Missä Matchcode W on SAP HR?

by: Kaelyn Flynn Kaelyn Flynn
Hours Päivitetty

⚡ Älykäs yhteenveto

Matchcode W in SAP HR on erityinen valintavaihtoehto, joka suorittaa palkanlaskennan uudelleen vain niille työntekijöille, joiden perustiedot ovat muuttuneet. Koko palkanlaskenta-alueen uudelleenkäsittelyn sijaan se kohdistuu muutamiin muuttuneisiin henkilöstömääriin, mikä säästää merkittävästi aikaa.

  • ⚡ Tarkoitus: Matchcode W valitsee palkanlaskennan uudelleenajoon vain työntekijät, joiden päätietoihin on tehty muutoksia, ohitaping muuttumattomia tietueita.
  • ⏱️ Tehokkuus: Kymmenen vaihtuneen työntekijän uudelleenkäsittely 10 1,000 työntekijän sijaan palkanlaskennassa lyhentää suoritusaikaa merkittävästi.
  • 📅 Valintaperusteet: Se valitsee työntekijät infotyyppiin 0003 tallennetun aikaisimman päätietomuutoksen muutospäivämäärän perusteella.
  • 🖥️ Kuinka juosta: Avaa maakohtainen palkanlaskennan ajuri (PC00_MXX_CALC), avaa hakuohjeet, valitse variantti W ja suorita.
  • 🎯 Valinnainen suodatin: Lisänäyttö voi rajoittaa entisestään sitä, mitkä muuttuneet työntekijät käsitellään, mutta se voidaan ohittaa.
Lue lisää

Matchcode W in SAP HR

Missä Matchcode W on SAP HR?

Oletetaan, että olet suorittanut Payroll tietyn kuukauden kaikille työntekijöille (esimerkiksi yhteensä 1 000 työntekijälle) tietyllä palkanlaskenta-alueella. Kun maksu on suoritettu, oletetaan, että 10 työntekijän päätietoihin (perustietotyypit, kuten 0014, 0015, 0008 jne.) on tehty joitakin muutoksia.

Nyt on välttämätöntä suorittaa uudelleen näiden 10 työntekijän palkanlaskenta. Perinteistä palkanlaskentajärjestelmää käytettäessä SAP käsittelee kaikkien 1 000 palkanlaskenta-alueen työntekijän tiedot, mikä on aikaa vievää.

Tarvitsetko pakotietä? Vastaus löytyy Matchcode W:stä! Kun valitset Matchcode W:n ja suoritat palkanlaskennan, järjestelmä käsittelee vain ne 10 työntekijää, joiden tietoja on muutettu, eikä muita käsitellä toista kertaa, koska heidän tiedoissaan ei ole tapahtunut muutoksia. Se poimii työntekijät aikaisimman päätietojen muutoksen päivämäärän perusteella. SAP Infotyyppi 0003.

Matchcode W:n suorittamisen vaiheet SAP HR

Vaihe 1) Siirry minkä tahansa maan palkanlaskennan ajuriin käyttämällä PC00_MXX_CALC – jossa XX on maan Molga.

Vaihe 2) Oikeassa yläkulmassa on hakuapupainike. Klikkaa sitä.

Matchcode W in SAP HR - hakuohjeet

Vaihe 3) Valitse variantti – W.

Matchcode W in SAP HR - valitse versio W

Vaihe 4) Näyttöön tulee lisänäyttö, jota voidaan käyttää työntekijöiden valinnan rajoittamiseen entisestään perustietojen muutoksen avulla (yllä olevassa esimerkissä 10). Tämä näyttö on valinnainen ja se voidaan ohittaa.

Matchcode W in SAP HR - rajaa valintaa

Vaihe 5) Suorita palkkalaskenta.

Matchcode W:n käytön edut

Matchcode W tarjoaa selkeitä etuja, kun vain pieni määrä työntekijöitä tarvitsee palkanlaskennan uudelleenkäsittelyn:

  • Säästää käsittelyaikaa: Vain ne työntekijät, joiden perustiedot ovat muuttuneet, käsitellään uudelleen koko palkanlaskenta-alueen sijaan.
  • Vähentää järjestelmän kuormitusta: hyppiäping muuttumattomat tiedot vähentävät kuormitusta SAP järjestelmää palkanlaskennan aikana.
  • Vähemmän virheitä: Tiettyjen tietueiden uudelleenkäsittely vähentää tahattomien muutosten riskiä oikein palkatuille työntekijöille.
  • Nopeammat korjaukset: Viime hetken perustietojen muutokset voidaan maksaa nopeasti ilman, että tarvitsee odottaa koko palkanlaskennan uudelleenkäynnistystä.

UKK

Tekoäly voi ennustaa palkanlaskennan suoritusaikoja, suositella parasta valintavaihtoehtoa ja merkitä todennäköisesti epäonnistuvat tietueet. Yhdessä työkalujen, kuten Matchcode W:n, kanssa se auttaa ajoittamaan uudelleenajoja älykkäästi ja havaitsemaan ongelmia ennen palkanlaskennan viimeistelyä.

Kyllä. Valvomalla päätietojen muutoslokeja tekoäly voi tunnistaa, mitkä henkilöstömäärät ovat muuttuneet ja vaativat uudelleenajon. Tämä täydentää Matchcode W:tä, joka valitsee jo muuttuneet työntekijät Infotype 0003:n perusteella.

Infotyyppi 0003 (Palkanlaskennan tila) tallentaa kunkin työntekijän palkanlaskennan hallintatiedot, mukaan lukien aikaisimman päätietojen muutospäivämäärän. Matchcode W lukee tämän päivämäärän päättääkseen, mitkä työntekijät käsitellään uudelleen palkanlaskennassa.

PC00_MXX_CALC-lomakkeessa ”XX” on maan Molga-koodi (Modifier for Legal Area) – esimerkiksi 10 Yhdysvalloille tai 08 Isolle-Britannialle. Se kertoo SAP mitä maakohtaista palkanlaskenta-ajuria käytetään.

Tiivistä tämä viesti seuraavasti: