture comme véhicule de livraison. Cependant, une nuit, la route est glissante et votre chauffeur percute un arbre. La voiture est complètement endommagée et ne peut plus rouler. Voyons si la voiture est un atout :

Quelque chose sur lequel vous avez le contrôle ?

La voiture ne vous appartient pas. Elle vous a été prêtée par un ami et vous n'avez signé aucun bail ou contrat vous donnant des droits sur la voiture. La voiture n’est donc pas sous votre contrôle.

À la suite d'un événement passé ?

L'événement nécessaire pour que vous preniez le contrôle de la voiture est que vous signiez un accord et que vous payiez pour acheter la voiture ou la louer. Désolé, mais aucun événement de ce type n'a eu lieu.

A-t-il un avantage économique futur ?

La voiture est complètement endommagée et ne peut plus être conduite. Cela ne procurera aucun avantage économique futur à personne.

Désolé, mais cette fois vous êtes 0 sur 3. La voiture n'est pas un atout.

Espérons que cela vous permet de comprendre les atouts et le moment où vous les reconnaissez. Mais qu’en est-il du passif ?

Nous allons jeter un coup d'oeil.

Qu’est-ce que le passif en comptabilité ?

La responsabilité est définie comme les obligations que votre entreprise doit remplir. En termes simples, la responsabilité signifie le crédit.

Un passif nécessite trois choses :

• Présente à l’entreprise une obligation
• L'obligation est le résultat d'événements passés
• Le règlement de l’obligation nécessitera une sortie de ressources précieuses

Tu te souviens quand Anne a décidé de t'accorder ce prêt ? Eh bien, avant de quitter la banque, elle vous a dit : « Vous allez devoir payer 1,000 10,000 $ chaque mois jusqu'à ce que la totalité des $ soit remboursée ! »

Voyons si le prêt d'Anne correspond à la définition d'un passif.

Présente-t-il une obligation à l'entreprise ?

Vous avez pris l'argent. Maintenant, vous devez le rembourser ! présente une obligation.

À la suite d'événements passés ?

Vous avez signé le contrat de prêt. L'obligation découle de cet événement passé

Nécessite une sortie de ressources précieuses ?

Le remboursement du prêt nécessite une sortie d’argent. L'argent a de la valeur ! Il s'agit certainement d'une sortie de ressources précieuses.

Bingo ! Le prêt satisfait à toutes les exigences, nous l'enregistrerons donc dans nos livres comme un passif.

Exemple de passif

L'évier de votre magasin fuit. Un de vos employés y jette un coup d'œil et vous dit que vous aurez certainement besoin d'un plombier pour venir le réparer, ce qui vous coûtera environ 200 $. Vous souhaitez inscrire les 200 $ comme passif dans vos dossiers.

Voyons si les 200 $ correspondent à la définition d'un passif.

Présente-t-il une obligation à l'entreprise ?

Vous n’êtes obligé de payer personne à ce stade. L’évier qui fuit est simplement un inconvénient que vous pouvez choisir de réparer ou de ne pas réparer. Il n'y a donc aucune obligation envers l'entreprise… pour le moment.

À la suite d'événements passés ?

Vous devrez appeler le plombier et recevoir la facture de 200 $ avant qu'une responsabilité puisse être reconnue. Cet événement n'a pas encore eu lieu !

Nécessite une sortie de ressources précieuses ?

En l’absence d’obligation de payer qui que ce soit pour l’instant, aucune sortie de ressources ne devrait être attendue.

Heureusement pour vous, les 200 $ ne répondent pas aux exigences de responsabilité. Vous pouvez garder celui-ci hors de vos dossiers !

Actif vs Passif : Activité

Pensez aux choses que vous avez dans votre vie. Peut-être conduisez-vous une Ferrari, ou peut-être faites-vous simplement du vélo. Peut-être possédez-vous un manoir, ou peut-être vivez-vous au fond de l’océan dans un sous-marin. Quoi qu’il en soit, vous aviez probablement besoin d’un prêt hypothécaire pour cela. Dans ce cas, votre Ferrari serait un exemple de et sécurisés alors que votre hypothèque est un responsabilité. Utilisez la feuille de travail ci-dessous et énumérez au moins 3 actifs et 3 passifs que vous avez dans votre entreprise ou dans votre vie personnelle. Utilisez la liste de contrôle pour vous assurer qu’ils correspondent à la définition d’un actif.

Interactivité des actifs

Interactivité de responsabilité

Vous trouverez ci-dessous une liste de choses quotidiennes que vous rencontrez. Classez-les comme actif, passif ou peut-être ni l'un ni l'autre

	Outils	Responsabilité	Ni	Statut
Banque				Correct. Désolé, ce n'est pas correct.
Prêt				Correct. Désolé, ce n'est pas correct.
Développer				Correct. Désolé, ce n'est pas correct.
Meubles loués				Correct. Désolé, ce n'est pas correct.
Propriété louée				Correct. Désolé, ce n'est pas correct.
Hypothéquer				Correct. Désolé, ce n'est pas correct.
Voiture				Correct. Désolé, ce n'est pas correct.
Honoraires d'avocat				Correct. Désolé, ce n'est pas correct.
Compte bancaire				Correct. Désolé, ce n'est pas correct.
Carte de crédit / débit				Correct. Désolé, ce n'est pas correct.
Investissements				Correct. Désolé, ce n'est pas correct.
Obligations				Correct. Désolé, ce n'est pas correct.
Emploi				Correct. Désolé, ce n'est pas correct.
Factures impayées				Correct. Désolé, ce n'est pas correct.
Maison				Correct. Désolé, ce n'est pas correct.
Contrats de location-vente				Correct. Désolé, ce n'est pas correct.
Factures futures				Correct. Désolé, ce n'est pas correct.
Ordinateur				Correct. Désolé, ce n'est pas correct.
Portable				Correct. Désolé, ce n'est pas correct.
Factures passées				Correct. Désolé, ce n'est pas correct.
Télévision				Correct. Désolé, ce n'est pas correct.
Mobilier				Correct. Désolé, ce n'est pas correct.

Exemples d'actifs et de passifs

Qu'est-ce qu'un exemple d'actifs ?

Voici des exemples d'actifs dans Comptabilité.

• Banque
• Développer
• Voiture
• Compte bancaire
• Investissements
• Obligations
• Maison

Quel est un exemple de responsabilité ?

Voici des exemples de responsabilité en comptabilité

• Prêt
• Hypothéquer
• Carte de crédit / débit
• Factures impayées
• Contrats de location-vente
• Impôts dus
• Emprunt de courte durée
• Droit du bail