Organisaatio, yritys, henkilöstörakenne sisään SAP
Kaelyn Flynn
⚡ Älykäs yhteenveto
Organisaatio-, yritys- ja henkilöstörakenteet SAP HR edustaa yrityksen lakisääteisiä, alueellisia ja organisatorisia ehtoja. Ne määrittelevät työntekijän työpaikan, tehtävän, työajat ja palkan, ja muodostavat perustan henkilöstötietojen syöttämiselle ja arvioinnille.
Miksi tarvitsemme rakenteita?
Rakenteiden edellytetään edustavan lakisääteisiä, alueellisia ja organisaation ehtoja organisaatiossa.
Työntekijöiden allokointi rakenteille on ensimmäinen askel henkilötietojen syöttämisessä.
Rakenteisiin allokointi auttaa selvittämään myös seuraavat asiat:
- Missä työntekijä työskentelee?
- Missä asemassa työntekijä on?
- Kuinka monta tuntia työntekijä työskentelee jaksossa?
- Mitä yleisiä vapaapäiviä työntekijä saa?
- Miten työntekijälle maksetaan?
On 3 tyyppisiä rakenteita SAP
- Yritysrakenne
- Henkilöstörakenne
- Organisaatiorakenne
Työntekijälle tiedot näistä kolmesta rakenteesta tallennetaan IT0001:een
Yritysrakenne
Alla on esimerkki yritysrakenteesta -
On Yritysrakenteen 4 pääkomponenttia
- Asiakas
- Yritys Code
- Henkilöstöalue
- Henkilöstön osa-alue
Katsotaanpa niitä yksityiskohtaisesti
ASIAKAS
- Se on järjestelmän itsenäinen oikeudellinen ja organisatorinen yksikkö. Asiakas on yleensä koko yritysryhmä (esimerkiksi GE).
- Se voidaan tunnistaa kolmimerkkisestä aakkosnumeerisesta koodista (kuten 3, AZZ)
- Asiakkaiden välillä ei voi tapahtua tiedonvaihtoa (vain poikkeustapauksissa)
- Asiakkaasta toiseen vaihtavalle työntekijälle on annettava uusi henkilöstönumero
- Asiakas 000 toimittaa SAP eikä sitä pidä muuttaa.
- Sinun SAP järjestelmä sisältää sekä asiakasriippumattomia (ex ohjelmat , tapahtumat , raportit) että asiakaskohtaisia elementtejä. (hr master data , om master data)
YHTIÖKOODI
- Yrityskoodi on itsenäinen yritys, jolla on omat kirjanpito yksikkö; yritys, joka laatii oman taseensa (ex GE Chemicals , GE electric).
- Tunnistaa nelimerkkisen aakkosnumeerisen koodin (esim. 4, AB0001)
HENKILÖSTÖALUE
- Se edustaa yrityskoodin alaosastoa (Ex GE Chemicals Australia, GE Chemicals UK)
- Tunnistaa nelimerkkisen aakkosnumeerisen koodin (esim. 4, AB0001)
- Sinun on määritettävä yrityskoodiin yksilöllinen henkilöstöalue
- Henkilöstöaluetta käytetään arviointien valintaperusteet ja joita käytetään lupatarkastuksissa
HENKILÖSTÖN ALA-ALA
- Se edustaa henkilöstöalueen alaosastoa (esim. GE Chemicals UK , voimassa olevat henkilöstöalialueet voisivat olla GE Chemicals London , GE Chemicals Brussels)
- Tunnistaa nelimerkkisen aakkosnumeerisen koodin (esim. 4, ABCD)
- Joitakin PSA:n asettamia tärkeitä indikaattoreita ovat ryhmäpings seuraaville:
- Oletusarvot Palkka-alueelle ja Palkka-asteikkotyypille
- Julkinen juhlapäivän kalenteri
- Kehityskeskustelut
- Oikeushenkilöiden luovutus
- Peruspalkan oletusarvot
- Grouping palkkalajeille
- Verotukseen liittyvien yritysominaisuuksien toimeksianto
- Yrityksen (HR:ää koskevat) määräykset määritellään henkilöstöhallinnon osa-alueella. Nämä määräykset voivat olla lakisääteisiä,tractuaalinen tai yrityskohtainen.
Henkilöstörakenne
- Henkilöstörakenne kuvaa yksittäisten ihmisten asemaa yrityksessä kokonaisuutena. Se koostuu seuraavista:
- Työntekijäryhmät
- Työntekijöiden alaryhmät.
- Esimerkkejä: aktiivinen, eläkkeellä oleva, ulkopuolinen
TYÖNTEKIJÄRYHMÄ
- Henkilöstöryhmää käytetään työntekijöiden yleiseen luokitteluun.
- Se määrittelee työntekijän aseman yrityksen työvoimassa
- Tunnistaa 1 merkin aakkosnumeerisella koodilla (Ex 1 , A).
- Esimerkkejä erilaisista voimassa olevista työntekijäryhmistä ovat Aktiivinen, Eläkeläiset, Ulkopuolinen
- Työntekijäryhmällä on seuraavat tärkeät organisaatiotoiminnot
- Voidaan käyttää oletusarvojen luomiseen tietojen syöttämiselle, esimerkiksi Payroll tilialue tai työntekijän peruspalkka.
- Voidaan käyttää raportoinnin valintakriteerinä.
- Voidaan käyttää valtuutustarkistusten kokonaisuutena.
TYÖNTEKIJÄN ALARYHMÄ (ESG)
- Työntekijäalaryhmät ovat työntekijäryhmien alaryhmiä.
- Jokaiselle ESG:lle on määritetty 2-merkkinen aakkosnumeerinen tunniste ($$).
- Esimerkkejä voimassa olevista aktiivisen työntekijän ESG-vaatimuksista ovat harjoittelija, tuntipalkansaaja, toimihenkilö, palkaton työntekijä
- Henkilöstösäännöt (HR) määritellään työntekijäalaryhmätasolla.
- Joitakin ESG:n asettamia tärkeitä indikaattoreita ovat ryhmäpings seuraaville
- Työaikataulut
- Kehityskeskustelut
- Grouping palkkatyypeille
- Grouping työehtosopimusmääräyksiä varten
- Työntekijän palkkalistan käsittely
- Määritä työntekijän ominaisuudet, kuten aktiivisuus, työllisyystilanne ja koulutustaso.
- Aikakiintiöt
- Palkanlaskenta-alue
Organisaatiorakenne
- Se perustuu organisaatiosuunnitelmaan.
- Organisaatiosuunnitelma tarjoaa perustan organisaation johtamiselle. Organisaatio käyttää organisaatiosuunnitelmaa edustamaan yksittäisten osastojen ja työryhmien välisiä suhteita.
- Organisaatiosuunnitelmassa käytetään elementtejä, joita kutsutaan objekteiksi, kuten Henkilöt (P), Työt (C), Positiot (S), Organisaatioyksiköt (O), Kustannuspaikka (K) jne.
- On olemassa rajapintoja, jotka auttavat rakentamaan organisaatiorakenteita
OM:n ja PA:n integrointi
- Integrointikytkin – PLOGI ORGA yhdistää PA:n (Personnel Administration) ja OM:n (Organizational Management).
- Jos PA:n ja OM:n välillä on integraatio, järjestelmä ehdottaa OM:lle tallennettuja arvoja EG:lle, ESG:lle ja PA:lle syötettäessä paikka Actions Infotypessä (0000).
