Julkaisustrategia sisään SAP MM – Ostotilausmenettely

Mikä on julkaisustrategia SAP MM?

Ostoasiakirjan julkaiseminen tarkoittaa sen hyväksymistä. MM-konsultti määrittelee vapautusmenettelyt jotka päättävät, kenen on hyväksyttävä mitkäkin asiakirjat ennen kuin ne voivat edetä hankinnasta maksuun -ketjussa. Julkaisun hallintaan on käytettävissä laaja määrä vaihtoehtoja.

Tärkeää tietää: ostoasiakirjaa ei voi muuttaa sen julkaisemisen jälkeen, joten vain lopullinen versio tulisi julkaista. Julkaisemattomat asiakirjat — RFQ (tarjouspyyntö), PO (ostotilaus), aikataulusopimus ja sopimustract — ei voida käsitellä enempää, eli tarjouspyynnöstä ei voi tulla tarjousta, ostotilauksesta ei voi tulla tavaran vastaanottoa eikä laskua voida vahvistaa sitä vasten. Prosessin kulku:

Julkaisustrategian lähestymistavat

Eri tilanteisiin voidaan määritellä useita erilaisia ​​strategioita. Julkaisustrategia voi riippua asiakirjan tyypistä, ostajaorganisaatiosta, ostajaryhmästä tai muista ostoasiakirjan sisältämistä tiedoista.

Useimmissa tapauksissa yleisin julkaisustrategia perustuu nettoarvo ostoasiakirjasta. Yritykset yleensä keräävät enemmän hyväksyjiä suurempiin menoihin ja antavat pienempien ostosten edetä automaattisesti.

SAP MM tukee kahta erityyppistä julkaisumenettelyä:

• Luokittelua vailla oleva vapautusmenettely — käytetään vain ostoehdotuksissa. Vapautuskoodit määritetään nimiketasolla PR:n kenttäarvojen perusteella.
• Luokittelun mukainen vapautusmenettely — käytetään kaikissa ulkoisissa ostoasiakirjoissa (tilaustyöt, tarjouspyynnöt, sopimukset)tract, aikataulusopimus) ja valinnaisesti ostoehdotuksille. Tämä tyyppi käyttää ominaisuutta (CT04) ja luokkaa (CL02) minkä tahansa CEKKO-viestintärakenteen kentän, kuten kokonaisarvon, tehtaan, osto-organisaation tai toimittajan, arvioimiseen.

Julkaisustrategian keskeiset osat

Jokainen luokittelua sisältävä julkaisumenettely kootaan kuudesta rakennuspalikasta:

• ominainen — luotu tapahtumassa CT04Pisteitä CEKKO-kentällä arvioitavaksi esimerkiksi CEKKO-GNETW kokonaisnettoarvoa varten.
• luokka — luotu vuonna CL02 luokkatyypin kanssa 032 ostotilauksia varten (CEKKO) Tai 033 ostopyyntöjä varten (CEBAN). Ominaisuus on liitetty luokkaan.
• Julkaisuryhmä — ryhmittelee strategioita, joilla on sama luokka. Useita julkaisuryhmiä voi olla olemassa samanaikaisesti eri asiakirjatyypeille tai liiketoiminta-alueille.
• Julkaisukoodi — kaksimerkkinen avain, joka edustaa tiettyä hyväksyjän roolia (ostaja, osastopäällikkö, ostopäällikkö). Valtuutusobjekti M_EINK_FRG rajoittaa, kuka voi suorittaa minkäkin koodin.
• Vapautuksen ilmaisin — määrittää, mitä dokumentti voi tehdä seuraavaksi: estetty, julkaistu, julkaistu tulosteen kanssa tai muutettavissa julkaisun jälkeen. Määrittää myös, sallitaanko peruutus.
• Vapautusstrategia — päätietue, joka sitoo yhteen yhden julkaisuryhmän, järjestetyn luettelon julkaisukoodeista ja yhden indikaattorin tilaa kohden. Strategian luokitteluarvot määräävät, milloin strategiaa sovelletaan.

Julkaisustrategian määrittely

Vaihe 1) Määritä vapautusstrategia, joka edellyttää manuaalista vapautusta yli 100 euron arvoisille ostotositteille. Esimerkiksi 50 euron arvoinen ostotilaus vapautetaan automaattisesti (vapautusta ei tarvita jatkokäsittelyä varten), kun taas yli 100 euron arvoinen ostotilaus vaatii vapautuksen.

Jotta tämä toimisi, ominainen on määritettävä taustalla.

1. Luo ominaisuus sisään CT04. Tässä NETTOARVO ominaisuus on määritelty.
2. Aseta sen arvoksi yli 100 EUR.

Vaihe 2) Määritä kenttä ominaisuudelle kohdassa Lisädata välilehti. Kenttä CEKKO-GNETW on määritetty NETVALUE-kenttään, koska kyseinen kenttä sisältää ostotositteen arvon.

Vaihe 3) Määritä luokka joka säilyttää ominaisuuden. Transaktio, joka tekee sen, on CL02Tälle luokalle on asetettava seuraavat:

1. Luokan nimi ja luokan tyyppi (käytä 032 ostotilausta varten 033 PR:ää varten).
2. Descriptioni ja tila.
3. Voimassaoloaika.
4. Sama luokitus.

Vaihe 4) Määritä ominaisuus luokalle. Tässä NETTOARVO on liitetty luokkaan nimeltä REL_PUR.

Vaihe 5) Seuraavat vaiheet tapahtuvat räätälöinti (SPRO → MM → Osto → Ostotilaus → Ostotilausten vapautusmenettely):

• luoda julkaisuryhmät (määritä heille luokka – tässä tapauksessa REL_PUR).
• luoda julkaisukoodit (määritä heille julkaisuryhmät).
• luoda vapautusindikaattorit (esimerkiksi 1-Estetty, 2-julkaistu).
• Luo vapauttamisstrategia itse.
• Määritä julkaisuryhmä ja julkaisukoodi julkaisustrategialle.
• Määritä strategian julkaisutilat (estetty ja julkaistu).
• Säilytä luokitus — aseta NETTOARVO arvo, johon strategiaa sovelletaan. Asetus > 100 tarkoittaa, että kaikki yli 100 euron arvoiset ostotositteet kuuluvat tämän vapautusstrategian piiriin.
• Suorita halutessasi julkaisustrategian simulointi nähdäksesi, toimiiko se oikein.

Sen jälkeen strategia on valmis ja järjestelmä on valmis kokeiltavaksi.

Vaihe 6) Alla oleva ostotilaus on luotu arvoltaan yli 100 euroa. Jos ostotilaus on alle 100 euroa, se vapautetaan automaattisesti.

1. Kaksi tilaa osoittaa, että ostotilaus on vapautettu – se on vapautusprosessin alainen ja se on hyväksyttävä ennen jatkokäsittelyä. Toinen tila osoittaa nykyisen tilan: tukossa, eli sitä ei ole vielä julkaistu.
2. Arvo on 24 000 euroa, yli 100 euroa.

Nyt on olemassa ostotilaus, joka on vapautettava (hyväksyttävä) ennen kuin se on kelvollinen jatkokäsittelyyn.

Ostotilauksen vapauttaminen ME28:n kautta

Käytä ostotositteen varsinaista vapauttamista varten tapahtumaa ME28.

Vaihe 1)

1. Suorita tapahtumakoodi ME28.
2. Anna julkaisukoodi (pakollinen) ja julkaisuryhmä (valinnainen).
3. Asetukset — säilytä oletusasetukset alla olevan näytön mukaisesti.
4. Valitse luettelosta sopiva laajuus ja ostotositteen kategoria. Jos haluat nähdä vain vapautettavissa olevat ostotilaukset, valitse ”F".
5. Suorittaa.

Vaihe 2) Seuraavalla näytöllä näkyvät kriteerien mukaan valitut ostotilaukset.

1. Valitse vapautettava ostotilaus napsauttamalla sitä.
2. Valitse Vapauta painiketta.

Ostotilauksen tila muuttuu julkaistuksi.

Vaihe 3) In ME23N or ME22N ostotilaus näyttää päivitetyt tilat.Julkaisu valmis"Ja"Julkaistu” näkyvät nyt ostotilauksen otsikkotiedoissa.

Prosessi on sama kaikille ostoasiakirjoille (Tarjouspyyntö, PR, tarjous jne.).

Julkaisun peruuttaminen

Vaihe 1) Ostoasiakirjan vapautus on peruutettava ennen kuin jo julkaistua asiakirjaa voidaan muuttaa.

• Käytä samaa tapahtumaa ME28.
• Merkitse Peruuta julkaisu valintaruutu ja suorita tapahtuma.

Vaihe 2) Näyttöön tulee luettelo ostoasiakirjoista, jotka ovat saatavilla peruutusta varten.

1. Valitse sopiva asiakirja.
2. Valitse Peruuta julkaisu painiketta.
3. Tallenna.

Julkaisun peruuttaminen ei ole mahdollista, jos vapautusstrategia ei salli sen peruuttamista. Tämä asetus säilytetään vapautuksen ilmaisimessa ja vapautusstrategian tasolla.

Käytössä olevaa julkaisustrategiaa voidaan tarkastella napsauttamalla ”Julkaisustrategia”-painiketta yllä olevalla näytöllä. Strategian tuloksia voi esikatsella myös Simuloi julkaisua painiketta.

Julkaisustrategiataulukot SAP MM

Julkaisustrategian mukauttaminen tallennetaan pieneen taulukkojoukkoon. Niiden tunteminen auttaa virheenkorjauksessa, jossa selvitetään, miksi strategia poimii (tai ei poimi) asiakirjan:

• T16FC — julkaisukoodit ja niiden osoittaminen julkaisuryhmille.
• T16FG — vapauta ryhmät (luokkien ja luokkatyyppien kera, joihin ne osoittavat).
• T16FK — julkaisustrategiat (otsikkotaso).
• T16FS — julkaisun tilajärjestys julkaisustrategian mukaan (mikä koodi vapauttaa minkäkin tilan).
• T16FT — julkaisustrategioiden kuvaukset.
• T16FV — työnkulun edellytysten mukaiset julkaisukoodit.
• EKKO / EBAN — ostotilauksen otsikko ja ostoehdotuksen nimiketaulukot. Kentät FRGKE, FRGZU, FRGGRja FRGSX näkyvät dokumentissa nykyinen julkaisuindikaattori, julkaisun tila, julkaisuryhmä ja strategia.

raportti ME2N suodatettu vapautusindikaattorin mukaan tai ME29N yksittäisten ostotilausvapaiden osalta ovat yleisiä päivittäisiä seurantamenetelmiä.

Yleisiä julkaisustrategiavirheitä ja korjauksia

Julkaisustrategiat epäonnistuvat hiljaa useammin kuin niiden pitäisi. Yleisimmät ongelmat ja niiden korjaaminen:

• Julkaisustrategiaa ei löytynyt — luokka- tai ominaisuusarvot eivät vastaa dokumenttia. Suorita luokittelu uudelleen painamalla F1-näppäintä ME22N:n strategiakentässä ja vertaa sitten CEKKO-arvoja strategian luokitukseen.
• Vapautuskoodista puuttuu valtuutus — käyttäjältä puuttuu valtuutusobjekti M_EINK_FRG julkaisukoodille ja ryhmälle. Pyydä Basista lisäämään oikea rooli.
• Julkaisua ei voi peruuttaa — Vapautusindikaattori estää peruutuksen. Muuta indikaattorin asetuksia mukauttamisessa tai odota, kunnes ostaja luo uuden ostotilauksen.
• Strategiaa sovellettiin väärään asiakirjaan — luokkatyyppi on 032 (PO), vaikka tarkoituksena oli 033 (PR), tai päinvastoin. Siirrä strategia oikeaan luokkatyyppiin.
• Muutokset nollaavat julkaisun — tietyt kenttämuutokset (nettoarvo ylittää kynnysarvon, toimittajan vaihtuminen) nollaavat automaattisesti jo julkaistun asiakirjan. Määritä ”Vaihdettavuus” vapautusindikaattorissa tämän ohjaamiseksi.
• Työnkulku ei käynnisty — vakiotyönkulku ws20000075 tuottajaorganisaatioille (tai ws20000077 PR:ille) ei ole aktivoitu. Aktivoi tapahtumalinkitys kohdassa SWETYPV ja vakiotehtävä kohdassa PFTC.

UKK