12 PARASTA tehtävälistasovellusta työpöydälle ja puhelimeen (2024)

Tehtävälistasovellukset ovat työkaluja, joiden avulla voit luoda, määrittää, hallita, priorisoida ja jakaa liiketoimintaan ja projekteihin liittyviä tehtäviä tehokkaasti. Näiden sovellusten avulla voit lisätä tuottavuutta ja lisätä muistutuksia, jotta et menetä tärkeitä tehtäviä.

Olen luonut tämän luotettavan ja kattavan katsauksen yli 60 tunnin tutkimuksen ja yli 30 parhaan tehtäväluettelosovelluksen analysoinnin avulla. Tarjolla on sekä ilmaisia ​​että maksullisia vaihtoehtoja, ja olen tuonut esiin kunkin sovelluksen tärkeimmät ominaisuudet, edut ja haitat sekä hinnoittelun. Loin tämän perusteellisen oppaan tarjotakseni sinulle hyvin tutkittuja ja puolueettomia oivalluksia, joiden avulla voit valita parhaan tehtäväluettelosovelluksen. Muista lukea koko artikkeli saadaksesi ainutlaatuisia ja uskottavia tietoja. Lue lisää ...

Best To do List App for Windows PC & Puhelin

Nimi	Platforms	Toistuva tehtävä	Sijaintipohjaiset muistutukset	Linkki
Monday.com	Android, Mac ja Windows	Kyllä	Kyllä	Lisätietoja
Smartsheet	Windows, Mac käyttöjärjestelmä	Kyllä	Kyllä	Lisätietoja
Notion	web, Android, Windows, Mac ja iOS	Kyllä	Kyllä	Lisätietoja
Wrike	Android ja iOS	Kyllä	Kyllä	Lisätietoja
Todoist	Windows, Android, IOS, macOS	Kyllä	Kyllä	Lisätietoja

1) Monday.com

Monday.com erottuu yhdeksi parhaista to-do-sovelluksista. Puhdas käyttöliittymä, joka sisältää mahtavia värikoodattuja ominaisuuksia, helpotti tehtävien hallintaa. Tämä ohjelmisto on täydellinen kaikenkokoisille ryhmille. Tutkimukseni aikana pääsin käyttämään sen käyttäjäystävällistä mobiilisovellusta ja pystyin luomaan tarpeisiini räätälöityjä työnkulkuja.

Monday.com, perustettiin vuonna 2014, tarjoaa uskomattoman alustan projektien hallintaan ominaisuuksilla, kuten AES-256-salauksella. Pystyin helposti visualisoimaan projektini käyttämällä erilaisia ​​näkymiä, kuten kaaviota, Kanbania ja taulukkoa. Sen avulla voin viedä raportteja Excel- ja CSV-muodoissa. Se tarjoaa saumattoman integraation työkaluihin, kuten Outlook, Microsoft Teamsja Slack, mikä mahdollistaa helpon yhteistyön ja parantaa tuottavuutta.

Ominaisuudet:

• Yhteistyötyökalut: Sen ansiosta pystyin työskentelemään tehokkaasti tiimini kanssa yhdessä jaetussa työtilassa, mikä virtaviivaisti viestintää ja projektin edistymistä.
• Mukautettavat työnkulut: Monday.com tarjoaa erittäin mukautettavia työnkulkuja, jotka auttavat optimoimaan prosesseja projektisi erityisvaatimusten mukaan.
• Tiimiyhteydet: Se auttoi minua kokoamaan tiimini yhteen milloin tahansa ja missä tahansa ja varmistaen saumattoman koordinoinnin eri paikoissa.
• Aikajanan hallinta: Voisin helposti hallita projektejani, koska se tarjoaa värilliset aikajanat ja mahdollistaa niiden synkronoinnin kalenterin kanssa. Näin voit parantaa projektin seurantaa.
• Karttanäkymä: Se tarjoaa karttanäkymän sijaintiin perustuville projekteille, mikä helpottaa maantieteellisten tietojen visualisointia.
• Valmiiksi rakennetut mallit: Sain valmiita malleja markkinointiin, projektinhallintaan, myyntiin ja CRM:ään, suunnitteluun, ohjelmistokehitykseen ja HR:ään, mikä säästää aikaa asennuksessa.
• Asiakaspalvelu: Se tarjoaa asiakastukea yhteydenottolomakkeen kautta, joten voit helposti ottaa yhteyttä tarvittaessa.
• Alustan yhteensopivuus: Voisin käyttää sitä kaikilla alustoilla, mukaan lukien Windows, Mac, iPhone, Androidja Web, mikä varmistaa käytettävyyden eri laitteilla.

Hinnoittelu:

• Hinta: Suunnitelmat alkavat 9 dollarista per istuin/kk. 18 % alennus vuosimaksuista.
• Ilmainen kokeilu: Elinikäinen ilmainen peruspaketti jopa 2 paikkaa (ei vaadi luottokorttia)

Vierailla Monday.com >>

Elinikäinen ilmainen peruspaketti

---

2) Smartsheet

Smartsheet pidetään usein yhtenä parhaista tehtäväsovelluksista, koska se tarjoaa vahvan liiketoimintaprosessien hallinnan, jonka avulla voit pysyä järjestyksessä. Tutkimukseni aikana huomasin, että se auttaa sinua kohdistamaan ja toteuttamaan nopeamman ja tehokkaamman prosessin. 

SmartSheet on hämmästyttävä projektinhallintatyökalu, joka perustettiin vuonna 2000. Pidin erityisesti siitä, kuinka se tarjosi minulle erilaisia ​​tapoja visualisoida projektejani Gantt-, Grid-, Card- ja Calendar-näkymien kautta. Raporttien vieminen PDF-, HTML-, Excel- ja CSV-muodossa oli vaivatonta, ja se auttoi minua pysymään tehtävien ajan tasalla välittömien sähköposti- ja työpöytäilmoitusten ansiosta. Suosittelen sitä sen turvallisten, mukautuvien työnkulkujen ja laajojen valmiiksi rakennettujen mallien vuoksi, jotka ovat mielestäni täydelliset eri toimialoille, kuten vähittäiskauppa ja rahoitus.

Ominaisuudet:

• Automaatioominaisuudet: Smartsheetin avulla voit automatisoida toimintoja yksinkertaisten sääntöjen avulla, mikä parantaa työnkulun tehokkuutta vaivattomasti. Siinä on koodittomia työnkulkuja, ja voit määrittää monipuolisen tehtäväsarjan useilla toimilla.
• Olemassa olevien työkalujen integrointi: Voisin integroida sen jo käyttämiini yritystyökaluihin ja sovelluksiin, mikä auttoi virtaviivaistamaan työympäristöäni.
• Budjetin ja suunnittelun yksinkertaistaminen: Sen tavoitteena on yksinkertaistaa budjetin hallintaa ja suunnittelua, mikä helpottaa taloudellisten tavoitteiden saavuttamista.
• Hallinnollinen valvonta: Smartsheet auttoi minua hallitsemaan ja tarkastamaan pääsyä, omistajuutta ja käyttöä Smartsheetin tärkeiden järjestelmänvalvojan hallintatoimintojen avulla.
• Turvallisuus: Sain AES-256- ja TLS 1.2 -salauksen, joka on yksi parhaista tietojesi suojaamisessa.
• Kolmannen osapuolen integrointi: Smartsheet integroituu saumattomasti AWS:n, Oktan, DocuSigniin, Workplacen, Salesforcen, Microsoft, Slack, Webex, Brandfolder ja Tableau.
• Asiakaspalvelu: Se tarjoaa asiakastukea chatin, puhelimen ja yhteydenottolomakkeen kautta, mikä auttaa ratkaisemaan ongelmat nopeasti.
• Alustan yhteensopivuus: Löysin sen yhteensopivaksi Webin kanssa, Androidja iOS-alustoilla, joten se on käytettävissä kaikilla laitteillasi.

Hinnoittelu:

• Hinta: Suunnitelmat alkavat 9 dollarista kuukaudessa per jäsen. 29 % alennus vuosimaksuista.
• Ilmainen kokeilu: 30 päivän ilmainen kokeilu (ei vaadi luottokorttia).

Vieraile Smartsheetissä >>

30 päivän ilmainen kokeilu

---

3) Notion

Testasin Notion ja huomasi sen olevan yksi suosituimmista tällä hetkellä saatavilla olevista tehtäväsovelluksista. Se tarjosi minulle mahdollisuuden hallita tehtäviä, tehdä yhteistyötä ja integroida tietokantoihin vaivattomasti. Arvostan erityisesti mukana olevia laskentataulukoita Notion, jonka ansiosta pystyin pitämään tehtäväni järjestyksessä. 

NotionVuonna 2020 julkaistu versio tarjoaa vaikuttavia ominaisuuksia, kuten AES-256- ja TLS 1.2 -salauksen, mikä takaa huippuluokan suojauksen. Tutkimukseni mukaan se voi viedä raportteja PDF-, CSV- ja HTML-muodoissa, mikä auttoi minua pitämään työni järjestyksessä. Pystyin helposti navigoimaan sen vedä ja pudota -käyttöliittymän, mukautettujen raporttien ja keskitetyn työtilan läpi, mikä teki siitä loistavan vaihtoehdon projektien hallintaan. Saumattomilla integraatioilla, kuten Asana, GitLab ja Slack, Notion tarjosi minulle yhden parhaista yhteistyökokemuksista. Lisäksi sillä on erinomainen asiakastuki, joka on saatavilla sähköpostin, chatin ja yhteydenottolomakkeiden kautta.

Ominaisuudet:

• Tehtävien hallinta: Tehtäviä ja projekteja on helppo hallita kalenteri- ja luettelonäkymien avulla, mikä yksinkertaistaa organisointia. Tutkimukseni mukaan alustan mukana tulee myös valmiita malleja eri aloille, mikä oli mielestäni ilmiömäistä työnkulkujen nopeuttamisessa. 
• Mediatuki: Se tukee yli 30 mediatyyppiä, mikä varmistaa kattavan yhteensopivuuden eri projekteihin.
• Sovellusten integrointi: Voisin integroida sen yli 50 sovellukseen, mikä mahdollisti saumattoman yhteyden ja automatisoinnin eri alustoilla.
• Ideaorganisaatio: Se auttoi minua hahmottelemaan ideoita ja järjestämään ne uudelleen nousevaan tai laskevaan järjestykseen selvyyden vuoksi.
• Reaaliaikainen yhteistyö: Pystyin tekemään yhteistyötä reaaliajassa, mikä helpottaa päivitysten jakamista ja tehokasta yhteistyötä.
• Projektin visualisointi: Voit visualisoida projektisi käyttämällä erilaisia ​​näkymiä, kuten taulukko-, luettelo-, kalenteri-, Kanban-taulu-, galleria- ja aikajananäkymiä.
• Välittömät ilmoitukset: Se tarjoaa välittömän ilmoituksen työpöydän kautta, Slack, sähköposti ja push, jotka pitävät sinut ajan tasalla tärkeistä muutoksista.
• Alustan tuki: Voisin käyttää sitä Android, Windows, Mac- ja iOS-alustoilla, jotka tarjoavat laajan käytettävyyden.

Hinnoittelu:

• Hinta: Suunnitelmat alkavat 10 dollarista per istuin/kk. 20 % alennus vuosimaksuista.
• Ilmainen kokeilu: Elinikäinen ilmainen peruspaketti

Vierailla Notion >>

Elinikäinen ilmainen peruspaketti

---

4) Wrike

Wrike sopii erinomaisesti yhteistyöhön ja tehtäväluetteloiden hallintaan pilvipohjaisessa ympäristössä. Kun arvioin tätä työkalua, huomasin, että se auttaa tiimejä kasvamaan ja parantamaan tehokkuutta missä tahansa liiketoiminnassa. Arvostan erityisesti sitä, kuinka sen avulla voit asettaa prioriteetteja ja auttaa tiimiäsi työskentelemään nopeammin ja tehokkaammin.

Wrike, perustettu vuonna 2006, tarjoaa merkittävän projektinhallintaratkaisun, jota suosittelen sekä pienille että suurille ryhmille. Se tarjosi minulle mahdollisuuden hallita projekteja tehokkaasti ominaisuuksilla, kuten vedä ja pudota, mukautetut raportit ja keskitetty työtila. Pystyin hyödyntämään erilaisia ​​näkymiä, kuten kalenteria ja taulua, tehtävien seuraamiseen. Ilmainen paketti, jossa on 2 Gt tallennustilaa ja rajoittamaton määrä käyttäjiä, on yksi parhaista vaihtoehdoista aloittaville yrityksille. Mielestäni integrointi työkaluihin, kuten Microsoft Teams ja Tableau tehostavat yhteistyötä, kun taas reaaliaikaiset raportit ja automaatio tekevät siitä ihanteellisen valinnan ammattilaisille, jotka pyrkivät optimoimaan työnkulkunsa.

Ominaisuudet:

• Reaaliaikaiset raportit: Voit tarkastella kaikenlaisten tiimiprojektien reaaliaikaisia ​​raportteja ja tilatietoja, mikä varmistaa tarkat ja oikea-aikaiset päivitykset. Se varmistaa myös, että saat ajoitetut raportit suoraan postilaatikkoosi.
• Toimiva suunnittelu: Voit muuttaa strategian toimivaksi suunnitelmaksi menestyksen saavuttamiseksi, jolloin tavoitteiden saavuttaminen on helppoa. Voisin myös seurata suunniteltuja kulujani todellisiin kustannuksiin varmistaakseni, että käytän budjetin rajoissa.
• Tiimin yhteistyö: Se auttoi minua tekemään yhteistyötä tiimini kanssa vaivattomasti ristikoodauksen, reaaliaikaisen dokumenttieditorin, sisäisen ja vieraiden hyväksynnän, tiedostoliitteiden ja monen muun ansiosta.
• Projektin organisaatio: Pystyin organisoimaan projektini jakamaan työtaakan viisaasti, mikä on välttämätöntä tiimin tehokkuuden kannalta.
• Täsmällinen tieto: Saat tarkat ja ajantasaiset tiedot, jotka auttavat tiimejä määrittämään tarkat määräajat ja saavuttamaan projektin tavoitteet.
• Turvatoimet: Käyttäjät voivat luottaa 2FA-, AES-256- ja TLS 1.2 -salaukseen, mikä varmistaa, että heidän tietonsa pysyvät turvassa ja suojattuna.
• Valmiiksi rakennetut mallit: Pystyin käyttämään valmiita malleja markkinoinnissa, luovissa, ketterissä, operatiivisissa, IT:n ja suunnittelun, projektinhallinnan ja asiantuntijapalveluissa, mikä helpotti projektien nopeaa käynnistämistä.
• Alustan tuki: Voit hallita projekteja liikkeellä ollessasi useilla laitteilla, koska se tukee molempia Android ja iOS.

Hinnoittelu:

• Hinta: Suunnitelmat alkavat 9.80 dollarista käyttäjää kohti kuukaudessa.
• Ilmainen kokeilu: Elinikäinen ilmainen perussopimus (ei vaadi luottokorttia).

Vierailla Wrike >>

Elinikäinen ilmainen perussopimus (ei vaadi luottokorttia)

---

5) Todoist

Todoist on yksi parhaista tehtäväsovelluksista, se on käyttäjäystävällinen työkalu, jonka avulla voit järjestää tehtäviä tehokkaasti ja vaivattomasti. Huomasin, että se tarjoaa selkeän kuvan kaikista tehtävistäsi, mikä auttoi minua näkemään työmäärääni vaivattomasti. Tämä työkalu ilmoittaa myös, kun muut kommentoivat tai suorittavat tehtävän, mikä oli mielestäni erityisen hyödyllistä yhteistyöprojekteissa.

Vuonna 2007 perustettu Todoist antoi minulle mahdollisuuden visualisoida projektejani taulu- ja listanäkymien avulla, mikä oli vaikuttavaa tehtävien organisoinnissa. Työkalu tarjosi AES-256-salauksen, mikä varmistaa tietojeni huippuluokan suojauksen. Pystyin integroimaan Todoistin Airmailin, Zapierin ja Zendesk, joka osoittautui välttämättömäksi saumattoman projektinhallinnan kannalta. Mielestäni ilmainen suunnitelma, joka tarjoaa 100 Mt tallennustilaa ja 1 käyttäjän, on loistava vaihtoehto tehtävienhallinnasta aloittaville henkilöille. Suosittelisin Todoistia sen merkittävien tuottavuuden visualisointien ja kyvyn delegoida tehtäviä tehokkaasti.

Ominaisuudet:

• Tehtävien hallinta: Tämä on yksi parhaista tehtäväluettelosovelluksista Windows, auttaa sinua muistamaan olennaiset määräajat. Siinä on toistuvat eräpäivät, jotka auttavat käyttäjiä rakentamaan tottumuksia ja noudattamaan vaikeimpia määräaikoja. Voisin myös lisätä muistutuksia pikalisäykseen ja varmistaa, että saan hälytyksiä määräajoista.
• Tehtävän korostus: Se korosti kaikkia tärkeitä tehtäviäni varmistaen, ettei mitään oleellista jäänyt huomiotta. Näet tehtäväsi tärkeysjärjestyksen mukaan ja voit suorittaa ne ennen muuta jonossa olevaa työtä.
• Edistymisen seuranta: Sain värikoodatun kaavion, jonka avulla voin visualisoida ja seurata kuukausittaista edistymistäni.
• Tilin hallinta: Voit helposti luoda tilin pitääksesi kirjaa kaikista suoritetuista tehtävistä.
• Tiimin yhteistyö: Tiimi voi kirjoittaa kommentteja projekteista ja tehtävistä, mikä parantaa yhteistyötä ja viestintää.
• Välittömät ilmoitukset: Sain välittömiä ilmoituksia työpöydän, sähköpostin ja push-palvelun kautta, jotta pysyt ajan tasalla reaaliajassa.
• Ajan seuranta: Se tarjoaa vedä ja pudota -ominaisuuksia, kaavioita ja ajan seurannan tehostaakseen tehtävien hallintaa.
• Asiakaspalvelu: Sain tarvittaessa apua asiakastukeen yhteydenottolomakkeen kautta.
• Alustan yhteensopivuus: Se on yhteensopiva Android ja iOS, mikä varmistaa saumattoman pääsyn useille laitteille.

Hinnoittelu:

• Hinta: Suunnitelmat alkavat 4 dollarista kuukaudessa. 20 % alennus vuosimaksuista.
• Ilmainen kokeilu: Elinikäinen ilmainen perussopimus (ei vaadi luottokorttia).

Vieraile Todoistissa >>

Elinikäinen ilmainen peruspaketti

---

6) ClickUp

ClickUp erottuu yhdeksi suosituimmista ja parhaista tehtäväsovelluksista Windows. Analysoin sen ominaisuuksia ja arvostin, kuinka sen avulla voit luoda mukautettuja näkymiä. Arvioinnin aikana huomasin, että sen ajan- ja tehtävienhallintatyökalut ovat vaikuttavia erityisesti tiimiyhteistyössä. Se auttaa jakamaan tehtäviä ja ratkaisemaan kommentteja tehokkaasti. On tärkeää huomata, että työn prioriteettien asettaminen on tehty yksinkertaiseksi ClickUp ihanteellinen vaihtoehto.

ClickUpVuonna 2017 perustettu yritys tarjosi minulle erinomaisen alustan projektinhallintaan, ja AES-256- ja 2FA-salaukset takaavat huippuluokan tietoturvan. Pystyin visualisoimaan projekteja luetteloiden, taulujen, kalentereiden ja muiden avulla, mikä teki siitä yhden helpoimmista tavoista pysyä järjestyksessä. Vedä ja pudota -ominaisuus, keskitetty työtila ja mukautetut raportit tarjosivat minulle suurta joustavuutta. Löysin saumattomat integraatiot työkaluilla, kuten Slack, GitHub ja Figma erittäin hyödyllinen. Suosittelen tutustumaan sen valmiisiin malleihin ja automaatioon tuottavuuden parantamiseksi.

Ominaisuudet:

• Tehtävien suodatus: Pystyn helposti suodattamaan ja etsimään tiettyjä tehtäviä käyttämällä ClickUpintuitiivinen käyttöliittymä. Voit suodattaa tehtävän luettelonäkymässä tai luoda mukautetun näkymän nähdäksesi tilan, määräpäivän, tunnisteet, prioriteetin jne. 
• Mallin valikoima: Se tarjoaa useita malleja eri luokissa, mikä tekee siitä loistavan vaihtoehdon erilaisiin projektitarpeisiin. Voit valita luokista, kuten luova ja suunnittelu, suunnittelu ja tuote, markkinointi, IT, myynti ja CRM, henkilökohtainen käyttö ja monet muut.
• Asiakirjan tuonti: Se auttoi minua tuomaan asiakirjoja automaattisesti muista sovelluksista, mikä yksinkertaisti työnkulun hallintaa.
• yhteistyö: Pystyin helposti tekemään yhteistyötä muiden kanssa reaaliaikaisten päivitysten avulla, kuten välitöntä palautetta tilamuutoksista, kommenteista jne.
• Tehtävä: ClickUp voit määrittää useita tehtäviä yhdellä hiiren napsautuksella, mikä parantaa tehtävien hallintaa.
• Tehtävien lajittelu: Pystyin lajittelemaan tehtävät projekteittain, mikä on välttämätöntä kaiken järjestyksessä pitämiseksi.
• Kalenteri SyncING: Se synkronoidaan Google-kalenterin kanssa, mikä auttaa sinua pysymään aikataulussasi.
• Projektin tila: ClickUp tarjoaa projektinhallinnan tilan, kuten Aktiivinen, Valmis ja Suljettu, mikä auttaa etenemisen seurantaa.
• Alustan tuki: Löysin sen yhteensopivaksi Windows, Mac, Linux, iOS, Androidja Web.

Hinnoittelu:

• Hinta: Suunnitelmat alkavat 7 dollarista kuukaudessa. 30 % alennus vuosimaksuista.
• Ilmainen kokeilu: Elinikäinen ilmainen perussopimus (ei vaadi luottokorttia).

Vierailla ClickUp >>

Elinikäinen ilmainen peruspaketti

---

7) 2Tee

2do-sovellus on työnhallintatuote, jonka avulla voit lisätä URL-osoitteita tehtäviisi. Se tarjoaa tarkennetun hakutoiminnon löytääkseni haluamani asiat ilman vaivaa. Vuonna 2 perustettu 2009Do tarjoaa SSL- ja TLS-salauksen turvalliseen tehtävien hallintaan. Voisin viedä raportteja CSV-muodossa ja visualisoida projekteja käyttämällä erilaisia ​​näkymiä, kuten luetteloa, kalenteria ja projekteja.

Ilmainen suunnitelma mahdollistaa yhden käyttäjän, ja se on loistava vedä ja pudota -ominaisuuden, kaavioiden ja ajan seurannan vuoksi. Suosittelen sitä saumattoman integroinnin vuoksi ilmoituskeskuksen ja sen valmiiksi rakennettujen projektipohjien kanssa. On tärkeää harkita sen asiakastukea sähköpostitse, mikä oli mielestäni hyödyllistä.

Ominaisuudet:

• Päiväys SyncING: Uusimman version avulla voit synkronoida tietosi Dropbox, mikä varmistaa saumattoman käytettävyyden kaikilla laitteilla. Se tarjoaa myös valintoja synkronointimenetelmistä avuksesi. 
• Tehtävä ZoomING: Tämä työkalu auttoi minua lähentämään ja loitomaan tehtäviäni, mikä mahdollistaa helpon tehtävien hallinnan. Voisin yksinkertaisesti nipistää ja zoomata projektia ja tarkastella sitä kolmessa tilassa: pakattu, normaali ja laajennettu.
• Pikanäppäimet: Se tukee pikanäppäimiä, mikä auttaa sinua navigoimaan ja hallitsemaan tehtäviä tehokkaammin.
• Tarkennettu Haku: Tutkimukseni mukaan siinä on edistynyt haku sisäkkäisillä kyselyillä ja loogisilla operaattoreilla tarkkaan tehtävähakuun.
• Värikoodatut luettelot: 2Do-sovelluksella sain luettelot väreistä, mikä helpotti tehtävien järjestämistä ja priorisointia.
• Automaattinen tehtäväpäivitys: Se päivittää tehtävän automaattisesti seuraavan tehtävän tullessa ja pitää aikataulusi oikeilla jäljillä.
• Salauksen suojaus: Sain SSL- ja TLS-salauksen tietojeni suojaamiseksi luvattomalta käytöltä.
• Alustan tuki: Se tukee Android, Mac ja iOS varmistaen yhteensopivuuden laitteidesi välillä.

Hinnoittelu:

• Hinta: Suunnitelmat alkaen 58.99 $ Kertaostos hintaan macOS.
• Ilmainen kokeilu: 20 päivän ilmainen kokeilu.

Linkki: https://www.2doapp.com/

---

8) rasti

TickTick on a tehtävien hallintatyökalu joka tarjoaa saumattoman pilvisynkronoinnin kaikilla laitteillasi. Se on yksi parhaista tehtävä-sovelluksista Windows joka auttaa sinua suunnittelemaan suunnitelman, tekemään yhteistyötä tiimin kanssa jne.

Vuonna 2010 perustettu TickTick voi hallita projekteja ominaisuuksilla, kuten vedä ja pudota, ajanseuranta ja saumaton integraatio Zapierin kanssa, Outlookja Slack. Pidin erityisesti mahdollisuudesta visualisoida projektejani käyttämällä näkymiä, kuten Aikajana ja Kanban. Ilmainen suunnitelma sopii erinomaisesti yhdelle käyttäjälle ja sopii niille, jotka haluavat pysyä järjestyksessä. Sen avulla pystyin viemään raportteja Exceliin, ja se tarjosi useita muistutuksia ja älykkään päivämäärän jäsentämisen, mikä teki siitä ihanteellisen ratkaisun tehokkaaseen projektinhallintaan.

Ominaisuudet:

• Tehtävämuistutukset: Voit asettaa useita muistutuksia eri tehtäviin varmistaaksesi, että mitään ei jää huomaamatta. Voisin myös asettaa "ärsyttävät hälytykset", mikä varmisti, etten koskaan menetä tehtävää.
• Aikataulu katselut: TickTick tarjosi minulle yli viisi erillistä näkymää käsitellä ja järjestää aikataulusi tehokkaasti. Voit myös tilata kalenterisovelluksia hallitaksesi tapahtumia ja tehtäviä keskitetysti. 
• Pikatehtävän lisäys: Tämä ominaisuus auttaa sinua suorittamaan tehtäviä lisäämällä ne nopeasti ja vaivattomasti, mikä helpottaa järjestämistä.
• iOS-tehtävien hallinta: Se on yksi parhaista iOS-sovelluksista, jonka avulla voit hallita kansioita, luetteloita, tehtäviä ja alitehtäviä.
• Sijaintiin perustuvat muistutukset: Sain muistutuksia tietyissä paikoissa, mikä auttoi minua pysymään järjestyksessä liikkeellä ollessani.
• Windows Tehtävätunnisteet: Se on yksi parhaista tehtävä-sovelluksista Windows joiden avulla voit luoda ja lisätä tunnisteita tehtäviin.
• Tehtävän päivämäärän seuranta: Voisin tarkastella tehtävien luonti- ja valmistumispäivämääriä, mikä auttaa sinua seuraamaan edistymistä.
• Tehtävä: Se auttoi minua jakamaan tehtäviä kollegoille, tehostamaan yhteistyötä ja varmistamaan vastuullisuuden.
• Välittömät ilmoitukset: TickTick tarjoaa välittömiä ilmoituksia sähköpostitse, mikä varmistaa, että pysyt ajan tasalla tehtävien muutoksista.

Hinnoittelu:

• Hinta: Suunnitelmat alkavat 35.99 dollarista vuodessa (alle 3 dollaria kuukaudessa)
• Ilmainen kokeilu: Elinikäinen ilmainen peruspaketti

Linkki: https://ticktick.com/home

---

9) Microsoft To-Do

Microsoft To-Do on paras tehtäväsovellus tehtävien hallintaan verkossa. Suosittelen käyttämään sitä päivittäisen työn hallintaan ja priorisoimiseen. Sen välittömät ilmoitukset ja mahdollisuus viedä raportteja eri muodoissa, kuten Excel ja PDF ovat myös hienoja ominaisuuksia.

Microsoft To-DoVuonna 2017 perustetusta yrityksestäni on tullut yksi projektinhallinnan työkaluistani. Se tarjoaa AES-256-, AES-192-, AES-128- ja 3DES-salauksen, mikä varmistaa, että tietoni pysyvät turvassa. Pidin visuaaliset vaihtoehdot, mukaan lukien ruudukko- ja aikajananäkymät, erittäin hyödyllisinä projektin edistymisen seuraamisessa. Ilmainen paketti tarjoaa 5 Gt tallennustilaa, mikä on varsin riittävä henkilökohtaiseen käyttöön. Pystyin integroimaan sen saumattomasti Outlook ja Microsoft Teams, lisää tuottavuutta. 

Ominaisuudet:

• Älykäs suunnittelija: Sen avulla voit tehdä asioita nopeasti tallentamalla ja noutamalla tehtäviä useilla laitteilla. Voisin käyttää älykästä suunnittelijaa päivittämään päivittäiset ja viikoittaiset tehtävälistani henkilökohtaisilla ehdotuksilla.
• Henkilökohtaiset ilmoitukset: Tämän sovelluksen avulla pystyin mukauttamaan ilmoituksia ja varmistamaan, että saan minulle tärkeimpiä muistutuksia.
• Tehtävän yksinkertaistaminen: Sen avulla voit jakaa tehtävät yksinkertaisiin vaiheisiin, mikä tekee monimutkaisista projekteista helpommin hallittavissa.
• Cross-platform SyncING: Voisin synkronoida tiedot AndroidiPhone, Windows 10 jne. mahdollistaen saumattoman pääsyn tehtäviini millä tahansa laitteella riippumatta siitä, missä olen.
• yhteistyö: Voit jakaa listoja pysyäksesi yhteydessä työtovereihin, perheeseen, ystäviin jne. 
• Tuetut alustat: Se tukee Android, Windows, Mac ja iOS – tämä laaja yhteensopivuus varmistaa, että se on käytettävissä useimmilla laitteilla.

Hinnoittelu:

• Hinta: Suunnitelmat alkavat 6 dollarista käyttäjää kohti kuukaudessa. 16 % alennus vuosimaksuista.
• Ilmainen kokeilu: 30-päivän ilmainen kokeilu

Linkki: https://to-do.office.com/tasks/

---

10) Ilmastoitava

Arvostelin Airtablea osana parhaan tehtäväsovelluksen hakua ja pidin siitä, kuinka se tarjoaa yhteistyöominaisuuksia organisaatioille. Analyysin aikana huomasin, että se sisältää laskentataulukon, joka auttaa sinua järjestämään tehtäviä tehokkaasti. Sen avulla voit myös hallita projekteja, sisältöä ja ideoita yhdessä paikassa, mikä on loistava vaihtoehto järjestäytymiseen.

Vuonna 2012 perustettu Airtable tarjosi minulle saumattoman kokemuksen AES-256-salauksesta, joka varmistaa huippuluokan tietoturvan. Pystyin viemään raportteja PDF-, Excel- ja CSV-muodoissa, mikä teki tiedonhallinnasta helppoa. Ilmainen paketti antoi minulle mahdollisuuden nauttia 2 Gt:n tallennustilasta ja 5 käyttäjän pääsystä, mikä on hienoa pienille ryhmille. Lisäksi Airtablen integrointi työkaluihin, kuten Asana, Slack, ja Trello tekee siitä yhden parhaimmiksi arvioituista alustoista.

Ominaisuudet:

• Tiedonhallinta: Se auttaa sinua suodattamaan, lajittelemaan ja järjestämään tietueita tehokkaasti tietojen organisoinnin parantamiseksi. Voisin myös saada välittömiä ilmoituksia sähköpostitse, Pushilla ja Slack, joka piti minut ajan tasalla projekteistani.
• Lomakkeiden hallinta: Airtable tukee lomakkeiden hallintaa, jonka avulla voit luoda ja järjestää mukautettuja lomakkeita. Vedä ja pudota -toiminto ja mukautetut raportit olivat myös hyödyllisiä, joten minun oli helppo käyttää kaikkia keskitetyssä työtilassa. 
• Projektin visualisointi: Pystyin visualisoimaan projektini käyttämällä erilaisia ​​näkymiä, kuten Aikajana, Kanban, Gantt, Kalenteri, Ruudukko, Galleria ja Lomake.
• Valmiiksi rakennetut mallit: Se tarjoaa valmiita malleja tehtäviin, kuten tuotesuunnitelmaan, varaston seurantaan, markkinointikampanjoihin ja tapahtumasuunnitteluun.
• Projektin tilan seuranta: Airtable tarjoaa projektinhallinnan tilapäivityksiä, kuten Inprogress ja Completed tehtävien parempaa seurantaa varten.
• Asiakaspalvelu: Sain asiakastukea chatin kautta, joka auttoi vastaamaan kysymyksiin ja ratkaisemaan ongelmia nopeasti.
• Alustan yhteensopivuus: Sitä tuetaan Android ja iOS, joten se on käytettävissä kaikissa mobiililaitteissasi liikkeellä olevien hallintaa varten.

Hinnoittelu:

• Hinta: Suunnitelmat alkavat 20 dollarista per istuin/kuukausi laskutetaan vuosittain
• Ilmainen kokeilu: Elinikäinen ilmainen peruspaketti

Linkki: https://airtable.com/

---

11) Any.do

Any.do on parhaimmillaan päivittäisten tehtävien hallintaan tarkoitettu sovellus, jonka avulla voit käsitellä tehtäviä, luetteloita ja muistutuksia helposti. Se auttoi minua visualisoimaan projektejani käyttämällä näkymiä, kuten luettelo, taulukko, Kanban ja kalenteri, mikä antoi minulle mahdollisuuden pysyä järjestyksessä.

Any.do, perustettu 2006, tarjoaa SSL-salauksen ja antaa käyttäjille mahdollisuuden viedä raportteja PDF-, Excel- ja CSV-muodoissa. Voisin integroida sen saumattomasti työkaluihin, kuten Slack, Microsoft Teams, Zoom, ja enemmän. Ilmainen suunnitelma tarjoaa rajattomasti käyttäjiä, mistä pidin erityisesti yhteistyöstä.

Ominaisuudet:

• Kalenterin integrointi: Tämä ominaisuus auttaa sinua seuraamaan tärkeitä tehtäviä sisäänrakennetun kalenterin avulla, mikä varmistaa, että et koskaan menetä tärkeitä määräaikoja. Pystyin järjestämään tehtäväni yhteen paikkaan ajan, kiintymyksen jne. 
• Muistutuksen luominen: Sen avulla voit helposti luoda tilejä ja lisätä muistutuksia varmistaaksesi, että et koskaan menetä tehtävää. Voisin asettaa ajan, sijaintiin perustuvia ja toistuvia muistutuksia.
• Päivittäistavaraluettelon hallinta: Tämä on hyödyllinen ominaisuus päivittäistavaraluettelosi tehokkaaseen hallintaan. Se on jaettu luettelo, joka ryhmittelee ostoksesi automaattisesti. 
• Välittömät ilmoitukset: Any.do tarjoaa välittömiä ilmoituksia sovelluksen ja muistutusten kautta, jotka ovat täydellinen pysyäksesi tehtävien kärjessä.
• Lisäominaisuudet: Sain vedä ja pudota -toiminnon, mukautetut raportit, kaaviot ja ajan seurannan, joten se on täydellinen organisoituun tehtävien hallintaan.
• Asiakaspalvelu: Sain yhteyden asiakastukeen sähköpostitse, mikä auttaa ratkaisemaan ongelmat nopeasti.
• Alustan yhteensopivuus: Se tukee Android ja iOS, mikä tekee siitä yhden parhaista eri alustojen tehtävien hallinnassa.

Hinnoittelu:

• Hinta: Suunnitelmat alkavat 2.99 dollarista kuukaudessa, laskutetaan vuosittain.
• Ilmainen kokeilu: Elinikäinen ilmainen perussopimus (ei vaadi luottokorttia)

Linkki: https://www.any.do/

---

12) Muista The Milk

Muista, että The Milk on yksi parhaista tehtäväsovelluksista, koska se on täydellinen tehtävien hallintaan muiden kanssa. Sovellus auttoi minua synkronoimaan tehtäväni kaikkien laitteiden välillä, jolloin pystyin pysymään järjestyksessä yksinkertaisimmalla tavalla. 

Vuonna 2004 perustettu Remember The Milk tarjoaa vaikuttavan SSL- ja TLS-salauksen tehtäväsi turvaamiseksi. Pääsin käyttämään erilaisia ​​näkymiä, kuten aikajanaa, luetteloa ja Kanbania, mikä auttoi minua visualisoimaan projekteja tehokkaasti. Ilmainen paketti on ihanteellinen yksityishenkilöille, sillä se tarjoaa rajoittamattoman tallennustilan ja välittömiä ilmoituksia sähköpostitse, tekstiviestinä ja matkapuhelimella. Pidin erityisesti saumattomasta integraatiosta Google Assistantin, Alexan ja Evernote, mikä tekee projektinhallinnasta erittäin sujuvaa.

Ominaisuudet:

• Smart Assistant -integraatio: Sen avulla voit työskennellä saumattomasti Google Assistantin ja Sirin kanssa ääniohjattua tehtävienhallintaa varten. Voit myös saada muistutuksen mihin tahansa laitteeseen sen synkronointikyvyn ansiosta. 
• Tietojen vienti: Pystyin helposti viemään tehtävätiedot JSON-muodossa varmistaen yhteensopivuuden eri tiedonhallintajärjestelmien kanssa. Voit myös yhdistää sen Dropbox ja Google Docs säilyttää tiedostosi niihin liittyvien tehtävien kanssa.
• Tiedostoliitteiden tuki: Muista The Milk antoi minulle mahdollisuuden liittää tiedostoja suoraan tehtäviini, mikä tarjosi kattavan tehtävänhallintakokemuksen.
• Yhteensopivuus puettavien laitteiden kanssa: Tämä ohjelmisto tukee Applen kelloa, joten voit hallita tehtäviäsi liikkeellä ollessasi suoraan ranteeltasi.
• Pro-version lisäosat: Pro-versio tarjosi minulle lukuisia lisäosia, jotka paransivat merkittävästi tehtävienhallinnani toimivuutta ja mukauttamista.
• Vaivaton haku: Löydät tehtäväsi vaivattomasti käyttämällä suosikkeja, mikä auttaa sinua löytämään nopeasti olennaiset kohteet.
• Tehtävän järjestely: Pystyin organisoimaan tehtäväni helposti yksinkertaisella vedä ja pudota -ominaisuuden avulla, mikä teki tehtävien hallinnasta intuitiivisempaa.

Hinnoittelu:

• Hinta: Suunnitelmat alkavat 49.99 dollarista vuodessa.
• Ilmainen kokeilu: Elinikäinen ilmainen peruspaketti

Linkki: https://www.rememberthemilk.com/

Mikä on tehtävälistasovellus?

Tehtävälistasovellukset ovat työkaluja, joiden avulla voit luoda, määrittää, hallita, priorisoida ja jakaa liiketoimintaan ja projekteihin liittyviä tehtäviä tehokkaasti. Nämä sovellukset auttavat lisäämään tuottavuutta. Niissä on sisäänrakennetut muistutukset, jotta voit asettaa ne hälytyksiksi, jotka varmistavat, että et menetä tärkeitä tehtäviä.

Kuinka valita tehtävälistasovellus?

Tehtäväluettelosovellukset ovat riittävän joustavia edistyäkseen muuttuvissa työnkulkuvaatimuksissa ja mahdollistavat tehtävien suorittamisen helposti. Huono sovellus voi vaikeuttaa työn järjestämistä tai loppuun saattamista. Siksi suosittelen valitsemaan tehtäväluettelosovelluksen seuraavien kriteerien perusteella:

• Kalenterin integrointi: Sinun on tarkistettava kalenterin tuki valitsemallasi tehtävälistasovelluksella. Se antaa sinulle päivämääräkohtaisen yleiskatsauksen tehtävistä, jotka sinun on ratkaistava. Voit valita sovelluksia, jotka voidaan liittää iCloud, Google-kalenteri tai muut palvelut.
• organisaatio: Sovellukset, joissa on ominaisuuksia, kuten projekteja, tehtävämerkintöjä ja alitehtäviä, voivat pitää sinut paremmin järjestyksessä. Jos sinulla ei ole oikeaa tapaa hallita tehtäviäsi, saatat unohtaa tärkeän työn.
• Suunnittelu: On vaikeaa ja työlästä pitää tehtävät järjestyksessä. Siksi sinun on valittava tehtävälistasovellus, jolla on houkutteleva käyttöliittymä ja jossa on helppo navigoida.
• Syöttömenetelmä: Sinun tulisi etsiä tehtäväsovelluksia, jotka voivat auttaa syöttämään tehtäviä nopeasti ilman paljon vaivaa ja hämmentävää syntaksia. Ominaisuudet, kuten luonnollisen kielen jäsentäminen tai äänisyöttö, voivat tehdä työstäsi helppoa. Sinun on tarkistettava kaikki syöttötavat ennen tehtäväsovelluksen ostamista.
• Hinta: Monet verkossa saatavilla olevat tehtävälistasovellukset ovat ilmaisia, mutta niillä on joitain rajoituksia. Ilmaisissa sovelluksissa voi olla vain perusominaisuuksia. Siksi valitse premium-paketti, jos et ole tyytyväinen kokeiluversioon tai ilmaiseen sovellusversioon.

Miksi käyttää tehtävälista-sovellusta?

Tässä ovat tärkeät syyt tehtävälistasovelluksen käyttämiseen:

• Auttaa pysymään järjestyksessä: Tehtävälistasovelluksen avulla voit pitää tehtäväsi järjestyksessä. Sen avulla voit ylläpitää seurantaa, kun työskentelet useiden projektien kanssa.
• Pidä sinut motivoituneena: Tehtävälistat ovat hyödyllinen motivaatiotyökalu, joka selventää ajatuksiasi ja projektisi tavoitteita.
• Parantaa muistiasi: Tehtävälistaa pitämällä voit pitää kirjaa tärkeistä asioista, jotka sinun on tehtävä, mikä helpottaa asioiden muistamista.
• Seuraa elämääsi: Tehtävälistasovellukset ovat hyödyllisiä, kun haluat säilyttää sitoutumisesi perheeseen ja työhön. Nämä sovellukset auttavat sinua tavalla, joka ei sotke aikaasi perheen ja työn kanssa.
• Aseta prioriteetit: Tehtäväluettelosovellukset auttavat, kun sinulla on liikaa tehtäviä. Näiden sovellusten avulla voit keskittyä tärkeisiin tehtäviin priorisoimalla.
• Jaa tavoitteet teoiksi: Tavoitteillasi voi olla eri ajanjaksoja, kuten kuukausi, vuosi tai vuosineljännes. Toimiminen on helppoa, jos olet asettanut tavoitteesi tehtävälistasovelluksessa.

Tuomio:

Tässä arvostelussa tutustuit joihinkin parhaista tuottavuussovelluksista. Kaikilla niistä on hyvät ja huonot puolensa, joten olen tehnyt tämän tuomion auttaakseni sinua vastaamaan viimeiseen puheluun.

• Monday.com tarjoaa huomattavan yhdistelmän helppokäyttöisyyttä ja tehokkaita ominaisuuksia, kuten helppoa tiimiyhteistyötä ja älykästä tehtävänhallintaa, mikä tekee siitä mahtavan työkalun tiimin tuottavuuden parantamiseen.
• Smartsheet tarjoaa luotettavan ja turvallisen alustan useilla automaatioominaisuuksilla ja budjetin suunnittelutyökalulla.
• Notion on ainutlaatuinen sekoitus tehtävänhallinta- ja muistiinpanosovellusta. Minusta se on aloittelijaystävällinen, koska se ei vaadi ylimääräistä vaivaa tehtävien luomiseen ja osoittamiseen. 

Parhaat tehtäväluettelosovellukset

Nimi	Platforms	Toistuva tehtävä	Sijaintipohjaiset muistutukset	Linkki
Monday.com	Android, Mac ja Windows	Kyllä	Kyllä	Lisätietoja
Smartsheet	Windows, Mac käyttöjärjestelmä	Kyllä	Kyllä	Lisätietoja
Notion	web, Android, Windows, Mac ja iOS	Kyllä	Kyllä	Lisätietoja
Wrike	Androidja iOS	Kyllä	Kyllä	Lisätietoja
Todoist	Windows, Android, IOS, macOS	Kyllä	Kyllä	Lisätietoja