Organisaatio, yritys, henkilöstörakenne sisään SAP

Miksi tarvitsemme rakenteita?

Rakenteiden edellytetään edustavan lakisääteisiä, alueellisia ja organisaation ehtoja organisaatiossa.

Työntekijöiden allokointi rakenteille on ensimmäinen askel henkilötietojen syöttämisessä.

Rakenteisiin allokointi auttaa selvittämään myös seuraavat asiat:

On 3 tyyppisiä rakenteita SAP

Työntekijälle tiedot näistä kolmesta rakenteesta tallennetaan IT0001:een

Alla on esimerkki yritysrakenteesta -

On 4 yritysrakenteen pääkomponenttia

Katsotaanpa niitä yksityiskohtaisesti

ASIAKAS

Se on järjestelmän itsenäinen oikeudellinen ja organisatorinen yksikkö. Asiakas on yleensä koko yritysryhmä (esimerkiksi GE).
Se voidaan tunnistaa kolmimerkkisestä aakkosnumeerisesta koodista (kuten 3, AZZ)
Asiakkaiden välillä ei voi tapahtua tiedonvaihtoa (vain poikkeustapauksissa)
Asiakkaasta toiseen vaihtavalle työntekijälle on annettava uusi henkilöstönumero
Asiakas 000 toimittaa SAP eikä sitä pidä muuttaa.
Sinun SAP järjestelmä sisältää sekä asiakasriippumattomia (ex ohjelmat , tapahtumat , raportit) että asiakaskohtaisia elementtejä. (hr master data , om master data)

YHTIÖKOODI

Yrityskoodi on itsenäinen yritys, jolla on omat kirjanpito yksikkö; yritys, joka laatii oman taseensa (ex GE Chemicals , GE electric).
Tunnistaa nelimerkkisen aakkosnumeerisen koodin (esim. 4, AB0001)

HENKILÖSTÖALUE

Se edustaa yrityskoodin alaosastoa (Ex GE Chemicals Australia, GE Chemicals UK)
Tunnistaa nelimerkkisen aakkosnumeerisen koodin (esim. 4, AB0001)
Sinun on määritettävä yrityskoodiin yksilöllinen henkilöstöalue
Henkilöstöaluetta käytetään mm arviointien valintaperusteet ja joita käytetään lupatarkastuksissa

HENKILÖSTÖN ALA-ALA

Se edustaa henkilöstöalueen alaosastoa (esim. GE Chemicals UK , voimassa olevat henkilöstöalialueet voisivat olla GE Chemicals London , GE Chemicals Brussels)
Tunnistaa nelimerkkisen aakkosnumeerisen koodin (esim. 4, ABCD)
Jotkut tärkeät PSA:n asettamat indikaattorit sisältävät ryhmittelyn seuraaville:

Yrityksen säännöt (HR) määritellään henkilöstö-ala-aluetasolla. Nämä määräykset voivat olla juridisia, sopimusperusteisia tai yrityskohtaisia.

Henkilöstörakenne näyttää yksittäisten ihmisten aseman yrityksessä kokonaisuutena. Se koostuu mm

TYÖNTEKIJÄRYHMÄ

Henkilöstöryhmää käytetään työntekijöiden yleiseen luokitteluun.
Se määrittelee työntekijän aseman yrityksen työvoimassa
Tunnistaa 1 merkin aakkosnumeerisella koodilla (Ex 1 , A).
Esimerkkejä erilaisista voimassa olevista työntekijäryhmistä ovat Aktiivinen, Eläkeläiset, Ulkopuolinen
Työntekijäryhmällä on seuraavat tärkeät organisaatiotehtävät

Voidaan käyttää oletusarvojen luomiseen tietojen syöttämiselle, esimerkiksi Payroll tilialue tai työntekijän peruspalkka.
Voidaan käyttää raportoinnin valintakriteerinä.
Voidaan käyttää valtuutustarkistusten kokonaisuutena.

TYÖNTEKIJÄN ALARYHMÄ (ESG)

Työntekijäalaryhmät ovat työntekijäryhmien alaryhmiä.
Jokaiselle ESG:lle on määritetty 2-merkkinen aakkosnumeerinen tunniste ($$).
Esimerkkejä voimassa olevista aktiivisen työntekijän ESG-vaatimuksista ovat harjoittelija, tuntipalkansaaja, toimihenkilö, palkaton työntekijä
Henkilöstösäännöt (HR) määritellään työntekijäalaryhmätasolla.
Eräitä tärkeitä ESG:n asettamia indikaattoreita ovat ryhmittelyt seuraaville

Työaikataulut
Kehityskeskustelut
Ryhmittely palkkatyypeille
Ryhmittely työehtosopimusta varten
Työntekijän palkkalistan käsittely
Määritä työntekijän ominaisuudet, kuten aktiivisuus, työllisyystilanne ja koulutustaso.
Aikakiintiöt
Palkanlaskenta-alue

Se perustuu organisaatiosuunnitelmaan.
Organisaatiosuunnitelma tarjoaa perustan organisaation johtamiselle. Organisaatio käyttää organisaatiosuunnitelmaa edustamaan yksittäisten osastojen ja työryhmien välisiä suhteita
Organisaatiosuunnitelmassa käytetään elementtejä, joita kutsutaan objekteiksi, kuten Henkilöt (P), Työt (C), Positiot (S), Organisaatioyksiköt (O), Kustannuspaikka (K) jne.
On olemassa rajapintoja, jotka auttavat rakentamaan organisaatiorakenteita

OM:n ja PA:n integrointi

Integrointikytkin – PLOGI ORGA yhdistää PA:n (Personnel Administration) ja OM:n (Organizational Management).
Jos PA:n ja OM:n välillä on integraatio, järjestelmä ehdottaa OM:lle tallennettuja arvoja EG:lle, ESG:lle ja PA:lle syötettäessä paikka Actions Infotypessä (0000).

Saatat tykätä: