Top 50 SAP FICO:n haastattelukysymykset ja vastaukset vuonna 2025
Tässä on SAP FICO haastattelukysymyksiä ja vastauksia tuoreemmille ja kokeneemmille hakijoille unelmatyönsä saamiseksi.
SAP FICO-haastattelun kysymyksiä ja vastauksia fuksilaisille
1) Selitä termi SAP FICO?
SAP FICO tarkoittaa FI (Financial Accounting) ja CO (controlling). sisään SAP Viestintävirasto, SAP FI huolehtii kirjanpidosta, tilinpäätöksen laatimisesta, verolaskelmista jne SAP CO hoitaa välitilaukset, kustannustaulukot, inventaariolomakkeet, kustannusten allokoinnit jne. Se on ohjelmisto, joka tallentaa tiedot ja myös laskee ne ja hakee tuloksen nykyisen markkinoinnin skenaarion perusteella. SAP FICO estää tietojen katoamisen ja suorittaa myös tietojen tarkistuksen ja raportoinnin.
👉 Ilmainen PDF-lataus: SAP FICO-haastattelun kysymykset ja vastaukset
2) Mitkä ovat muut moduulit, joihin 'Financial Accounting' on integroitu?
Muut moduulit, joihin "Talouskirjanpito" on integroitu, ovat
a) Myynti ja jakelu
b) Materiaalinhallinta
c) Henkilöstö
d) Tuotannon suunnittelu
e) Rahoitustapahtumien valvonta
3) Sisään SAP FI mitkä ovat organisaatioelementit?
Organisaatioelementit sisällä SAP FI ovat:
a) Yritystunnus
b) Liiketoiminta-alue
c) Tilikartta
d) Toiminnallinen alue
4) Selitä, mikä on lähetysavain ja mitä se ohjaa?
Rivikohtaan syötettävän tapahtumatyypin määrittämiseksi käytetään kaksinumeroista numeroa, joka tunnetaan nimellä "kirjausavain".
Lähetysavain määrää
a) Tilityypit
b) Lähetystyypit. Debit tai Credit
c) Tapahtuman kentän tila
5) Mikä on yrityksen koodi? SAP?
Voit luoda tilinpäätöksen, kuten Tuloslaskelma, Taseet jne. käytetään yrityskoodia.
6) Kuinka monta tilikarttaa yrityskoodilla voi olla?
Sinulla voi olla yksi Tilikartta yhdelle yrityskoodille, joka on määritetty.
7) Kuinka monta valuuttaa voidaan määrittää yrityskoodille?
Yrityskoodille voidaan määrittää kolme valuuttaa, joista yksi on paikallinen valuutta ja kaksi rinnakkaisvaluuttaa.
8) Mitä vaihtoehtoja on? SAP tilivuosiksi?
Tilikausi in SAP on tapa, jolla taloustiedot tallennetaan järjestelmään. sisään SAP, sinulla on 12 jaksoa ja neljä erikoisjaksoa. Nämä ajanjaksot tallennetaan tilikauden muunnelmaan, joka on:
a) Kalenterivuosi: tammi-joulukuu, huhti-maaliskuu
b) Vuodesta riippuvainen tilikausi
9) Mikä on "vuoden siirto"? SAP kalenteri?
SAP järjestelmä ei tiedä mikä tilikausi on rikki, esim. huhtikuusta 2012 maaliskuuhun 2013 ja ymmärtää vain kalenterivuoden. Jos jollakin yrityksellä tilikausi ei ole kalenterivuosi, vaan kahden eri kalenterivuoden eri kuukausien yhdistelmä ja sitten toinen kalenterivuodesta on luokiteltava tilivuodeksi SAP ja toiseen vuoteen osuva kuukausi on sovitettava tilikaudeksi siirtämällä vuosi merkillä -1 tai +1. Tämä vuoden muutos tunnetaan nimellä "vuosisiirto".
Esimerkiksi: Huhtikuusta 2012 joulukuuhun 2012 on ensimmäinen kalenterivuotemme ja tammikuusta 2013 maaliskuuhun 2013 toinen vuosi. Jos nyt otat tilivuotena 12. huhtikuuta - 12. joulukuuta, 13. tammikuuta - 13. maaliskuuta tulee automaattisesti toinen vuosi, ja sinun on säädettävä tätä vuotta käyttämällä -1 vuoroa, ja päinvastoin, jos skenaario on päinvastainen, tässä käytetään +1 vuoroa.
10) Mikä on vuodesta riippuva tilikauden muunnelma?
Vuodesta riippuvaisessa tilikauden muunnelmassa kuukauden päivien lukumäärä ei ole kalenterikuukauden mukainen. Esimerkiksi vuonna 2005 tammikuun lopussa 29th, kuukausi helmikuu päättyy 26th ja niin edelleen
11) Sisään SAP miten tuotantopanos- ja myyntiverot hoidetaan?
Jokaiselle maalle on määritelty verotusmenettely, ja verokoodit määritellään tässä. On joustavuutta joko kuluttaa veromäärät tai aktivoida ne osakkeisiin.
12) Selitä, mitä validoinnit ja korvaukset sisältävät SAP?
Jokaiselle toiminnalliselle alueelle SAP Validointi tai korvaaminen määritellään esim. Assets, Controlling jne. seuraavilla tasoilla
a) Asiakirjan taso
b) Rivikohdan taso
13) Mitkä ovat ne sovellusalueet, jotka käyttävät validointia ja korvauksia?
a) FI- Talouslaskenta
b) CO-kustannuslaskenta
c) AM-Asset-kirjanpito
d) GL-Erityiskäyttökirja
e) CS-konsolidointi
f) PS-Project-järjestelmä
g) RE-kiinteistö
h) PC-Profit Centerin kirjanpito
14) Sisään SAP mitä hyötyä FSV:stä (tilinpäätösversiosta) on?
FSV (tilinpäätösversio) on raportointityökalu. Sitä voidaan käyttää lopputilinpäätöksen poimimiseen SAP kuten tuloslaskelma ja tase. Useita FSV:itä voidaan käyttää erilaisten ulkopuolisten virastojen, kuten pankkien ja muiden lakisääteisten viranomaisten, tulosten tuottamiseen.
15) Mikä on kentän tilaryhmä?
Kentän tilaryhmät hallitsevat kenttiä, jotka tulevat näkyviin, kun käyttäjä suorittaa tapahtumia. FIGL:ssä (Financial General Ledger) master, kentän tilaryhmä tallennetaan.
16) Mikä on FI-GL (Financial- General Ledger) Kirjanpito tekee?
Saadaksesi yleiskuvan ulkoisista kirjanpito ja tilit, GL (General Ledger) Kirjanpitoa käytetään. Se kirjaa kaikki liiketapahtumat, jotka on yhdistetty kaikkiin muihin toiminta-alueisiin ohjelmistojärjestelmään ja varmistaa myös, että kirjanpitotiedot ovat aina täydellisiä ja tarkkoja.
17) Mikä on oletusarvoinen valuuttakurssityyppi, joka valitaan kaikille SAP liiketoimia?
Kaikkien SAP oletusvaihtokurssi on M (keskikurssi).
18) Millä menetelmillä myyjän laskut voidaan maksaa?
a) Manuaalinen maksu ilman tulostusvälineitä, kuten shekkejä jne.
b) Automaattiset maksut, kuten DME (Data Medium Exchange), sekit, tilisiirto
19) Mitä ongelmia on, kun liiketoiminta-aluetta määritetään?
Liiketoiminta-alueen konfiguroinnin yhteydessä kohtaama ongelma on tilin saldon jakaminen, mikä on tärkeämpää verotilien tapauksessa.
20) Mitkä ovat asiakirjojen selvittämisen mukauttamisen edellytykset?
Asiakirjaselvityksen mukauttamisen edellytyksenä on selvitettyjen ja selvittämättömien lähetysten tarkistaminen, ja tämä tehdään avoimella nimikkeiden hallinnalla. Avoimen erän hallinta hoitaa erääntyneen tilisi eli ostovelan ja myyntisaatavan. Esimerkiksi laskuerä, jota ei ole vielä maksettu, kirjataan avoimeksi tiliksi, kunnes se on maksettu.
21) Mikä on GR/IR-selvitystilin (Good Received/Invoice Received) merkitys?
GR/IR (Good Received/ Invoice Received) on väliaikainen tili. Legacy-järjestelmässä, jos tavarat vastaanotetaan, mutta laskua ei vastaanoteta, varaus tehdään, in SAP tavaran vastaanotossa. Se läpäisee kirjanpitomerkinnän, joka veloittaa varastoa ja hyvittää GR/IR-tiliä. Vastaavasti, kun lasku vastaanotetaan, toimittajatiliä hyvitetään ja GR/IR-tiliä veloitetaan, GR/IR näkyy selvittämättöminä nimikkeinä siihen asti, kun laskua ei ole vastaanotettu.
22) Mikä on rinnakkais- ja paikallinen valuutta SAP?
Kussakin yrityskoodissa voi olla kaksi ylimääräistä valuuttaa, yrityskoodin lisäksi yrityskooditietoihin syötetty valuutta. Yrityskoodin luomiseen syötettyä valuuttaa kutsutaan paikalliseksi valuutaksi ja kahta muuta lisävaluuttaa kutsutaan rinnakkaisvaluutoiksi. Rinnakkaisvaluuttoja voidaan käyttää ulkomaisissa liiketoimissa. Kansainvälisten tapahtumien suorittamiseen voidaan käyttää rinnakkaisvaluuttaa. Kaksi rinnakkaista valuuttaa olisivat GROUP CURRENCY ja HARD CURRENCY.
23) Missä voit käyttää sisäistä tilausta?
Kustannusten seuraamiseen käytetään sisäisiä tilauksia; niiden ehdotetaan syntyvän lyhyellä aikavälillä.
24) Onko mahdollista laskea poistot päiväkohtaisesti?
Kyllä, poistot on mahdollista laskea, sitä varten on kytkettävä päälle ilmaisin Dep. päivään poistoavaimen kokoonpanossa.
25) Mitkä ovat omaisuuskirjanpidon organisaatiotoimeksiannot?
Asset Accountingissa poistokaavio on luokiteltu korkeimmaksi solmuksi, ja tämä on määritetty yrityksen solmulle. Kaikki poistolaskelmat on tallennettu poistotaulukon alle.
SAP FICO:n haastattelukysymykset kokeneille ehdokkaille
26) Mikä on omaisuusluokkien merkitys? Mitä omaisuusluokkia siellä on?
Omaisuusluokka on pääasiallinen varojen luokitteluluokka. Jokainen omaisuus on kohdistettava vain yhteen omaisuusluokkaan. Esimerkki omaisuusluokista on Huonekalut ja kalusteet, Plant & Machinery ja Computers jne. Omaisuusluokka sisältää myös G1-tilin, jota hankittaessa G1-tiliä veloitetaan. Aina kun luot ja resurssipäällikön, tulee pakolliseksi mainita omaisuusluokka, jolle luot tarvittavia resursseja. Joten aina kun omaisuustapahtuma tapahtuu, omaisuusluokkaan liitetty G1-tili poimitaan automaattisesti ja merkintä välitetään. Voit myös määrittää oletusarvot poistoarvojen ja muiden perustietojen laskemista varten kussakin omaisuusluokassa.
27) Pääoman WIP (Work In Process) ja Assetsin osuus SAP?
Pääoman WIP:stä käytetään nimitystä rakenteilla olevat omaisuuserät SAP ja se on edustettuna tietyssä omaisuusluokassa. Poistoja ei tavallisesti veloiteta pääoman siirrosta. Käyttöomaisuuden rakentamisesta aiheutuneet kustannukset voidaan kirjata "sisäiseen tilaukseen" ja selvitysmenettelyjen kautta, ja ne voidaan kirjata "rakenteilla olevaan omaisuuteen".
28) Mitkä ovat tilikartan tärkeimmät osat?
Tilikartan tärkeimmät osat ovat:
a) Tilikartan avain
b) Nimi
c) Säilytä kieli
d) Pituus GL-tilinumero
e) Integraation ohjaaminen
f) Konsolidointiryhmän tilikartta
g) Lohkon ilmaisin
29) Missä luottovalvonta-alue on? SAP?
Suojataksesi yrityksesi luottotappioiden ja useiden saatavien riskiltä, voit asettaa asiakkaallesi luottorajan käyttämällä luottohallinta-aluetta SAP. Avulla SAP, voit estää toimitukset asiakkaallesi luottorajan ja ylläpitämäsi tilillä olevan myyntisaamisten perusteella.
30) Kuinka voit luoda luottovalvonta-alueen SAP?
Käyttämällä tapahtumakoodia OB45 tai polkua voit luoda luottovalvonta-alueen SAP
SPRO> yrityksen rakenne>ylläpidä rakenne>määritelmä>taloudellinen kirjanpito>ylläpidä luottovalvonta-aluetta ja anna sitten seuraava kuvaus
a) Päivitys
b) Luottovalvonta-alueen nimi SAP
c) Valuutta
d) Descriptioni
e) Luottoraja
f) Riskiluokka
g) Verotusvariantti
h) Edustajaryhmä
31) Mitä ovat kirjausjakson variantit?
Tilikaudella kirjausjakso on ajanjakso, jolta tapahtumaluvut päivitetään. Lähetysjakson muunnelmat SAP on vastuussa siitä, mikä tilikausi on avoin kirjaukselle ja varmistaa, että suljetut jaksot pysyvät tasapainossa.
32) Selitä yksinkertaisesti, mikä on kentän tila ja mitä se ohjaa?
Kentän tilaryhmä on ryhmä, joka on määritetty FSV:ssä (Field Status Variant) ylläpitämään kentän tilaa G/L:lle (general Ledger) tilit. Se ohjaa, mikä kenttä on estettävä, näytettävä, valinnainen ja pakollinen.
33) Mikä on lyhyen tilikauden tilikausi?
Lyhyen päätteen tilikausi syntyy, kun vaihdat normaalista tilikaudesta ei-kalenterivuoteen tai toisin päin. Tämäntyyppinen muutos tapahtuu, kun yritys tulee osaksi uutta yhteisyrityskonsernia.
34) Mikä on tiliryhmä ja missä sitä käytetään?
Päätietueen luomisen yhteydessä syöttävien tietojen hallitsemiseksi käytetään tiliryhmää. Tiliryhmä on olemassa PK-tilin, asiakaspäällikön ja toimittajan määrittelyä varten.
35) Mikä on "Dokumenttityypin" tarkoitus? SAP?
Kohdan ”Asiakirjatyyppi” tarkoitus SAP is
a) Se määrittää asiakirjojen numeroalueen
b) Se hallitsee tilityyppejä, joita voidaan kirjata, esim. omaisuus, toimittaja, asiakas, normaali PK-tili
c) Sitä käytetään syötteiden kääntämiseen
36) Onko liiketoiminta-alue yrityskooditasolla?
Ei. Liiketoiminta-alue on asiakastasolla, mikä tarkoittaa, että samalle liiketoiminta-alueelle voidaan kirjata myös muita yrityskoodeja.
37) Sisään SAP, Millä tasolla asiakas- ja toimittajakoodi on tallennettu?
Toimittaja- ja asiakaskoodit tallennetaan asiakastasolle. Se tarkoittaa, että yrityskoodinäkymää laajentamalla mikä tahansa yrityskoodi voi käyttää asiakkaan ja toimittajan koodia.
38) Miten laskun vahvistuksen toleranssit määritellään?
Toleranssi määrittää, täsmäävätkö maksettavat paikat tai verot laskussa. Seuraavassa on esimerkkejä toleranssista, joka voidaan määrittää logistiikkalaskujen vahvistukselle.
a) Pienet erot
b) Liukuva keskihinnan vaihtelu
c) Määrävarianssit
d) Hintavaihtelut
39) Mikä on maan tilikartta?
Maan tilikartta sisältää pääkirjan (yleinen Ledger) tilit, joita tarvitaan maan lakisääteisten vaatimusten täyttämiseen.
40) Missä APP on SAP Fico?
APP tulee sanoista "Automatic Payment Program"; se on tarjoama työkalu SAP yrityksille maksamaan myyjilleen ja asiakkailleen. APP-työkalut auttavat välttämään manuaalisessa lähettämisessä tapahtuneet virheet. Lisäksi, kun yrityksessä on enemmän työntekijöitä, maksaminen APP:n kautta tulee helpommaksi.
41) Sisään SAP FICO mitkä ovat maksuehdot ja missä niitä säilytetään?
Maksuehdot luodaan määrityksessä ja ne määrittävät toimittajan/asiakkaan laskun maksun eräpäivän.
Ne tallennetaan asiakkaan tai toimittajan päätietueeseen ja vedetään läpi asiakkaan/toimittajan laskujen kirjauksiin. Eräpäivää voidaan tarvittaessa muuttaa jokaisessa laskussa.
42) Mitä ovat kertaluontoiset myyjät?
Tietyissä yrityksissä, erityisesti sellaisissa, joissa on paljon käteismaksuja, ei ole käytännöllistä luoda uusia perustietueita jokaiselle myyjän kauppakumppanille. Kertatoimittajat mahdollistavat valetoimittajakoodin käytön laskun syöttämisessä ja myös tiedot, jotka yleensä tallennetaan toimittajan pääpalvelimeen.
43) Mitkä ovat standardin vaiheet SAP maksuajo?
Seuraavat vaiheet ovat vakiovaiheita SAP maksuajo
a) Parametrien syöttäminen (toimittajatilit, yrityskoodit, maksutavat)
b) Ehdotuksen aikataulu – järjestelmä ehdottaa maksettujen laskujen luetteloa
c) Maksuvaraus - todellisten maksujen kirjaaminen reskontraan
d) Maksulomakkeiden tulostaminen, esimerkkisekit
44) Mitä eroa on myyntisaamisten 'jäännösmaksu' ja 'osamaksu' -menetelmien välillä käteisvarojen kohdentamiseksi?
"Jäljellä oleva maksu" ja "Osamaksu" ovat kaksi tapaa jakaa osamaksuja asiakkailta. Esimerkiksi 100 dollarin lasku luodaan, asiakas on maksanut 70 dollaria. Nyt tämä 70 dollaria kuitataan ja jäljelle jää 30 dollaria. Jäljellä olevalla maksulla lasku tyhjennetään 100 dollarin arvosta ja uusi lasku luodaan 30 dollarin jäljellä oleville saldoille.
45) Mitä tarkoittaa "dunning"? SAP?
"Dunning" on prosessi, jolla asiakkaille lähetetään maksunhakukirjeitä. SAP voi määrittää, ketkä asiakkaat saavat kirjeet ja mitkä erääntyneet lähetykset. Erilaisia kirjaimia voidaan tulostaa SAP erääntyneestä maksupäivästä riippuen yksinkertaisella muistutuksella. Asiakaspäällikön dunning-tason avulla voimme tietää, mikä kirje asiakkaalle on lähetetty.
46) Mikä on tilityyppikentän tarkoitus PK:ssa (General Ledger) mestariennätys?
Vuoden lopussa tulostilit selvitetään kertyneiden voittovarojen tasetilille. Kenttä sisältää indikaattorin, joka on linkitetty tiettyyn GL:ään (General Ledger) tilit, joita käytetään tässä tyhjennyksessä.
47) Selitä, mitä toistuvat merkinnät ovat ja miksi niitä käytetään?
Toistuvat kirjaukset voivat poistaa tarpeen kirjata manuaalisesti kirjanpitotositteita, jotka eivät muutu kuukausittain. Voidaan esimerkiksi luoda kulutositteet, jotka voidaan ajoittaa kunkin kuukauden viimeisille päiville tai milloin tahansa henkilö haluaa. Yleensä luodaan useita toistuvia merkintöjä kerralla ja käsitellään sitten yhdessä eräkuukauden lopussa tapahtuman avulla.
48) Mikä on 'Arvokenttä' CO-PA-moduulissa?
Arvokentät ovat numeroon tai arvoon liittyviä kenttiä kannattavuusanalyysissä, kuten määrä, myyntituotto, alennusarvo jne.
49) Mitkä ovat tilastolliset sisäiset tilaukset?
Tilastolliset sisäiset tilaukset ovat valekustannusobjekteja, joita käytetään raportointi- ja analysointitarkoituksiin. Se on lähetettävä todellisen kohteen, kuten kustannuspaikan, yhteydessä.
50) Mihin tarkoituksiin sisäisiä tilauksia voidaan käyttää?
Voit käyttää sisäisiä tilauksia
a) Yleiskustannukset: Se valvoo sisäisiä työpaikkoja, jotka on sovitettu kustannuskeskuksiin
b) Investointitoimeksiannot: Se valvoo käyttöomaisuuteen kirjattuja sisäisiä työpaikkoja
c) Kertymämääräykset: CO:ssa laskettujen kertyneiden kustannusten kuittauskirjaus
d) Tilaukset Revenue: Se näyttää myynnin ja jakelun kustannuksia säätelevät osat, se ei vaikuta yrityksen ydinliiketoimintaan
Nämä haastattelukysymykset auttavat myös vivassasi (suullinen)