SAP HR-ajanhallinta: PA51, PA53, PA61, PA62, PA63

by: Kaelyn Flynn Kaelyn Flynn
Hours Päivitetty

⚡ Älykäs yhteenveto

SAP HR Time Management tallentaa ja käsittelee työntekijöiden työajat, poissaolot, läsnäolot ja kiintiöt. Tämä resurssi selittää aikatiedot, aikatyypit, tallennusmenetelmät, kiintiöpohjaiset ja kiintiöttomat poissaolot, keskeiset infotyypit ja tärkeimmät tapahtumakoodit, mukaan lukien PA51, PA53 ja PA61.

  • 🕒 Aikatiedot: SAP HR tallentaa työtunnit, poissaolot, läsnäolot, aikaan sidotut maksut ja poissaolokiintiöt.
  • 🔢 Aikatyypit: Nelinumeroiset koodit luokittelevat aikatiedot; vuosien 2000–2499 peittomaksut ja 2500–2999 peittopoissaolot.
  • 🖥️ Tallennusmenetelmät: Ajat syötetään verkossa CATS:n, työntekijöiden itsepalvelun, työaikakellojen tai vanhojen käyttöliittymien kautta.
  • 📅 Poissaololuokat: Kiintiöperusteisilla poissaoloilla on rajoituksia kuten vuosilomalla; kiintiöperusteettomilla poissaoloilla ei.
  • 🔑 Keskeiset tapahtumat: PA51 ja PA53 näyttävät aikatiedot, kun taas PA61 ja PA63 ylläpitävät niitä.
Lue lisää

SAP HR-ajanhallinta

Tässä opetusohjelmassa tarkastellaan keskeisiä hallitsevia osia SAP HR aika.

SAP HR Time Data sisältää

  • Päivittäiset työajat
  • Poissaolot (vuosiloma, sairausloma, pitkä palveluvapaa jne.)
  • Aikaperusteiset maksut (ylityöt, ateriakorvaukset, vuorokorvaukset jne.)
  • Poissaolokiintiöt (kertymät, vähennykset ja korjaukset)
  • Poissaolokiintiön korvaus käyttämättömistä poissaolokiintiöiden saldoista

Aikatyypit

  • Aikatiedot (läsnäolot tai poissaolot) tallennetaan aikatyypeillä.
  • Aikatyypit tallennetaan HR-masterdataan tai ajanarviointiohjelma luo ne ajanarvioinnin aikana. Niille on annettu nelinumeroinen koodi.
  • Esimerkiksi: Aikaperusteiset maksut = Aikatyyppi 2000 - 2499, Poissaolot = Aikatyyppi 2500 - 2999

Aikatietojen tallennus

Työntekijöiden ajat kirjataan sisään SAP R/3 Ajanhallinta, kuten työtunnit, työmatkat, lomat tai vaihdot, voit käyttää erilaisia ​​järjestelmiä ja menetelmiä, kuten:

  • Online-ajan ylläpitäjät
  • Erilliset ajantallennusjärjestelmät
  • Cross Application Time Sheet (CATS)
  • Työntekijöiden itsepalvelusovellukset (ESS), kuten Internet Application Components (IAC), työnkulkulomakkeet tai kosketusnäyttöjärjestelmät
  • Asiakasjärjestelmät (Legacy), joissa on liitäntä R/3-järjestelmään

Poissaolo- ja läsnäololuokat

Poissaoloja on 2 kategoriaa:

  1. Kiintiöperusteiset poissaolot
  2. Kiintiöistä riippumattomat poissaolot

Kiintiöperusteiset poissaolot ovat poissaoloja rajoituksia tietylle ajanjaksolle (kuten vuosiloma).

  • Nämä poissaolot on kirjattava oikeudellisista ja/tai taloudellisista syistä.
  • Oikeus voi annetaan kauden alussa (esim. vuoden kokonaissummana) tai voi annetaan vähitellen Kokonaisjakso jaetaan useisiin pienempiin osiin (suoritteena, esim. kuukausittain, riippuen paikallisista käytännöistä ja määräyksistä).
  • Voimassaoloaikana Oikeussaldosta voidaan tehdä vähennyksiä (jolla voi olla negatiivinen arvo).
  • Oikeussaldot voidaan lisätä vuodesta toiseen tai korvata uudella arvolla joka vuosi.

Kiintiöistä riippumattomat poissaolot ovat poissaoloja niillä ei ole jaksottaisia ​​rajoituksia (kuten opintovapaat, omaisuusvapaat ja palkattomat lomat).

AIHEESEEN LIITTYVÄT ARTIKKELIT

Joitakin tärkeitä ajanhallinnan tietotyyppejä

Infotyyppi numero
poissaolot 2001
Läsnäolo 2002
Ylityöt 2005
Poissaolokiintiöt 2006
Osallistujakiintiöt 2007
Aika Tapahtumat 2011

Tärkeät aikatapahtumat

  • PA51: Näytä aikatiedot
  • PA53: Näytä aikatiedot
  • PA61: Huolto. Aikatiedot
  • PA62: Lisätietojen luettelomerkintä
  • PA63Huoltoaikatiedot
  • PA64: Kalenterimerkintä

UKK

Positiivisessa työajanseurantajärjestelmässä kaikki läsnäolot ja poissaolot kirjataan, usein työaikataulusta. Negatiivisessa työajanseurantajärjestelmässä kirjataan vain poikkeamat suunnitellusta työaikataulusta, kuten lomat tai ylityöt; normaalit työtunnit oletetaan automaattisesti.

Aika-arviointiskeema on joukko sääntöjä ja funktioita – kuten TM00 positiiviselle ja TM04 negatiiviselle kirjaukselle – joita RPTIME00-ohjelma noudattaa aikatietojen käsittelyyn, aikapalkkalajien muodostamiseen ja poissaolokiintiöiden päivittämiseen.

Infotyyppi 0007, Suunniteltu työaika, määrittää työntekijän työaikataulusäännön ja suunnitellut päivittäiset ja viikoittaiset työtunnit. Se asettaa myös ajanhallinnan tilan, joka ohjaa, käsitteleekö työntekijä ajanarviointia ja miten.

CATS eli Cross-Application Time Sheet on selainpohjainen työkalu, jonka avulla työntekijät tai esimiehet voivat syöttää työtunnit, poissaolot ja kustannusten kohdistukset kerran ja siirtää ne ajanhallintaan, palkanlaskentaan, projekteihin ja taloushallintoon yhdestä tietueesta.

Poissaolokiintiöt kertyvät ajan arvioinnin tai RPTQTA00-raportin kautta. Säännöt luovat oikeuksia säännöllisesti – esimerkiksi kuukausittaisen lomakertymän – tallentamalla ne infotyyppiin 2006 ja vähentämällä saldoa aina, kun vastaava poissaolo kirjataan infotyyppiin 2001.

Kiintiöperusteisilla poissaoloilla on oikeusrajoitukset tietyn ajanjakson aikana, kuten vuosilomalla tai sairauslomalla. Muilla kuin kiintiöperusteisilla poissaoloilla, kuten opintovapaalla, suruvapaalla tai palkattomalla lomalla, ei ole määräaikaista ylärajaa, ja ne kirjataan aina, kun syy on olemassa.

Tekoäly voi tarkistaa aikatiedot puuttuvien merkintöjen, epätavallisten ylitöiden tai kiintiöiden epätasapainon varalta ja tehdä yhteenvedon läsnäolotrendeistä. Se auttaa ajankäyttäjiä havaitsemaan ongelmat varhaisessa vaiheessa, vaikka korjaukset tulisi silti varmistaa ja julkaista sisäisesti. SAP.

GitHub Copilot ja vastaavat Copilot-avustajat voivat luoda ABAP-koodinpätkiä, SAP graafisen käyttöliittymän skriptit ja CATS-validointilogiikka, jotka automatisoivat toistuvat ajan syöttötarkistukset. Koneoppimismallit voivat myös merkitä poikkeavuuksia, mutta SAP Ylläpitäjien tulisi testata jokainen luotu sääntö ennen tuotantokäyttöä.

Tiivistä tämä viesti seuraavasti: