Mitä ovat aikarajoitukset? SAP HR opetusohjelma
Kaelyn Flynn
⚡ Älykäs yhteenveto
Aikarajoitukset sisään SAP HR määrittää, onko infotyyppitietue olemassa ja kuinka monta tietuetta voi olla voimassa kerrallaan. SAP määrittelee kolme indikaattoria, numeroitu yksi, kaksi ja kolme, jotka ohjaavat tietueiden törmäyksiä.
Infotyypit sisään SAP niillä on aikarajoituksia, jotka määrittävät, miten tietue on olemassa ja miten se reagoi päivittymiseen. Aikarajoituksia on kolmenlaisia SAP HR, ja jokainen niistä hallitsee, onko tietue pakollinen ja kuinka monta tietuetta voi olla voimassa samanaikaisesti.
Aikarajoitukset sisään SAP HR
Katsotaanpa niitä yksityiskohtaisesti.
Aikarajoitus 1
- Aikarajoitteen 1 piiriin kuuluvien infotyyppien osalta se on pakollinen jotta tietue olisi olemassa, ja vain 1 voi olla olemassa milloin tahansa.
- Esimerkiksi Infotyyppi 0002 (henkilötiedot).
Aikarajoitus 2
- Aikarajoitteen 2 piiriin kuuluvien infotyyppien osalta se on Ei pakollinen jotta ennätys olisi olemassa, mutta vain 1 voi olla olemassa milloin tahansa.
- Esimerkiksi infotyyppi 0218 (jäsenvakuutus).
Aikarajoitus 3
- Aikarajoitteen 3 piiriin kuuluvien infotyyppien osalta se on Ei pakollinen jotta ennätys olisi olemassa, mutta monia voi olla olemassa.
- Esimerkiksi SAP Infotyyppi 0015 (lisämaksut).
Erityiset aikarajoitusten ilmaisimet (A, B, T ja Z)
Kolmen numeerisen aikarajoitteen lisäksi SAP HR käyttää neljää eri tavoin käyttäytyvää erityisindikaattoria infotyypeille. Ne tallennetaan samalla tavalla taulukkoon T591A, mutta niihin sovelletaan tiukempia sääntöjä.
| Osoitin | Merkitys |
|---|---|
| A | Vain yksi tietue voi olla olemassa, ja se on voimassa 01.01.1800–31.12.9999. Tietuetta ei voi jakaa tai poistaa. |
| B | Koko voimassaoloajan voi olla olemassa vain yksi tietue, mutta tietue voidaan poistaa. |
| T | Rajoitus riippuu alatyypistä, kuten infotyypissä 0006 (Osoitteet), jossa jokaisella alatyypillä voi olla oma sääntönsä. |
| Z | Käytetään ajanhallinnan infotyypeissä; rajoite riippuu näkymässä V_T554S_I asetetusta luokasta. |
Indikaattorit A ja B sopivat infotyyppeihin, joissa on oltava täsmälleen yksi elinikäinen tietue, kun taas T ja Z antavat SAP joustavuus vaihdella sääntöä alatyypin tai ajanhallintakokoonpanon mukaan.
Aikarajoitteen reaktioindikaattorit ja törmäykset
Kun luot tai muutat tietuetta, SAP tarkistaa, onko sillä törmäyksiä saman infotyypin olemassa olevien tietueiden kanssa. reaktioindikaattori päättää, mitä tapahtuu törmäyksen sattuessa.
Yleisiä reaktioindikaattoreita ovat:
- E (Virhe): Järjestelmä ei salli uutta tietuetta ja näyttää törmäyksen.
- W (Varoitus): Järjestelmä varoittaa käyttäjää, mutta sallii silti sisäänpääsyn.
- A (Erotusmerkki): Olemassa oleva tietue on rajattu, jotta uusi voi alkaa.
- N (Ei reaktiota): Parille ei tehdä törmäystarkistusta.
Ajanhallinnan infotyyppien törmäyssäännöt tallennetaan näkymiin Globaali aikarajoitteen reaktio (V_T554Y) ja Aikarajoitteen reaktio ajanhallinnan infotyyppeihin (V_554Y_B). Näiden indikaattoreiden määrittämisellä voit esimerkiksi hallita, voiko poissaolo olla päällekkäinen läsnäolon kanssa vai onko sen korvattava se.
Aikarajoitusten esimerkkejä yleisille infotyypeille
Helpoin tapa ymmärtää aikarajoituksia on nähdä, miten ne liittyvät päivittäin käyttämiisi infotyyppeihin. Alla oleva taulukko yhdistää yleiset infotyypit niiden tavanomaiseen aikarajoitteeseen.
| Infotyyppi | Aikarajoitus | Syy |
|---|---|---|
| 0000 Toiminnot | 1 | Jokaisella työntekijällä on aina oltava yksi kulloinkin voimassa oleva status. |
| 0001 Organisaatiotehtävä | 1 | Työntekijän on kuuluttava kerrallaan vain yhteen organisaatioyksikköön. |
| 0002 Henkilötiedot | 1 | Yksi voimassa oleva henkilötietojoukko on pakollinen. |
| 0006 Osoitteet | T | Jokainen osoitteen alatyyppi noudattaa omaa sääntöään. |
| 0015 Lisämaksut | 3 | Useita kertaluonteisia maksuja voi olla samanaikaisesti. |
| 0021 Perheenjäsen/sukulainen | 3 | Työntekijällä voi olla useita huollettavia. |
Infotyypin rajoitteen tarkistaminen taulukossa T591A ennen tietojen määrittämistä tai lataamista estää törmäysvirheet ja pitää päätiedot yhdenmukaisina.
