SAP Palkanlaskentaprosessin yleiskatsaus: Vuokaavio ja prosessin vaiheet

SAP Palkanlaskentaprosessi

Palkanlaskenta on prosessi, jolla lasketaan organisaation vakinaisten ja määräaikaisten työntekijöiden palkka ja palkat. Payroll Laskennassa otetaan huomioon työntekijän läsnäolo, bonus, ylityöt, verosäännöt ja muut tiedot työntekijän palkkalaskelman luomiseksi. Palkanlaskentaa voidaan suorittaa päivittäin, viikoittain, kahdesti viikoittain, kuukausittain organisaation palkkasykleistä riippuen.

Seuraava vuokaavio antaa kuvan SAP HR palkanlaskentaprosessi sekä valvontatietueen tila kunkin vaiheen aikana.

SAP Palkanlaskentaprosessin yleiskatsaus

Palkkalaskenta julkaistu

Tässä vaiheessa palkanlaskennan valvontatietue asetetaan arvoon "Palkanlaskenta".
Entiset ja nykyiset HR-perustiedot on lukittu kyseisille työntekijöille. Tulevat päivätyt muutokset perustietoihin ovat kuitenkin sallittuja SAP järjestelmä.
Jos palkanlaskenta vapautetaan "Poistu"-vaiheesta, järjestelmä rullaa seuraavalle palkanlaskentajaksolle, lisää palkanlaskenta-alueen jakson numeroa 1:llä Palkanlaskentatietueessa (esim. kaudelta 01/2008 - 02/2008).

Aloita palkanlaskenta

Suoritat palkanlaskennan yhdelle palkanlaskenta-alue, palkanlaskennan valvontatietueessa määritellyltä palkanlaskentajaksolta.
Jos virheitä ilmenee, saat luettelon palkanlaskennan aikana hylätyistä työntekijöistä. Järjestelmä on tallentanut palkanlaskennan aikana hylätyt työntekijät johonkin nimeltä "Matchcode W".

Korjaukset

Tässä vaiheessa Palkanlaskentarekisteri on asetettu arvoon "Vapautettu korjausta varten".
Kyseisten työntekijöiden entiset ja nykyiset HR-perustiedot ovat nyt auki korjauksia varten.
Sinun tulee tehdä tarvittavat korjaukset palkanlaskentavirheiden korjaamiseksi.
Kun olet tehnyt tarvittavat korjaukset, sinun on tehtävä ne Vapauta Palkkalaskenta ja Aloita palkanlaskenta käyttämällä Matchcode W, joka valitsee vain työntekijät, jotka hylättiin edellisen palkanlaskennan aikana.
Voit pyöräillä "Oikaisut" ja "Vapautettu palkka" -vaiheiden välillä niin monta kertaa kuin on tarpeen.

Poistu palkkalistasta

Tässä vaiheessa Palkanlaskentatietue on asetettu arvoon Poistu palkkalistasta.
Näiden tiettyjen työntekijöiden entiset ja nykyiset HR-perustiedot ovat nyt auki SAP järjestelmään.
Palkanlaskenta on suljettu tietyksi ajanjaksoksi. Et voi mennä taaksepäin suhteessa palkanlaskennan tulokset.

Palkanlaskenta-alue

Organisaatiossa on tyypillisesti erilaisia työntekijätyyppejä, joille maksetaan eri palkkatiheydellä. Esimerkiksi työntekijät saavat palkkaa viikoittain, toimihenkilöt kuukausittain, osa-aikatyöntekijät saavat palkkaa yleensä kahdesti viikossa.
Palkanlaskenta-alue ryhmittelee työntekijät yhteen samalla palkanlaskentatiheydellä (puolikuukausi, kuukausi jne.).
Tietyn palkanlaskenta-alueen palkanlaskentaa suoritettaessa käsitellään kaikki kyseiseen palkanlaskentaan kuuluvat työntekijät. Näin vältytään palkanlaskennan suorittamiselta yksilöllisesti työntekijöiltä, joille maksetaan samalla taajuudella

Palkanlaskentajaksot

Työntekijän aikaisempien kuukausien palkanlaskentatiedot säilytetään aina verotusta, tilintarkastusta ja retrospektiiviä varten. Oletetaan, että kuluva kuukausi on lokakuu 2010 ja haluat viitata kuukausipalkkaa saavan työntekijän palkkatuloksiin tammikuussa 2010. Näitä tietoja on varmasti helppo etsiä. Mutta entä jos työntekijälle on määritetty palkka 9 päivän välein ja haluat tietää, miltä hänen kuluvan tilikauden 16. palkkalaskelma näytti. Miten aiot etsiä näitä tietoja? Epämukavaa eikö? No, syötä palkanlaskentajaksot.
Palkanlaskentajaksot edustavat ajanjaksoa, jonka normaali palkanlaskenta suoritetaan.
Se tunnistetaan jaksonumerolla ja palkkavuodella.

Palkanlaskentajakso sisältää "alkamispäivämäärän", "päättymispäivän". Yllä olevassa esimerkkijaksossa 01 palkanlaskenta-alueella xx on alkamispäivä 01/01 ja lopetuspäivä 01/31
Kullekin palkanlaskenta-alueelle luodaan palkanlaskentajaksot kuluville ja tuleville vuosille.
Palkkakausia luotaessa jaksonumero riippuu jaksoparametrista (puolikuukausi, kuukausi jne.) ja tilikauden alusta. Esimerkiksi maissa, joiden tilikausi alkaa huhtikuussa, palkanlaskentakausi "01 2010" edustaa huhtikuun 2010 palkanlaskentajaksoa.

Palkkapäivä

Päivämäärä, jolloin palkka on maksettu työntekijän pankkitilille.
Palkkapäivät vaihtelevat organisaatioittain. Jotkut maksavat kuukauden viimeisen työtavan mukaan. Jotkut yritykset maksavat viimeisen kuukauden palkan kuluvan kuukauden 10. päivänä.