Kaavioiden luominen Excelissä: tyypit ja esimerkit

⚡ Älykäs yhteenveto

Excelin kaaviot muuttavat numerorivit ja -sarakkeet visuaaliseksi esitykseksi, joka näyttää trendit ja vertailut yhdellä silmäyksellä. Tällä sivulla selitetään, mikä kaavio on, tärkeimmät kaaviotyypit ja milloin kutakin käytetään, kaavion osat ja vaiheittainen esimerkki sarakekaaviosta.

📊 Ydinmääritelmä: Kaavio on datan visuaalinen esitys sarakkeissa ja riveissä, jota käytetään trendien ja mallien analysointiin.
🥧 Ympyräkaavio: Parhaimmillaan, kun kohteet on kvantifioitu ja esitetty prosenttiosuuksina kokonaisuudesta.
📶 Palkki ja pylväs: Vertaile arvoja muutaman kategorian välillä, vaakasuunnassa pylväskaaviossa ja pystysuunnassa sarakekaaviossa.
📈 Viivakaavio: Paras trendeille tietyn ajanjakson, kuten kuukausien tai vuosien, aikana.
🧩 Yhdistelmäkaavio: Yhdistää kaksi kaaviotyyppiä korostaakseen erityyppisiä tietoja yhdessä.
🖱️ Creation: Valitse tiedot, avaa LISÄÄ-välilehti, valitse kaaviotyyppi ja tarkenna sitä näkyviin tulevilla kaaviotyökaluilla.

Lue lisää

Kuva on tuhat sanaa arvoinen; kaavio on arvoltaan tuhansia datajoukkoja. Tässä opetusohjelmassa opimme, kuinka voimme käyttää kaaviota Excelissä tietojemme visualisointiin.

Mikä on kaavio?

Kaavio on visuaalinen esitys datasta sekä sarakkeissa että riveissä. Kaavioita käytetään yleensä analysoimaan tietojoukkojen trendejä ja kuvioita. Oletetaan, että olet tallentanut myyntiluvut Exceliin viimeisen kolmen vuoden ajan. Kaavioiden avulla voit helposti kertoa, mikä vuosi myytiin eniten ja mikä vähiten. Voit myös piirtää kaavioita vertaillaksesi asetettuja tavoitteita todellisiin saavutuksiin.

Käytämme seuraavia tietoja tässä opetusohjelmassa.

Huomautuksia: käytämme Excel 2013:a. Jos sinulla on vanhempi versio, jotkin edistyneemmistä ominaisuuksista eivät välttämättä ole käytettävissäsi.

erä	2012	2013	2014	2015
Pöytätietokoneet	20	12	13	12
Kannettavat	34	45	40	39
näytöt	12	10	17	15
Tulostimet	78	13	90	14

Kaavioiden tyypit MS Excelissä

Eri skenaariot vaativat erilaisia kaavioita. Tätä tarkoitusta varten Excel tarjoaa useita kaaviotyyppejä, joita voit käyttää. Valitsemasi kaavion tyyppi riippuu visualisoitavien tietojen tyypistä. Käyttäjien asioiden yksinkertaistamiseksi Excel 2013:ssa ja sitä uudemmissa versioissa on vaihtoehto, joka analysoi tietosi ja suosittelee käytettävää kaaviotyyppiä.

Seuraava taulukko näyttää joitain yleisimmin käytetyistä Excel kaavioita ja milloin sinun pitäisi harkita niiden käyttöä.

S / N	KAAVION TYYPPI	MILLOIN MINUN PITÄISI KÄYTTÄÄ SITÄ?
1	Ympyrädiagrammi	Kun haluat kvantifioida erät ja näyttää ne prosentteina.
2	Pylväsdiagrammi	Kun haluat verrata arvoja muutaman luokan välillä. Arvot ovat vaakasuorassa
3	Sarakekaavio	Kun haluat verrata arvoja muutaman luokan välillä. Arvot ovat pystysuorassa
4	Viivakaavio	Kun haluat visualisoida trendejä tietyltä ajanjaksolta, kuten kuukausilta, päiviltä, vuosilta jne.
5	Yhdistelmäkaavio	Kun haluat korostaa erityyppisiä tietoja

Kaavioiden merkitys

Mahdollistaa tietojen visualisoinnin graafisesti
Trendit ja kuviot on helpompi analysoida MS Excelin kaavioiden avulla
Helppo tulkita solujen tietoihin verrattuna

Excel-kaavion osat

Ennen kaavion luomista on hyödyllistä tietää sen luettavuuden tekevät elementit. Jokainen elementti voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä Kaavion elementit -painikkeesta, joka on valitun kaavion vieressä näkyvä plusmerkki.

Elementti	Tarkoitus
Kaavion otsikko	Nimeä kaavio niin, että lukija tietää, mitä se näyttää
Akselien otsikot	Merkitse vaakasuora kategoria-akseli ja pystysuora arvo-akseli
Legenda	Tunnistaa, mikä väri kuuluu mihinkin datasarjaan
Tietojen otsikot	Tulosta tarkka arvo jokaiselle pylväälle, sarakkeelle tai sektorille
ruudukko	Vaaleat viivat, jotka auttavat silmää lukemaan arvon akselia vasten
Tietosarja	Yhteenkuuluvien arvojen joukko, kuten yhden tuotteen myynti vuosien varrella

💡 Vinkki: Lisää dataotsikot, kun tarkat luvut ovat tärkeitä, ja poista ruudukot siistimmän ulkoasun saavuttamiseksi. Molemmat voidaan vaihtaa kaavion elementtien plusmerkistä koskematta lähdetietoihin.

Vaiheittainen esimerkki kaavioiden luomisesta Excelissä

Tässä opetusohjelmassa piirretään Exceliin yksinkertainen sarakekaavio, joka näyttää myydyt määrät myyntivuotta vastaan. Alla on vaiheet kaavion luomiseksi MS Excelissä:

avoin kunnostautua
Syötä tiedot yllä olevasta esimerkkitietotaulukosta
Työkirjasi pitäisi nyt näyttää seuraavalta

Saadaksesi haluamasi kaavion sinun on noudatettava seuraavia vaiheita

Valitse tiedot, jotka haluat esittää kaaviossa
Napsauta LISÄÄ-välilehteä nauhasta
Napsauta avattavaa Pylväskaavio -painiketta
Valitse haluamasi kaaviotyyppi

Sinun pitäisi pystyä näkemään seuraava kaavio

Opetusharjoitus

Kun valitset kaavion, nauha aktivoi seuraavan välilehden

Yritä käyttää erilaisia kaaviotyylejä ja muita kaaviossasi esitettyjä vaihtoehtoja.

Lataa yllä oleva Excel-malli

UKK

Molemmat vertailevat arvoja eri luokkien välillä. Pylväskaavio piirtää arvot pystysuunnassa ja palkkikaavio vaakasuunnassa. Pylväskaavio on kätevä, kun luokkien nimet ovat pitkiä, koska ne sopivat paremmin vasemmalle.

Kyllä. Kaavio on linkitetty lähdealueeseensa, joten solun arvon muokkaaminen piirtää kaavion automaattisesti uudelleen. Tästä syystä kaaviot rakennetaan soluviittauksista kirjoitettujen numeroiden sijaan.

Viivakaavio sopii parhaiten ajan kuluessa tapahtuvan trendin kuvaamiseen, koska se yhdistää pisteet ja näyttää suunnan selvästi. Pylväskaavio toimii myös muutamien ajanjaksojen osalta, mutta viivakaavio lukee paremmin useiden ajanjaksojen yli.

Kyllä. Suositellut kaaviot -ominaisuus ja tekoälytyökalut, kuten Excelin Copilot, lukevat datan muodon ja ehdottavat sopivaa kaaviotyyppiä, jonka sitten luovat. Käyttäjä voi silti vaihtaa toiseen tyyppiin jälkikäteen.

Kyllä. Tekoälyavustajat lukevat kaavion tiedot ja kuvaavat trendin selkokielellä, esimerkiksi että kannettavien tietokoneiden myynti pysyi vakaana, kun taas tulostimien myynti heilahteli jyrkästi. Käyttäjä tarkistaa yhteenvedon lukuja vasten.