Laadunhallintasuunnitelman malli ja esimerkkiprojektiesimerkki

Mikä on laadunhallintasuunnitelma?

Laadunhallintasuunnitelma on hyvin määritelty kokoelma asiakirjoja ja tietoja, joiden avulla voit hallita tehokkaasti laatua koko ohjelmistokehitysprojektin ajan suunnittelusta ohjelmiston käyttöönottoon. Laadunhallintasuunnitelman tekemisen ensisijainen tavoite on varmistaa, että projektin tuotokset ovat riittävän laadukkaita ja sopivia ohjelmistovaatimukset.

Lataa alla oleva laadunhallintasuunnitelmamalli

Tämän laadunhallintasuunnitelman tarkoitus

Laadunhallintasuunnitelman ensisijaisena tavoitteena on varmistaa, että projektien suoritteet ovat riittävän laadukkaita ja tarkoituksenmukaisia. Laadunvarmistus ja laadunvalvonta ovat olennainen osa projektin laadunhallintasuunnitelmaa.

Laadunhallintasuunnitelman osat

Tämän saavuttamiseksi Laadunhallintasuunnitelma sisältää seuraavat osat:

• Laadunvarmistus: – varmistaa laadukkaat projektinhallintaprosessit.
• Laadunvalvonta – laatutulosten kehittämisen kautta
• Laadun parantaminen – tarkista kohdat arvioidaksesi ja parantaaksesi laatua mahdollisuuksien mukaan.

Laatu Philosofia

Laatu Philosophy kuvaa yleisiä aikomuksia ja lähestymistapaa laadun ylläpitämiseksi.

Laatu Philosophy for Projekti sisältää:

• Projektinhallinnan laadunvarmistuksen standardit ja menetelmät
• Tehokkaat prosessit hyvän hallintotavan ja vastuullisuuden järjestelyjen tukemiseksi;
• Henkilöiden, joilla on asianmukainen aihe tai tekninen asiantuntemus, panos tarkoitukseen sopivien tulosten kehittämisen varmistamiseksi.

Laatustrategia

Laatustrategia Projekti sisältää:

• Laatuun liittyvät kysymykset projektinhallintaprosessien soveltamisessa
• Laatuongelmia tuotosten kehittämisessä
• Asiaankuuluvat standardit, joita on sovellettava
• Työsuunnitelman toiminnot, jotka tulisi suorittaa oikein

Kun laatufilosofia ja -strategia on määritelty, suunnitelmassa esitetään seuraavaksi, miten varmistus toteutetaan käytännössä.

Projektin laadunvarmistus

Laadunvarmistus saavutetaan määrittelemällä asiaankuuluvat laatuprojektinhallintaprosessit.

Menetelmät ja standardit

Seuraavien kohtien osalta on säilytettävä asiaankuuluvat menetelmät ja ohjeet

• Riskienhallinnan standardit on säilytettävä
• Tietueiden hallinta, verkkojulkaisu, tietoturva, yksityisyys jne.
• Asiaankuuluvat liiketoiminta-aluelähtöiset standardit

Kaikki näihin standardeihin tehdyt muutokset on kirjattava ongelmana projektiasioiden rekisteriin.

Laatu Review

Projektin laatukonsultit

Laatukonsulttien rooli tulee selittää yksityiskohtaisesti heidän asiantuntemuksensa mukaan. Projektin laatukonsultit osallistuvat myös muodolliseen projektin arviointiin toimittamalla projektin suorituskyvyn Review.

Hankkeen arviointi ja Review

Tässä laadunhallintasuunnitelman näytteessä sinun on määritettävä:

• Tarkastelujen ajoitus, jotka voidaan suorittaa vaiheen lopussa tai jokaisessa vaiheessa.
• Jokaisen arvostelun aiheet
  • Katsaus projektin suorituskyvystä ja vertailu määritettyihin hankkeen tavoitetuloksiin
  • Tuotosten tuottamiseen tarvittavien menetelmien katsaus
  • Projektin oppimispisteet
  • Parannettavaa aluetta

Hankkeen laajuuden muutosten hallinta

Hankkeen muutosten hallintaan kuuluu:

• Mahdollisten muutosten suunnittelu asianmukaisen riskianalyysin avulla
• Keeping track kaikenlaisia ​​mahdollisia odottamattomia ongelmia
• Iteratiivisen lähestymistavan käyttäminen muutosten tekemiseen yhden projektin puitteissa
• Heijastaa projektin laajuuden muutoksia projektin liiketoimintasuunnitelmassa

Tässä Project Quality Management Plan -esimerkissä sinun on tunnistettava prosessi, joka auttaa sinua hallitsemaan muutoksia projektin laajuuteen ja kuinka ne näkyvät projektin liiketoimintasuunnittelussa.

Riskien arviointi ja hallinta

Riskienhallinnan tavoitteena on varmistaa, että riskitasoja hallitaan asianmukaisesti. Se sisältää resurssien tason, ajan, kustannusten, laadun ja tulosten toteutumisen, jonka yrittäjän tulee hallita asianmukaisesti varmistaakseen projektin onnistuneen loppuunsaattamisen.

Tässä sinun on dokumentoitava projektin lähestymistapa riskien arviointiin ja hallintaan, jotta voit tunnistaa, kuinka laaturiskit heijastuvat prosessin aikana.

Tiedonhallinta

Asiakirjojen hallinta

Tässä laatusuunnitelmaesimerkissä sinun on selitettävä, mitä tarkistus- ja hyväksymismenettelyjä sovelletaan projektin liiketoimintasuunnitelman ja muiden ydinasiakirjojen hallintaan.

Record keepping

Tässä laadunhallintasuunnitelman esimerkissä sinun on mainittava asiaankuuluva hallituksen politiikka, lainsäädäntö ja säännöt, jotka voivat helposti vaikuttaa siihen, miten projektia koskevat tiedot on säilytettävä. Se sisältää myös yksityiskohtaiset tiedot kaikista protokollista, joita tarvitaan arkistonhallinnan hakemiseen, ja kuinka kaikkien virallisten asiakirjojen rekisteröinti tulisi hallita.

Kun varmuus on saatu, huomio siirtyy projektin tuottamien tuotosten laadun valvontaan.

Lähtölaadun valvonta

Laadunvalvonta Hanke voidaan helposti toteuttaa määrittelemällä tuotosten laatukriteerit tai mitä ominaisuuksia tähän tarkoitukseen tulisi käyttää.

Laatusuunnitteluun kuuluu mm Tuotoksen laatukriteerit ja standardit, joita käytetään niiden hyväksyttävyyden ja tarkoituksenmukaisuuden määrittämiseen. Tässä laatusuunnitelmamallissa voit määrittää, ketkä tai mitkä ryhmät ovat mukana tulosten laatukriteerien määrittelyssä.

Asiaankuuluvia menetelmiä ja ohjeita voidaan käyttää apuna. Näitä ovat tekniset tiedot tai muut erityiset kriteerit. Kunkin tuotoksen "sopivuus tarkoitukseen" määräytyy myös eri avainsidosryhmien tarpeiden, odotusten, vaatimusten ja "kriittisten menestystekijöiden" perusteella, kuten:

• Yrittäjä(t) – Yrityksen omistajien on lisättävä resursseja projektiin kehittämisen aikana varmistaakseen, että tuotoksia kehitetään tyydyttävästi.
• Neuvoa-antavat ryhmät: tarjoavat neuvoja tai teknistä asiantuntemusta tuotannon kehittämisessä ja laadunvarmistuksessa
• Viiteryhmä: tarjoa foorumi konsensuksen saavuttamiseksi sidosryhmien kesken
• Työryhmä(t) – koostuvat pienistä asiantuntijatyöryhmistä, jotka ovat omistautuneet tuottamaan tarkasti määritellyn tuloksen tietyssä ajassa.
• Konsultit – jotka antavat neuvoja tiettyjen tulosten kehittämisessä.

ulostulo Reviw Menettelyt

Tässä laadunhallintasuunnitelman esimerkissä sinun on määritettävä, milloin ja miten tuotoksia testataan ja tarkastellaan ja kuka tekee.

Tämä projektin laadunhallintasuunnitelman esimerkin osa sisältää kuvauksen lähestymistavasta:

• Tuotosten testaus ja tarkastelu: Yleensä oletetaan, että testausta sovelletaan vain IT-järjestelmiin, mutta se koskee myös muita tuotoksia, jotka saattavat vaatia testausta varmistaakseen, että ne täyttävät määritellyt tiedot. toiminnalliset vaatimukset. On myös tärkeää virallistaa tulosten muutoksen hallintamenettelyt, joita käytetään ongelmaraportoinnin ja -korjauksen dokumentointiin.
• Progressiiviset auditoinnit tai arvioinnit suoritetaan koko projektin ajan. Nämä tarkistukset tehdään asteittain, koska laatua ei voida rakentaa projektin lopussa.

Osion tulee kattaa myös:

• Projektin tekniset näkökohdat.
• Projektin noudattaminen sisäisen ja ulkoisen tarkastuksen kanssa
• Lomakkeen neuvot, mieluiten päivämäärät ja kenelle nämä neuvot annetaan, on myös mainittava tässä.

Muuta ohjaus

Mainitse tässä esimerkkilaadunhallintasuunnitelmassa prosessi, jota tulisi käyttää hyväksyttävien muutosten yhteydessä. Kaikkia lähtömäärittelyihin tehtyjä muutoksia on ohjattava muutosprosessilla, johon tulisi kuulua:

• Strukturoitu prosessi helpottaa järjestelmän muutosta.
• Täydellinen arvio ennustetun muutoksen vaikutuksista
• Menetelmä muutoksen valtuuttamiseksi

Tuotteiden hyväksymismenettelyt

Tuotoksen hyväksyminen sisältää siihen liittyvien jatkuvan johdon vastuiden ja vastuiden hyväksymisen.

Tässä osiossa sinun on määritettävä:

• Prosessit, joita yritysten omistajat soveltavat suorittaakseen tulosten lopullisen arvioinnin ja hyväksymisen sovittujen kriteerien perusteella.
• Muodollinen sopimus on tallennettu asianmukaisiin asiakirjoihin, kuten luovutussuunnitelmaan

Liitteet sisältävät:

• Muutospyyntö/korjausloki
• Projektin kehittämät lomakkeet ja mallit tarjoavat johdonmukaista dokumentaatiota
• Asiaankuuluvat operatiiviset asiakirjat

Lataa yllä oleva laadunhallintasuunnitelmamalli

UKK