30 parasta Tally-haastattelun kysymystä ja vastausta (2026)

by: Mia Young Mia Young
Hours Päivitetty

Valmistaudutko Tally-haastatteluun? On aika ymmärtää, mikä saa ehdokkaat erottumaan joukosta. Tietäen oikeat Tallyn haastattelukysymykset auttaa paljastamaan analyyttisiä taitoja, kirjanpidon tarkkuutta ja ohjelmistoosaamista.

Tally tarjoaa monipuolisia työmahdollisuuksia rahoituksen, kirjanpidon ja liikkeenjohdon aloilla. Ammattilaiset, joilla on vahva tekninen kokemus, toimialaosaaminen ja Tallyn juuritason kokemus, saavat etulyöntiaseman. Olitpa sitten vasta-alkaja tai kokenut, analysointitaidot, käytännön tiedot ja tärkeimpien kysymysten ja vastausten ymmärtäminen voivat auttaa menestymään haastatteluissa ja tekemään vaikutuksen ylempiin johtotehtävissä työskenteleviin.

Yli 75 kirjanpitoalan ammattilaisen, tiiminvetäjän ja rekrytointipäällikön palautteeseen perustuvat kuratoidut näkemykset heijastavat tosielämän käytäntöjä ja korostavat teknisissä ja ammatillisissa haastatteluissa arvioituja olennaisimpia osa-alueita.

Tallyn haastattelukysymykset ja vastaukset

Tallyn haastattelun tärkeimmät kysymykset ja vastaukset

1) Mikä on Tally ja miksi sitä käytetään laajalti kirjanpidossa?

Tally on Tally Solutions Pvt. Ltd:n kehittämä kattava kirjanpito- ja toiminnanohjausjärjestelmä (ERP). Se automatisoi taloushallinnon, varastonhallinnan, palkanlaskennan, verotuksen ja raportoinnin toiminnot. Yritykset suosivat Tallya, koska se integroi useita talousoperaatioita yhteen käyttöliittymään, mikä vähentää manuaalista työtä ja tietojen redundanssia.

Yksi Tallyn tärkeimmistä eduista on sen tuki GST-vaatimustenmukaisuus, monivaluuttatapahtumatja reaaliaikainen talousraportointiLisäksi sen skaalautuvuus tekee siitä sopivan sekä pienille yrityksille että suurille konserneille. Esimerkiksi vähittäiskauppa voi käyttää Tallya päivittäiseen laskutukseen ja varaston seurantaan, kun taas tuotantoyksikkö voi käyttää sitä kustannuspaikka-analyysiin.

👉 Ilmainen PDF-lataus: Tally-haastattelukysymykset ja vastaukset

2) Selitä Tallyn eri versiot ja niiden tärkeimmät ominaisuudet.

Tally on kehittynyt useiden versioiden myötä vastaamaan nykyaikaisen liiketoiminnan tarpeisiin. Tärkeimmät versiot ja niiden kohokohdat ovat seuraavat:

Versio Avainominaisuudet Käyttöesimerkki
Talli 7.2 Peruskirjanpidon ja ALV:n ominaisuudet Pienet jälleenmyyjät
Talli 9 Palkanlaskenta- ja monikielinen tuki Pk-yritysten
Tally ERP 9 GST-integraatio, etäkäyttö ja usean käyttäjän tuki Suuret organisaatiot
Tally Prime Yksinkertaistettu navigointi, hakutoimintoja tukeva käyttöliittymä ja reaaliaikaiset raportit Kirjanpitäjät ja tilintarkastajat

Esimerkiksi: Logistiikkayritys voi päivittää Tally ERP 9:stä Tally Primeen saadakseen paremman koontinäytön ja nopeamman ALV-täsmäytyksen.

3) Mitä eroa on Tally ERP 9:llä ja Tally Primella?

Tally Prime on Tally ERP 9:n parannettu versio, jonka käytettävyyttä ja saavutettavuutta on parannettu.

Alla on strukturoitu vertailu:

Ominaisuus Tally ERP 9 Tally Prime
liitäntä Valikkopohjainen Hakupohjainen (Siirry-toiminto)
suunnistus Monimutkainen Yksinkertaistettu
Tietojen käyttö Rajoitettu etäkäyttömahdollisuus Suojattu selainkäyttö
Raportointi Manuaaliset suodattimet Dynaamiset ja mukautettavat suodattimet
Moniajo rajoitettu Mahdollistaa tehtävien välisen vaihdon helposti

Esimerkiksi: Tally ERP 9:ssä käyttäjien piti poistua yhdestä raportista avatakseen toisen. Tally Primessa kirjanpitäjät voivat vaihtaa saumattomasti kirjanpidon ja taseen välillä, mikä parantaa työnkulun tehokkuutta.

4) Miten Tally hoitaa GST-säännösten noudattamisen?

Tally tarjoaa integroidun ALV-moduulin, joka yksinkertaistaa palautusten ja laskujen hallintaprosessia. Sen avulla käyttäjät voivat määrittää ALV-tiedot, luoda verolaskuja automaattisesti ja täsmäyttää GSTR-1- ja GSTR-3B-raportit. Ohjelmisto laskee automaattisesti CGST:n, SGST:n ja IGST:n tapahtumatyypin ja sijainnin perusteella.

Esimerkiksi jos Maharashtran osavaltiossa toimiva yritys myy tavaroita Delhissä sijaitsevalle asiakkaalle, Tally soveltaa automaattisesti IGST:tä SGST:n ja CGST:n sijaan. GST-palautusten hallintapaneeli tarjoaa tietoa vireillä olevista ja jätetyistä veroilmoituksista, auttaen yrityksiä pysymään vaatimusten mukaisina ilman manuaalista täsmäytystä.

5) Mitkä ovat Tallyn pääkomponentit?

Tally koostuu useista toisiinsa kytkeytyvistä moduuleista, jotka kattavat kaikki kirjanpidon ja johtamisen osa-alueet. Ydinkomponentit ovat:

  1. Kirjanpitomoduuli: Hallitsee kirjanpitoa, tositteita ja päiväkirjamerkintöjä.
  2. Varastomoduuli: Seuraa osaketasoja, arvonlaskuja ja osakkeiden arvonnousua.
  3. Palkanlaskentamoduuli: Automatisoi palkkalaskennan, PF:n ja ESI:n.
  4. Verotusmoduuli: Hoitaa GST-, TDS-, TCS- ja ALV-vaatimustenmukaisuuden.
  5. Kustannuspaikkojen hallinta: Kohdistaa kulut tietyille projekteille tai osastoille.

Esimerkiksi: Tuotantoyritys voi käyttää kustannuspaikkamoduulia raaka-aineiden kulutuksen seuraamiseen osastoittain ja samalla ylläpitää erillisiä kirjanpitoja palkkojen maksamista varten.

6) Mitkä ovat Tallyn käytön edut ja haitat?

edut Haitat
Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä Rajoitettu räätälöinti monimutkaisiin tarpeisiin
Reaaliaikainen raportointi ja GST-valmius Vaatii säännöllisiä päivityksiä
Usean käyttäjän ja usean valuutan tuki Tarvitsee koulutettua henkilöstöä
Edullinen pk-yrityksille Integrointi kolmannen osapuolen työkaluihin on rajoitettua

Esimerkiksi: Vaikka Tally yksinkertaistaa päivittäistä kirjanpitoa, yritykset, jotka tarvitsevat edistynyttä BI (Business Intelligence) -integraatiota, saattavat vaatia lisäohjelmistoja.

7) Miten tiedot on suojattu Tallyssa?

Tally varmistaa tietoturvan salauksen, salasanasuojauksen ja käyttäjätason käyttöoikeuksien hallinnan avulla. Järjestelmänvalvojat voivat rajoittaa pääsyä arkaluonteisiin kirjanpitoihin tai raportteihin työntekijäroolien perusteella. pistelaskuVault ominaisuus käyttää 128-bittistä salausta suojatakseen yrityksen tiedostoja luvattomalta käytöltä.

Lisäksi Tally tukee tietojen varmuuskopiointi- ja palautustoimintoja. Esimerkiksi kirjanpitäjä voi ajoittaa päivittäiset automaattiset varmuuskopiot estääkseen tietojen katoamisen sähkökatkosten aikana. Nämä ominaisuudet yhdessä parantavat luottamuksellisuus, eheys ja saatavuus, tietoturvan ydinpilareita.

AIHEESEEN LIITTYVÄT ARTIKKELIT

8) Mikä on Tallyn tilikirja ja miten se luodaan?

A pääkirja Tallyssa edustaa tilin päätä, johon kaikki asiaankuuluvat tapahtumat kirjataan. Jokainen talousmerkintä vaatii vähintään kaksi kirjanpitoa – yhden debet- ja yhden hyvityskirjauksen – kahdenkertaisen kirjauksen periaatetta noudattaen.

Vaiheet kirjanpidon luomiseksi:

  1. Mene Tallyn portti → Tilitiedot → Ledgers → Luo.
  2. Syötä kirjanpidon nimi (esim. Myynnit, Ostot, Vuokra).
  3. Valitse sopiva Ryhmä (esim. myynti tulojen alla).
  4. Tallenna kirjanpito.

Esimerkiksi: Vuokranmaksua kirjattaessa "Vuokrakulut"-kirjanpitoa veloitetaan ja "Käteinen"-kirjanpitoa hyvitetään.

9) Selitä setelien käsite ja niiden tyypit Tallyssa.

Tallyn tositteet ovat asiakirjoja, jotka kirjaavat liiketoimintatapahtumia. Ne muodostavat Tallyn kirjanpitojärjestelmän selkärangan. Tärkeimpiä tositteiden tyyppejä ovat:

Kupongin tyyppi Tarkoitus esimerkki
Contra Voucher Kirjaa rahansiirrot kassan ja pankin välillä Käteistalletus pankkiin
Maksukuponki Kirjaa lähtevät maksut Maksettu palkka
Kuittikuponki Kirjaa saapuvat varat Asiakasmaksu
Lehden kuponki Oikaisee merkintöjä, kuten poistoja Koneiden poistot
Myynti- ja ostotositteet Myynnin ja ostojen kirjaaminen Tuotteen myynti asiakkaalle

Jokainen tositetyyppi varmistaa tarkan kirjausluokittelun, mikä mahdollistaa tarkan taloudellisen raportoinnin.

10) Mitä ovat kustannuspaikat ja kustannusluokat Tallyssa?

Kustannuspaikat ja kustannuskategoriat auttavat yksityiskohtaisessa kustannusanalyysissä ja suorituskyvyn seurannassa.

  • Kustannuspaikka: Edustaa tiettyä osastoa, projektia tai työntekijää, jolle kustannukset aiheutuvat.
  • Kustannusluokka: Ryhmittelee useita kustannuspaikkoja korkeamman tason analyysia varten.

Esimerkiksi: Rakennusyritys voi määrittää kustannuspaikkoja, kuten ”Työmaa A” ja ”Työmaa B”, kustannuskategorian ”Projektit” alle.

Tally mahdollistaa kunkin kulun tai tulon kohdistamisen tiettyyn kustannuspaikkaan, mikä auttaa johtoa vertailemaan kannattavuutta eri projektien tai tiimien välillä.

11) Miten tiliotteiden täsmäytys Tallyssa tapahtuu?

Pankkitilien täsmäytys Tallyssa varmistaa, että yrityksen kassakirja vastaa tiliotetta. Se auttaa tunnistamaan esittämättömien shekkien, pankkikulujen tai korkokirjausten aiheuttamat erot.

Vaiheet sovitukseen:

  1. Mene Pankkitoiminta → Täsmäytys.
  2. Valitse pankkitili.
  3. Syötä tiliotteen päivämäärä ja yhdistä jokainen tapahtuma pankkitiliin.
  4. Merkitse täsmäytetyt merkinnät oikealla tapahtumapäivämäärällä.

Esimerkiksi: Jos 25. maaliskuuta annettu sekki maksetaan 30. maaliskuuta, erotus näkyy Tallyssa, kunnes täsmäytys on tehty.

Hyötynä on se, että täsmäytetyt tiliotteet auttavat havaitsemaan virheet tai luvattomat nostot varhaisessa vaiheessa.

12) Selitä kirjanpitotositteiden ja varastotositteiden välinen ero.

Kirjanpitotositteet kirjaavat rahoitustapahtumia, kun taas varastotositteet seuraavat tavaroiden ja materiaalien liikkeitä. Molemmilla on ratkaiseva rooli tarkassa liiketoiminnan raportoinnissa.

Kriteeri Kirjanpitokuitti Varastokuitti
Tarkoitus Kirjaa rahatapahtumat Seuraa varastoliikkeitä
Esimerkit Maksu, Kuitti, Päiväkirja Toimitusluettelo, varastoluettelo
Vaikuttaa kirjoihin Kyllä, vaikuttaa kirjanpitoon Ei, vaikuttaa vain osakkeeseen
Esimerkki käyttötapauksesta Vuokranmaksun kirjaaminen Varastosiirron kirjaaminen

Esimerkiksi: Kun tavaroita myydään, Myyntikuitti kirjaa tapahtuman rahallisesti ja Saapumisilmoitus päivittää varastoa. Molempien käyttö varmistaa, että kirjanpito- ja varastojärjestelmät pysyvät synkronoituina.

13) Miten Tally käsittelee lähdeveron (TDS)?

Tally yksinkertaistaa lähdeveron alennuksen hallintaa automatisoitujen laskenta- ja raportointiominaisuuksien avulla. Käyttäjä voi aktivoida lähdeveron alennuksen ottamalla ominaisuuden käyttöön kohdassa Lakisääteiset ominaisuudetKun Tally on määritetty, se vähentää automaattisesti lähdeveron tarvittaessa ja kirjaa sen asianmukaisiin kirjanpitoihin.

Se tukee sukupolvien Lomake 26Q, lomake 16A ja lomake 27Q raportoi suoraan. Jos yritys esimerkiksi maksaa 50 000 ₹ ammatillisia palkkioita 10 %:n lähdeverolla, Tally vähentää automaattisesti 5 000 ₹ ja hyvittää 45 000 ₹ toimittajalle.

Tämä automaatio varmistaa oikea-aikaisen TDS-talletuksen ja -ilmoituksen jättämisen, mikä vähentää noudattamatta jättämisestä johtuvien sakkojen riskiä.

14) Mitä eroa on kertakirjautumisen ja Double Kirjanpito Tallyssa?

Tally seuraa ensisijaisesti kahdenkertaisen järjestelmä, vaikka se mahdollistaa yksinkertaistetun yhden merkinnän näkymän ei-teknisille käyttäjille.

Ominaisuus Yhdenkertainen Double merkintä
Perusta Vain käteismaksut Debit- ja credit-käsite
tarkkuus Less tarkka Erittäin luotettava
Raportit rajallinen Kokonaisvaltainen (tase, tuloslaskelma)
Käytä asiaa Pienet yritykset Kaikki organisaatiot

Esimerkiksi: Kahdenkertaisessa kirjanpidossa 10 000 ₹ arvoisten tavaroiden ostot veloitetaan luottotiedoilla ”Ostot” ja hyvitetään luottotiedoilla ”Saajat”.

Yksittäinen kirjanpito ei tallenna molempia puolia, joten se ei sovellu monimutkaisille tileille. Siksi Tallyn kaksoiskirjausjärjestelmä varmistaa läpinäkyvyyden ja tarkkuuden.

15) Miten Tallyssa luodaan tilinpäätöksiä?

Tally luo automaattisesti tärkeät talousraportit, kuten Tase, Tuloslaskelmaja Koesaldo.

Vaiheet:

  1. Mene Tallyn portti → Näyttö → Tilinpäätökset.
  2. Valitse tarvittava raportti.
  3. Käytä suodattimia tietylle päivämäärävälille tai kustannuspaikalle.

Esimerkiksi valitsemalla Profit & Loss Account näyttää kokonaistulot, suorat kulut ja nettotuloksen välittömästi.

Nämä raportit voidaan viedä PDF- tai Excel-muodossa tarkastusta tai esittelyä varten. Tallyn automaattinen yhteenveto varmistaa reaaliaikaisen tarkkuuden ja auttaa johtoa tekemään oikea-aikaisia ​​taloudellisia päätöksiä.

16) Mikä on kustannusseurantaominaisuus ja miten sitä käytetään Tallyssa?

Kustannusseurantatoiminto linkittää tietyt kulut tai tulot tiettyihin töihin tai aktiviteetteihin. Tämä auttaa mittaamaan projektin kannattavuutta ja budjetin käyttöä.

Esimerkiksi:

Jos yritys toteuttaa kaksi markkinointikampanjaa – ”Verkkomainokset” ja ”Painetut mediat” – kustannusten seuranta mahdollistaa molempien vertailun. Kulut, kuten graafinen suunnittelu ja mainoskulut, voidaan kohdistaa erikseen.

Hyödyt:

  • Tunnistaa kannattamattomat projektit
  • Parantaa budjetin kohdentamista
  • Parantaa johdon päätöksentekoa

Näin Tallyn kustannusseuranta varmistaa resurssien käytön läpinäkyvyyden ja auttaa kustannusperusteisessa suorituskyvyn arvioinnissa.

17) Miten palkanlaskentaa voi hallita Tallyssa?

Tallyn palkanlaskentamoduuli automatisoi työntekijöiden palkkojen laskennan, lakisääteiset vähennykset ja palkkakuittien luomisen.

Vaiheet:

  1. Ota palkanlaskenta käyttöön kohdassa Ominaisuudet (F11).
  2. Määritä työntekijäryhmät, läsnäolotyypit ja palkkapäät (perus, HRA jne.).
  3. Käsittele kuukausittainen palkanlaskenta ja luo palkkalaskelmat.

Tally hoitaa myös PF, ESI ja ammatillinen verotus laskelmat.

Esimerkiksi: Kun Tally käsittelee 10 työntekijän palkanlaskentaa, se laskee palkkakomponentit automaattisesti läsnäolon ja verosääntöjen perusteella.

Tämä integraatio poistaa manuaaliset virheet ja varmistaa lakisääteisten vaatimustenmukaisuuden työntekijöiden palkkauksessa.

18) Miten Tallyssa luodaan ja käytetään varastotuotetta?

Varastotuotteet edustavat yksittäisiä varastossa olevia tavaroita. Jokainen tuote luodaan nimellä, yksikkönä ja arvostusmenetelmällä.

Vaiheet:

  1. Mene Varastotiedot → Varastotuotteet → Luo.
  2. Määritä tuotteen nimi, varastoryhmä ja mittayksikkö.
  3. Syötä alkusaldo (jos sellainen on).

Esimerkiksi: Tukkumyyjä voi luoda varastotuotteita, kuten ”Kannettava Dell XPS” ja ”HP Pavilion”, ”Tietokoneet”-ryhmään.

Myynnin aikana nämä varastotuotteet päivittyvät automaattisesti, mikä mahdollistaa reaaliaikaisen varastoseurannan ja arvonmäärityksen tarkkuuden.

19) Millaisia ​​ryhmiä Tallyssa on ja miksi ne ovat tärkeitä?

Tallyn ryhmät luokittelevat kirjanpidon ennalta määritettyjen kirjanpitootsikoiden alle varmistaakseen systemaattisen raportoinnin.

Ryhmätyypit:

  1. Ensisijaiset ryhmät: Tallyn ennalta määrittämä (varat, velat, tulot, menot).
  2. Alaryhmät: Luotu ensisijaisten ryhmien alle yksityiskohtaista luokittelua varten.

Esimerkiksi:

Kohdassa ”Sekalaiset saatavat” voidaan luoda yksittäisiä asiakasreskontratietoja.

Tämä hierarkia varmistaa selkeyden tilinpäätöksissä ja mahdollistaa räätälöidyn raportoinnin osaston tai kulutyypin mukaan, mikä tekee Tallyn raportointikehyksestä erittäin järjestelmällisen.

20) Miten Tallyn virheet voidaan tunnistaa ja korjata?

Tally sisältää useita sisäänrakennettuja validointi- ja diagnostiikkatyökaluja virheiden, kuten ristiriitaisten merkintöjen, virheellisten kirjanpitojen tai epätasapainoisten tapahtumien, havaitsemiseksi.

Yleisiä virheenkorjausvaiheita:

  1. Käyttää Vahvista yrityksen tiedot tarkistamaan vioittuneet merkinnät.
  2. ajaa korjaus apuohjelma, jos tiedostot ovat vaurioituneet.
  3. avoin Päiväkirja suodattaaksesi keskeneräiset tositteet.

Esimerkiksi: Jos debet- ja kredit-summat eivät täsmää, Tally näyttää "epätasapainoinen merkintä" -virheen, joka kehottaa käyttäjää korjaamaan sen.

Näin ollen Tallyn sisäänrakennettu validointi varmistaa kirjanpidon tarkkuuden ja tietojen luotettavuuden.

21) Miten Tally hallitsee monivaluuttatapahtumia?

Tally yksinkertaistaa globaalia liiketoimintaa monivaluuttakirjanpito ominaisuus. Käyttäjät voivat määrittää useita valuuttoja ja antaa muuntokursseja, mikä mahdollistaa transaktiot ulkomaan valuutoissa.

Esimerkiksi: Intiassa toimiva yritys, joka vastaanottaa Yhdysvaltain dollareissa maksuja, voi ylläpitää kirjanpitoa Intian rupioina ja lähettää laskuja Yhdysvaltain dollareissa.

Tally käyttää automaattisesti valuuttakursseja muunnoksia varten ja tallentaa ne. valuuttakurssivaihteluista johtuva voitto tai tappio erillisessä kirjanpitoluettelossa.

Vaiheet:

  1. Ota käyttöön usean valuutan käyttö kohdassa Ominaisuudet (F11).
  2. Määrittele valuutat symboleilla ja muuntokursseilla.
  3. Käytä ulkomaan valuuttaa tositteen syöttämisessä.

Tämä varmistaa kansainvälisen kaupan tarkan taloudellisen raportoinnin.

22) Mikä on Tallyn tarkastus- ja vaatimustenmukaisuusominaisuuksien rooli?

Tallyn Tarkastukset ja vaatimustenmukaisuus moduuli tarjoaa kirjanpitäjille ja tilintarkastajille reaaliaikaisia ​​työkaluja tietojen eheyden tarkistamiseen.

Keskeisiä toimintoja ovat:

  • Tarkastuspolku: Seuraa kaikkia tositteiden tai kirjanpidon muutoksia.
  • Lakisääteiset tilintarkastuskertomukset: Tee yhteenveto poikkeamista tai keskeneräisistä merkinnöistä.
  • Käyttäjän toimintalokit: Kirjaa ylös kuka teki mitä muutoksia ja milloin.

Esimerkiksi: Tilintarkastaja voi suodattaa kaikki muokatut tositteet tietyllä päivämäärävälillä varmistaakseen luvattomat muutokset.

Tämä ominaisuus parantaa vastuullisuutta, vaatimustenmukaisuutta ja läpinäkyvyyttä – mikä on olennaista GST-tarkastuksissa ja taloudellisessa due diligence -tarkastuksessa.

23) Mitä on datan synkronointi Tallyssa ja miten se suoritetaan?

Tietojen synkronointi mahdollistaa useiden Tally-asennusten (pääkonttori, sivukonttorit tai etäkäyttäjät) kirjanpitotietojen vaihdon. Se varmistaa, että kaikki yksiköt ylläpitävät yhdenmukaisia ​​taloustietoja.

Synkronoinnin tyypit:

  1. Verkossa (Tally.NETin kautta) – Reaaliaikainen datan synkronointi.
  2. Offline-tilassa (tiedostonsiirron kautta) – Manuaalinen synkronointi varmuuskopiotiedostojen avulla.

Vaiheet:

  1. Ota synkronointi käyttöön kohdassa Tallyn portti → F3 → Data Synchronisointi.
  2. Määrittele palvelin- ja asiakasroolit.
  3. Suorita synkronointi vaihtotapahtumien suorittamiseksi.

Esimerkiksi: Vähittäiskauppaketju voi synkronoida useiden toimipisteiden päivittäiset myyntitiedot pääkonttoriin automaattisesti.

24) Miten etäkäyttöä voidaan käyttää Tally Primessa?

Tally Prime tarjoaa turvallisen etäkäyttö Tally.NET-palveluiden kautta, minkä ansiosta käyttäjät voivat käyttää yrityksen tietoja mistä tahansa.

Vaiheet:

  1. Luo Tally.NET-käyttäjätunnus.
  2. Ota yritykselle käyttöön etäkäyttö.
  3. Kirjaudu sisään toisen Tally-asennuksen tunnuksilla.

Esimerkiksi: Etänä työskentelevä tilintarkastaja voi tarkistaa asiakkaan kirjanpidon olematta fyysisesti läsnä.

Tiedot pysyvät salattuina ja niihin pääsee käsiksi vain todennetuilla käyttäjätunnuksilla, mikä varmistaa sekä kätevyyden että luottamuksellisuuden.

25) Miten Tally integroituu GST-portaaliin vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi?

Tally yksinkertaistaa ALV-ilmoitusten täyttämistä mahdollistamalla ALV-tietojen saumattoman viennin ja täsmäytyksen. Se luo tiedot automaattisesti. GSTR-1, GSTR-3B ja GSTR-9 raportit, jotka voidaan ladata suoraan GST-portaaliin.

Prosessi:

  1. Tarkista tapahtuman tiedot.
  2. Vie JSON-tiedostoja Tallyn GST-moduulilla.
  3. Lataa GST-portaaliin ilmoittamista varten.

Esimerkiksi: Kun kaikki myyntilaskut on syötetty, Tally luo automaattisesti GSTR-1-yhteenvedon, joka voidaan yhdistää GSTN-tietoihin.

Tämä varmistaa virheettömän ja oikea-aikaisen GST-ilmoituksen.

26) Mitä hyötyä Tallysta on?Vault ja miten se eroaa tavallisesta salasanasta?

pistelaskuVault tarjoaa lisäkerroksen suojausta salaamalla yrityksen tiedot 128-bittisellä salausalgoritmilla. Toisin kuin tavallinen salasana, joka rajoittaa pääsyä, TallyVault salaa itse datatiedoston, jolloin sitä ei voi lukea ilman oikeaa arkiston salasanaa.

Turvallisuustyyppi Toiminto Näkyvyys
Käyttäjän salasana Rajoittaa kirjautumisoikeuksia Tiedosto näkyvissä
pistelaskuVault Salasana Salaa yrityksen tiedot Tiedosto piilotettu/salattu

Esimerkiksi: Vaikka joku kopioisi Tally-datakansion, se pysyy käyttökelvottomana ilman Tally-tiedostoa.Vault avain. Tämä tekee TallystaVault olennainen työkalu taloudellisten tietojen luottamuksellisuuden ylläpitämiseen.

27) Miten työkustannusten laskenta ja työtehtävien hallinta käsitellään Tallyssa?

Tallyn Työn kustannukset moduuli auttaa seuraamaan projektiin liittyviä kuluja ja tuloja. Se linkittää resurssit, materiaalit ja tiettyihin töihin käytetyn ajan.

Vaiheet:

  1. Ota käyttöön projektin kustannuslaskenta Ominaisuudet (F11).
  2. Luo kustannuspaikat jokaiselle työlle.
  3. Kirjaa kulut ja kohdista ne vastaavasti.

Esimerkiksi: Tuotantoyksikkö voi seurata raaka-aineita, työvoimaa ja yleiskustannuksia jokaisen tuotetun erän osalta.

Tämä auttaa määrittämään projektin kannattavuuden ja mahdollistaa tehokkaan kustannusten hallinnan ja arvioinnin tulevia projekteja varten.

28) Mikä on ODBC Tallyssa ja miten se on hyödyllinen?

ODBC (avoin tietokantayhteys) Tallyssa ulkoiset sovellukset, kuten Excel tai SQL, voivat käyttää Tally-tietoja dynaamisesti.

Hyödyt:

  • Reaaliaikainen datan tuonti/vienti.
  • Mukautettu raportointi ja analytiikka.
  • Integrointi BI-työkalujen kanssa.

Esimerkiksi: Talouspäällikkö voi hakea reaaliaikaista Tally-dataa Exceliin käyttämällä =SQL.REQUEST() räätälöityä MIS-raportointia varten.

Tämä ominaisuus tarjoaa joustavuutta organisaatioille, jotka tarvitsevat Tallyn sisäänrakennettujen raporttien lisäksi kehittyneitä analyysejä.

29) Miten Tally käsittelee osakkeiden arvonmäärityksen ja mitkä ovat sen eri menetelmät?

Tallyn varastoarvostus määrittää varaston rahallisen arvon tarkkaa tulosraportointia varten. Tally tukee useita kirjanpitostandardien mukaisia ​​arvostusmenetelmiä.

Menetelmä Tuotetiedot Käytä asiaa
FIFO (ensimmäinen sisään, ensimmäinen ulos) Vanhin ensin liikkeeseen laskettu osake Pilaantuvat tuotteet
LIFO (viimeinen ensimmäisenä lähtöön) Viimeisimmät liikkeeseen lasketut osakkeet ensin Hyödykekauppa
Painotettu keskiarvo Keskimääräinen kustannusmenetelmä Tuotantoyksiköt
Vakiokustannukset Kiinteäkorkoinen arvostus Budjetointitarkoituksiin

Esimerkiksi: Painotettua keskiarvoa käyttävä valmistaja varmistaa tasaisemmat kustannusvaihtelut epävakaiden markkinahintojen aikana.

30) Mitkä ovat yleisimmät syyt tietojen korruptoitumiselle Tallyssa ja miten se voidaan estää?

Tallyn tietojen vioittuminen tapahtuu yleensä äkillisten järjestelmän sammumisten, virushyökkäysten tai laitteistovikojen vuoksi.

Ennaltaehkäisevät toimenpiteet:

  1. Säännölliset varmuuskopiot: Ajoita automaattiset päivittäiset varmuuskopiot.
  2. Käytä luotettavaa laitteistoa: SSD-levyt ja UPS-järjestelmät vähentävät riskejä.
  3. pistelaskuVault salaus: Estää luvattoman datan muokkaamisen.
  4. Vältä samanaikaisia ​​muokkauksia: Rajoita samanaikaista pääsyä samaan datatiedostoon.

Esimerkiksi: Pilvivarmuuskopioita ylläpitävä yritys voi nopeasti palauttaa tiedot vioittumisen sattuessa ja varmistaa liiketoiminnan jatkuvuuden.

Tallyn sisäänrakennettu Korjausapuohjelma voi myös korjata pieniä datan epäjohdonmukaisuuksia.

🔍 Tallyn parhaat haastattelukysymykset tosielämän skenaarioilla ja strategisilla vastauksilla

1) Mitkä ovat Tally ERP 9:n tärkeimmät ominaisuudet, jotka tekevät siitä suositun kirjanpitäjien ja yritysten keskuudessa?

Ehdokkaalta odotetaan: Haastattelija haluaa arvioida, kuinka hyvin ymmärrät Tallyn ydintoiminnot ja niiden merkityksen liiketoiminnalle.

Esimerkki vastauksesta: ”Tally ERP 9 tarjoaa kattavat kirjanpidon, varastonhallinnan, palkanlaskennan ja GST-vaatimustenmukaisuuden ominaisuudet. Sen automaatio-ominaisuudet, helppo tietojen syöttö ja reaaliaikainen talousraportointi tekevät siitä ensisijaisen valinnan yrityksille. Lisäksi Tallyn etäkäyttö- ja tietojen synkronointiominaisuudet parantavat yhteistyötä ja tehokkuutta useissa toimipisteissä.”

2) Miten Tallyssa luodaan ja hallitaan kirjanpitoa?

Ehdokkaalta odotetaan: Haastattelija haluaa arvioida käytännön tietämystäsi Tallyn peruslaskutoimituksista.

Esimerkki vastauksesta: Tallyssa kirjanpito luodaan 'Tilitiedot'-osiossa valitsemalla 'Ledgers' ja sitten 'Luo'. Varmistan, että jokainen kirjanpito on ryhmitelty oikein vastaavan otsikon, kuten varat, velat, tulot tai kulut, alle. Oikea luokittelu varmistaa tarkat tilinpäätökset ja sujuvan raportoinnin.”

3) Voitko selittää, miten GST:tä käsitellään Tally ERP 9:ssä?

Ehdokkaalta odotetaan: Haastattelija haluaa tietää, kuinka hyvin tunnet Tallyn verotusprosessit.

Esimerkki vastauksesta: ”Tally ERP 9:ssä käyttäjät voivat määrittää GST:n ottamalla käyttöön ’Lakisääteiset tiedot ja verotus’ -ominaisuuden. Aktivoinnin jälkeen GST-tiedot, kuten rekisteröintinumero, verokannat ja HSN-koodit, määritetään. Järjestelmä laskee GST:n automaattisesti tapahtumien aikana ja luo tarkat veroraportit ja -ilmoitukset, kuten GSTR-1 ja GSTR-3B.”

4) Kuvaile tilanne, jossa jouduit vianmäärittämään Tallyssa ilmenneen virheen tai tietojen vioittumisen.

Ehdokkaalta odotetaan: Haastattelija haluaa arvioida ongelmanratkaisu- ja vianmäärityskykyjäsi.

Esimerkki vastauksesta: ”Edellisessä työpaikassani Tally-datatiedosto vioittui sähkökatkon vuoksi. Palautin tiedot varmuuskopiosta ja käytin sitten Tally-korjausapuohjelmaa yrityksen tietojen uudelleenrakentamiseen. Tulevien ongelmien välttämiseksi otin käyttöön säännöllisen automatisoidun varmuuskopiointiaikataulun ja koulutin tiimin noudattamaan turvallisia tietojenkäsittelykäytäntöjä.”

5) Miten varastoa hallitaan Tally ERP 9:ssä?

Ehdokkaalta odotetaan: Haastattelija haluaa testata ymmärrystäsi varastosta ja varastonhallinnasta.

Esimerkki vastauksesta: ”Tally ERP 9 mahdollistaa varastonhallinnan varastoryhmien, varastotuotteiden ja mittayksiköiden avulla. Luon varastoluokkia tuotteiden luokittelemiseksi, määritän alkusaldot ja päivitän säännöllisesti varastotositteita. Tämä varmistaa varastotasojen, arvostuksen ja liikkeiden reaaliaikaisen seurannan eri toimipisteissä.”

6) Miten käsittelisit Tally-raporttien ja fyysisten tietojen väliset ristiriidat?

Ehdokkaalta odotetaan: Haastattelija testaa analyyttistä ajatteluasi ja sovittelutaitojasi.

Esimerkki vastauksesta: ”Viimeisimmässä työssäni, kun fyysisen varaston ja Tally-raporttien välillä oli eroja, suoritin yksityiskohtaisen täsmäytyksen vertaamalla varastorekistereitä, ostorekistereitä ja myyntitositteita. Kun olin havainnut ristiriitaiset merkinnät, tein tarvittavat tositteet tai oikaisutositteet ja tarkistin raportit varmistaakseni niiden yhdenmukaisuuden todellisten tietojen kanssa.”

7) Miten suojaat taloudelliset tiedot Tallyssa?

Ehdokkaalta odotetaan: Haastattelija haluaa arvioida, kuinka hyvin tunnet tietosuojan ja turvatoimet.

Esimerkki vastauksesta: ”Käytän Tallyn sisäänrakennettuja tietoturvaominaisuuksia, kuten käyttäjätason käyttöoikeuksia ja salasanasuojausta. Tietojen salaus ja säännölliset varmuuskopiot ovat myös tärkeitä käytäntöjä, joita noudatan. Varmistan, että vain valtuutetuilla käyttäjillä on pääsy arkaluonteisiin taloustietoihin tietojen eheyden ja luottamuksellisuuden säilyttämiseksi.”

8) Voitko selittää, miten tilinpäätökset luodaan ja tulkitaan Tallyssa?

Ehdokkaalta odotetaan: Haastattelija haluaa arvioida raportointi- ja analyyttisiä kykyjäsi.

Esimerkki vastauksesta: ”Tally luo automaattisesti talousraportteja, kuten taseen, tuloslaskelman ja kassavirtalaskelman. Käytän näitä raportteja analysoidakseni liiketoiminnan suorituskykyä, tunnistaakseni kulutrendejä ja auttaakseni johtoa päätöksenteossa. Mukautan raportteja myös aikakausien tai kustannuspaikkojen perusteella tarvittaessa.”

9) Kerro minulle tilanteesta, jossa koulutit muita käyttämään Tallya tehokkaasti.

Ehdokkaalta odotetaan: Haastattelija haluaa arvioida viestintä- ja johtamistaitojasi.

Esimerkki vastauksesta: ”Edellisessä roolissani vastasin uuden nuorempien kirjanpitäjien tiimin kouluttamisesta Tallyn käyttöön. Laadin käytännönläheisiä koulutustilaisuuksia, jotka käsittelivät kirjanpidon luomista, tositteiden kirjaamista ja GST-säännösten noudattamista. Tämän seurauksena tiimi oppi Tallyn käytön kahdessa viikossa, mikä vähensi kirjausvirheitä ja paransi työnkulun tehokkuutta.”

10) Miten pysyt ajan tasalla Tallyn uusista ominaisuuksista ja päivityksistä?

Ehdokkaalta odotetaan: Haastattelija haluaa nähdä sitoutumisesi jatkuvaan oppimiseen ja ammatilliseen kehittymiseen.

Esimerkki vastauksesta: ”Pysyn ajan tasalla seuraamalla Tallyn virallista blogia ja uutiskirjeitä. Osallistun myös Tallyn verkkofoorumeille, webinaareihin ja koulutusohjelmiin, joissa keskustellaan ohjelmistopäivityksistä ja käytännön vinkeistä. Nämä resurssit auttavat minua sopeutumaan nopeasti uusiin toimintoihin ja parantamaan toiminnan tarkkuutta.”

Tiivistä tämä viesti seuraavasti: