Mikä on infotyyppi?

Mikä on infotyyppi?

A SAP Infotype on tietoyksikkö, jota käytetään työntekijöiden hallinnollisiin tarkoituksiin tarvittavien tietojen tallentamiseen.

Siinä on 4-numeroinen koodi ja siihen liittyvä nimi. Se tallentaa samanlaiset tiedot yhdelle näytölle.

Esimerkiksi Henkilötiedot (Infotyyppi 0002) tallentaa työntekijän henkilötiedot (eli etunimi, sukunimi, syntymäaika, siviilisääty).

Joka SAP infotypessä on kenttiä, joille tiedot on syötettävä. Kenttiä on kahdenlaisia:

• Pakolliset kentät, joissa on rasti kentässä.
• Valinnaiset kentät, jotka ovat tyhjiä.

Tietotyyppien numeroalueet ovat ennalta määrittäneet SAP. Ne ovat seuraavat:

• HR/palkkatiedot = Infotyyppi 0000 - 0999
• Organisaatiotiedot = Infotype 1000 - 1999
• Aikatiedot = Infotyyppi 2000 - 2999

Käyttöoikeus SAP HR Perustiedot voidaan määrittää infotyyppitasolla. Siksi SAP Käyttäjille voidaan antaa pääsy vain heidän asemaansa liittyviin työntekijöiden tietoihin, mikä mahdollistaa asianmukaisen turvallisuustason ylläpitämisen luottamuksellisille henkilöstötiedoille.

Infotyyppien alatyypit

Jotkut infotyypit on jaettu eri ryhmiin, jotka liittyvät samaan teemaan. Näitä ryhmiä kutsutaan alatyypeiksi. "Pysyvä asuinpaikka" ja "hätäosoite" ovat Infotyypin 0006 (osoitteet) alatyyppejä.

Infotyyppijaksot

Infotyyppejä ylläpidetään sen mukaan tietyt voimassaolopäivät: alkamis- ja päättymispäivät. joka mahdollistaa työntekijän tietohistorian ylläpitämisen. Kun päivität työntekijän tiedot, aikaisemmat tiedot ovat todennäköisesti automaattisesti aikarajallisia. Tämän seurauksena työntekijällä voi olla useita tietueita yhdelle tietotyypille, kanssa eri voimassaoloajat.