Määritä ja määritä eston syy sisään SAP OVV4
Jessica Blake
⚡ Älykäs yhteenveto
Eston syy kohdassa SAP käytetään asiakkaan tai asiakirjan laskutuksen estämiseen. Tässä resurssissa selitetään, mitä eston syy on, estojen päätyypit sekä miten sellainen määritellään ja liitetään laskutustyyppiin.
Mikä on eston syy?
Estävä syy SAP käytetään estämään asiakkaan laskun luonti, jotta laskua ei voida luoda eston ollessa voimassa. Eston syyt määritellään liiketoiminnan tarpeiden mukaan, ja kun eston syy on luotu, se liitetään vastaaviin laskutusasiakirjatyyppeihin ja sitä käytetään sitten asiakirjojen käsittelyssä. Asiakas voidaan estää myös suoraan asiakaspäätiedoissa.
Asiakkaan estämiseen on monia syitä. Joitakin yleisiä syitä ovat:
- Asiakas on mustalla listalla laittomaan toimintaan osallistumisen vuoksi.
- Asiakas on laiminlyönyt maksun.
Laskutuseston määrittäminen on kaksivaiheinen prosessi: ensin luodaan eston syy ja sitten liitetään se laskutustyypille, jotta se on käytettävissä asiakirjojen käsittelyssä. Hyvin määritetty eston syy suojaa siis tuloja ja vaatimustenmukaisuutta, koska se estää laskun lähettämisen asiakkaalle, jota ei vielä pitäisi laskuttaa. Tarkastellaan näitä vaiheita yksityiskohtaisesti.
Estotyypit SAP SD
Laskutuslohko on vain yksi useista lohkoista SAP käyttää myyntiprosessin ohjaamiseen. Jokainen lohko pysäyttää eri vaiheen, joten on hyödyllistä tietää, mihin kukin koskee, ennen eston syyn määrittämistä.
| Lohkon tyyppi | Mitä se pysäyttää | Tyypillinen käyttö |
|---|---|---|
| Tilauslohko | Myyntitilauksen luominen tai käsittely | Pidä riskialttiiden asiakkaiden tilaukset |
| Toimituslohko | Tilauksen toimituksen luominen | Keskeytä lähetys, kunnes shekki on hyväksytty |
| Billlohko | Laskun luominen tilaukselle tai toimitukselle | Pidätä laskutus, kunnes arvot on vahvistettu |
| Luottoeste | Käsittely luottorajan ylittyessä | Automaattinen luottotietojen hallinnan pidätys |
Tämä tutoriaali keskittyy laskutuslohkoon, joka estää laskun luomisen. Se määritellään S_ALR_87007670:llä ja se on käytettävissä liittämällä se laskutustyyppiin. Oikean lohkon valitseminen on tärkeää, koska laskutuslohko sallii edelleen tilauksen ja toimituksen jatkumisen, kun taas tilaus- tai toimituslohko pysäyttää prosessin paljon aikaisemmin syklissä.
Vaihe 1) Luo eston syy
Määritä ensin laskutuksen eston syy tapahtumalla S_ALR_87007670.
Vaihe 1.1)
- Kirjoita komentokenttään T-koodi S_ALR_87007670.
- Napsauta Valitse-painiketta.
Vaihe 1.2) Napsauta Uudet merkinnät -painiketta.
Vaihe 1.3)
- Syötä lohkokoodi ja laskutuslohkon kuvaus.
- Napsauta Tallenna-painiketta.
Vaihe 1.4) Klikkaa Tallenna-painiketta 
-painiketta. Näyttöön tulee viesti ”Tiedot tallennettiin”.
Vaihe 2) Määritä eston syy
Seuraavaksi määritä eston syy laskutustyypille käyttämällä tapahtumaa OVV4, jotta se näkyy asiakirjojen käsittelyssä.
Vaihe 2.1)
- Syötä komentokenttään T-koodi OVV4.
- Napsauta Uudet merkinnät -painiketta.
Vaihe 2.2)
- Syötä estokoodi.
- Syötä laskutustyyppi.
- Tallenna tietue.
Vaihe 2.3) Näyttöön tulee viesti ”Data on tallennettu”.
Keskeiset kohdat ja parhaat käytännöt Billing-lohkot
Muutamat seikat helpottavat laskutusblokkien hallintaa ja pitävät laskutuksen kurissa:
- Määrittele ennen määrittämistä: Eston syy toimii vasta sen jälkeen, kun se on sekä luotu S_ALR_87007670:ssä että liitetty laskutustyyppiin OVV4:ssä.
- Määritä oikea laskutustyyppi: Lohko näkyy kohdassa Billasiakirjan lohkokenttä vain niille laskutustyypeille, joihin se on liitetty, kuten F2.
- Levitä tarvittaessa: Lohko voidaan asettaa asiakkaan päätiedoissa, käyttää myyntitositteen tyypin oletusarvoista arvoa tai syöttää manuaalisesti myyntitositteeseen.
- Poista laskutuksen vapauttamiseksi: Tyhjennä laskutusesto asiakirjasta, kun ongelma on ratkaistu, jotta lasku voidaan luoda.
- Käytä selkeitä kuvauksia: Anna jokaiselle eston syylle selkeä kuvaus, jotta käyttäjät ymmärtävät, miksi dokumentti on odotustilassa.
Näillä käytännöillä laskutusestojen avulla voidaan hallitusti keskeyttää riskialttiiden tai ratkaisemattomien tapausten laskutus poistamatta taustalla olevaa asiakirjaa.
