8 PARASTA kirjanpito-ohjelmistoa pienyrityksille (2025)

Jokainen taloudellinen virhe maksaa aikaa ja luottamusta. Moderni kirjanpitoohjelmisto pienyrityksille korvaa vanhentuneet laskentataulukot älykkäällä automaatiolla ja raportoinnin tarkkuudella. Yli 30 vuoden kokemuksella ohjelmistojärjestelmistä tavoitteenani on tarjota lukijoille luotettavia ja relevantteja vaihtoehtoja, jotka tukevat heidän erityisiä liiketoiminnan työnkulkujaan. Tämä yleiskatsaus on tarkoitettu yrittäjille, konsulteille ja talouspäälliköille, jotka etsivät skaalautuvia ja luotettavia ratkaisuja. Mobiiliyhteensopivuus ja lohkoketjuteknologiaan perustuvat tilikirjat ovat nousevia trendejä, joita kannattaa seurata.

Käytettyäni yli 100 tuntia yli 30 alustan testaamiseen, esitän kattavan, uskottavan ja rehellisen kuvan parhaista pienyritysten kirjanpito-ohjelmistoista. Tämä kuratoitu lista tasapainottaa ominaisuudet, hinnoittelun ja käytettävyyden. Luotin aikoinaan tunnettuun ohjelmistoon, joka yksinkertaisti monivaluutta-täsmäytystä – se säästi minulta tunteja viikossa. Odota... oivaltava, hyvin tutkittu ja puolueeton opas ajantasaisten suositusten kera. Lue lisää ...

Paras pienyritysten kirjanpito-ohjelmisto

Nimi	Zoho-kirjat	Xero	FreshBooks	Patriot-ohjelmisto
Ominaisuudet	✔️ Se laskee automaattisesti GST:n ja luo raportin. ✔️ Sen avulla voit integroida lukuisiin verkkomaksuihin.	✔️ Voit yhdistää Xeron pankkiisi. ✔️ Xero tarjoaa talousraportteja summien seuraamiseksi.	✔️ Voit luoda laskuja asiakkaille muutamalla napsautuksella. ✔️ Sen avulla voit järjestää kulut vaivattomasti.	✔️ Voit seurata kaikkia asiakasmaksuja, jotka sinun on suoritettava. ✔️ Se käyttää salaustekniikoita pankkitietojesi turvassa pitämiseen.
Hinta	14 päivän ilmainen kokeilu	30 päivän ilmainen kokeilu	30 päivän ilmainen kokeilu	30 päivän ilmainen kokeilu
Reviw/Rating	4.7	4.6	4.5	4.5
Linkki	Visit Website	Visit Website	Visit Website	Visit Website

1) Zoho-kirjat

Zoho-kirjat osoittautui älykkääksi ratkaisuksi arviointiani tehdessäni. Se tarjosi minulle selkeän ja hyvin organisoidun kojelaudan, joka korosti keskeisiä taloudellisia tietoja ilman sotkua. Pystyin linkittämään pankkini minuuteissa, ja laskutuksen automatisoinnista tuli helppoa.

Arvostelun aikana huomasin, että se on erityisen hyödyllinen yrityksille, jotka työskentelevät globaalien asiakkaiden kanssa, monikielisyytensä ja -valuuttatukensa ansiosta. Tämä on loistava vaihtoehto pienille yrityksille, jotka haluavat vankkoja ominaisuuksia ilman yritystason monimutkaisuutta. Jälleenmyyjät ovat alkaneet käyttää Zoho Booksia yksinkertaistaakseen verolaskelmia ja varastonseurantaa – aluetta, jossa tarkkuus on olennaista.

Ominaisuudet:

• Automaattiset pankkisyötteet: Zoho Books on suoraan yhteydessä sinuun pankki- ja luottokorttitilejä vetää tapahtumia reaaliajassaSe luokittelee ne automaattisesti älykkäiden sääntöjen avulla, mikä vähentää manuaalisen lajittelun tarvetta. Suosittelen mukautettujen pankkisääntöjen asettamista varhaisessa vaiheessa tarkan luokittelun ja nopeampien kuukauden päättämisten varmistamiseksi.
• Laskun mukauttaminen: Voit luoda ammattimaisia ​​laskuja vetämällä ja pudottamalla -pohjia, joissa on oma logosi ja mukautetut kentät. Se tukee useita valuuttoja, mikä sopii täydellisesti yrityksille, joilla on kansainvälisiä asiakkaita. Autoin kerran freelance-tiimiä Kanadassa sen perustamisessa, ja heidän laskutusnopeutensa kaksinkertaistui lähes välittömästi.
• GST- ja verovaatimustenmukaisuus: Zoho-kirjat laskee automaattisesti GST:n, ALV:n ja myyntiveron alueesi perusteella. Se luo palautusvalmiita raportteja ja seuraa verovelvoitteita, mikä tekee tarkastuksista vähemmän stressaavia. Tätä ominaisuutta käyttäessäni huomasin, kuinka hyödyllisiä lainkäyttöaluekohtaiset esiasetukset olivat – ne säästivät minut lukemattomilta tuntikausilta manuaalista asetusten määrittämistä.
• Kulujen seuranta: Sovelluksen avulla voit ottaa kuitteja liikkeellä ollessasi ja yhdistää ne automaattisesti tapahtumiin. Voit luokitella kuluja, merkitä ne laskutettaviksi ja seurata toistuvia kuluja. Voit myös ottaa käyttöön hyväksyntäprosessit – ihanteellinen pienille tiimeille, jotka tarvitsevat valvontaa hidastamatta asioita.
• Asiakasportaali: Asiakkaasi saavat oman tilan kustannusarvioiden, laskujen ja maksuhistorian tarkasteluun. Se rakentaa luottamusta läpinäkyvyyden kautta ja nopeuttaa maksujen keräämistä. Perustin tämän markkinointitoimistolle viime vuonna, ja asiakkaiden vastausajat paranivat yli 30 %.
• Projektipohjainen kirjanpito: Yhdistä tulot ja menot tiettyihin projekteihin ja seuraa kannattavuutta reaaliajassa. Voit myös seurata aikaa ja muuntaa laskutettavat tunnit laskuiksi. Käytin tätä web-kehitysyrityksessä, ja se virtaviivaisti työnkulkuamme ajanseurannasta loppulaskutukseen.
• Mukautetut raportit: Voit luoda yksityiskohtaisia ​​talousraportteja helposti vetämällä ja pudottamalla. Suodattimien ja ryhmittelyvaihtoehtojen avulla voit tarkastella yksityiskohtia, kuten asiakkaiden suorituskykyä tai toimittajien kustannuksia. Suosittelen tallentamaan usein käyttämäsi raporttipohjat, sillä tämä vähentää merkittävästi toistuvaa määrittämistä joka kuukausi.

Hinnoittelu:

Tässä ovat Zoho Booksin kuukausittaiset hinnoittelusuunnitelmat

Standard	Ammattitaitoiset	Palkkio
$20	$50	$70

Ilmainen kokeilu: 14 Days Free Trial

Hanki nyt ilmaiseksi >>

14 päivän ilmainen kokeilu

---

2) Xero

Xero on ollut luotettava ratkaisu kirjanpidon työkalupakkissani. Arvioin sitä perusteellisesti tätä artikkelia varten ja havaitsin sen kojelaudan erittäin hyödylliseksi kassavirran valvonnassa ilman ylikuormitusta. Ohjelmisto teki yhteistyöstä neuvonantajien kanssa saumatonta, jopa etätyössä. Sen kyky käsitellä useita valuuttoja ilman manuaalisia päivityksiä sopii erinomaisesti pienille yrityksille, joilla on kansainvälisiä asiakkaita.

Tämän sovelluksen tärkein etu on, että se automaattisesti seuraa voittoja ja tappioita useammassa kuin yhdessä valuutassa. Se täyttää vaatimustenmukaisuusstandardit, kuten ISO 27001, ja tarjoaa toimintoja pankkiyhteyksistä analytiikkaan, integroituen saumattomasti Zapierin kanssa.

Ominaisuudet:

• Pankkiyhteydet: Xero yhdistää yli 21,000 XNUMX rahoituslaitokseen maailmanlaajuisesti mahdollistaen saumattomat pankkitiedot ja reaaliaikaiset päivitykset. vähentää manuaalista tiedonsyöttöä ja antaa pienyrityksille mahdollisuuden seurata kassavirtaa vaivattomasti. Suosittelen tarkistamaan syötteiden tilan säännöllisesti pankkitilien kohdasta, jotta vältetään synkronointivirheet, jotka voivat vaikuttaa täsmäytyksiisi.
• Verkkolaskutus: Voit luoda ja lähettää ammattimaisia ​​laskuja millä tahansa laitteella, jopa liikkeellä ollessasi. Xero seuraa laskujen avaamista ja maksamista, mikä helpottaa seurantaa. Työkalun avulla voit automatisoida toistuvat laskut ja muistutukset, mikä säästi minulta tunteja kuukausittaisten asiakaslaskutusjaksojen aikana.
• Hyväksy maksut: Xeron avulla asiakkaat voivat maksaa suoraan luottokortilla, pankkikortilla tai suoraveloituksella laskulinkkien kautta. Tämä nopeuttaa maksuja ja minimoi viivästyksiä. Kun integroin Stripen, maksut saapuivat nopeammin ja täsmäytyksistä tuli automaattisia, mikä paransi huomattavasti kassavirtaani.
• Inventory: Varastopäivitykset reaaliajassa laskujen lähettämisen tai tavaroiden vastaanottamisen yhteydessä, mikä pitää varastotasot oikeina. Johdin kerran kausiliikettä Xeron varastotyökaluilla ja havaitsin reaaliaikaisen seurannan välttämättömäksi ruuhka-aikoina. Käyttäessäni tätä ominaisuutta huomasin, että tuotteiden niputtaminen seuratun varaston alle auttoi vähentämään ylimyynnin riskejä.
• Tilaukset: Sinä pystyt ostotilausten luonnostelu, lähetys ja seuranta yhdestä paikasta varmistaen, että toimittajat toimittavat odotukset. Tilaukset linkittyvät automaattisesti laskuihin kirjanpidon helpottamiseksi. Voit myös muuntaa ostotilauksen laskuksi välittömästi, mikä poistaa päällekkäisen tietojen syöttämisen.
• Maksaa Bills: Xero tarjoaa keskitetyn kojelaudan laskujen seuraamiseen, aikatauluttamiseen ja maksamiseen ajallaan. Tämä antaa täyden näkymän tulevista maksuvelvoitteistasi. Suosittelen käyttämään "Suunniteltu päivämäärä" -suodatinta kohdassa Bills priorisointiin, mikä auttoi minua ennustamaan viikoittaista käteistarpetta paremmin.

Hinnoittelu:

Tässä ovat Xeron kuukausittaiset hinnoittelusuunnitelmat

Käynnistin	Standard	Palkkio
$29	$46	$69

Ilmainen kokeilu: 30 Days Free Trial

Hanki nyt ilmaiseksi >>

30 päivän ilmainen kokeilu

---

3) Freshbooks

FreshBooks on luotettava ja innovatiivinen valinta, jota analysoin arviointiprosessini aikana. Se tarjosi minulle selkeyttä yrityksen talouden hallintaan, erityisesti ominaisuuksien, kuten automaattinen kulujen seuranta ja älykkäät laskumuistutuksetHuomasin, että se yksinkertaistaa muuten tylsiä kirjanpitotehtäviä.

Analyysini aikana pystyin integroimaan pankkisyötteet, määrittämään toistuvia maksuja ja käyttämään hyödyllisiä raportteja. Se on loistava vaihtoehto kaikille, jotka etsivät pienyrityksen talousohjelmistoa, jonka käyttö ei vaadi kirjanpidon tutkintoa. Monet yksinyrittäjät käyttävät sitä nykyään pysyäkseen tehokkaasti ajan tasalla kassavirrasta ja asiakaslaskutuksesta.

Ominaisuudet:

• Laskutus helpoksi: FreshBooks tekee laskutuksesta nopeaa ja visuaalisesti ammattimaista. Voit mukauttaa laskujasi brändisi mukaan ja ottaa käyttöön toistuvan laskutuksen vain muutamalla napsautuksella. Työkalun avulla voit seurata, onko asiakas nähnyt laskusi, mikä auttoi minua seuraamaan tilannetta luottavaisin mielin ja nopeuttamaan maksuja.
• Projektinhallinta: Se tarjoaa sisäänrakennetun tavan hallita asiakastyötä ja sisäisiä projektejaVoit määrittää tehtäviä, jakaa tiedostoja ja keskustella päivityksistä kaikki samassa paikassa. Testatessani tätä ominaisuutta huomasin, että asiakirjojen liittäminen suoraan projekteihin säästi minulta aikaa työkalujen välillä vaihtamisessa.
• Verkkomaksut: Asiakkaat voivat maksaa suoraan laskuistasi luottokorteilla, ACH-siirroilla ja muilla menetelmillä. Tämä parantaa kassavirtaasi ja yksinkertaistaa maksuprosessia. Olen huomannut huomattavan laskun maksuviiveissä tämän ominaisuuden käyttöönoton jälkeen.
• Taloudellinen raportointi: FreshBooks tarjoaa siistiä, yksityiskohtaiset raportit jotka auttavat sinua ymmärtämään yrityksesi suorituskykyä. Voit helposti luoda tuloslaskelmia, kuluyhteenvetoja ja verovalmiita raportteja. Suosittelen säännöllisten raporttien vientien ajoittamista kuukausittain – se pitää verokauden stressittömänä ja antaa sinulle selkeitä näkemyksiä suunnitteluun.
• Automaattiset muistutukset: Voit luoda mukautetun seuranta-aikataulun, joka automaattisesti muistuttaa asiakkaita myöhästyneistä maksuista. Tämä vähentää kiusallisia seurantailmoituksia ja pitää tulosi vakaina. Voit myös personoida muistutusviestejä, mikä sai minun viestini tuntumaan enemmän hyödyllisiltä muistutuksilta kuin tiukoilta hälytyksiltä.
• Ajan seuranta: FreshBooksissa on sisäänrakennettu ajastin laskutettavien tuntien tarkkaan kirjaamiseen. Voit seurata aikaa asiakas- tai projektikohtaisesti ja muuntaa sen laskuksi yhdellä napsautuksella. Käytin tätä kerran hallinnoidessani kolmea asiakassopimusta, ja se piti kaiken täydellisesti järjestyksessä ilman ylimääräisiä työkaluja.

Hinnoittelu:

Tässä ovat FreshBooksin kuukausittaiset hinnoittelusuunnitelmat

Lite	Plus	Palkkio
$10.50	$19	$32.50

Ilmainen kokeilu: 30 päivän ilmainen kokeilu (ei vaadi luottokorttia)

Hanki nyt ilmaiseksi >>

30 päivän ilmainen kokeilu (ei vaadi luottokorttia)

---

4) Patriot-ohjelmisto

Patriot-ohjelmisto teki minuun vankan vaikutuksen arviointiprosessin aikana. Se tarjosi minulle juuri sen, mitä pienyritys tarvitsee – selkeät asettelut, mukautettavan tilikartan ja toimivan datan tuonnin. Tutkimukseni aikana tarkistin, miten se käsittelee tapahtumien tuontia, ja pidin Plaid-ominaisuutta erittäin vaikuttavana. Se auttaa välttämään manuaalisia virheitä ja varmistaa, että kaikki synkronoituu siististi.

voisin pääsy kaikkiin asiakas- ja toimittajatietoihin yhdestä paikasta, mikä mahdollisti tehtävien nopean tehostamisen. On tärkeää ottaa huomioon työkalun intuitiivinen luonne, kun tarvitset tuloksia nopeasti. Voin luottavaisin mielin suositella sitä kaikille, jotka haluavat välttää kirjanpidon aiheuttamat päänsäryt.

Ominaisuudet:

• Automatisoidut kirjanpitomerkinnät: Patriotsoftware käsittelee päiväkirjamerkinnät automaattisesti, mikä auttoi minua välttämään manuaalisen tiedonsyötön virheitä. Tämä ominaisuus säästää aikaa ja parantaa tarkkuutta merkintöjen synkronointi tapahtumatietojesi kanssaKäyttäessäni tätä ominaisuutta huomasin, että kulujen luokittelu etukäteen tekee automatisoinnista paljon sujuvampaa myöhemmin.
• Mukautettava tilikartta: Voit muokata tilikarttaasi vastaamaan ainutlaatuista liiketoimintarakennettasi. Tämä varmistaa, että raporttisi ja taloudelliset näkemyksesi vastaavat toimintatapojasi. Suosittelen tarkistamaan tilikartan neljännesvuosittain, jotta se pysyy ajan tasalla kehittyvien liiketoimintatarpeiden kanssa.
• Toistuvat laskut: Käytin toistuvaa laskutusta konsulttisopimuksissani, ja se vähensi merkittävästi laskutusjaksojen menetyksiä. Sinä vain asetat laskutustiheyden, ja järjestelmä hoitaa loput. Tämä varmistaa, että kassavirtasi pysyy vakaana ilman jatkuvaa seurantaa.
• Reaaliaikaiset talousraportit: Saat välittömän pääsyn päivitetyt tilinpäätökset, johon luotin verokauden aikana tehdäkseni nopeita ja tietoon perustuvia päätöksiä. Raportit ovat helppolukuisia ja auttavat seuraamaan keskeisiä suorituskykyindikaattoreita. Suosittelen kuukausittaisten tilannekuvien viemistä historiallista analyysia ja lainanantajien esityksiä varten.
• Laskumallit: Nämä mallit antavat yrityksellesi tyylikkään ja ammattimaisen ilmeen samalla säästäen aloitusaikaa. Olen muokannut omaani logollani ja maksuehdoillani, mikä lisäsi asiakkaiden luottamusta. Voit esikatsella ja muokata jokaista laskua ennen lähettämistä, mikä lisää viimeisen tason hallintaa.
• Saumaton palkanlaskennan integrointi: Patriotin natiivi palkanlaskennan integrointi varmistaa, että vero- ja palkkatiedot synkronoituvat täydellisesti kirjanpitomerkintöjen kanssa. Hoidin kerran pienen tiimin palkanlaskentaa ja arvostin sitä, ettei kaksoiskirjauksia tapahdu. Tarjolla on myös vaihtoehto, jonka avulla voit tarkastaa palkkalokit suoraan kirjanpidon hallintapaneelissa, mikä yksinkertaistaa vaatimustenmukaisuuden tarkastuksia.

Hinnoittelu:

Tässä ovat Patriotsoftwaren kuukausittaiset hinnoittelusuunnitelmat (30 päivää ilmaiseksi ja 50 % alennus 3 kuukauden ajan)

Perus	Palkkio
$10	$15

Ilmainen kokeilu: 30 Days Free Trial

Hanki nyt ilmaiseksi >>

30 päivän ilmainen kokeilu

---

5) Quickbooks

Quickbooks on alusta, jonka olen havainnut tasapainottavan yksinkertaisuuden ja edistyneiden ominaisuuksien välillä. Quickbooks on automatisoitu kirjanpitoohjelmisto jonka avulla voit käsitellä myyntiveroa, kirjanpitoa, laskutusta jne. Voit käyttää tätä ohjelmistoa laskujen ja kulujen seuraamiseen. Testasin sen raportointityökaluja ja pystyin mukauttamaan kojelaudan vaivattomasti.

Arviointini aikana sen verotusvalmiit kirjat -ominaisuus erottui edukseen erinomaisena vaihtoehtona pienyritysten omistajille, jotka haluavat selkeyttä ilman monimutkaisuutta. Sisäänrakennettu automaatio auttaa sinua keskittymään liiketoimintaasi ja varmistaa samalla vaatimustenmukaisuuden ja tarkkuuden.

Ominaisuudet:

• Automatisoitu kirjanpito: QuickBooks käsittelee pankkitapahtumat, luokittelee kulut ja täsmäyttää tilit automaattisesti. Tämä minimoi manuaalisen tietojen syöttämisen ja pitää taloustietosi ajan tasalla. Käyttäessäni tätä ominaisuutta huomasin, että pankkitilien linkittäminen varhaisessa vaiheessa parantaa kulujen seurannan tarkkuutta.
• Mukautettava laskutus: Voit suunnitella laskuja logollasi, mukauttaa värejä ja jopa lisätä maksuehtoja. Se tukee toistuvat laskut ja lähettää muistutuksia, jotta asiakkaasi eivät unohda maksaa. Työkalun avulla voit lisätä maksulinkkejä suoraan laskuihin, mikä helpottaa asiakkaiden maksamista nopeammin.
• Palkanlaskenta: QuickBooks hoitaa verot, ilmoitukset ja työntekijöiden palkkojen suoraveloituksen. Se päivittää liittovaltion ja osavaltion verokannat automaattisesti varmistaakseen sääntöjen noudattamisen. Käytin tätä kerran verokauden aikana ja arvostin sitä, kuinka se vähensi ilmoitusvirheitä.
• Mobiilikäyttö: QuickBooks-sovelluksen avulla voit hallita taloutta puhelimellasi, olitpa sitten matkoilla tai asiakastapaamisessa. Voit ottaa kuitteja, lähettää laskuja ja tarkistaa saldoja reaaliajassa. Käytin sitä laskuttaakseni asiakasta heti paikan päällä tapahtuneen konsultaation jälkeen – se säästi minulta myöhemmän seurantatehtävän.
• Kassavirran hallinta: QuickBooks antaa sinulle selkeän kuvan siitä, mihin rahasi menevät ja mitä tulot tuovat. Voit luo ennusteita ja aseta hälytyksiä alhaisille saldoille. Ehdotan, että tarkistat kassavirtaennusteet viikoittain, jotta vältät äkilliset vajeet ja voit suunnitella sijoitukset fiksummin.
• Intuitin apu: Tämä sisäänrakennettu tekoäly auttaa sinua priorisoida tehtäviä, analysoida trendejä ja hallita laskuja tehokkaammin. Se jopa merkitsee epätavalliset tapahtumat ja ehdottaa seurantaa. Suosittelen sen muistutusominaisuuden käyttöä pysyäksesi ajan tasalla erääntyneistä laskuista – se paransi perintäastettani merkittävästi.

Hinnoittelu:

Tässä ovat Quickbooksin kuukausittaiset hinnoittelusuunnitelmat

Yksinkertainen aloitus	Plus	Lisää
$35	$99	$235

Ilmainen kokeilu: 30 Days Free Trial

Hanki nyt ilmaiseksi >>

30 päivän ilmainen kokeilu

---

6) Melio

Melio tarjoaa luotettavan ja virtaviivaisen lähestymistavan yritysten maksuihin, jota analysoin perusteellisesti. Suosittelen kaikkia yksinkertaisuutta etsiviä pienyrityksiä kokeilemaan sitä. Se auttoi minua määrittämään toimittajamaksut ilman kirjanpitokokemusta. Melion avulla voit ajoittaa maksuja, seurata laskuja ja synkronoida tietoja QuickBooksin kanssa – tehokas tapa välttää manuaalisia virheitä.

Minulle silmäänpistävää oli sen mahdollisuus maksa myyjille ilmaiseksi pankkisiirrolla, mikä on yksi parhaista tavoista vähentää toimintakustannuksia. Tutkimukseni mukaan tämä verkkopohjainen ohjelmisto teki ostoreskontran käsittelystä stressittömän tehtävän. Nykyään putiikkikauppiaat ottavat sen käyttöön koordinoidakseen maksuja toimittajien kanssa, pitääkseen varastonsa synkronoituna ja budjetit hallinnassa.

Ominaisuudet:

• Automatisoitu Bill Kaapata: Melion avulla voit skannata laskuja tai hakea laskuja suoraan sähköpostistasi, mikä säästää tuntikausia tiedonsyöttöaikaa. Tämä ominaisuus oppii kaavoja, mikä auttaa vähentämään toistuvia tehtäviä ajan myötä. Käyttäessäni tätä ominaisuutta huomasin, kuinka tarkasti se poimi tärkeimmät laskutiedot jopa heikkolaatuisista skannauksista.
• Välittömät siirrot: Sinä pystyt lähetä saman päivän ACH-maksujavarmistaen, että toimittajat saavat rahansa nopeasti. Olen käyttänyt tätä työskennellessäni palveluntarjoajien kanssa, jotka tarvitsivat välittömän maksun jatkaakseen työtä. Suosittelen toimittajan pankkitietojen tarkistamista etukäteen maksuvirheiden välttämiseksi – Melio tallentaa vahvistetut tiedot turvallisesti.
• Globaalit toimittajamaksut: Melio käsittelee kansainvälisiä maksuja paikallisissa valuutoissa ilman lisäohjelmistoja. Mielestäni tämä on erityisen hyödyllistä, kun maksoin urakoitsijoille ulkomailla ilman PayPalin tai pankkien osallistumista. Voit myös lukita valuuttakurssit etukäteen, mikä auttaa sinua suunnittelemaan kustannuksia tarkemmin.
• Roolikohtaiset käyttöoikeudet: Tämän ominaisuuden avulla voit hallita tarkasti, kuka voi käyttää tai muuttaa taloustietoja. määrittää rooleja pitää kirjanpitäjä, hyväksyjä tai järjestelmänvalvoja työtehtävien perusteellaSuosittelen käyttölokien tarkistamista kuukausittain epätavallisen toiminnan varalta – Melio tekee tästä helppoa tarkastuspolullaan.
• Toistuvat maksut: Toistuvien maksujen asettaminen varmistaa, että toimittajat saavat maksunsa ajallaan, automaattisesti. Käytin tätä kuukausittaisten vuokrien ja toimittajien laskujen hallintaan, mikä poisti paljon stressiä. Saat myös ilmoituksia ennen jokaista tapahtumaa, jolloin sinulla on aikaa tehdä tarvittaessa muutoksia.
• Mukautettavat hyväksyntätyönkulut: Melion avulla voit asettaa monivaiheisia hyväksyntöjä maksusumman tai toimittajan perusteella. Kun työskentelin kasvavan startupin kanssa, tämä piti kulut kurissa ja samalla antoi valtaa oikeille tiiminvetäjille. Huomaat, kuinka helppoa on mukauttaa hyväksyntätasoja yrityksesi skaalautuessa – erittäin hyödyllistä kasvupyrähdysten aikana.

Hinnoittelu:

Tässä ovat Melion kuukausittaiset hinnoittelusuunnitelmat (90 % alennus kaikista tilausmaksuista)

Ydin	edistää	Rajoittamaton
$25	$55	$80

Ilmainen kokeilu: 7 Days Free Trial

Hanki nyt ilmaiseksi >>

7 Days Free Trial

---

7) Freeagent

vapaa agentti on verkkopohjainen kirjanpito- ja rahanhallintaohjelmisto. Voit käyttää sitä ammattimaisesti suunniteltujen laskujen lähettämiseen ja seuraamiseen. Arvioin sitä perusteellisesti jokapäiväisissä liiketoimintatilanteissa, ja se todellakin... yksinkertaistaa koko kirjanpitoprosessiaMetsäkuluista veroilmoitukseen, kaikki on siististi integroitu. Pidin erityisesti kojelaudan visuaalisesta selkeydestä – se antaa sinulle yleiskuvan ilman sekaannusta. Se on erinomainen valinta, jos haluat ratkaisun, joka hoitaa olennaiset asiat ilman ongelmia.

Ominaisuudet:

• All-in-One-hallintapaneeli: FreeAgentin kojelauta tarjoaa selkeän kuvan yrityksesi taloudesta yhdellä silmäyksellä. Voit seurata helposti laskuja, kuluja ja kassavirtaa, ja jopa tulevat veroilmoitukset yhdessä paikassa. Huomaat, kuinka tämä visuaalinen selkeys auttaa vähentämään päätöksentekoväsymystä, erityisesti kiireisinä aikoina, kuten neljännesvuosiraportoinnin aikana.
• Palkanlaskennan integrointi: Se synkronoituu saumattomasti palkanlaskentajärjestelmien kanssa, mikä mahdollistaa tarkat ja oikea-aikaiset työntekijöiden ja urakoitsijoiden maksut. Jokainen tapahtuma kirjataan automaattisesti, mikä pitää kirjanpitosi siistinä ilman ylimääräistä vaivaa. Testatessani tätä ominaisuutta huomasin, että palkkalaskelmien mukautusvaihtoehto oli erityisen hyödyllinen asiakaskohtaisiin muotoilutarpeisiin.
• Kirjanpitäjän käyttöoikeudet: Voit kutsua kirjanpitäjäsi käyttämään tiliäsi turvallisesti, mikä helpottaa yhteistyötä huomattavasti. Olen käyttänyt tätä laatiessani tilinpäätöksiä, ja tilintarkastajani arvosti reaaliaikaista näkyvyyttä. Se vähensi edestakaisia ​​sähköposteja ja paransi veroilmoitusten tarkkuutta.
• Automaattiset muistutukset: Aseta automaattisia muistutuksia ilmoittaaksesi asiakkaille tulevista tai myöhästyneistä laskuista. Tämä auttaa parantaa kassavirtaa ja vähentää hankalaa seurantaa keskusteluja. Suosittelen sähköpostipohjan sävyn räätälöimistä brändisi ääneen sopivaksi – se nosti vastausprosenttiani yli 30 %.
• Verolaskenta: FreeAgent käsittelee monimutkaisia ​​verolaskelmia, mukaan lukien liittovaltion, osavaltioiden ja itsenäisen ammatinharjoittamisen verot. Pysyt verovaatimusten mukaisena ilman syvällistä verotusosaamista. Käytin sitä kerran usean osavaltion freelance-työssäni, ja se laski velat oikein, mikä säästi minulta tuntikausia taulukkolaskentatyötä.
• Integraatiomarkkinapaikka: Yhdistä FreeAgent suosittuihin työkaluihin, kuten Stripe, PayPal ja Zapier, virtaviivaistaaksesi toimintojasi. Tämä vähentää manuaalista tietojen syöttöä ja pitää järjestelmäsi synkronoituna. Voit myös automatisoida laskun luomisen aina, kun Stripe-maksu vastaanotetaan – erittäin hyödyllistä toistuville palveluille.

Hinnoittelu:

Tässä ovat FreeAgentin kuukausittaiset hinnoittelusuunnitelmat

Kuukausittain	Vuosittain
$13.50	$135

Ilmainen kokeilu: 30 Days Free Trial

Hanki nyt ilmaiseksi >>

30 Days Free Trial

---

8) Waveapps

Waveapps tarjosi minulle juuri sen, mitä etsin parhaasta kirjanpito-ohjelmistosta: yksinkertaisuutta, suorituskykyä ja ei mitään turhaa. Waveapps on monipuolinen kirjanpitotyökalu, joka helpottaa tulojen ja menojen seurantaa. Se tarjoaa erilaisia ​​maksutapoja ja ominaisuuksia, kuten kirjanpito-, pankki- ja neuvontapalvelutArviointiani tehdessäni huomasin, että ohjelmiston intuitiivinen kojelauta auttaa käyttäjiä keskittymään olennaiseen: kassavirtaan, myynnin seurantaan ja kuitteihin. Se on loistava tapa pysyä taloudellisesti järjestyksessä.

Ominaisuudet:

• Tulojen ja kulujen seuranta: Waveapps lajittelee tulosi ja menosi automaattisesti, antaen sinulle reaaliaikaisen kuvan yrityksesi taloudesta. Sinun ei tarvitse merkitä jokaista tapahtumaa manuaalisesti – yhdistä vain pankkisi ja anna sen hoitaa lajittelu. Minä ehdota luokittelun tarkistamista kuukausittain havaita virheet ajoissa, varsinkin jos sinulla on sekä henkilökohtaisia ​​että yritysmenoja.
• Ostovelat ja -saamiset: Tämä ominaisuus auttaa sinua pysymään ajan tasalla saapuvista ja lähtevistä maksuista, mikä on elintärkeää kassavirran hallinnassa. Käytin sitä muistutusten asettamiseen erääntyneistä laskuista ja maksamatta olevista laskuista. Se on yksinkertainen mutta tehokas tapa pitää suhteet toimittajiin ja asiakkaisiin vahvoina.
• Kuittien tallennus ja järjestäminen: Voit ottaa kuvan kuitistasi, niin se yhdistää sen tililläsi olevaan tapahtumaan. Tämä vähentää paperityötä ja pitää kirjanpitosi järjestyksessä. Testatessani tätä ominaisuutta huomasin, että kuittien skannaaminen heti oston jälkeen antoi tarkimmat tulokset.
• Perustehtävien automatisointi: Waveapps vähentää kuormitusta automatisoimalla rutiinikirjanpitoa toimivat kuten tapahtumien tuonti ja luokittelu. Se jopa merkitsee epäjohdonmukaisuuksia, mikä auttaa sinua havaitsemaan virheet ennen kuin ne kasvavat. Työkalun avulla voit määrittää mukautettuja sääntöjä tietyille toimittajille, mitä suosittelen, jos sinulla on toistuvia kuluja, kuten ohjelmistotilauksia.
• Ilmaisia ​​kirjanpitotyökaluja: Yksi parhaista puolista on, että Waveapps tarjoaa kaikki ydinominaisuudet veloittamatta penniäkään. Kun aloitin konsulttiyritykseni, tämä säästi minulta satoja dollareita vuodessa. Hinnoittelun läpinäkyvyys tekee siitä erinomaisen vaihtoehdon startup-yrityksille ja yksinyrittäjille.
• Toistuva BillING: Waveapps voi lähettää laskuja automaattisesti kanta-asiakkaille, joten sinun ei tarvitse muistaa jokaista laskutusjaksoa. Tämä auttoi minua ylläpitämään tasaista tulovirtaa ilman maksujen peräänajoa. Huomaat, että automaattisten muistutusten käyttöönotto parantaa merkittävästi maksujen ajoitusta.
• Tilinpäätöksen luominen: Voit luoda tuloslaskelmia, taseita ja kassavirtaraportteja vain muutamalla napsautuksella. Tästä oli erityisen paljon hyötyä verokaudella, kun minun piti lähettää tarkkoja raportteja nopeasti. Se antaa sinulle selkeän kuvan yrityksesi taloudellisesta tilanteesta.

Hinnoittelu:

Tässä ovat Waveappsin kuukausittaiset hinnoittelusuunnitelmat

Starter Plan	Pro Plan
2.9 % + 0.60 dollaria luottokorttitapahtumaa kohden	$16

Ilmainen kokeilu: 30 Days Free Trial

Hanki nyt ilmaiseksi >>

30 Days Free Trial

Ominaisuuden vertailutaulukko

Mitä eroa on työpöytä- ja pilvikirjanpitoohjelmistolla?

Seuraavat ovat avainero työpöytä- ja pilvipienyritysten kirjanpitoohjelmistojen välillä:

Pöytätietokoneen pienyritysten kirjanpitoohjelmisto: Jotta voit käyttää työpöytäohjelmistoa, sinun on asennettava ohjelmisto tietokoneellesi ja suoritettava se siellä. Ja kaikki yrityksesi tilitiedot tallennetaan myös tietokoneellesi.

Cloud Small Business -kirjanpitoohjelmisto: Tämä kirjanpito-ohjelmisto toimii Internetissä. Jotta voit käyttää sitä, sinun ei tarvitse asentaa ohjelmistoa tietokoneellesi. Yrityksesi tilitiedot tallennetaan pilvipalvelimelle. Pääset käyttämään pilviohjelmistoa vierailemalla verkkosivustolla ja kirjautumalla sisään käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Tämä tarkoittaa, että voit käyttää ohjelmistoja Internet-yhteydellä mistä tahansa ja millä tahansa laitteella.

Miten valitsimme parhaan kirjanpito-ohjelmiston pienyrityksille?

At Guru99Olemme sitoutuneet tarjoamaan tarkkaa, relevanttia ja objektiivista sisältöä, erityisesti auttaessamme pienyrityksiä valitsemaan parhaan kirjanpito-ohjelmiston. Asiantuntijatiimimme käytti yli 100 tuntia yli 30 alustan arviointiin varmistaakseen luotettava ja rehellinen opasValitut työkalut vastaavat monipuolisiin liiketoimintatarpeisiin ja tarjoavat sekä ilmaisia ​​että maksullisia vaihtoehtoja, joissa keskitytään käytettävyyteen, turvallisuuteen ja sopeutuvuuteen. Nämä ratkaisut yksinkertaistavat usean valuutan tehtäviä, parantavat tuottavuutta ja tarjoavat yhdenmukaisen suorituskyvyn. Meidän arvostelut priorisoivat käyttäjätyytyväisyyttä, mikä varmistaa luotettavat, korkealaatuiset ja ajantasaiset suositukset. 

• Helppokäyttöinen: Tiimimme valitsi alustoja, joissa on käyttäjäystävälliset käyttöliittymät, jotka auttavat sinua hallitsemaan talouttasi helposti.
• Tarjotut ominaisuudet: Varmistimme, että valitsimme esiin työkalut, jotka tarjoavat pienten yritysten tyypillisesti tarvitsemia laskutus-, palkanlaskenta- ja verotukea.
• Integrointiominaisuudet: Tiimimme asiantuntijat valitsivat työkalut sen perusteella, kuinka hyvin ne integroituvat yleisesti käytettyihin yrityssovelluksiin.
• Asiakaspalvelu: Valitsimme responsiivisten tukitiimien perusteella, jotka auttavat käyttäjiä jatkuvasti ratkaisemaan ongelmia sujuvasti ja nopeasti.
• Hinta ja arvo: Arvioimme vaihtoehtoja, jotka tarjoavat hyvää vastinetta rahalle, ottaen huomioon kustannukset verrattuna pienyritysten yleensä tarvitsemiin olennaisiin ominaisuuksiin.
• Turvastandardit: Tiimimme priorisoi ohjelmistoja, joissa on turvallinen tietojen salaus, varmistaakseen, että yrityksesi tiedot pysyvät suojattuina.

Tuomio

Yritykseni taloushallinnossa priorisoin aina luotettavuutta ja yksinkertaisuutta. Tarvitsen ohjelmistoa, joka auttaa minua tehostamaan tehtäviä, ylläpitämään vaatimustenmukaisuutta ja pitämään tiimini synkronoituna. Näiden työkalujen on skaalauduttava tarpeideni mukaan ja mukauduttava nopeasti sääntelymuutoksiin. Räätälöityä ohjausta varten katso alta arvioni.

• Zoho-kirjatVankka ja mukautettava alusta, joka yksinkertaistaa talousoperaatioita automatisoidun laskutuksen, verosäännösten noudattamisen ja vahvan integraatiotuen avulla. Suosittelen sitä niille, jotka etsivät kattavaa ja turvallista ratkaisua.
• XeroTämä käyttäjäystävällinen ohjelmisto tarjoaa vaikuttavia tietoja taloushallintanäkymien ja monivaluuttatuen avulla. Erinomainen valinta, jos tavoitteenasi on edistynyt analytiikka ja luotettava käyttö eri alustoilla.
• Freshbooks Kustannustehokas ja intuitiivinen työkalu, joka sopii täydellisesti palvelupohjaisille yrityksille. Se tarjoaa joustavan laskutuksen, ajanseurannan ja yhteistyöominaisuuksia. Se on edelleen loistava vaihtoehto yksin työskenteleville ammattilaisille ja pienille tiimeille.