8 parasta ILMAISTA SharePoint-vaihtoehtoa (2025)

SharePoint on verkkopohjainen yhteistyöohjelmisto, jonka on kehittänyt Microsoft Yhtiö. Tämän ohjelmiston avulla voit tallentaa, hallita, jakaa ja käyttää tärkeitä tietoja miltä tahansa laitteelta. SharePointilla on kuitenkin joitain rajoituksia, kuten monimutkainen asennus ja ylläpito, ja sillä on myös huono hakuominaisuus.

Siksi tutkin yli 35 parasta SharePoint-vaihtoehtoa ja käytin yli 80 tuntia tarjotakseni sinulle tämän luotettavan ja oivaltavan luettelon. Tämä kattava artikkeli esittelee sekä ilmaisia ​​että maksullisia yhteistyötyökaluja korostaen niiden ominaisuuksia, etuja, haittoja ja verkkosivustolinkkejä. Tämä auttaa sinua löytämään sopivimman SharePoint-vaihtoehdon. Lue koko artikkeli löytääksesi ainutlaatuisia, hyvin tutkittuja oivalluksia. Lue lisää ...

Paras SharePoint-vaihtoehto: suosituimmat!

Nimi	Zoho-projektit	Wrike	Monday.com
Ominaisuudet	✔️ Helppokäyttöinen käyttöliittymä, joka helpottaa saumatonta navigointia. ✔️ Sisäänrakennettu ajastin nopeuttaa asiakkaan laskutusta	✔️ Katso reaaliaikaiset raportit ja tila. ✔️ Ajoita ja jaa mukautettuja interaktiivisia raportteja	✔️ Hallitse kaikkea yhdessä työtilassa ✔️ Asenna muutamassa minuutissa
Hinta	Ilmainen Forever-suunnitelma	Elinikäinen ilmainen peruspaketti	Ilmainen Forever-suunnitelma
Reviw/Rating	4.8	4.7	4.5
Linkki	Käy verkkosivuilla	Käy verkkosivuilla	Käy verkkosivuilla

1) Zoho-projektit

Zoho-projektit on loistava SharePoint-vaihtoehto; sen tehtävien seuranta, ajan seuranta ja resurssien hallintatyökalut ovat välttämättömiä projektin onnistumiselle. Arvioinnin aikana huomasin, että sen raportointityökalut auttavat sinua pysymään ajan tasalla projektin edistymisestä. Asiakaslaskutusajastin on ainutlaatuinen ominaisuus, jota voidaan käyttää tietojen viemiseen ja jakamiseen CSV-, XLS- tai PDF-muodossa.

Zoho Projects antoi minulle mahdollisuuden hallita tehtäviä tehokkaasti sen työnjakorakenteen, ongelmanhallinnan ja yleisen lisäysvälilehden avulla, mikä edisti helppoa tiimiyhteistyötä. Pääsin käyttämään erilaisia ​​tehtävänäkymiä, Gantt-kaavioita ja muistutuksia, mikä auttoi minua pitämään kirjaa projektini aikatauluista. Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä ja mukautettavat raportit tarjosivat minulle saumattoman kokemuksen; siksi se on yksi parhaista työkaluista projektinhallinnassa.

???? Kuinka saada se Ilmaiseksi?

• Mene Zoho-projektit
• Napsauta "Rekisteröidy nyt" -painiketta saadaksesi elinikäisen ilmaisen peruspaketin jopa 3 käyttäjälle.

Vieraile Zoho-projekteissa >>

Elinikäinen ilmainen peruspaketti

---

2) Monday

Monday.com erottuu SharePoint-vaihtoehdosta, koska pääsin sen puhtaaseen käyttöliittymään helposti ja sen värikoodatut ominaisuudet auttoivat minua pysymään järjestyksessä. Tämä työkalu sopii erinomaisesti pienille, keskisuurille ja suurille ryhmille. Se auttaa sinua kokoamaan tiimisi yhteen missä ja milloin tahansa. Huomasin, että sen mobiilisovellus on helppokäyttöinen ja mukautettavat työnkulut ovat loistava vaihtoehto päivittäisten tehtävien automatisointiin.

Monday.com, perustettiin vuonna 2014, jonka avulla voit seurata työsi edistymistä etänä. Se auttoi minua myös visualisoimaan projekteja käyttämällä erilaisia ​​näkymiä, kuten kaavioita, Kanbania ja taulukoita. Pääsin karttanäkymään sijaintiin perustuvaa yhteistyötä varten, ja pidin erityisesti sen AES-256-salauksesta tietoturvaa varten. Arviointijaksoni aikana kokeilin sen ilmaista pakettia, joka tarjoaa 5 Gt tallennustilaa kahdelle käyttäjälle, mikä sopii erinomaisesti pienemmille tiimeille. Se tarjoaa myös saumattoman integraation työkaluihin, kuten Outlook ja Google-kalenteri, mikä tekee siitä erinomaisen valinnan tehokkaaseen projektinhallintaan.

???? Kuinka saada se Ilmaiseksi?

• Mene Monday.com
• Napsauta "Aloita" -painiketta saadaksesi elinikäisen ilmaisen peruspaketin jopa 2 istuimelle (ei vaadi luottokorttia).

Vierailla Monday >>

Elinikäinen ilmainen peruspaketti

---

3) Google Workspace

Google Workspace on Googlen kehittämä pilvipohjainen yhteistyö- ja tuottavuustyökalu. Pystyin hallitsemaan tiedostoja mobiililaitteillani, mikä varmisti, että tietoni säilyivät turvassa, vaikka laitteeni katoaisi. Se auttoi minua myös käyttämään jaettuja kalentereita tarkistaakseni, milloin muita oli saatavilla. Tämän työkalun avulla voit järjestää kokouksia lähettämällä sähköpostikutsuja. Sen avulla pystyin työskentelemään laskentataulukoiden, asiakirjojen ja diojen parissa millä tahansa laitteella, jopa ilman Internet-yhteyttä. Google Workspace tarjoaa 14 päivän ilmaisen kokeilujakson ja tuet Windows, Mac OS, Linux, Androidja iOS.

Google Workspace, perustettu vuonna 2006, tarjoaa suojatun ympäristön organisaatiosi tiedoille ja tarjoaa esimerkiksi kertakirjautumisen ja kaksivaiheisen vahvistuksen. Pidin erityisesti siitä, kuinka se tarjoaa AES-256-salauksen. Se tarjoaa erilaisia ​​näkymiä, kuten luettelo, tehtävä, taulukko ja kanban, joiden avulla pystyin visualisoimaan projekteja tehokkaasti. Arvioinnin aikana havaitsin, että vedä ja pudota -ominaisuus, mukautetut raportit ja keskitetty työtila auttoivat tehostamaan työnkulkua.

???? Kuinka saada se Ilmaiseksi?

• Mene Google Workspace
• Napsauta "Aloita" -painiketta saadaksesi 14 päivän ilmaisen kokeilun.

Vierailla Google Workspace

14 päivän ilmainen kokeilu

---

4) Box

Box on online-työkalu, jonka avulla voit työskennellä yhdessä ja hallita sisältöä ja työnkulkua tehokkaasti. Tarkistin alustan ja huomasin, kuinka se paransi liiketoimintaprosesseja ja lisäsi työntekijöiden tuottavuutta. Se tarjoaa salausavainten hallinnan, suojauksen hallinnan ja täydellisen tiedonhallinnan. Tämä työkalu tarjosi minulle myös yhteistyötä, automatisoituja työnkulkuja ja koneoppimista. Box yhdistää nämä ominaisuudet yhteen sisältöalustaan, mikä tekee siitä loistavan SharePoint-vaihtoehdon.

Box, perustettu vuonna 2005, tarjoaa AES-256-salauksen, joka on mielestäni oleellinen tietojen suojaamisen kannalta. Voisin helposti viedä raportteja PDF-, Excel- ja CSV-muodoissa. Työkalun avulla voit visualisoida projekteja käyttämällä luettelo-, taulukko-, tehtävä-, ruudukko- ja aikajananäkymiä. Sen ilmainen paketti on täydellinen yhdelle käyttäjälle ja sisältää välittömät ilmoitukset sähköpostitse ja työpöydällä. Se tarjosi minulle saumattoman integraation Oktaan, Salesforcen, Slackja muut, mikä helpottaa projektinhallintaa. Box tarjoaa rajoittamattoman määrän sähköisiä allekirjoituksia, nopeuttaa työnkulkua ja varmistaa yhteistyön ja turvallisuuden Android ja iOS-alustoilla.

???? Kuinka saada se Ilmaiseksi?

• Mene Box
• Napsauta "Kokeile ilmaiseksi" -painiketta saadaksesi 14 päivän ilmaisen kokeilujakson.

Vierailla Box >>

14 päivän ilmainen kokeilu

---

5) Bit.ai

Tutkimukseni aikana Bit.ai teki minuun vaikutuksen kyvyllään järjestää tiedostoja projektien, ryhmien ja osastojen mukaan. Pystyin helposti luomaan rajattomasti työtiloja, mikä oli välttämätöntä työni hallinnassa. Työkalun avulla pystyin räätälöimään työnkulkuja erityistarpeideni mukaan. Minusta oli helppoa järjestää asiakirjat kansioihin ja alikansioihin, jolloin kaikki on helpompaa. Bit.ai:n tarjoamat teemat olivat huippuluokan ominaisuus, jonka avulla voin muuttaa dokumenttien ulkoasua nopeasti. Yli 100 tiedostomuotoa tukeva se oli yksi tehokkaimmista työkaluista tiedostojen hallintaan.

Vuonna 2017 perustettu Bit.ai on merkittävä työkalu, jonka avulla voit hallita ja analysoida asiakirjoja tehokkaasti. Se tarjosi minulle AES-256- ja TLS-salauksen, joka piti tietoni aina turvassa. Pystyin viemään raportteja saumattomasti PDF-, Excel- ja CSV-muodoissa. Alustan vedä ja pudota -ominaisuus ja keskitetty työtila tekevät projektinhallinnasta vaivatonta. Tutkimukseni mukaan sen ilmainen paketti, jossa on 1 Gt tallennustilaa ja 5 käyttäjää, on täydellinen pienille ryhmille. Suosittelen käyttämään Bit.ai:ta, koska se tarjoaa integraatioita työkaluihin, kuten Tableau, Dropboxja Figma, joka auttoi minua visualisoimaan projekteja eri näkymissä, kuten luetteloissa ja aikajanassa.

???? Kuinka saada se Ilmaiseksi?

• Mene Bit.ai
• Napsauta "Aloita ilmaiseksi" -painiketta saadaksesi elinikäisen ilmaisen peruspaketin jopa 5 jäsenelle.

Linkki: https://bit.ai

---

6) Sama sivu

Samepage teki minuun vaikutuksen erinomaisena SharePoint-vaihtoehtona. Tutkimukseni aikana pystyin käyttämään chat-, videoneuvottelu- ja tehtävienhallintaominaisuuksia yhdestä paikasta. Se auttoi minua kutsumaan työtovereita ilman viiveitä. Suosittelen hyödyntämään sen ilmaista rekisteröitymistä organisaatiosi luomiseen. Se sopii parhaiten tiimien perustamiseen ja tapahtumien tehokkaaseen hallintaan.

Vuonna 2015 perustettu Samepage on ollut turvallinen yhteistyöni AES-256-salauksella, mikä varmistaa, että saat huippuluokan turvallisuuden ja luotettavuuden. Pystyin viemään raporttejani saumattomasti muodoissa, kuten XML, CSV, HTML ja Excel; näin ollen voisin pitää tietoni järjestyksessä. Ilmainen suunnitelma tarjoaa yhden käyttäjän, ja se auttaa sinua pysymään tehtävien ajan tasalla välittömillä sähköposti- ja työpöytäilmoituksilla. Minusta sen vedä ja pudota ja keskitetty työtila vaikuttivat vaikuttavalta, mikä yksinkertaisti yhteistyötäni.

Se integroituu saumattomasti Box, Dropbox, Google Drive, OneDriveja Egnyte, joka tarjoaa turvallisen pilvitallennustilan. Projekteihin valmiiksi rakennetut mallit säästävät aikaa, ja niiden asiakastuki on saatavilla puhelimitse ja sähköpostitse. Huomasin, että se on tuettu verkossa, Androidja iOS. 

???? Kuinka saada se Ilmaiseksi?

• Mene Sama sivu
• Lisää kaikki tiedot ja napsauta "Rekisteröidy" -painiketta saadaksesi elinikäisen ilmaisen peruspaketin.

Linkki: https://www.samepage.io

---

7) Jostle

Jostle on osoittautunut luotettavaksi SharePoint-vaihtoehdoksi, joka auttaa parantamaan työntekijöiden sitoutumista ja virtaviivaistamaan viestintää. Arvosteluni mukaan se tukee tehtävien suorittamista helposti useissa paikoissa. Huomasin, että Jostle teki yhteydenpidosta ja yhteistyöstä tiimini kanssa tehokkaampaa. Itse asiassa tämä työkalu on myös erinomainen, kun se auttaa sinua löytämään ja jakamaan arvokasta tietoa. Se sopii parhaiten yrityksesi arvon, tarkoituksen ja luonteen herättämiseen henkiin.

Vuonna 2002 perustettu Jostle on merkittävä projektinhallinnan työkalu, joka on mielestäni ihanteellinen tehtävien tehokkaaseen organisointiin. Se tarjoaa myös SSL/TLS-salauksen, joka tarjoaa tietoturvan. Pääsin erilaisiin näkymiin, kuten kalenteriin, jolloin pystyin visualisoimaan projektini selkeästi. Ilmainen suunnitelma, jossa on 1 käyttäjä, sopii täydellisesti yksinyrittämiseen. Suosittelen harkitsemaan Jostlen keskitettyä työtilaa, vedä ja pudota -toimintoa ja saumatonta integrointia työkaluihin, kuten Slack ja Salesforce. Reaaliaikaiset sähköposti-ilmoitukset ja valmiit mallit helpottavat projektinhallintaa. Minun neuvoni on tutkia Jostlea, jos etsit huippuluokan ratkaisua, joka myös tukee Android ja iOS-alustoilla.

???? Kuinka saada se Ilmaiseksi?

• Mene Tuupata
• Napsauta "Vara demo" -painiketta saadaksesi 30 päivän ilmaisen kokeilujakson.

Linkki: https://jostle.me/

---

8) ulkona

Arvioin Alfrescon ihanteellisena SharePoint-vaihtoehtona ja vaikuttuin sen ominaisuuksista. Pääsin helposti käsiksi tarvitsemaani tietoon, mikä teki siitä erinomaisen työkalun työhöni. Alfresco tarjoaa voimakkaan JavaSkriptikehys joukosta erottuvien verkkosovellusten rakentamiseen. Huomasin, että se auttaa integroimaan eri sovelluksia saumattomasti. Työkalun avoimet sovellusliittymät ja standardit lisäävät erinomaisesti liiketoiminnan joustavuutta. Lisäksi sen käyttöönotto AWS:ssä oli sujuva kokemus.

Alfresco antoi minulle mahdollisuuden käyttää tehokkaita työkaluja integroidusta analytiikasta edistyneisiin sisältöpalveluihin, jotka auttoivat minua tekemään tietoisia päätöksiä. Tiukka tietoturva AES-256-salauksella ja mahdollisuus viedä raportteja useissa muodoissa, kuten PDF ja Excel, ovat loistavia vaihtoehtoja. Suosittelen käyttämään vedä ja pudota -ominaisuuksia, valmiita malleja ja monikielistä tukea, jotka ovat ihanteellisia kokonaisvaltaiseen projektinhallintaan. Paras neuvoni on hyödyntää Alfrescon saumatonta integraatiota suosittujen alustojen, kuten SAP ja Outlook todella keskitettyyn työtilaan.

???? Kuinka saada se Ilmaiseksi?

• Mene ulkoilmassa
• Napsauta "Kokeile demoa" -painiketta saadaksesi ilmaisen kokeilun.

Linkki: https://www.hyland.com/en/products/alfresco-platform

Mihin SharePointia käytetään?

Sharepointia käytetään laajalti verkkosivustojen luomiseen. Microsoft Sharepointia käytetään tiedostojen jakamiseen, järjestämiseen ja tietojen käyttämiseen mistä tahansa laitteesta. Microsoft SharePoint tarjoaa modernin hakukokemuksen, mukaan lukien kirjastot, luettelot jne.

Mitä tekijöitä sinun tulee ottaa huomioon valitessasi SharePoint-vaihtoehtoja?

Kun valitset parhaita SharePoint-vaihtoehtoja, on tärkeää arvioida useita keskeisiä tekijöitä varmistaaksesi, että teet tietoisen päätöksen. Tässä ovat tärkeimmät huomiot:

• Lisenssikustannukset (jos sovellettavissa): Arvioi, liittyykö siihen lisenssimaksuja ja miten ne verrataan budjettiisi. Jotkut työkalut voivat tarjota ilmaisia ​​versioita, kun taas toiset vaativat tilauksen, joten kustannusvaikutusten ymmärtäminen on erittäin tärkeää.
• Asiakastuen laatu: Ota huomioon asiakastuen laatu ja saatavuus. Luotettava tuki voi olla merkittävä tekijä työkalun sujuvan käyttöönoton ja jatkuvan käytön varmistamisessa.
• Koulutuskulut työntekijöille: Ota huomioon kustannukset, jotka liittyvät työntekijöiden kouluttamiseen uudessa työkalussa. Jos työkalulla on jyrkkä oppimiskäyrä, koulutusinvestointi voi olla suurempi, mikä voi vaikuttaa kokonaiskustannus-hyötyanalyysiin.
• Yritys Revnäkemykset: Revkatso muiden käyttäjien kokemuksia katsomalla arvosteluja ja suosituksia. Tämä voi tarjota arvokasta tietoa työkalun suorituskyvystä, luotettavuudesta ja käyttäjätyytyväisyydestä, mikä auttaa sinua tekemään tietoisempia valintoja.

Tuomio:

Tässä katsauksessa arvioin useita uskomattomia SharePoint-vaihtoehtoja, jotka ovat suosituimpia merkittävien ominaisuuksiensa vuoksi. Tässä on tuomioni sen perusteella, mitä löysin.

• Zoho-projektit on tehokas ja kustannustehokas työkalu, joka sopii parhaiten projektien hallintaan vaivattomasti, erityisesti pienille ja keskikokoisille tiimeille.
• Monday.com erottuu korkean suorituskyvyn alustana, koska se tarjoaa vaikuttavan valikoiman muokattavia ominaisuuksia, jotka tekevät yhteistyöstä tehokkaampaa.
• Google Workspace tarjoaa vankan, käyttäjäystävällisen alustan, joka on luotettava yrityksille, jotka etsivät kattavaa valikoimaa tuottavuustyökaluja.