ME23N sisään SAPPalvelun ostotilaus (PO)
Olivia Turner
⚡ Älykäs yhteenveto
Palvelun ostotilaus sisään SAP hankkii työtä varaston sijaan. Tositetyyppi FO Puitetilaus, jonka nimikeluokka on D ja tilisiirto K, kirjaa kustannukset suoraan kustannuspaikkaan, eikä tavaran vastaanottoa tarvita.
Mikä on palvelun ostotilaus?
Palvelun ostotilaukset tehdään sisäisesti tai ulkoisesti hankituille palveluille. Nämä ostotilaukset eroavat tavallisista tilauksista, koska ne eivät vaadi tavarakuittia, koska niitä ei ole varastossa. Tämän lisäksi ostotilausten luomisessa on muutamia pieniä eroja. Ensimmäinen on näiden tilausten asiakirjatyyppi. Sen pitäisi olla FO – Framework Order. Jos haluat hankkia palvelun suoraan kustannuspaikalle, noudatamme alla olevaa menettelyä.
Vaihe 1) Siirry tapahtumaan ME21N.
- Valitse dokumenttityyppi FO – Framework Order.
- Valitse myyjä.
- Valitse ostotilauksen voimassaolon alku.
- Valitse tilin määritysluokka – K ja tuoteluokka - D.
- Kirjoita palvelun kuvaus.
- Syötä määrä ja mittayksikkö.
- Syötä palvelun hinta (esim. 900 euroa per 1 AU – toimintayksikkö).
Vaihe 2) Nimiketasolla on muutamia kenttiä, joita sinun on ylläpidettävä, jotta voit luoda kelvollisen tilauksen palvelua varten. Syötä Palvelut-välilehdelle tiedot palvelustasi, määrästä ja hinnasta.
Sinua saatetaan pyytää antamaan tilin määritystiedot.
Vaihe 3) Täällä voit syöttää Pääkirjatili (se ehdotetaan useimmissa tapauksissa) ja palvelukustannusten kustannuspaikka.
- Pääkirjatili.
- Kustannuspaikka.
Vaihe 4) Rajat-välilehdellä voit syöttää rajan suunnittelemattomille palveluille. Odotettu arvo, jota palvelut eivät saa ylittää.
Vaihe 5) Valitse nyt Toimitus-välilehti ja poista Tavarankuitti-valintaruudun valinta. Palveluilla ei ole tavaran vastaanottaminen koska niillä ei ole merkitystä varastonhallinnan kannalta (heillä ei ole varastoa).
Vaihe 6) Tilin määritys -välilehti näyttää tiedot, jotka meitä pyydettiin syöttämään ponnahdusikkunaan. Jos sinua ei pyydetä syöttämään ponnahdusikkunan kautta, voit syöttää tiedot tähän.
Vaihe 7) Emme tarvitse varastointipaikkaa tuotteellemme, koska se ei ole varastoon liittyvä.
Voit tallentaa tekemäsi muutokset ja saada asiakirjanumeron.
Muutos- ja näyttömoodiin päästään samoilla tapahtumilla kuin standardilla ostotilaus, ME22N ja ME23N.
Nimikeluokka D ja tilinmääritys K selitettynä
Nämä kaksi yksittäiskirjaimista kenttää hoitavat suurimman osan huoltotilauksen työstä, ja väärän kirjainyhdistelmän syöttäminen on yleensä syy siihen, miksi Palvelut-välilehti ei koskaan tule näkyviin.
Nimikeluokka D – Palvelu. Asetus D kertoo SAP nimike kuvaa työtä materiaalin sijaan. Kolme asiaa muuttuu välittömästi: Palvelut-välilehti tulee saataville yksittäisten palvelurivien syöttämiseen, Rajat-välilehti tulee saataville suunnittelemattomille töille ja varastonhallinta poistetaan käytöstä nimikkeen osalta.
Tilin kohdistusluokka K – Kustannuspaikka. Koska palvelu kulutetaan heti sen suorittamisen jälkeen, se ei koskaan kirjaudu varastoon, eikä sillä siksi ole varastotiliä, jolle kirjata. K ohjaa kustannukset kustannuspaikkaan ja vaatii pääkirjatilin. Muut kategoriat palvelevat eri vastaanottajia:
- K – Kustannuspaikka: Rutiininomaiset palvelut, kuten huolto, siivous ja konsultointi.
- F – Järjestys: Sisäiseen tilaukseen tai huoltotilaukseen kuuluva työ.
- P – Projekti: WBS-elementille projektijärjestelmässä veloitetut palvelut.
- A – Omaisuus: Työ aktivoitu käyttöomaisuuteen kulun kirjaamisen sijaan.
Pariliitos on tärkeä. Tuoteluokka D ilman tilinmääritysluokkaa jättää SAP ilman kustannuksen vastaanottajaa, eikä tilausta voida tallentaa. Kustannuspaikan päätiedot käsitellään kohdassa kustannuspaikan luominen.
Miten palvelutilaus eroaa tavallisesta tilauksesta
Suurin osa ME21N-näytöstä näyttää tutulta, mutta kuusi toimintaa muuttuu, kun käytetään luokkaa D.
| Parametri | Vakiotilaus | Palvelun ostotilaus |
|---|---|---|
| Dokumentti tyyppi | Huom, ei voimassaoloaikaa | FO-puitetilaus, jonka voimassaolo alkaa ja päättyy |
| Tuoteluokka | Tyhjä, vakio | D, palvelu |
| Materiaalimestari | Yleensä vaaditaan | Ei käytössä; lyhyt teksti ja palvelurivit sen sijaan |
| Suorituksen vastaanottaminen | Tavaran vastaanotto MIGOssa | Palvelusilmoituslomake ML81N:ssä |
| Osakevaikutus | Lisää varastoa | Ei mitään, kustannukset kirjataan kuluksi hyväksynnän yhteydessä |
| Varastointisijainti | edellytetään | ei merkitystä |
| Suunnittelematon kulutus | Ei sovellettavissa | Rajoitukset-välilehden kokonaisrajoituksen ohjaama |
FO-tilauksen voimassaoloaika tekee siitä kehyksen. Palveluita voidaan peruuttaa toistuvasti, kunnes joko voimassaolopäivämäärä umpeutuu tai raja-arvo on käytetty.
Palvelun syöttölomake: Vastaanotettujen palveluiden vahvistaminen
Yllä oleva artikkeli päättyy tilauksen tallentamiseen, mutta pelkkä tilaus ei sido kirjanpitoon mitään. Koska tavaran vastaanottoa ei ole, palvelun merkintälomakkeeseen kirjataan, että työ on tosiasiallisesti suoritettu, ja se vapauttaa kustannukset. Ohitaping se jättää laskun ilman vertailuarvoa.
- Avoin tapahtuma ML81N. Syötä palvelun ostotilausnumero ja, jos tilauksessa on useita rivejä, vahvistettava nimike.
- Luo uusi syöttölomake. Kirjoita lyhyt teksti, jossa kuvataan ajanjakso tai tehty työ, esimerkiksi laskutettava kuukausi.
- Ota käyttöön suunnitellut palvelut. Käytä Palvelun valinta -toimintoa noutaaksesi tilauksessa jo määritetyt rivit ja syötä sitten tosiasiallisesti toimitettu määrä. Osittainen vahvistus on normaalia puitetilauksille.
- Lisää tarvittaessa suunnittelemattomia palveluita. Tilausta tehtäessä ennakoimattomat työt kirjataan suoraan kirjauslomakkeelle. Kokonaissummaa verrataan kokonaisrajaan ja hylätään, jos se ylittää sen.
- Tarkista tilin kohdistus. Kustannuspaikka ja pääkirjatili ovat oletusarvoisesti tilausnimikkeen mukaisia, ja ne voidaan jakaa useille vastaanottajille, jos työstä on hyötynyt useampi kuin yksi osasto.
- Hyväksy merkintälomake. Hyväksyntä on hetki, jolloin kustannukset kirjataan. Se luo materiaalitositteen ja kirjanpitotositteen, joka veloittaa kustannuspaikkaa ja hyvittää GR/IR-selvitystiliä, aivan kuten tavaran vastaanotto materiaalille.
Hyväksyntä voi edellyttää omaa vapautusstrategiaansa, jolloin ML85 käsittelee kollektiivisen vapautuksen ennen kustannusten kirjaamista. Vasta hyväksynnän jälkeen laskun tarkistus löytää vastaavan määrän, ja mahdollinen poikkeama estää asiakirjan käsittelyn, kunnes joku voi vapauta laskuAiheeseen liittyvää materiaalia käsitellään kaikkialla SAP MM-opetusohjelma sarja.
