Kaavioiden luominen Excelissä: tyypit ja vaiheittaiset esimerkit

Kuva on tuhat sanaa arvoinen; kaavio on arvoltaan tuhansia datajoukkoja. Tässä opetusohjelmassa opimme, kuinka voimme käyttää kaaviota Excelissä tietojemme visualisointiin.

Mikä on kaavio?

Kaavio on visuaalinen esitys datasta sekä sarakkeissa että riveissä. Kaavioita käytetään yleensä analysoimaan tietojoukkojen trendejä ja kuvioita. Oletetaan, että olet tallentanut myyntiluvut Exceliin viimeisen kolmen vuoden ajan. Kaavioiden avulla voit helposti kertoa, mikä vuosi myytiin eniten ja mikä vähiten. Voit myös piirtää kaavioita vertaillaksesi asetettuja tavoitteita todellisiin saavutuksiin.

Käytämme seuraavia tietoja tässä opetusohjelmassa.

Huomautuksia: käytämme Excel 2013:a. Jos sinulla on vanhempi versio, jotkin edistyneemmistä ominaisuuksista eivät välttämättä ole käytettävissäsi.

erä	2012	2013	2014	2015
Pöytätietokoneet	20	12	13	12
Kannettavat	34	45	40	39
näytöt	12	10	17	15
Tulostimet	78	13	90	14

Kaavioiden tyypit MS Excelissä

Eri skenaariot vaativat erilaisia kaavioita. Tätä tarkoitusta varten Excel tarjoaa useita kaaviotyyppejä, joita voit käyttää. Valitsemasi kaavion tyyppi riippuu visualisoitavien tietojen tyypistä. Käyttäjien asioiden yksinkertaistamiseksi Excel 2013:ssa ja sitä uudemmissa versioissa on vaihtoehto, joka analysoi tietosi ja suosittelee käytettävää kaaviotyyppiä.

Seuraava taulukko näyttää joitain yleisimmin käytetyistä Excel kaavioita ja milloin sinun pitäisi harkita niiden käyttöä.

S / N	KAAVION TYYPPI	MILLOIN MINUN PITÄISI KÄYTTÄÄ SITÄ?
1	Ympyrädiagrammi	Kun haluat kvantifioida erät ja näyttää ne prosentteina.
2	Pylväsdiagrammi	Kun haluat verrata arvoja muutaman luokan välillä. Arvot ovat vaakasuorassa
3	Sarakekaavio	Kun haluat verrata arvoja muutaman luokan välillä. Arvot ovat pystysuorassa
4	Viivakaavio	Kun haluat visualisoida trendejä tietyltä ajanjaksolta, kuten kuukausilta, päiviltä, vuosilta jne.
5	Yhdistelmäkaavio	Kun haluat korostaa erityyppisiä tietoja

Kaavioiden merkitys

Mahdollistaa tietojen visualisoinnin graafisesti
Trendit ja kuviot on helpompi analysoida MS Excelin kaavioiden avulla
Helppo tulkita solujen tietoihin verrattuna

Vaiheittainen esimerkki kaavioiden luomisesta Excelissä

Tässä opetusohjelmassa piirretään Exceliin yksinkertainen sarakekaavio, joka näyttää myydyt määrät myyntivuotta vastaan. Alla on vaiheet kaavion luomiseksi MS Excelissä: