16 parasta ILMAISTA tehtävienhallintaohjelmistotyökalua (2025)

Tehtävienhallinta on prosessia, jossa tehtävää hallitaan sen elinkaaren ajan. Se auttaa erilaisissa projektisuunnittelussa, testaamisessa, seurannassa ja raportoinnissa. On olemassa monia tehtävienhallintaohjelmistoja, joiden avulla voit seurata ja saavuttaa projektin tavoitteita. Se tarjoaa ominaisuuksia, kuten tiedostojen jakamisen, reaaliaikaisen sivun yhteismuokkauksen, teksti- ja videokeskustelun, jakamisen ja yhteistyön.

Yli 120 tunnin tutkimuksen ja yli 60 ohjelmiston arvioinnin jälkeen olen valinnut parhaat Task Management Software Tools -työkalut. Luotettu luetteloni sisältää ilmaisia ​​ja maksullisia vaihtoehtoja, jotka tarjoavat kattavan yleiskatsauksen niiden tärkeimmistä ominaisuuksista, eduista ja haitoista sekä hinnoittelusta. Tämä oivaltava opas on pakko nähdä kaikille, jotka haluavat parantaa tuottavuuttaan. Lue koko artikkeli saadaksesi ainutlaatuisia näkemyksiäni. Lue lisää ...

Parhaat ilmaiset Task Manager -työkalut: Parhaat valinnat!

Nimi	Zoho-projektit	Monday.com	Smartsheet	Wrike
Ominaisuudet	✔️ Helppokäyttöinen käyttöliittymä, joka helpottaa saumatonta navigointia. ✔️ Sisäänrakennettu ajastin nopeuttaa asiakkaan laskutusta	✔️ Hallitse kaikkea yhdessä työtilassa ✔️ Asenna muutamassa minuutissa	✔️ Se auttaa yksinkertaistamaan budjettia ja suunnittelua. ✔️ Smartsheet mahdollistaa toimintojen automatisoinnin yksinkertaisten sääntöjen avulla.	✔️ Katso reaaliaikaiset raportit ja tila. ✔️ Tee yhteistyötä tiimisi kanssa parempien tulosten saavuttamiseksi.
Hinta	Ilmainen Forever-suunnitelma	Ilmainen Forever-suunnitelma	30 Days Free Trial	Ilmainen Forever-suunnitelma
Reviw/Rating	4.8	4.7	4.6	4.5
Linkki	Käy verkkosivuilla	Käy verkkosivuilla	Käy verkkosivuilla	Käy verkkosivuilla

1) Zoho-projektit

Zoho-projektit on kattava tehtävänhallintaohjelmisto kaikenkokoisille yrityksille. Se tarjoaa laajan valikoiman ominaisuuksia, mukaan lukien tehtävien seuranta, yhteistyötyökalut, ajan seuranta ja resurssien hallinta.

Vahvan raportoinnin ansiosta Zoho Projects antaa tiimeille mahdollisuuden suunnitella, toteuttaa ja seurata projekteja tehokkaasti. Se sisältää sisäänrakennetun ajastimen asiakkaan laskutuksen nopeuttamiseksi. Voit viedä raportteja CSV-, XLS- tai PDF-muodossa tietojen analysoinnin ja jakamisen helpottamiseksi.

Ominaisuudet:

• Tehtävien hallinta: Tehtävien hallintaa varten saat työn erittelyrakenteen, ongelmanhallinnan ja yleisen lisäysvälilehden uusien käyttäjien nopeaa lisäämistä varten. Se tarjoaa myös erilaisia ​​tehtävänäkymiä, Gantt-kaavioita, riippuvuuksia, toistumista, muistutuksia, sprinttejä ja paljon muuta.
• Käytön helppous: Tällä tehtävienhallintaohjelmistolla on käyttäjäystävällinen käyttöliittymä, jossa on helppo navigoida. Siinä on projektimalleja standardisoituja työnkulkuja varten vastaavissa projekteissa, mikä virtaviivaistaa prosesseja. Lisäksi iOS-mobiilisovellukset, Android, ja iPad mahdollistavat kätevän projektinhallinnan tien päällä.
• Räätälöinti ja raportit: Tässä ilmaisessa tehtävänhallintasovelluksessa on laajat mukautusvaihtoehdot mukautetuille kentille, näkymille ja tiloille. Saat kattavan kojetaulun, joka tarjoaa yksityiskohtaisia ​​raportteja tehtävien edistymisestä ja suoritusindikaattoreista.
• Automaatio: Se sisältää automaatioominaisuuksia suunnitelmaa varten, työnkulkusääntöjä ja mukautettuja toimintoja toistuvien tehtävien automatisoimiseksi.
• integraatio: Zoho Projects integroituu Zoho-sovelluksiin, Googleen ja Microsoft sovelluksia, jotka edistävät yhteistyötä eri alustojen välillä. Siinä on myös verkkovälilehtiä, jotka tarjoavat nopean pääsyn kolmansien osapuolien sovelluksiin.
• Muut ominaisuudet: Tämä tehtävänhallintasovellus tarjoaa interaktiivisia syötteitä, foorumeita ja ryhmäkeskusteluja tehokkaaseen projektipäivitysten jakamiseen ja vastaanottamiseen.
• Tuetut alustat: web, Android, iOS, iPad

Vieraile Zoho-projekteissa >>

Elinikäinen ilmainen peruspaketti

---

2) Monday.com

Asiantuntijana olen löytänyt Monday.com olennainen tehtävien ja projektien tehokkaan hallinnan kannalta. Sen monipuolisuus ja vankka salaus AES-256:n kanssa varmistavat, että tietomme pysyvät turvassa. Alustan integrointi sovelluksiin, kuten Slack ja Zoom on virtaviivaistanut työnkulkuamme ja parantanut tuottavuutta.

Laaja valikoima malleja palvelee eri toimialoja, joten se on mukautettavissa erilaisiin tarpeisiimme. Saatavilla molemmissa Windows ja Android, se varmistaa käytettävyyden eri laitteilla. Lisäksi, Monday.comYrityksen omistautunut tuki ja edullinen hinnoittelu alkaen 9 dollarista kuukaudessa ja 18 %:n alennuksen vuosittaisista maksuista tekevät siitä korvaamattoman hyödyn mille tahansa tiimille, joka haluaa automatisoida rutiinityönsä ja keskittyä olennaiseen.

Ominaisuudet:

• Projektinhallinta: Sen avulla tiimisi voivat suorittaa prosesseja, projekteja ja jokapäiväistä työtä muokattavissa olevalla tavalla.
• yhteistyö: Voisin tehdä yhteistyötä yhdessä jaetussa työtilassa, mikä tehostaa tiimityötä ja viestintää vaivattomasti.
• Turvallisuus: Tarjoaa AES-256-salauksen tietojesi suojaamiseksi ja yksityisyyden takaamiseksi.
• Automatisoinnin edut: Käytä automaatiota virtaviivaistaaksesi toistuvaa työtä, kuten tilapäivityksiä ja tehtävämäärityksiä, mikä säästää arvokasta aikaa.
• Asiakaspalvelu: Se tarjoaa asiakastukea yhteydenottolomakkeen kautta, mikä helpottaa avun saamista.
• Tuetut alustat: Windows, Mac, iPhone, Androidja Web
• Hinta: Suunnitelmat alkavat 9 dollarista kuukaudessa. 18% alennus vuosimaksusta.
• Ilmainen kokeilu: Elinikäinen ilmainen peruspaketti

Vierailla Monday.com >>

Elinikäinen ilmainen peruspaketti

---

3) Smartsheet

Arvioinnin aikana SmartsheetOlen nähnyt sen muuttavan vaikutuksen projektinhallintaan. Vuoden 2000 alusta lähtien se on tehostanut liiketoimintaa ja parantanut tiimiyhteistyötä. Huomasin, että sen edullinen sisääntulopiste on loistava joukkueille. Se tarjoaa erilaisia ​​raporttien vientivaihtoehtoja, kuten PDF, HTML, Excel ja CSV, jotta kaikki sidosryhmät pysyvät ajan tasalla.

Projektien seurannan läpinäkyvyys on parannettu selkeillä tiloilla "pidossa" tilaan "peruutettu". Turvallisuus ei ole vaarassa kattavan käyttäjähallinnan ja huippuluokan salauksen ansiosta.

Lisäksi automaatiotoiminto virtaviivaistaa toistuvia tehtäviä, mikä helpottaa budjettisuunnittelua. Ilmainen tilaus, joka tarjoaa 500 Mt tallennustilaa, tarjoaa arvokkaan mahdollisuuden yksittäisille käyttäjille.

Ominaisuudet:

• Automaatiosäännöt: Smartsheetin avulla voit automatisoida toimintoja vaivattomasti yksinkertaisten, helposti luotavien sääntöjen avulla.
• Budjetin yksinkertaistaminen: Voisin yksinkertaistaa budjettia ja suunnittelua tehokkaasti Smartsheetin avulla, mikä teki prosessista saumattoman.
• Salauksen suojaus: Smartsheet tarjoaa AES-256- ja TLS 1.2 -salauksen, jotta tietosi pysyvät turvassa.
• Järjestelmänvalvojan asetukset: Sen avulla pystyin hallitsemaan ja tarkastamaan pääsyä, omistajuutta ja käyttöä sen järjestelmänvalvojan ohjauksilla.
• Asiakaspalvelu: Smartsheet tarjoaa asiakastukea chatin, puhelimen ja yhteydenottolomakkeen kautta välittömän avun saamiseksi.
• Tuetut alustat: web, Android ja iOS
• Hinta: Suunnitelmat alkavat 9 dollarista kuukaudessa. 29% alennus vuosimaksusta.
• Ilmainen kokeilu: 30 Days Free Trial

Vieraile Smartsheetissä >>

30 päivän ilmainen kokeilu

---

4) Wrike

Olen löytänyt Wrike olla poikkeuksellinen pilvipohjainen yhteistyö- ja tehtävienhallintatyökalu. Se on erityisen hyödyllinen skaalattaessa eri tiimejä kaikissa liiketoimintaympäristöissä. Sen kyky asettaa prioriteetteja ja kohdistaa tiimityöt mahdollistaa nopeammat ja älykkäät työprosessit.

Vuonna 2006 aloitettu Wrike on kypsynyt hienostuneeksi projektinhallintaalustaksi. Se varmistaa tietoturvan AES-256-salauksella ja tarjoaa erilaisia ​​projektinäkymiä, mikä lisää sen monipuolisuutta. Arvostan sen ilmaista pakettia, jossa on 2 Gt tallennustilaa ja sen saumattomia integrointiominaisuuksia Salesforcesta Slack. Laaja mallikirjasto, joka on räätälöity eri sektoreille ja ominaisuudet, kuten ponnistelujen hallinta ja reaaliaikaiset raportit, tehostavat merkittävästi toimintaa.

Alustan saavutettavuus Android ja iOS-laitteet yhdistettynä vahvoihin tukivaihtoehtoihin korostaa sen käyttäjäkeskeistä lähestymistapaa. Olemme havainneet, että hinnat alkavat 9.80 dollarista kuukaudessa ja riskitön kokeilujakso, joka ei vaadi luottokorttia Wrike olla kustannustehokas ratkaisu projektinhallintatarpeisiimme.

Ominaisuudet:

• Reaaliaikaiset raportit: Tarkastele kaikenlaisten tiimiprojektien reaaliaikaisia ​​raportteja ja tilaa. Pääsin helposti käsiksi näihin raportteihin.
• Toteutettavat suunnitelmat: Se auttaa sinua muuttamaan strategian toimivaksi suunnitelmaksi menestyksen saavuttamiseksi. Tämä voi auttaa sinua pysymään järjestyksessä.
• Projektin organisaatio: Auttaa sinua järjestämään projektisi jakamaan työtaakka viisaasti. Se on loistava tapa hallita tehtäviä tehokkaasti.
• Täsmällinen tieto: Anna tarkat ja ajantasaiset tiedot, jotta he voivat määrittää tarkan määräajan. Tämä on välttämätöntä projektin tavoitteiden saavuttamiseksi.
• Asiakaspalvelu: Se tarjoaa asiakastukea puhelimitse, sähköpostilla ja yhteydenottolomakkeella.
• Tuetut alustat: Androidja iOS
• Hinta: Suunnitelmat alkavat 9.80 dollarista kuukaudessa.
• Ilmainen kokeilu: 14 päivän ilmainen kokeilu (ei vaadi luottokorttia)

Vierailla Wrike >>

14 päivän ilmainen kokeilu (ei vaadi luottokorttia)

---

5) ActivTrak

Kuten arvioin ActivTrakArvostin sen laajaa kykyä tehtävienhallintaohjelmistoissa. Se on erinomainen työvoiman tuottavuuden analysoinnissa ja ihmisten, prosessien ja teknologian pullonkaulojen tunnistamisessa. Vuonna 2009 julkaistusta julkaisustaan ​​lähtien se on vahvistettu MFA- ja AES-salauksella, mikä tarjoaa huippuluokan suojauksen.

Käyttöliittymä ActivTrak, joka tarjoaa sekä ruudukko- että luettelonäkymät, integroituu saumattomasti suosittuihin alustoihin, kuten Slack ja Asana, usein käyttämiämme työkaluja. Sen kojelaudat ja työkuorman hallintaominaisuudet, joita on tehostettu räätälöidyillä malleilla, ovat erityisen hyödyllisiä myynnin ja markkinoinnin tiimilleni.

Mitä asettaa ActivTrak Sen lisäksi on sen loistava asiakaspalvelu, johon pääsee puhelimitse, sähköpostilla, chatilla ja yhteydenottolomakkeilla. Hinnoittelu alkaa kuukausittain ja elinikäinen ilmainen peruspaketti tarjoaa suuren arvon. ActivTrak on erottuva tuottavuudenhallinnan alalla.

Ominaisuudet:

• Tuottavuuden seuranta: Näet, mitkä verkkosivustot ja sovellukset lisäävät tuottavuuttasi.
• Tietojen jakaminen: Sen avulla pystyin jakamaan tuottavuustietoja tiimini kanssa vaivattomasti.
• Työkuvion visualisointi: Se auttaa sinua visualisoimaan työntekijäsi työmalleja helposti.
• raportointi: Voit helposti luoda yksityiskohtaisen raportin kirjausketjua varten.
• Asiakaspalvelu: Sain erinomaista tukea puhelimen, sähköpostin, chatin ja yhteydenottolomakkeen kautta.
• Tuetut alustat: verkko
• Hinta: Suunnitelmat alkavat 10 dollarista kuukaudessa.
• Ilmainen kokeilu: Elinikäinen ilmainen peruspaketti

Vierailla ActivTrak >>

Elinikäinen ilmainen peruspaketti

---

6) Lippa

Lippa on työkalu, joka parantaa tiimiyhteistyötä synkronoimalla tietoja Jiran kanssa. Arvosteluni mukaan työtila on kuin laskentataulukko, joka integroituu Jiran, Salesforcen ja HubSpotin kanssa. Loin mukautettuja näkymiä, Gantt-kaavioita ja tiekarttoja, jotka päivittyvät reaaliajassa. Visiiri vähentää manuaalista työtä ja ketterää suunnitteluaikaa. Se mahdollistaa tietojen helpon visualisoinnin ja joukkomuokkauksen.

Visor tarjoaa ominaisuuksia, kuten ehdollisen muotoilun, vedä ja pudota -käyttöliittymän ja suojatut jakamisoikeudet. Se sopii useille sidosryhmille eikä vaadi luottokorttia käynnistääkseen. Siinä on myös Luo ja jaa laskentataulukoita, jotka ovat värikkäitä, muokattavissa ja yhdistetty SaaS-sovelluksiin.

Ominaisuudet:

• Näkymät ja tarkkuus: Luo laskentataulukoita, Ganttia ja muita näkymiä, jotka pysyvät tarkkoja ilman manuaalista työtä.
• Vienti- ja upotusasetukset: Tarjoaa vienti- ja upotusvaihtoehtoja, kuten CSV, PDF, PNG ja JPG, monipuolista tiedon jakamista varten.
• integraatiot: Se voidaan integroida HubSpotin, Jiran ja Salesforcen kanssa, mikä mahdollistaa saumattoman työnkulun ja tiedonhallinnan.
• Turvallisuus: Tarjoaa 128-bittisen ja TLS-salauksen, mikä varmistaa, että kaikki tietosi ovat turvallisesti suojattuja.
• Asiakaspalvelu: Se tarjoaa asiakastukea chatin ja sähköpostin kautta, mikä varmistaa nopean ja tehokkaan ongelmanratkaisun.
• Tuetut alustat: Windows, iOS ja Android
• Hinta: Suunnitelmat alkavat 9 dollarista Visor editorista kuukaudessa. 25% alennus vuosittain laskutetuista maksuista.
• Ilmainen kokeilu: Elinikäinen ilmainen peruspaketti

Vieraile Visorissa >>

Elinikäinen ilmainen peruspaketti

---

7) ClickUp

ClickUp yhdistää mestarillisesti tehtävienhallinnan, dokumentoinnin ja viestinnän yhdeksi alustaksi. Sen kyky antaa kommentteja suoraan tehtäviin ja priorisoida vaivattomasti on kiitettävä. Sen perustamisesta vuonna 2017, ClickUp on korostanut tietoturvaa AES-256-salauksella ja 2FA:lla, joten se on luotettava valinta. Arvostan projektin monipuolisia visualisointivaihtoehtoja, mukaan lukien luettelo- ja kalenterinäkymät.

Ilmainen paketti on erityisen antelias, ja se tarjoaa 100 Mt tallennustilaa ja tukee rajattomasti käyttäjiä. Ainutlaatuisia toimintoja, kuten /Slash-komennot, Proofing ja Whiteboards, integrointiominaisuuksien ohella Slack että Dropbox, tekevät siitä uskomattoman monipuolisen.

Alusta takaa laajan käytettävyyden helppokäyttöisyytensä ansiosta Windows, Mac ja iOS, joita täydentää asiakaspalvelutiimin reagoiva tuki. Hinnoittelu alkaa kuukausittain ja elinikäinen ilmainen sopimus, ClickUp erottuu kattavasta ja mukautuvasta projektinhallintaratkaisusta.

Ominaisuudet:

• Tehtävien suodatus ja haku: Sen avulla voit suodattaa ja etsiä haluttua tehtävää helposti.
• Tehtävä: Voit määrittää useita tehtäviä yhdellä hiiren napsautuksella. Se on yksi helpoimmista tavoista hallita tehtäviä tehokkaasti.
• Google-kalenteri Sync: Voit synkronoida Google-kalenterin kanssa. Pääsin kaikkiin tehtäviini yhdestä paikasta, mikä paransi tuottavuutta.
• yhteistyö: Auttaa tekemään yhteistyötä muiden ihmisten kanssa. Tämä voi auttaa parantamaan tiimin tehokkuutta ja viestintää.
• Asiakaspalvelu: Se tarjoaa asiakastukea sähköpostin, chatin ja yhteydenottolomakkeen kautta. Itse asiassa voit yleensä saada nopeita vastauksia kyselyihisi.
• Tuetut alustat: Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Web
• Hinta: Suunnitelmat alkavat 10 dollarista kuukaudessa. 30% alennus vuosimaksusta.
• Ilmainen kokeilu: Elinikäinen ilmainen peruspaketti

Vierailla ClickUp >>

Elinikäinen ilmainen peruspaketti

---

8) Notion

Notion on olennainen verkkotyökalu tehtävien hallintaan. Olen huomannut, että se yhdistää suunnittelun, yhteistyön ja organisoinnin yhdeksi alustaksi. Sen lanseerauksesta vuonna 2020 Notion on keskittynyt turvallisuuteen AES-256-salauksella. Se tarjoaa erilaisia ​​projektinäkymiä, kuten Kanban-tauluja ja aikajanat. minun mielestäni Notion on yksi huippuluokan työkaluista tehtävien tehokkaaseen hallintaan.

Se, mikä erottaa sen minulle, on sen integrointi alustoihin, kuten Slack ja GitHub, joka parantaa reaaliaikaista yhteistyötä ja tarjoaa synkronoituja tietokantoja. Sen valmiiksi rakennetut mallit ovat siunaus, mikä virtaviivaistaa tehtäviä eri aloilla. Saatavilla eri puolilla Android, Windows, Mac ja iOS, NotionAsiakastuki, johon pääsee sähköpostitse, chatissa ja yhteydenottolomakkeella, on reagoivaa ja avuliasta.

Hinnoittelu alkaen 12 dollaria kuukaudessa ja runsas 20 % vuosialennuksen sekä 30 päivän ilmainen kokeilu uusille tulokkaille, se on helppokäyttöinen työkalu sekä ryhmille että yksilöille.

Ominaisuudet:

• Työorganisaatio: Pidä työsi niputettuna, jotta niitä on helppo käyttää ja hallita.
• Mediatuki: Se tukee yli 30 mediatyyppiä, mikä lisää sisällönhallinnan monipuolisuutta.
• Tehtävien hallinta: Pystyin hallitsemaan tehtäviä ja projekteja helposti kalenteri- ja luettelonäkymien avulla.
• Ideaorganisaatio: Sen avulla voit hahmotella ideasi ja järjestää ne uudelleen nousevaan tai laskevaan järjestykseen.
• yhteistyö: Sen avulla voit kommentoida, aloittaa keskusteluja ja kutsua kollegoita parempaan yhteistyöhön.
• Asiakaspalvelu: Se tarjoaa asiakastukea sähköpostin, chatin ja yhteydenottolomakkeen kautta.
• Tuetut alustat: Android, Windows, Mac ja iOS
• Hinta: Suunnitelmat alkavat 12 dollarista kuukaudessa. 20% alennus vuosimaksusta.
• Ilmainen kokeilu: 30 Days Free Trial

Vierailla Notion >>

30 päivän ilmainen kokeilu

---

9) Todoist

arvioin Todoist, ja se erottuu joukosta monipuolisena tehtävänhallintatyökaluna. Se tekee projektien organisoinnista helppoa. Voisin käyttää sen ominaisuutta jakaa tehtäviä hallittaviksi segmenteiksi, mikä on hienoa jaetuissa projekteissa. Todoist on vuodesta 2007 lähtien tarjonnut turvallisen AES-256-salauksen ja käyttäjäystävällisen käyttöliittymän Board- ja List-näkymillä. Integroimalla sen kanssa Slack ja Jira on parantanut työnkulkuamme paljon.

Sen valmiiksi rakennettujen mallien valikoima kattaa useita sektoreita, mikä yksinkertaistaa projektin määritystä. Lisäksi ominaisuudet, kuten tuottavuuden visualisoinnit ja tehtävien delegointityökalut, ovat parantaneet merkittävästi tehokkuuttamme. Saatavilla molemmissa Android ja iOS, Todoist varmistaa, että tuki on vain yhteydenottolomakkeen päässä. Suunnitelmat alkaen 5 dollaria kuukaudessa ja runsas 30 päivän ilmainen kokeilujakso ovat olleet kustannustehokas ratkaisu tuottavuuden parantamiseen.

Ominaisuudet:

• Edistymisen seuranta: Sen avulla voit näyttää päivittäisen ja kuukausittaisen edistymisesi värikoodatuissa kaavioissa, jolloin trendit on helppo tulkita.
• Tavoitteen asettaminen ja visualisointi: Sen avulla voit asettaa päivittäisiä ja viikoittaisia ​​tavoitteita ja visualisoida tuottavuustrendejäsi selkeästi.
• Kommentti- ja tehtäväilmoitukset: Sen avulla tiedät, kun ihmiset lähettävät kommentteja, suorittavat tehtäviä ja paljon muuta, pitäen sinut ajan tasalla reaaliajassa.
• Palkinnot tehtävän suorittamisesta: Todoist antaa sinulle pisteitä tehtävien suorittamisesta ja sarjojesi ylläpitämisestä, mikä motivoi jatkuvaa tuottavuutta.
• Asiakaspalvelu: Todoist tarjoaa asiakastukea yhteydenottolomakkeen kautta, mikä varmistaa, että saat tarvitsemasi avun tehokkaasti.
• Tuetut alustat: Androidja iOS
• Hinta: Suunnitelmat alkavat 5 dollarista kuukaudessa. 20% alennus vuosimaksusta.
• Ilmainen kokeilu: 30 Days Free Trial

Vieraile Todoistissa >>

30 päivän ilmainen kokeilu

---

10) Teamwork

Arvioinnissani huomasin sen Teamwork on erinomaista tehtävien hallinnassa ja projektinkulussa. Se auttoi yritystäni parantamaan merkittävästi projektinhallintaprosesseja. Pidin erityisesti sen kyvystä vähentää tarpeettomia kokouksia ja pitää meidät keskittyneinä olennaiseen. TeamworkVahva salaus ja kaksivaiheinen todennus takaavat mielenrauhan tietoturvan suhteen.

Sen integrointi kanssa Slack ja Google DriveKanban-näkymien kaltaisten ominaisuuksien lisäksi on parantanut projektimme visualisointia ja yhteistyötä. Lisäksi sen mukautetut raportit ja ajanseurantatoiminnot ovat olleet välttämättömiä markkinointi- ja suunnitteluprojekteissamme.

Pääsy eri alustoille, Teamwork tukee sekä etä- että paikan päällä olevia tiimejämme. Kilpailukykyisen hinnoittelunsa ja vahvan asiakastuen ansiosta se on arvokas investointi yrityksille, jotka pyrkivät optimoimaan projektinhallinnan ja tiimiyhteistyön.

Ominaisuudet:

• Tehtävien hallinta: Voisin jakaa tavoitteeni pieniin, saavutettaviin tehtäviin käyttämällä Teamwork.
• Työnkulun automatisointi: Teamwork sain automatisoida työnkulkuni ja visualisoida projektitehtävät sujuvasti.
• Edistymisen seuranta: Seuraa tiimisi edistymistä reaaliajassa käyttämällä Teamworkvankat ominaisuudet.
• Turvallisuus: Nauti huippuluokan suojauksesta AES-256-salauksella ja 2FA:lla Teamwork.
• Asiakaspalvelu: Käytä luotettavaa asiakastukea sähköpostin, chatin ja Ticketin kautta Teamwork.
• Tuetut alustat: Windows, macOS, mobiili, pilvi
• Hinta: Suunnitelmat alkavat 13.99 dollarista kuukaudessa. 29% alennus vuosimaksusta.
• Ilmainen kokeilu: 30 Days Free Trial

Vierailla Teamwork >>

30 päivän ilmainen kokeilu

---

11) SmartSuite

SmartSuite on erittäin tehokas tehtävänhallintaohjelmisto. Arvioinnin aikana se auttoi priorisoimaan ja keskittymään tärkeimpiin tehtäviin oikeaan aikaan. Huomasin, että se yksinkertaistaa tehtävien kaappaamista eri lähteistä. Se on erinomainen valinta tehtävien hallintaan.

Sen perustamisesta vuonna 2021 lähtien olemme nähneet SmartSuiten kehittyvän turvalliseksi nykyaikaiseksi projektinhallintatyökaluksi AES-256- ja AES-128-salausstandardien ansiosta. Sen kyky integroitua sujuvasti alustoihin, kuten Slack ja Jira sekä ominaisuudet, kuten salattu synkronointi ja erämuokkaus, ovat parantaneet merkittävästi tehtävänhallintaprosessejamme.

Saatavilla eri puolilla Windows, Android, ja iOS, SmartSuite tarjoaa myös esimerkillistä asiakaspalvelua live-chatin ja tukilippujen kautta. Alkaen 10 dollaria kuukaudessa, se tarjoaa 14 päivän riskittömän kokeilujakson, joka on loistava tapa potentiaalisille käyttäjille tutkia sen ominaisuuksia ilman sitoutumista.

Ominaisuudet:

• Pysy organisoituna: Se auttaa sinua pysymään järjestyksessä kaikilla laitteillasi ja tarjoaa saumattoman synkronoinnin ja saavutettavuuden.
• Tehtävien seuranta: Tehtäväominaisuus pitää kirjaa prioriteeteistasi ja näyttää sinulle parhaiten keskittyvän tehtävän.
• Tehtävän priorisointi: Pystyin käyttämään tehtävä-ominaisuutta seuratakseni prioriteettejani ja näyttäen minulle parhaat tehtävät, joihin keskittyä.
• Asiakaspalvelu: Se tarjoaa asiakastukea live-chatin ja tukilipun kautta, mikä varmistaa oikea-aikaisen avun ja ongelmanratkaisun.
• Tuetut alustat:Windows, Androidja iOS
• Hinta: Suunnitelmat alkavat 10 dollarista kuukaudessa.
• Ilmainen kokeilu: 14 päivän ilmainen kokeilu (ei vaadi luottokorttia)

Linkki: https://www.smartsuite.com/

---

12) Asana

Asana on poikkeuksellinen projektinhallintatyökalu pienille ryhmille, joka tarjoaa ilmaiset, Premium- ja Enterprise-versiot. Kokemukseni tästä ohjelmistosta on korostanut sen kykyä virtaviivaistaa priorisointia ja määräaikojen asettamista, mikä varmistaa tehokkaan ja suoraviivaisen tehtävienhallinnan.

Perustettu vuonna 2008, Asana on osoittautunut monipuoliseksi alustaksi, joka loistaa organisaatiossa ja yhteistyössä. Sen vedä ja pudota -toiminto sekä erilaiset näkymät listasta aikajanaan, jotka on varustettu vahvalla 128-bittisellä salauksella, takaavat saumattoman projektikulun. Arvostamme sen saumatonta integrointia tärkeiden työkalujen, kuten Slack ja Salesforce ja sen toimialakohtaiset valmiiksi rakennetut mallit. Sen välittömät ilmoitukset ja ilmaisen suunnitelman 100 Mt:n tallennuskapasiteetti ovat huomionarvoisia.

Käytettävissä osoitteessa Android ja iOS, Asana varmistaa käyttäjätuen chatin ja yhteydenottolomakkeiden kautta. Hinnoittelu alkaa 13.49 dollarista kuukaudessa ja 19 %:n alennus vuositilauksista, joten se on edelleen houkutteleva vaihtoehto monille, puhumattakaan uusien tulokkaiden 30 päivän ilmaisesta kokeilusta.

Ominaisuudet:

• Joukkueen hallinta: Pystyin hallitsemaan jopa 15 tiimin jäsentä käyttämällä tätä pienyritysten ilmaista tehtävänhallintaohjelmistoa.
• Premium-version edut: Premium-versio tarjoaa rajoittamattoman määrän kojetauluja, mukautettuja kenttiä, tarkennetun haun ja kattavat raportointiominaisuudet.
• Enterprise-version hallinta: Enterprise-versio tarjosi minulle edistyneitä järjestelmänvalvojan hallintalaitteita, kuten palvelutilejä tiimini hallintaa varten.
• Pyynnön hallinta: Auttaa lähettämään ja hallitsemaan pyyntöjä yhdestä paikasta toiminnan tehostamiseksi.
• Asiakaspalvelu: Asana tarjoaa tukea chatin kautta ja yhteydenottolomakkeen nopeaa apua varten.
• Tuetut alustat: Androidja iOS
• Hinta: Suunnitelmat alkavat 13.49 dollarista kuukaudessa. 19% alennus vuosimaksusta.
• Ilmainen kokeilu: 30 Days Free Trial

Linkki: https://asana.com/

---

13) Any.Do

Tutkin äskettäin Any.Doa, vuonna 2006 perustettua tehtävänhallintasovellusta, ja huomasin sen erittäin tehokkaaksi työnkulkuni järjestämisessä. Kyse ei ole vain tehtävien luetteloimisesta; se tarjoaa kattavan alustan suunnittelulle ja yhteistyölle Any.Don kanssa, voimme helposti navigoida eri projektinäkymissä, mukaan lukien List ja Kanban, mikä tekee siitä monipuolisen erilaisiin tarpeisiin. Sen erottaa ominaisuudet, kuten vedä ja pudota ja ajan seuranta sekä saumattomat integraatiot työkalujen, kuten esim Zoom ja Trello.

Kokemustani paransivat sen valmiiksi rakennetut mallit, jotka kattavat kaiken ketterästä hallinnasta tapahtumasuunnitteluun. Saatavilla Android ja iOS, se tarjoaa tukevan kokemuksen sähköpostituella. Sen hinnoittelu alkaa kuukausittain, ja sitä täydentää 7 päivän ilmainen kokeilu niille, jotka haluavat tutustua sen ominaisuuksiin.

Ominaisuudet:

• Muistutusasetus: Sen avulla voit asettaa muistutuksia varmistaaksesi, etteivät tärkeät asiat katoa.
• Edistymisen seuranta: Se auttaa sinua seuraamaan edistymistäsi eri tehtävissä ja tavoitteissa.
• Keskity tärkeisiin tehtäviin: Työkalu auttaa sinua keskittymään tärkeisiin tehtäviisi ilman häiriötekijöitä.
• SSL -salaus: Tarjoaa SSL-salauksen, joka varmistaa tietojesi turvallisuuden.
• Sähköpostituki: Se tarjoaa asiakastukea sähköpostitse auttamaan kaikissa ongelmissa.
• Tuetut alustat: Androidja iOS
• Hinta: Suunnitelmat alkavat 5.99 dollarista kuukaudessa.
• Ilmainen kokeilu: 7 Days Free Trial

Linkki: https://www.any.do/

---

14) Trello

Trello erottuu joukosta a kestävä tehtävänhallintasovellus ihanteellinen projektien järjestämiseen helposti. Tarkistin vuonna 2014 lanseeratun Trellon, ja siitä on tullut välttämätön työnkulussani. Se on hämmästyttävä projektien visualisoinnissa taulujen ja hallintapaneelien avulla. Sen vedä ja pudota -toiminto ja tehokas ajan seuranta parantavat merkittävästi tuottavuutta.

Olemme integroineet Trellon saumattomasti laajan valikoiman työkaluja, alkaen Slack että Evernote, joka osoittaa sen mukautumiskyvyn moniin liiketoiminnan tarpeisiin. Sen laaja mallikokoelma, joka on räätälöity eri aloille, virtaviivaistaa tehtävien organisointia ja edistää tiimiyhteistyötä varmistaen, että se sopii täydellisesti yritykseesi.

Saatavilla Android ja iOS, Trellon sähköpostipalvelu on ollut luotettavaa. Kuukausittainen aloittaminen 17 %:n alennuksella vuosimaksuista tarjoaa suuren arvon. Suosittelen 14 päivän ilmaisen kokeilun hyödyntämistä sen ominaisuuksien tutkimiseksi omakohtaisesti.

Ominaisuudet:

• Joukkueen organisaatio: Auttaa tiimiäsi pysymään järjestyksessä ja varmistaa saumattoman yhteistyön kaikissa tehtävissä.
• Hankesuunnittelu: Voit järjestää tulevia projekteja tehokkaasti Trellon intuitiivisten projektinhallintaominaisuuksien avulla.
• Laite Sync: Trello pysyy synkronoituna kaikkien laitteidesi välillä ja tarjoaa saumattoman tehtävien hallinnan kaikkialla. Se antoi minulle mahdollisuuden pysyä tuottavana tien päällä.
• Turvallisuus: Tarjoaa 2FA-salauksen, joka varmistaa, että kaikki tietosi ovat turvallisia ja suojattuja.
• Asiakaspalvelu: Se tarjoaa asiakastukea sähköpostitse ja tarjoaa nopeaa apua kaikissa ongelmissa. Kokemukseni mukaan heidän tukitiiminsä on erittäin reagoiva.
• Tuetut alustat: Androidja iOS
• Hinta: Suunnitelmat alkavat 5 dollarista kuukaudessa. 17% alennus vuosimaksusta.
• Ilmainen kokeilu: 14 Days Free Trial

Linkki: https://trello.com/

---

15) TickTick

Kokemukseni mukaan TickTick erottuu monipuolisena tehtävänhallintatyökaluna, joka on taitava organisoimaan projektielementtejä helposti. Sen intuitiivinen suunnittelu ja aikajana-, kalenteri- ja Kanban-näkymät parantavat huomattavasti visualisointia ja suunnittelua. Olen löytänyt sen integroinnin alustoihin, kuten Slack ja Alexa on erityisen hyödyllinen, mikä virtaviivaistaa tuottavuutta.

Älykäs päivämäärän jäsennys ja toistuvien tehtävien ominaisuudet ovat olleet korvaamattomia aikatauluni tehokkaassa hallinnassa. Se tarjoaa kiitettävää asiakastukea sähköpostitse osoitteessa Android, Mac ja iOS. TickTick tarjoaa 35.99 dollaria vuodessa edullisen ratkaisun, kun taas elinikäinen ilmainen peruspaketti antaa meille mahdollisuuden testata sen ominaisuuksia perusteellisesti.

Ominaisuudet:

• Ideakaappaus: TickTick auttaa sinua liittymään miljoonien joukkoon ideoimaan, järjestämään elämää ja tekemään jotain luovaa päivittäin.
• Widgetin hallinta: Se auttaa sinua hallitsemaan widgetin tehtäviä, jolloin voit käsitellä tehtäviä tien päällä vaivattomasti.
• Aikataulun käsittely: Pystyin tarkastamaan ja hoitamaan aikatauluni helpommin ja varmistamaan, että pysyn järjestyksessä.
• Tehtävän jakaminen: Auttaa tiimiäsi jakamaan luetteloita ja osoittamaan tehtäviä liikkeellä ollessasi, mikä parantaa tiimin tuottavuutta.
• Asiakaspalvelu: TickTick tarjoaa asiakastukea sähköpostitse ja varmistaa, että saat apua tarvittaessa.
• Tuetut alustat: Android, Mac ja iOS
• Hinta: Suunnitelmat alkavat 35.99 dollarista vuodessa.
• Ilmainen kokeilu: Elinikäinen ilmainen peruspaketti

Linkki: https://ticktick.com/

---

16) Muista The Milk

Olen huomannut Remember The Milkin välttämättömäksi työkaluksi projektieni ja tehtävieni hallinnassa. Sen kyky luoda ja mukauttaa useita tehtäväluetteloita integroituu täydellisesti työnkulkuni kanssa. Mahdollisuus muokata tehtäviä useilla eri aloilla, mukaan lukien sijainti, on lisännyt suunnittelun tarkkuutta, erityisesti Google Maps -integraation kanssa.

Vuonna 2004 lanseerauksensa jälkeen Remember The Milk on kehittynyt vankaksi alustaksi, joka on taitava integroimaan Gmailin ja Alexan kanssa, joten se on välttämätön päivittäisessä toiminnassani. Sen aikajana Kanban-näkymiin, mukautettu lajittelu ja tehtävämuistutukset ovat parantaneet merkittävästi tuottavuuttani.

Arvostamme sen saatavuutta Android, Mac ja iOS varmistaen käytettävyyden kaikilla laitteilla. Sen suunnitelmat alkavat 49.99 dollarista vuodessa ja 15 päivän ilmainen kokeilujakso, joten se tarjoaa arvokkaan kurkistuksen sen ominaisuuksiin, mikä tekee siitä arvokkaan sijoituksen huolelliseen tehtävien hallintaan.

Ominaisuudet:

• Sijainnin tallennus: Voisin käyttää ja tallentaa usein käymiäni paikkoja, mikä teki tehtävien suunnittelusta vaivatonta.
• Eräpäivän seuranta: Se auttoi minua pysymään järjestyksessä tarkistamalla tehtäväni tänään, huomenna ja tällä viikolla.
• Mukautetut luettelot ja tunnisteet: Sen avulla voit valita suosikkiluettelosi, älykkäät luettelosi, tunnisteet, sijainnit ja yhteystiedot helpottaaksesi järjestämistä.
• Älykellon integrointi: Voit lähettää toimintojen jakamis- ja yhteistyöilmoituksia suoraan älykellostasi.
• Asiakaspalvelu: Se tarjoaa asiakastukea yhteydenottolomakkeen kautta ongelmien tai tiedustelujen ratkaisemiseksi.
• Tuetut alustat: Android, Mac ja iOS
• Hinta: Suunnitelmat alkavat 49.99 dollarista vuodessa.
• Ilmainen kokeilu: 15 Days Free Trial

Linkki: https://www.rememberthemilk.com/

Mitä on tehtävienhallinta?

Tehtävienhallinta on prosessia, jossa tehtävää hallitaan sen elinkaaren ajan. Se auttaa erilaisissa projektisuunnittelussa, testaus, seuranta ja raportointi. On olemassa monia tehtävienhallintaohjelmistoja, joiden avulla voit seurata ja saavuttaa projektin tavoitteita.

Miksi tehtävienhallinta on tärkeää?

Kun työskentelet useissa projekteissa, on erittäin vaikea muistaa kaikkea. Joten sinulla on todennäköisesti vaikeuksia tasapainottaa työsi, etkä pysty priorisoimaan niitä, jotka tarvitsevat välitöntä huomiota, ja niitä, joista voit yksinkertaisesti päästä eroon. Tuolloin oikea tehtävien hallinta osoittautuu hyödylliseksi tehtävien priorisoinnissa.

Mikä on tehtävienhallintaohjelmisto?

Tehtävienhallintatyökalu auttaa sinua virtaviivaistamaan tehtävien hallintaprosessia. Se tarjoaa paremman hallinnan tehtäviin ja ryhmiin. Se tarjoaa välineen työskennellä paremmin yhdessä näiden tehtävien suorittamiseksi. Sen avulla voit myös käyttää kaikkia yleisimpiä online-tehtävienhallintatyökaluja yhdessä ohjelmistossa.

Miksi käyttää tehtävienhallintaohjelmistoa?

Tehtävienhallintaohjelmisto auttaa erilaisissa projektiprosesseissa, kuten suunnittelussa, seurannassa, testauksessa, raportoinnissa jne. projektitavoitteiden saavuttamiseksi. Se tarjoaa erilaisia ​​ominaisuuksia, kuten tiedostojen jakamisen, reaaliaikaisen editoinnin, ääni-/videotiedostojen jakamisen, tehtävien haun, helpon yhteistyön, edistymisen seurannan jne. tehokkaaseen projektinhallintaan.

Miksi luottaa Guru99:ään?

Guru99:llä omistautumisemme uskottavuudelle on horjumatonta. Toimituksellisen painopisteemme on saada täsmällistä, relevanttia ja objektiivista tietoa. Tiukka sisällön luominen ja tarkistus takaavat informatiiviset ja luotettavat resurssit vastata kysymyksiisi. Tutustu meidän toimituksellinen käytäntö.

Tuomio

Laajan kokemukseni tehtävienhallintatyökaluistani perusteella ilmaiset vaihtoehdot voivat olla uskomattomia ja kattavia. Ne tarjoavat kestäviä ja käyttäjäystävällisiä ominaisuuksia, jotka voivat ratkaista ongelmat vaivattomasti. Jos päätät, tarkista tuomioni alta:

• Zoho-projektit on kattava tehtävänhallintaohjelmisto kaikenkokoisille yrityksille. Se tarjoaa laajan valikoiman ominaisuuksia, mukaan lukien tehtävien seuranta, yhteistyötyökalut, ajan seuranta ja resurssien hallinta.
• Monday.com on erinomainen valinta tehtävien hallintaan. Se on kattava ja käyttäjäystävällinen, ja se tarjoaa turvallisia ja muokattavia ominaisuuksia, jotka tekevät siitä parhaan valinnan niin yksilöille kuin ryhmille. Sen vankka alusta varmistaa luotettavan tehtävienhallinnan.
• Smartsheet tarjoaa luotettavan ja turvallisen alustan useilla automaatioominaisuuksilla ja budjetin suunnittelutyökalulla. Se on vaikuttava projektinhallintatyökalu, joka keskittyy liiketoimintaprosessien optimointiin ja reaaliaikaiseen raportointiin. Se on ihanteellinen nopeaan toteutukseen ja kustannustehokkaaseen suunnitteluun.