Tableau-tietoyhteydet tietokantoihin ja useisiin lähteisiin
David Carter
⚡ Älykäs yhteenveto
Tableau Data Connections kattaa kaikki työkirjaan syötetyt reititystiedot, aina yksitasotiedostoista live-tietokantoihin, web-liittimiin ja julkaistuihin palvelinlähteisiin. Tällä sivulla käydään läpi kaikki yhteystyypit, liitokset, yhdistelmät, lajittelu ja lähteen korvaaminen.
Tässä Tableau Data Connections -opetusohjelmassa opit Tableaun eri tietolähteistä tai tietoyhteyksistä.
Taulukko Yhdistäminen eri tietolähteisiin
Kuvaelma voi muodostaa yhteyden erityyppisiin tietolähteisiin. Se voi muodostaa yhteyden tekstitiedostoihin, Excel-tiedostoihin, PDF-tiedostoihin jne. Se voi myös muodostaa yhteyden erilaisiin tietokantoihin ODBC-liittimensä avulla sekä palvelimiin ja web-liittimiin. Alla olevat osiot käsittelevät kunkin Tableau-tietolähteen yhteysmenettelyä.
Seuraava kuvakaappaus antaa kattavat Tableaun tukemat yhteystyypit
Tiedostopohjaiset lähteet sijaitsevat kyseisen ruudun vasemmalla puolella ja palvelimet keskellä. Alla olevat osiot noudattavat samaa järjestystä.
Yhdistetään Tableaun tekstitiedostoon
Vaihe 1) Napsauta tietovälilehdellä olevaa "Tekstitiedosto" -vaihtoehtoa.
Vaihe 2) Seuraavassa näytössä
1. Valitse SuperStore.csv
2. Napsauta "Avaa"-vaihtoehtoa. Tämä yhdistää tekstitiedoston Tableauhun.
Vasemmassa ruudussa näet CSV-tiedoston.
Yhdistäminen Excel-tiedostoon Tableaussa
Vaihe 1) Klikkaa "Microsoft kunnostautua” -vaihtoehto, joka on annettu tietovälilehdellä.
Vaihe 2) Seuraavassa näytössä
- Valitse SuperStore.xlsx
- Napsauta "Avaa" -vaihtoehtoa.
Vaihe 3) Se yhdistää Excel-tiedoston Tableauhun. Excel-tiedostossa olevat taulukot näkyvät ikkunan vasemmassa reunassa.
Yhteys tietokantaan
Vaihe 1) Napsauta tarvittavaa tietokantayhteyttä Data-välilehdessä. Esimerkiksi jos haluat muodostaa yhteyden MySQL tietokanta, napsauta "MySQL”Vaihtoehto.
Vaihe 2) Tämä avautuu MySQL yhteysikkuna.
- Voit syöttää MySQL palvelimen nimi ja muokkaa porttia tarvittaessa.
- Syötä tietokantaan yhdistämiseen käytetty käyttäjätunnus ja salasana.
- Napsauta "Kirjaudu sisään" -painiketta muodostaaksesi yhteyden tietokantaan.
Tämä yhdistää tietokannan Tableau-järjestelmään. Voit valita taulukoita tietokannasta, tuoda ne ja yhdistää useita taulukoita luomalla niiden välille suhteen.
Yhteys verkkosivuille
Tableau voi muodostaa yhteyden verkkosivustoihin Tableau-dataliittimien avulla. Kytkentämenettely esitetään seuraavasti.
Vaihe 1) Tässä ikkunassa
- Napsauta "Lisää" -vaihtoehtoa tietovälilehdessä.
- Valitse luettelosta "Web Data Connector".
Vaihe 2) Tämä avaa Tableau Web Data Connector -ikkunan, johon sinun on annettava verkkoliittimen tiedot.
Kuinka yhdistää Tableau Desktop Tableau Serveriin
Tableau-palvelin voi tallentaa esim.tractietolähteitä ja tietoyhteyksiä. Yritystasolla on tärkeää pitää tarvittavat yhteydet kunnossa Tableau-palvelin, jotta jokainen käyttäjä pääsee helposti tietolähteeseen. Palvelimella olevat tietojoukot yhdistyvät Tableau Desktopiin seuraavasti.
Vaihe 1) Valitse Tableau Server vaihtoehdoista
Valitse "Tableau Server" -vaihtoehto tietovälilehdessä.
Vaihe 2) Avaa Tableau-palvelin
Tämä avaa Tableau-palvelimen kirjautumisikkunan. Napsauta ”Tableau Cloud” -vaihtoehtoa, joka oli ennen vuoden 2022 uudelleennimeämistä versioissa merkitty ”Tableau Online”.
Vaihe 3) Kirjaudu sisään
Se avaa Tableau Cloud -kirjautumisikkunan.
- Syötä rekisteröity sähköpostitunnus ja salasana.
- Napsauta 'Kirjaudu sisään' -painiketta.
Vaihe 4) Muodosta yhteys
Tämä yhdistää Tableau Serverin Tableau Desktopiin.
- Valitse tietojoukko kuvan osoittamalla tavalla.
- Tämä tuo tietojoukon Tableauhun.
Seuraava tehtävä on yleensä useamman kuin yhden taulukon yhdistäminen.
Tietosuhde
Relaatiotietokanta/Excel-tiedosto koostuu useista taulukoista/taulukoista. Nämä useat taulukot/levyt voidaan liittää toisiinsa Tableaussa. Tämä yhteys muodostetaan Tableaun Liity- tai Union-ominaisuuden avulla. Kahden tai useamman taulukon tietojen välinen suhde on määritettävä taulukoita liitettäessä.
Liitosten
Tableau voi "liittää" jopa 32 taulukkoa yhdessä tietolähteessä. Liittämisen aikana kahden tai useamman taulukon välinen suhde voidaan määrittää käyttämällä sisäistä liitosta, vasenta liitosta, oikeaa liitosta tai ulkoista liitosta. Kunkin liitostyypin toiminnot on selitetty alla olevassa taulukossa.
| Sisäinen liittyminen | Vasen Liity | Oikea Liity | Ulkopuolinen liittyminen |
|---|---|---|---|
| Se yhdistää kaikki yleiset tietueet kahden taulukon tai arkin väliin. Liittymisehto voidaan antaa ensisijaisen avaimen perusteella. Taulukoiden liittämistä varten voidaan määrittää yksi tai useampi liittymisehto. Monet taulukot voidaan liittää yhteen Tableaussa visualisointia varten. | Vasemmanpuoleisen liitoksen avulla yhdistetään kaikki tietueet vasemmasta taulukosta ja yleiset tietueet oikeasta taulukosta. Yksi tai useampi liitosehto voidaan määrittää kahden eri taulukon vasemmalle liittämiseksi. | Oikeaa liitosta käytetään yhdistämään kaikki tietueet oikeasta taulukosta ja yleiset tietueet vasemmasta taulukosta. Vaatimusten perusteella voidaan asettaa yksi tai useampi liitosehto. | Ulkoliitosta käytetään yhdistämään kaikki tietueet sekä vasemmasta että oikeasta taulukosta. Liittymisehdot voidaan asettaa liittämään yhteisiä tietueita. |
Katsotaanpa esimerkki liittymisestä
Vaihe 1) Kun Excel on yhdistetty, vedä tarvittava taulukko dataikkunaan kuvan osoittamalla tavalla.
Vaihe 2) Voit yhdistää useita arkkeja vetämällä arkit tietoikkunaan. Arkkien välinen suhde voidaan antaa yhdistämällä tietokentät.
Vaihe 3) Tietolomakkeessa
- Napsauta "Liity" -vaihtoehtoa kuvan osoittamalla tavalla. Oletuksena Tableau yhdistää kaksi taulukkoa yhdistämällä suhteen siinä olevien yhteisten sarakkeiden välillä.
- Voit muokata suhdetta valitsemalla vaaditun liittymisehdon.
- Voit lisätä yhden tai useamman tietosuhteen taulukoiden tai taulukoiden välille.
Liitto
Yhdistämistä käytetään kahden tai useamman taulukon tietojen liittämiseen yhteen. Useimmissa tapauksissa saman otsikon omaavat taulukot liitetään yhteen yhdistämisfunktiolla, eikä liittämisehtoa vaadita. Menettelytapa on seuraava.
Vaihe 1) Vedä mikä tahansa arkki tietoikkunaan kuvan osoittamalla tavalla.
Vaihe 2) Napsauta taulukkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Muunna unioniksi".
Vaihe 3) Tietojen yhdistämisikkunassa.
- Vedä muita arkkeja, joiden on oltava liitos.
- Napsauta 'OK' liittääksesi tai yhdistääksesi kaikki ikkunassa olevat arkit.
Tietosuhdetta ei tarvita tietolähteessä oleviin liitoslehtiin.
Suhteet vs. liittymiset Tableaussa
Versiosta 2020.2 lähtien kaaviossa on ollut ylempi taso, joka yhdistää taulukot joustavalla viivalla kiinteän liitoksen sijaan. Tämä viiva on suhde, ja valinta muuttaa näkymän palauttamia lukuja.
Liitos suoritetaan välittömästi ja tuottaa yhden litistetyn taulukon, joten rivit kahdentuvat, kun toisella puolella on useita osumia. Suhde ei suorita mitään, ennen kuin laskentataulukko pyytää kenttiä ja sitten tekee kyselyitä oikealla yksityiskohtaisuustasolla.
- Käytä suhdetta kun taulukot ovat eri tarkkuusasteella, kuten tilaukset ja palautukset, jolloin päällekkäiset mittarit nostaisivat kokonaissummia.
- Käytä liitosta kun todella halutaan yksittäinen taulukko, kuten kuvailevia sarakkeita lisäävä haku.
- Käytä ammattiliittoa kun taulukoilla on samat sarakkeet ja ne tarvitsevat vain pinoamista.
Liitokset pysyvät käytettävissä jokaisen loogisen taulukon sisällä: taulukon kaksoisnapsauttaminen avaa fyysisen tason, joka sisältää yllä olevan liitosvalintaikkunan.
Tietojen lajittelu
Tietolähteessä olevat tiedot voidaan lajitella käyttäjän tarpeiden mukaan. Se voidaan lajitella käyttämällä tietolähdejärjestystä, nousevassa, laskevassa, nousevassa taulukossa ja laskevassa taulukossa.
Kun tiedot on yhdistetty Tableauhun, ne voidaan lajitella käyttämällä ”Tietolähde”-välilehden ”Lajittele kentät” -vaihtoehtoa. Työarkkitason lajittelu eroaa tästä ja sitä käsitellään tarkemmin kohdassa tietojen lajittelu Tableaussa.
Tietolähteen vaihtaminen
Tableau voi yhdistää useita tietolähteitä yhteen työkirjaan, ja näitä lähteitä voidaan käyttää erilaisten taulukoiden ja koontinäyttöjen rakentamiseen. Joissakin tapauksissa tietolähde on korvattava päivitetyllä tiedostolla. Tableaussa on tätä varten korvaustoiminto, eikä se vaikuta vanhaan lähteeseen jo rakennettuihin visualisointeihin. On tärkeää säilyttää tai korvata kaikki käytetyt ulottuvuudet ja mitat tietolähdettä korvattaessa.
Tietolähteen korvaamismenettely on annettu seuraavasti.
Vaihe 1) Yhdistä uusi tietolähde ensin, jotta sekä nykyinen lähde että sen korvaava lähde näkyvät Tiedot-ruudussa.
Vaihe 2)
- Valitse korvattava tietolähde.
- Napsauta tietolähdettä hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Vaihda tietolähde".
Vaihe 3) Se avaa tietolähteen vaihtoikkunan.
1. Valitse nykyinen tietolähde.
2. Valitse korvaava tietolähde.
3. Napsauta "OK" korvataksesi tietolähteen.
Näkymien rakentaminen näistä tiedoista käsitellään kohdassa Tableau-kaaviot ja -graafit opetusohjelma.
