Kokeilusaldon laatiminen esimerkin avulla

Mikä on Trial Balance?

Kokeilusaldo on, kuten nimestä voi päätellä, taulukko, johon asetamme kaikki veloitustilimme ja kaikki luottotilimme nähdäksemme, ovatko ne tasapainossa vai eivät.

Kokeilusaldo on tärkeä, koska se toimii yhteenvetona kaikista tileistämme. Kokeilusaldoamme katsomalla näemme heti pankkisaldomme, lainasaldomme ja omistajapääomasaldon. Itse asiassa voimme välittömästi nähdä liiketoimintamme jokaisen yksittäisen tilin saldon.

Miksi Trial Balance on tärkeä?

No, kuten tiedät, kirjanpito/kirjanpidossa on kyse tasapainottamisesta. Kirjanpitoyhtälön on oltava tasapainossa, jokaisen tapahtuman on oltava tasapainossa, veloitukset ja hyvitykset on tasapainotettava ja niin edelleen.

Kokeilutase on yrityksemme yksityiskohtaisesti laadittu kirjanpitoyhtälö. Sen vasemmalla puolella (veloituspuoli) on omaisuutemme, kulumme ja piirustuksemme ja oikealla (luottopuolella) velkamme, tulomme ja oma pääomamme. Näemme kaiken selvästi ja varmistamme, että kaikki on tasapainossa.

Tasapainottava koetasapaino kertoo meille, että olemme tehneet kaiken lehdet ja kirjanpito oikein. se sanoo: "Kaikki vuoden tapahtumasi on syötetty, ja kaikki näyttää oikein!"

Kuten olet ehkä jo arvannut, todellisessa maailmassa koetasadot eivät aina ole tasapainossa ensimmäisellä kerralla. Kuten missä tahansa, tapahtuu inhimillisiä virheitä, ja jossain vaiheessa joku on todennäköisesti kirjoittanut huonoon päiväkirjaan tai käsitellyt kirjanpitoa väärin. Siksi kirjanpitäjät ja kirjanpitäjät joutuvat kokeiluvaiheessa usein palaamaan takaisin tarkastelemaan tositteita, päiväkirjoja ja kirjanpitoja löytääkseen virheet ja palauttaakseen tilit tasapainoon. Tämä osoittaa, kuinka tärkeää on tuottaa koetasapaino – se kertoo käyttäjälle, että kirjanpitoyhtälö on epätasapainossa ja se on korjattava ennen kuin jatkat.

Koetasteen tuottaminen on tietojenkäsittelyn viimeinen vaihe – sen jälkeen voimme aloittaa tilinpäätösten valmistamisen!

Kokeilusaldon kaava

Kokeilutasapainon kaava on veloitukset yhteensä = hyvitykset yhteensä.

Kokeilusaldon laatiminen

Ensinnäkin otamme kaikki saldot kirjanpidoltamme ja syötämme ne koetasosetaulukkoomme. Muista kirjanpitoyhtälö:

Alla on luettelo kaikista saldoistamme tilikirjat. Olet laskenut nämä saldot opetusohjelmassa 8. Nyt sinun on asetettava ne koetasdolle nähdäksesi sopivatko ne kirjanpitoyhtälöön!

Esimerkki koetasetta

Vau. Olet juuri tasapainottanut ensimmäisen koetaldosi. Tiedämme nyt, että kaikki numeromme ovat oikein, ja voimme aloittaa tilinpäätösten laatimisen! Pidä tauko ja juhli kulhossa perunoita ja suklaapirtelöä. Ansaitset sen!