SUMIF-funktio Excelissä: Opi EXAMPLE:n avulla

Mikä on SUMIF-toiminto?

SUMIF on funktio, jota käytetään summaamaan arvot yhden kriteerin mukaan. Tämän funktion avulla voit löytää ehtoa soveltavien lukujen summan alueella. Tämä funktio kuuluu Math & Trigonometry -funktioiden alle. Kuten nimi, tämä summa lasketaan, jos annetut kriteerit täyttyvät. Tätä toimintoa käytetään etsimään tiettyjen lukujen summa suuresta tietojoukosta.

Kuinka käyttää SUMIF-toimintoa?

SUMIF summaa solualueen määritettyjen kriteerien mukaisesti. Solualue, johon ehtoa tulee soveltaa, rajoitus, jonka mukaan summa lasketaan, solualue, jolle ehdon mukaan laskettava summa on määritettävä kaava.

MS SUMIF:n kaava

Noudata yleensä muotoa, jossa kriteerit ja kriteerialueet jne. on annettava.

SUMIF(range,criteria,sum range)

• alue: Solualue, joka sisälsi kriteerit
• Kriteeri: Ehto, joka on täytettävä
• Summa-alue: Solualue, joka lisätään, jos ehto täyttyy.

Esimerkki 1: SUMIF:n käyttö

Annettu tietotaulukko tilausnumeroineen ja laskun summalla. Sinun on löydettävä tiettyjen tilausten laskun summa.

Vaihe 1) Haluat löytää laskun summan tietylle tuotemerkkitilaukselle, jonka tilausnumero alkaa kirjaimella "Amzcd".

S#	Tilausnumero	Bill Määrä
1	Amzcd 008	$450
2	Amzcd 009	$500
3	AFJK 010	$1,102
4	Amzcd 011	$850
5	Amzcd 012	$564
6	ABVF 013	$345
7	Amzcd 014	$10.50
8	Amzcd 015	$835.50
9	ABVF 016	$1,236
10	AFJK 017	$478.20
11	Amzcd 018	$100.25

Vaihe 2) Valitse laskun summa alla olevasta solusta ja käytä kaavaa löytääksesi vain tilausten laskun summan, joka alkaa sanalla "Amzcd".

Vaihe 3) Käytetty kaava on

'=SUMIF (B2: B12, "Amzcd*," C2: C12)'

• B2: B12 on solualue, jossa kriteerit tarkistetaan.
• "Amzcd*" on kriteeri, jota sovelletaan tilausnumeron alussa.
• C2: C12 on solualue, joka lisätään kriteerien mukaan

Vaihe 4) Jos tarkistat taulukon, näkyvät korostettuina laskutussummat, jotka on laskettu yhteen annettujen kriteerien mukaan. Jokaisen tilauksen laskun summa alkaa kirjaimella "Amzcd" valitaan, ja summa löytyy.

Vaihe 5) Tarkista sarakkeen laskusumma lopusta nähdäksesi laskun summan, joka täyttää annetun ehdon.

Esimerkki 2: SUMIFin käyttäminen vertailuoperaattoreiden kanssa

Joukko vertailuoperaattoreita on olemassa kunnostautua. SUMIF-toimintoa voidaan käyttää vertailuoperaattoreiden kanssa. Vertailuoperaattorit voivat käyttää SUMIF-toiminnon ehtojen määrittämiseen. Joten jos vertailutoiminto palauttaa todellisen arvon, se summaa arvot.

Vaihe 1) Sinulla on tietotaulukko nimituotteista, määrästä ja hinnasta. Kuinka voit löytää kokonaishinnan tuotteelle, jonka määrä on suurempi ja yhtä suuri kuin 100?

S#	Tuotteet	Määrä	Hinta
1	Virvoitusjuomat	100	$1,789
2	Pukeutumismateriaalit	80	$752
3	Ruokaöljy	150	$489
4	Pähkinät	500	$2,589
5	Evästeet	205	$1,500
6	Jalkineet	130	$300
7	Elektroniset tuotteet	100	$4,500
8	kasvikset	410	$3,752
9	Lelut	50	$200
10	Huonekalut	210	$500

Vaihe 2) Jos käytät kriteerit loogiseen muotoon 'Qty>=100', ja SUMIF-kaava voi muodostua alla olevan mukaisesti.

Vaihe 3) Käytetty kaava on

=SUMIF (C2: C11,">=100", D2: D11)

• C2: C11 on solualue, josta kriteerit etsivät
• '>=100' on ehto, joka ilmaistaan ​​vertailuoperaattorilla, joka on suurempi ja yhtä suuri kuin
• D2: D11 on kriteerien mukaan summattava alue

Vaihe 4) Korostetut solut ovat hintoja, jotka täyttävät kriteerit, joissa määrä>=100

Vaihe 5) Arvojen summat ovat solussa D13; se on niiden tuotteiden hintojen summa, joiden määrä on suurempi tai yhtä suuri kuin 100.

Esimerkki 3: SUMIFin käyttäminen päivämäärien kanssa

Tässä esimerkissä opit käyttämään SUMIF-toimintoa päivämäärän kanssa. Kriteerit voivat antaa myös päivämäärän muodossa.

Vaihe 1) Taulukossa näkyvät eri tilinumerot, laskun päivämäärät ja maksut. Summa on maksettava vastaavalle tilille ilmoitetun laskupäivän kuluessa. SUMIFin avulla voit yrittää löytää kesäkuun maksettavan summan.

S#	Tilinumero	Bill Päivämäärä	Maksu
1	9160250011660588	1/4/2019	25000
2	9160250011689568	1/28/2019	15000
3	9160250012356588	1/31/2019	8500
4	9160250899560588	6/2/2019	9635
5	9160260231660588	2/10/2019	4582
6	9160250011658588	6/25/2019	10265
7	9160457811660588	3/1/2019	8132
8	9160250011670858	3/12/2019	9562
9	9160250011663569	6/15/2019	7895
10	9160250321660456	6/18/2019	2566

Vaihe 2) Koska päivämäärä on tiedossasi, kriteerit voivat olla '>5', jotka viittaavat toukokuun jälkeisiin päivämääriin. Tässä vertailuoperaattoria ja päivämäärää käytetään samanaikaisesti SUMIF:n kanssa.

Vaihe 3) Käytetty kaava on

=SUMIF (C2: C11,">5/31/2019", D2: D11)

• C2: C11 on solualue, jossa päivämäärät annetaan, ja se on alue, josta tietyt kriteerit etsivät
• '>5' on ehto, jossa päivämäärä on suurempi kuin '31'
• D2: D11 numeroalue, joka lisätään, kun ehto täyttyy

Vaihe 4) Alla on soluarvot, jotka täyttävät sovelletun ehdon, ja näiden arvojen summa löytää.

Vaihe 5) Summa on D13:ssa. Ja onko useille tileille maksettava kokonaissumma kesäkuussa.

Lataa yllä oleva Excel-datatiedosto

Yhteenveto

• SUMIF-toiminto tekee arvojen summan annettujen kriteerien mukaisesti.
• SUMIF-toiminto on yhteensopiva numeeristen, päivämäärän ja tekstitietojen kanssa
• Ehdot voidaan ilmaista muiden funktioiden tai operaattoreiden tuloksista
• SUMIF-toimintoa voidaan käyttää vain yhdelle sarakkeelle kerrallaan
• Ainutlaatuinen ehto on sallittu tarkistaa SUMIF-toiminnolla
• #VALUE on virhetulos, jos alue ei vastaa kriteerialuetta
• Osa sanasta tai lauseesta yhdistetään käyttämällä yleismerkkiä. Tähtien symbolien käyttö merkkisarjan ja yhden merkin kysymysmerkin kanssa.
• Käytettäessä tekstiä numeeristen arvojen kanssa kriteerien tulee sisältyä kaksoislainaukseen, mutta ei, jos se koostuu vain numeerisesta arvosta.