Julkaisustrategia sisään SAP MM – Ostotilausmenettely
Ostoasiakirjan julkaiseminen tarkoittaa sen hyväksymistä. Tätä varten MM-konsulttimme voi luoda julkaisumenettelyjä käytettäväksi. Asiakirjojen luovuttamisen hallintaan voidaan käyttää lukuisia vaihtoehtoja.
Tärkeä tieto on, että ostotositteita ei voi muuttaa sen julkaisun jälkeen. Tämä tarkoittaa, että vain lopullinen versio pitäisi julkaista. Julkaisemattomia asiakirjoja (RFQ – tarjouspyyntö, PO – ostotilaus, aikataulusopimus, sopimus) ei voida käsitellä enempää (muuntaa tarjouspyyntö tarjoukseksi, tilaus tavaran vastaanottamiseksi, laskun vahvistus). Prosessin kulku:
Vapautusstrategia
Meillä voi olla monia erilaisia strategioita eri tilanteisiin. Voit esimerkiksi määrittää julkaisustrategian, joka riippuu asiakirjatyypistä, voit määrittää julkaisustrategian hankintaorganisaation, ostoryhmän tai minkä tahansa muun ostotositteen kannalta olennaisen tiedon perusteella.
Useimmissa tapauksissa yksi käytetyimmistä julkaisustrategioista perustuu ostotositteen arvoon.
Julkaisustrategian määrittely
Vaihe 1) Määritetään julkaisustrategia siten, että manuaalista luovutusta pyydetään vain yli 100 euron ostoasiakirjoille. Jos meillä on esimerkiksi 50 euron ostotilaus, se vapautetaan automaattisesti (ei vaadi julkaisun jatkokäsittelyä). Yli 100 euron ostotilaus vaatisi vapauttamisen.
Tätä varten taustalla on määritettävä ominaisuus.
-
Voimme tehdä tämän sisään CT04 liiketoimi.
NETTOARVO ominaisuus on määritelty.
- Sen arvo on yli 100 euroa.
Vaihe 2) Kenttien määrittäminen ominaisuudelle lisätiedot-välilehdellä. Määritämme ominaisuudelle kentän CEKKO-GNETW, koska se on ostotositteen arvo.
Vaihe 3) On myös määritettävä luokka, jolla on ominaisuus.
- T-koodi sen saavuttamiseksi CL02.
- Tälle luokalle meidän on asetettava luokan nimi, luokkatyyppi,
- Descriptioni ja tila,
- Voimassaoloaika,
- Sama luokitus.
Vaihe 4) Ominaisuuden määrittäminen luokalle. Sen jälkeen voimme määrätä NETTOARVO luokkaan nimeltä REL_PUR.
Vaihe 5) Seuraavat vaiheet on suoritettava mukauttamisessa.
- Luo julkaisuryhmiä (määrität heille luokan – meidän tapauksessamme REL_PUR).
- Luo julkaisukoodeja (määritä niille julkaisuryhmiä).
- Luo vapautusilmaisimia (esim. 1-Blocked, 2-Released).
- Julkaisustrategian luominen.
- Julkaisuryhmän ja julkaisukoodin määrittäminen julkaisustrategialle.
- Strategian julkaisutilojen määrittäminen (estetty ja vapautettu).
- Luokituksen säilyttäminen (asettaa NETTO-ARVO-arvo, jota julkaisustrategia koskee – voimme asettaa tämän arvoon >100, se tarkoittaa, että kaikki ostoasiakirjat, joiden arvo on suurempi kuin 100 euroa, ovat tämän julkaisustrategian alaisia).
- Voit myös suorittaa julkaisustrategiasimulaation nähdäksesi, toimiiko se oikein (valinnainen).
Sen jälkeen strategiasi on asetettu ja valmis järjestelmäkokeilua varten.
Vaihe 6) Näemme, että ostotilauksemme on luotu arvoltaan yli 100 euroa. Jos luomme ostotilauksen alle 100 eurolla, se vapautetaan automaattisesti.
- Nämä kaksi tilaa tarkoittavat, että ostotilauksemme on vapautettu (se on julkaisuprosessin kohteena, mikä tarkoittaa, että se on hyväksyttävä ennen kuin jatkokäsittely on mahdollista). Toinen osoittaa nykyisen tilan - tukossa tarkoittaa, että sitä ei ole vielä julkaistu.
- Arvo on 24,000 100 euroa, mikä on yli XNUMX euroa.
Nyt meillä on ostotilaus, joka on vapautettava (hyväksyttävä), jotta se on voimassa jatkokäsittelyä varten.
Ostotilauksen vapauttaminen
Varsinaiseen ostotositteen julkaisemiseen voimme käyttää t-koodia ME28.
Vaihe 1)
- Suorita tapahtumakoodi.
- Anna julkaisukoodi (pakollinen) ja julkaisuryhmä (valinnainen).
- Asetukset – pidä se oletuksena kuten alla olevassa näytössä.
- Voit valita luettelon ja ostoasiakirjakategorian sopivan laajuuden (jos haluamme nähdä vain julkaisussa olevat ostotilaukset, valitsemme "F").
- Suorittaa.
Vaihe 2) Seuraavalla näytöllä näemme kriteeriemme perusteella valitut ostotilaukset.
- Valitse ostotilaus, jonka haluat vapauttaa napsauttamalla sitä.
- Napsauta vapautuspainiketta.
Ostotilauksen tila on muuttunut vapautettuun.
Vaihe 3) ME23N- tai ME22N-tapahtumassa näet, että ostotilauksemme tilat ovat muuttuneet. "Julkaisu valmis" ja "Julkaistu” tilat näkyvät nyt tilauksen otsikkotiedoissa.
Prosessikulku on sama kaikille ostotositteille (Tarjouspyyntö, PR, lainaus jne).
Julkaisun peruuttaminen
Vaihe 1) Ostoasiakirjan luovutus on peruutettava, jotta jo julkaistua asiakirjaa voidaan muuttaa.
- Voit tehdä sen samasta tapahtumasta ME28.
- Valitse Peruuta julkaisu valintaruutu ja suorita tapahtuma.
Vaihe 2) Näet luettelon julkaisun peruuttamiseen käytettävissä olevista ostoasiakirjoista.
- Valitse sopiva asiakirja.
- Napsauta Peruuta julkaisu -painiketta.
- Tallenna ja olet valmis.
Julkaisun peruuttaminen ei ole mahdollista, jos julkaisustrategiasi ei salli julkaisun peruuttamista. Tämä asetus säilyy julkaisuindikaattorin ja julkaisustrategian tasolla.
Voit testata ostoasiakirjan käyttämää julkaisustrategiaa napsauttamalla "Julkaisustrategia” -painiketta yllä olevassa näytössä. Voit myös simuloida strategian tulosta Simuloi vapautuspainikkeella.