7 PARAS Notion Vaihtoehdot (2025)

Käytön tärkeys Notion vaihtoehtoja on räätälöityjen työnkulkujen ja paremman yksityisyyden tarjoaminen. Tietoturvaongelmien kanssa painiskelevat ammattilaiset, virtaviivaista muistiinpanojen tekemistä etsivät opiskelijat ja jyrkistä oppimiskäyristä turhautuneet tiimit saattavat katsoa pidemmälle Notion edullisempia ratkaisuja. Vaihtoehtojen tutkiminen antaa käyttäjille mahdollisuuden löytää ominaisuuksia, jotka vastaavat paremmin yksilöllisiä tarpeita, integraatioita ja budjettirajoituksia. Huonon korvikkeen valitseminen kuitenkin lisää tietojen menetyksen, riittämättömän tuen ja piilokustannusten riskiä, ​​mikä korostaa huolellisen arvioinnin tarvetta ennen uuteen alustaan ​​sitoutumista.

Tämän kattavan oppaan laatimiseen käytin henkilökohtaisesti yli 160 tuntia yli 18 tunnetun sovelluksen perusteelliseen arviointiin, joiden väitetään olevan parhaita. Notion vaihtoehtoja. Tämä perusteellinen prosessi mahdollisti niiden toimintojen ja käyttökokemuksen huolellisen analysoinnin. Näin ollen tämä kattava resurssi antaa sinulle mahdollisuuden välttää laajan tutkimustyön ja valita luottavaisin mielin työkalun, joka on optimoitu ainutlaatuisiin organisaatiosi ja yhteistyötarpeisiisi.

Parhaat Notion Vaihtoehdot ja kilpailijat: parhaat valinnat!

Työkalu	Avainominaisuudet	Vapaa suunnitelma	Linkki
Zoho-projektit	Natiivi dokumenttien luontityökalu, mukautettava käyttöliittymä, mallit, projektinäkymät, chat-työkalu ja edullinen	Kyllä (3 projektia/tili) (enintään 5 käyttäjää)	Lisätietoja
Monday.com	Visuaaliset työnkulut, projektinhallinta, mukautettavat kojelaudat, automaatio ja yhteistyö	Kyllä (rajoitetut ominaisuudet) (enintään 2 paikkaa ja 3 lautaa)	Lisätietoja
Wrike	Älykäs työnhallinta, tehtävien seuranta, koontinäytöt, resurssienhallinta, integraatiot	Kyllä (rajoitetut ominaisuudet)	Lisätietoja
ClickUp	Dokumentit, tehtävienhallinta, yhteistyö, koontinäytöt, automaatio, integraatiot, mallit	Kyllä (monipuolinen) (100 Mt)	Lisätietoja
Minkä tahansa tyyppinen	Tietosuoja edellä, offline-ystävälliset, mukautettavat tietokannat, muistiinpanojen tekeminen ja tiedonhallinta	Kyllä (ennakkokäyttöoikeus) (3 jaettua tilaa) (1 Gt verkkotilaa)	Lisätietoja

1) Zoho-projektit

Jos tarvitset strukturoidumman projektinhallintatyökalun kuin Notion, Zoho-projektit on vahva kilpailija. Kun tiimini tarvitsi selkeämpää seurantaa monimutkaisille tehtäville, Zoho Projects osoittautui ihanteelliseksi. Se tarjoaa Gantt-kaavioita, työaikaraportteja ja edistyneitä raportointeja. Nämä ominaisuudet on räätälöity tehokasta suunnittelua ja toteutusta varten. Pienet ja keskisuuret yritykset, kehittäjät, markkinoijat ja rakennustiimit voivat hyötyä sen keskittyneestä lähestymistavasta. Toisin kuin NotionZoho Projectsin joustava työtila tarjoaa projektikohtaista valvontaa ja auttaa tiimejä hallitsemaan aikatauluja, resursseja ja tuotoksia entistä paremmin ja tehokkaammin.

Ominaisuudet:

• Tehtävien automaatioZoho Projectsin avulla voit luoda tehtävien työnkulkuja käyttämällä Blueprintejä, jotka automaattisesti määrittävät työt, asettavat riippuvuudet ja päivittävät tilat. Se on merkittävä ajansäästö, jos projektisi sisältävät toistuvia vaiheita tai vaativat hyväksyntöjä. Suosittelen aloittamaan yksinkertaisella kolmivaiheisella prosessilla ja toistamaan sitä tiimisi totuttua.
• Ajan seurantaIntegroitu ajanseuranta mahdollistaa tuntien kirjaamisen tehtäviin tai projekteihin, mikä on ihanteellista laskutettavalle asiakastyölle. Voit myös asettaa ajastimia reaaliaikaista seurantaa varten. Se synkronoituu hyvin Zoho Invoicen kanssa automaattista laskutusta varten – jotain… Notion puuttuu heti laatikosta.
• Gantt-kaaviotGantt-näkymä on dynaaminen ja päivittyy reaaliajassa tehtävien vaihtuessa. Se tukee lähtötasoja ja kriittisen polun analyysia. Tätä ominaisuutta käyttäessäni huomasin, kuinka nopeasti se tunnistaa aikatauluristiriidat – loistavaa päällekkäisiä projekteja hoitaville esimiehille.
• Roolipohjaiset käyttöoikeudetVoit määrittää käyttäjille tarkkoja käyttöoikeuksia roolien ja tehtävätyyppien perusteella. Tämä on kriittistä ympäristöissä, joissa on sisäisiä ja ulkoisia yhteistyökumppaneita, jotta arkaluonteiset tiedot pysyvät rajoitettuina.
• Tehtävien riippuvuudetVoit luoda Valmis-alku-, Alusta-alku- ja muita tehtäväriippuvuuksia. Nämä linkit auttavat koordinoimaan aikajanoja ja estämään estoja. Tämä jäsennelty asetus on tehokkaampi kuin Notionn yksitasoiset tietokantanäkymät.

Hinnoittelu:

Zoho Projects tarjoaa ilmainen suunnitelma joka sallii jopa 5 käyttäjää, 3 projektia, 5 Gt tallennustilaa sekä perustehtävien ja ongelmien hallinnan. Kokeile sitä ennen kuin harkitset seuraavia maksullisia paketteja:

Suunnitelma	Kuukausittain	varastointi
Palkkio	$5	100 GB
yritys	$10	120 GB

HuomaaKaikkiin näihin maksullisiin tilauksiin sisältyy 10-päivän ilmainen kokeiluMyös, jos valitset vuosittainen tilausZoho tarjoaa mm. 10-20% alennus kokonaissäästöjen perusteella.

Miksi se on parempi kuin Notion?

Zoho Projects on parempi kuin Notion projektinhallintaan edistyneen tehtävien seurannan ja jäsenneltyjen työnkulkujen ansiosta. Se tarjoaa erinomaisen automaation, raportoinnin ja integraatiot. Tämä tekee siitä ihanteellisen tiimeille, jotka tarvitsevat vankkoja, skaalautuvia ja ammattimaisia ​​projektinhallintatyökaluja.

Vieraile Zoho-projekteissa >>

10 päivän ilmainen kokeilu

---

2) Monday.com

Alkuun Notion vaihtoehtoja, Monday.com loistaa tehokkailla projektinhallintaominaisuuksillaan. Kokemukseni mukaan sen visuaalinen vedostus nopeutti hyväksyntöjä antamalla tiimimme antaa palautetta suoraan suunnitteluresursseista, paljon sujuvammin kuin Notionn asetukset. Aikaseurannan avulla CRM-työkalutja automaation avulla se tukee tehokkaita tiimejä markkinoinnissa, tuotteissa ja myynnissä. Monday.com on suunniteltu erityisesti toteutusta varten, ja se tarjoaa enemmän rakennetta ja selkeyttä kuin Notionjoustava mutta dokumenttikeskeinen lähestymistapa.

Ominaisuudet:

• Integroitu ajan seurantaAjan seuranta on sisäänrakennettu Monday, mikä on ihanteellista etätyöryhmille tai freelancereille. Toisin kuin Notion, jos tämä edellyttäisi kiertotapaa tai kolmannen osapuolen lisäosaa, Monday tarjoaa yksinkertaisen ajastimen vaihdon suoraan tehtäviin.
• Automaatio moottoriAutomaatio-ominaisuudet Monday ovat intuitiivisia ja tehokkaita. Voit käynnistää päivityksiä, ilmoituksia ja tilamuutoksia käyttäjän määrittämien sääntöjen perusteella. Tätä ominaisuutta käyttäessäni huomasin, että toistuvien tehtävien automatisointi säästi tiimimme aikaa lähes 3 tuntia viikossa.
• Mallikirjasto: Mondayn laaja mallipohjavalikoima nopeuttaa projektien perustamista eri aloilla, kuten markkinoinnissa, henkilöstöhallinnossa ja ohjelmistokehityksessä. Mallit on valmiiksi täytetty automaatiolla ja saraketyypeillä, mikä antaa käyttäjille etumatkaa. Suosittelen näiden mallipohjien muokkaamista alkuvaiheessa, jotta ne vastaavat tiimisi työnkulkutapoja.
• Lisäoikeudet ja käyttäjäroolitSuuremmille tiimeille Monday tukee tarkkoja käyttöoikeusasetuksia. Voit rajoittaa näkymiä, muokkausoikeuksia ja työtilan käyttöoikeuksia aina taulutasolle asti. Notion puuttuu tämä syvyys yritystason pääsynhallinnassa.
• Sisäänrakennettu dokumenttien yhteistyötoiminto: Monday Docs tarjoaa yhteistyömuokkausta reaaliaikaisilla päivityksillä, tehtävien linkityksellä ja upotusvaihtoehdoilla. Vaikka Notion täälläkin loistaa, Monday erottuu edukseen reaaliaikaisella synkronoinnilla työnkulkuihin. Tämä yhdistää strukturoidun projektiseurannan strukturoimattomaan dokumentointiin.

Hinnoittelu:

Monday.com tarjoaa ilmainen suunnitelma yksittäisille käyttäjille tai hyvin pienille tiimeille, tukien jopa kahta käyttäjää rajoitetuilla ominaisuuksilla. Vaihtoehtoisesti on saatavilla maksullisia paketteja, joissa on alla luetellut premium-ominaisuudet:

Suunnitelma	Kuukausilaskutus	Vuosittainen laskutus
Perus	9 dollaria/kk käyttäjää kohden	8 dollaria/kk käyttäjää kohden
Standard	12 dollaria/kk käyttäjää kohden	10 dollaria/kk käyttäjää kohden
kohti	19 dollaria/kk käyttäjää kohden	16 dollaria/kk käyttäjää kohden

Miksi se on parempi kuin Notion?

Monday.com päihittää Notion tarjoamalla jäsenneltyjä työnkulkuja, automaatiota ja Gantt-kaavioita. Se on ihanteellinen tiimeille, jotka tarvitsevat skaalautuvaa ja mukautettavaa projektinhallintaa ja yhteistyötä.

Vierailla Monday.com >>

Elinikäinen ilmainen peruspaketti

---

3) Wrike

Jos tarvitset jäsennellymmän vaihtoehdon Notion, Wrike on vahva kilpailija. Se on rakennettu projektipäälliköille, IT-tiimeille, markkinoijille ja palveluyrityksille, jotka tarvitsevat syvempää hallintaa tehtäviin ja resursseihin. Kokemukseni mukaan suuren ohjelmistoprojektin johtaminen... Wrike antoi poikkeuksellisen selkeän kuvan tehtävien riippuvuuksista ja tiimin kapasiteetista. Toisin kuin Notionn yleismaailmallinen tyyli, Wrike tarjoaa Gantt-kaavioita, resurssien suunnittelua ja yksityiskohtaista raportointia. Nämä ominaisuudet tekevät siitä ihanteellisen organisaatioille, jotka tarvitsevat skaalautuvaa, tavoitteiden mukaista projektien toteutusta keskittyen vastuullisuuteen ja tehokkuuteen.

Ominaisuudet:

• Muokatut työnkulut: Wrike voit luoda räätälöityjä työnkulkuja eri tiimeille ja projektityypeille. Voit määritellä prosessin jokaisen vaiheen, määrittää vastuun ja automatisoida tilapäivitykset. Tämä on paljon skaalautuvampaa kuin Notionn manuaalinen Kanban ja tehtäväluettelotEhdotan, että ensin kartoitat olemassa olevan työnkulun ja sitten kopioit sen Wrike sujuvamman siirtymän takaamiseksi.
• Pyydä lomakkeitaVoit luoda brändättyjä, dynaamisia vastaanottolomakkeita standardoidaksesi tehtäväpyynnöt eri osastojen välillä. Tämä ominaisuus reitittää lähetykset suoraan projektitauluihisi. Voit myös automaattisesti määrittää lomakevastaukset tiettyihin työnkulkuihin, mikä vähentää markkinointitiimimme manuaalista arviointia.
• Ajan seuranta: Wrike sisältää natiivin ajanseurantaominaisuuden, toisin kuin Notion, joissa tarvitset kolmannen osapuolen integraatioita. Voit kirjata tunteja manuaalisesti tai ajastimien avulla ja analysoida niitä myöhemmin projektibudjetointia tai asiakaslaskutusta varten.
• Natiivitarkistus ja hyväksyntä: Wrike sisältää työkalun sisäiset merkinnät suunnittelutiedostoille ja videosisällölle. Sidosryhmät voivat antaa palautetta suoraan resursseista. Suosittelen tämän ominaisuuden käyttöä markkinointimateriaalien hyväksyntään – se lyhensi tarkistussyklejämme lähes 30 %.
• Kansiohierarkia ja merkintäjärjestelmä: Toisin kuin Notionsisäkkäiset sivut Wrike käyttää kansioita ja tunnisteita, jotka voivat ristiviittaa useisiin projekteihin. Huomaat, että tämä nopeuttaa projektien linkittämistä ja hakemista, erityisesti sisältöpainotteisissa kampanjoissa.

Hinnoittelu:

Wrike tarjoaa ilmainen suunnitelma perustehtävienhallinnan ja 2 Gt:n tallennustilan tiliä kohden. Katso premium-pakettien hinnat alla olevasta taulukosta:

Suunnitelma	Käyttäjäraja	Hinta kuukaudessa
Joukkue	2-15 -käyttäjät	$10
Bisnes	5-200 -käyttäjät	$25

HuomautuksiaJokainen suunnitelma sisältää 14-päivän ilmainen kokeilu ilman minkäänlaista luottokorttia.

Miksi se on parempi kuin Notion?

Wrike on ylivoimainen Notion vaihtoehto vankkojen projektinhallintaominaisuuksiensa, yritystason tietoturvansa ja skaalautuvuutensa ansiosta. Se on Gartnerin validoima ja globaalit organisaatiot luottavat siihen monimutkaisissa työnkuluissa.

Vierailla Wrike >>

14 päivän ilmainen kokeilu

---

4) ClickUp

Tarvitsin eräässä projektissani strukturoidumman työkalun kuin Notion hallita monimutkaisia ​​työnkulkuja. ClickUp erottui vahvana vaihtoehtona tarjoamalla mukautettavan, kaiken kattavan työtilan tiimeille. Toisin kuin Notionjoustava mutta joskus hajanainen kokoonpano, ClickUp tarjoaa sisäänrakennettuja tehtävätauluja, kalentereita ja automaatiotyökaluja, jotka on räätälöity tehokkaaseen projektinhallintaan. Se on ihanteellinen tiimeille ja toimistoille, jotka tarvitsevat tehokkaita ominaisuuksia, kuten Gantt-kaavioita, ajan seurantaja yksityiskohtaista raportointia. Vaikka Notion on loistava tiedonhallintaan, ClickUp erinomainen strukturoidun ja selkeän toteutuksen ajamisessa.

Ominaisuudet:

• Hierarkkinen tehtävärakenne: ClickUp tarjoaa vankan työtilojen, tilojen, kansioiden, listojen ja tehtävien hierarkian. Tämä kerrostettu järjestelmä sopii erinomaisesti tiimeille, jotka tarvitsevat selkeämpää organisaatiotarkkuutta kuin Notionn sivupohjainen rakenne voi tarjota.
• Useita näkymiä: Kanssa ClickUpvoit visualisoida tietosi listoina, tauluina, Gantt-kaavioina, kalentereina ja muina. Suosittelen tutustumaan Gantt-näkymään projektien aikajanojen visualisoinnissa – se on erityisen tehokas riippuvuuksien ja määräaikojen visualisoinnissa.
• TavoitteenhallintaVoit asettaa mitattavia tavoitteita ja jakaa ne osatavoitteisiin, jotka synkronoituvat suoraan tehtävien kanssa. Tämä ominaisuus erottuu edukseen. Notionn manuaalista tavoitteiden seurantaa tarjoamalla reaaliaikaisia ​​päivityksiä ja suorituskyvyn koontinäyttöjä.
• ClickAppsin mukauttaminen: ClickUp voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä tiettyjä ominaisuuksia (ClickApps) työtilakohtaisesti, räätälöiden jokaisen työtilan sen ainutlaatuiseen työnkulkuun. Huomaat, että tämä karsii käyttöliittymääsi huomattavasti ja parantaa tiimin keskittymistä.
• Syntyperäinen Sprint videonhallinta: ClickUp on räätälöity ketterille tiimeille ja siinä on sprinttiominaisuuksia, kuten backlog, nopeuskaaviot ja edistymiskaaviot. Vertailun vuoksi Notion vaatii merkittäviä manuaalisia asetuksia näiden työnkulkujen toistamiseksi.

Hinnoittelu:

ClickUp mukana a elinikäinen ilmainen peruspaketti 100 Mt tallennustilaa ja rajoitetut lisänäkymät. Jos haluat päivittää lisäominaisuuksiin, tutustu alla oleviin hintoihin:

Suunnitelma	Kuukausihinta (käyttäjää kohden)	Vuosihinta (käyttäjää kohden/kuukausi)
Rajoittamaton	$10	$7
Bisnes	$19	$12
Business Plus	$29	$19

HuomautuksiaKaikkiin maksullisiin tilauksiin sisältyy 30 päivän palautusoikeuden.

Miksi se on parempi kuin Notion?

ClickUp on ylivoimainen Notion vaihtoehto kestävyytensä ansiosta tehtävien hallinta, reaaliaikaista yhteistyötä ja skaalautuvuutta. Sitä tukevat G2-arvostelut ja asiantuntijoiden suositukset tuottavuudesta ja projektinhallinnan erinomaisuudesta.

Vierailla ClickUp >>

30 päivän rahat takaisin -takuu

---

5) Mikä tahansa tyyppi

AnyType on tehokas Notion vaihtoehto, joka tarjoaa offline-lähtöisen käytön, päästä päähän -salauksen ja graafipohjaisen rakenteen intuitiivista tiedon linkittämistä varten. Sen oliopohjainen järjestelmä antaa käyttäjien luoda räätälöityjä malleja tehtäviin, kuten projektien seurantaan, tiedonhallintaan tai kirjoittamiseen. Se on ihanteellinen niille luoville toimistoille ja monikansallisille yrityksille, jotka priorisoivat tietosuojaa ja -valvontaa. Vaihdoin Notion AnyTypeen parantaakseen tietoturvaa ja offline-käyttöä. Tämä muutos auttoi minua hallitsemaan arkaluonteisia tietoja, kuten taloustietoja, ilman pilvitallennustilaa. Se antoi minulle enemmän luottamusta siihen, miten tietojani käsitellään.

Ominaisuudet:

• Paikallinen ensisijainen tiedontallennusAnyType tallentaa kaikki tietosi suoraan laitteellesi, jolloin saat täyden hallinnan ja keskeytymättömän pääsyn tietoihin myös ilman internetyhteyttä. Tämä on merkittävä etu verrattuna... Notion, joka on riippuvainen pilvitallennuksesta. Huomaat nopeampien latausaikojen ja suuremman mielenrauhan tietosuojan suhteen.
• Päittäin salausTurvallisuus on AnyTypen ydinarvo. Jokainen tietosi salataan laitteellasi ja siirron aikana, mikä varmistaa, että vain sinulla on pääsy tietoihisi. Suosittelen ottamaan salauksen käyttöön arkaluontoisille muistiinpanoille yksityisyyden maksimoimiseksi, erityisesti laitteiden välillä synkronoitaessa.
• Hajautettu vertaisverkko Sync: Toisin kuin NotionAnyTypen keskitettyjä palvelimia hyödyntävä vertaisverkkojen hajautettu synkronointi tarkoittaa, että tietosi synkronoituvat suoraan laitteidesi välillä kulkematta kolmansien osapuolten palvelimien kautta, mikä vähentää riippuvuutta ja parantaa yksityisyyttä.
• Offline-ensimmäinen toiminnallisuusAnyType toimii saumattomasti offline-tilassa, joten voit käyttää, muokata ja järjestää sisältöäsi missä tahansa. Käyttäessäni tätä ominaisuutta huomasin sen luotettavuuden matkustaessa tai heikon internetyhteyden ympäristöissä – ei enää tarvitse huolehtia muistiinpanojen menettämisestä lentokoneessa tai junassa.
• Avoin lähdekoodi ja läpinäkyväAnyType on sitoutunut avoimen lähdekoodin kehitykseen, minkä ansiosta kuka tahansa voi tarkastella, osallistua ja muokata koodia. Tämä läpinäkyvyys rakentaa luottamusta ja antaa tehokäyttäjille mahdollisuuden räätälöidä työkalua tarpeisiinsa toisin kuin suljetun lähdekoodin vaihtoehdoissa.

Hinnoittelu:

AnyType tarjoaa ilmainen Explorer-paketti 1 Gt verkkovarmuuskopiointi- ja synkronointipalvelulla sekä 3 jaettua tallennustilaa. Maksullisten pakettien tarkemmat hinnat on esitetty alla:

Suunnitelma	Hinta vuodessa	Verkon varmuuskopiointi
Rakentaja	$99	128 GB
yhteis-Creator	299 dollaria (3 vuotta)	256 GB

HuomautuksiaJos olet opiskelija, sinulla on mahdollisuus nauttia 50% alennus millä tahansa maksullisella jäsenyyspaketilla.

Miksi se on parempi kuin Notion?

AnyType on ylivoimainen Notion vaihtoehto täyden offline-yhteyden, paikallisen yksityisyyden ja datan omistajuuden ansiosta. Sitä tukee hajautettu arkkitehtuuri, ja sitä ylistävät yksityisyyden puolustajat, kuten PrivacyTools.io.

Linkki: https://anytype.io/

---

6) Kooda

Coda on vahva Notion vaihtoehto, erityisesti käyttäjille, jotka tarvitsevat edistynyttä tiedonhallintaa ja työnkulun automaatiota. Kokemukseni mukaan keskikokoisen tiimin projektiseurantajärjestelmän hallinnasta Codan joustavat taulukot, sisäänrakennetut automaatiot ja mukautettavat painikkeet tekivät prosesseistamme tehokkaampia kuin... Notionn työkalut. Tuotepäälliköt, operatiiviset tiimit ja yritykset hyötyvät Codan tehokkaista tietokannoista ja integraatioista. Sen natiivit ominaisuudet minimoivat kolmannen osapuolen sovellusten tarpeen, mikä tekee Codasta käytännöllisen ja skaalautuvan vaihtoehdon tiimeille, jotka etsivät kattavaa työtilaratkaisua.

Ominaisuudet:

• Ainutlaatuinen Canvas Kokemus: Toisin kuin NotionCodan kanvaasin avulla voit sekoittaa tekstiä, taulukoita ja interaktiivisia elementtejä rinnakkain. Käyttäessäni tätä ominaisuutta huomasin, kuinka se kannusti luovaan dokumenttien suunnitteluun. Voit rakentaa kojelaudan, wikejä ja jopa kevyitä sovelluksia – kaikki yhdessä dokumentissa.
• Ristidokumentaatio SyncCodan Cross-Doc-ominaisuuden avulla voit hakea tietoja yhdestä dokumentista toiseen ja pitää ne ajan tasalla. Käytin tätä luodakseni pääprojektin koontinäytön, joka kokoaa yhteen päivitykset useilta tiimeiltä, ​​mikä on paljon vaikeampi saavuttaa Notion.
• KaavakieliCodan kaavajärjestelmä on samanlainen kuin Excelin, mutta se toimii koko dokumentissa, ei vain taulukoiden sisällä. Tätä ominaisuutta käyttäessäni huomasin, kuinka helppoa oli viitata tietoihin mistä tahansa, mikä teki toimintojen välisten koontinäyttöjen rakentamisesta paljon yksinkertaisempaa.
• PakkausintegraatiotCoda Pack -paketit yhdistävät dokumenttisi ulkoisiin työkaluihin, kuten Slack, Gmail, Jira ja Google Kalenteri. Olen käyttänyt Packseja projektipäivitysten synkronointiin eri alustojen välillä, mikä vähentää manuaalista työtä. Tämä saumaton integraatio on joustavampi kuin Notionn natiivit integraatiot, jotka usein vaativat kolmannen osapuolen työkaluja.
• Interaktiiviset painikkeetCodassa voit lisätä painikkeita mihin tahansa dokumenttiisi toimintojen käynnistämiseksi, kuten sähköpostien lähettämiseksi, rivien päivittämiseksi tai automaatioiden suorittamiseksi. Testauksen aikana loin työnkulun oikopolkuja, jotka säästivät tiimini aikaa joka viikko. Tämä ominaisuus on mullistava ominaisuus toistuvien tehtävien automatisoinnissa suoraan työtilassasi.

Hinnoittelu:

Codassa on mukana elinikäinen ilmainen suunnitelma, joka tarjoaa rajoittamattoman jakamattoman dokumentin koon. Lisäksi saatavilla on premium-ominaisuuksilla varustettuja paketteja, joiden hinnoittelu on esitetty alla olevassa taulukossa:

Suunnitelma	Kuukauden hinnoittelu	Tekoälykrediittejä/kuukausi
kohti	$12	1000
Joukkue	$36	3000

Miksi se on parempi kuin Notion?

Coda on ylivertainen Notion vaihtoehto tehokkaan automaation, tietokannan joustavuuden ja syvällisten integraatioiden ansiosta. Forbes ja Product Hunt ovat ylistäneet sitä skaalautuvan, kaiken kattavan tiimityöskentelyn mahdollistamisesta.

Linkki: https://coda.io/

---

7) Microsoft Silmukka

Microsoft Loop on vahva Notion vaihtoehto tiimeille, jotka jo käyttävät Microsoft 365. Se tarjoaa reaaliaikaista yhteistyötä, yhtenäistä dataa eri sovelluksissa ja saumattoman integroinnin Teamsin kanssa. Outlookja Word. Sen joustava käyttöliittymä ja dynaamiset Loop-komponentit – kuten taulukot, tehtäväluettelot ja muistiinpanot – synkronoituvat vaivattomasti ekosysteemin sisällä. Hallitsin hiljattain monimutkaista projektia Loopin avulla ja sen reaaliaikaista yhteismuokkausta suoraan sen sisällä. Outlook auttoi tiimiämme pysymään linjassa ja tehokkaana. Microsoft-keskeisille organisaatioille Loop tarjoaa virtaviivaisen ja yhdistetyn työtilan, joka parantaa tuottavuutta.

Ominaisuudet:

• Integrointi Microsoft 365Silmukka on syvästi integroitu Microsoft 365-sovellukset, joiden avulla voit hakea tietoja Excelistä, Outlookja SharePoint. Tämä tekee siitä paremman vaihtoehdon organisaatioille, jotka ovat jo investoineet Microsoft ekosysteemiä, koska se vähentää kitkaa ja parantaa tuottavuutta.
• Tehtävien hallinta: Microsoft Loopin avulla voit määrittää, seurata ja päivittää tehtäviä suoraan työtilassasi. Tehtäväluettelo synkronoituu seuraavien kanssa: Microsoft Tehtävät ja suunnittelu, varmistaen, että mikään ei jää huomaamatta. Testatessani tätä ominaisuutta havaitsin automaattisen synkronoinnin erityisen hyödylliseksi henkilökohtaisten ja tiimin tehtävien yhdistämisessä.
• Upotetut reaaliaikaiset tiedotSilmukkakomponentit voivat upottaa reaaliaikaista dataa Excelistä ja muista lähteistä Microsoft lähteet. Tämä tarkoittaa, että projektisi koontinäytöt ja raportit näyttävät aina uusimmat luvut ilman manuaalisia päivityksiä. Notion Vaihtoehtoiset sovellukset vaativat usein kolmannen osapuolen integraatioita samanlaisten toimintojen saavuttamiseksi.
• Tekoälyllä toimivat ehdotukset: Microsoft Silmukka hyödyntää Microsoft Copilot tarjoaa tekoälypohjaisia ​​ehdotuksia sisällölle, yhteenvedoille ja toimenpiteille. Voit myös luoda kokousmuistiinpanoja automaattisesti, mikä säästää aikaa ja varmistaa dokumentaation yhdenmukaisuuden.
• Integrointi Microsoft TeamsLoop on natiivisti integroitu Teamsiin, joten voit upottaa Loop-komponentteja suoraan keskusteluun ja kokouksiin. Tämä tiivis integraatio tehostaa yhteistyötä ja on merkittävä etu verrattuna… Notion, joka vaatii enemmän manuaalista asennusta samanlaisten toimintojen saavuttamiseksi.

Hinnoittelu:

Microsoft Silmukka on henkilökohtaiselle ilmaiseksi Microsoft tilitJokainen, jolla on henkilökohtainen Microsoft tilillä voi käyttää Loop-sovellusta iOS:lle, Androidja verkkoa ilmaiseksi. Lisäominaisuuksien käyttämiseen tarvitset maksullisen tilauksen seuraaviin palveluihin Microsoft 365-suunnitelmat:

Suunnitelma	Hinta käyttäjää kohti kuukaudessa
Microsoft 365 Business Basic	$6.00
Microsoft 365 Business Standard	$12.50

Miksi se on parempi kuin Notion?

Toppina Notion vaihtoehto, Microsoft Loop loistaa syvällä Microsoft 365-integraatio, reaaliaikainen yhteismuokkaus ja yritystason tietoturva. Sitä tukee Microsoftn luotettava vaatimustenmukaisuus- ja tuottavuusekosysteemi.

Linkki: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-loop

Vertailu huippujen välillä Notion Vaihtoehdot

Jotta voisit tehdä päätöksen, tässä on vertailu parhaiden välillä Notion edellä käsitellyt vaihtoehdot:

Ominaisuus/työkalu	Zoho-projektit	Monday.com	Wrike	ClickUp	Minkä tahansa tyyppinen
Tehtävien ja projektien hallinta	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️
Ajan seuranta	✔️	✔️	✔️	✔️	❌
Automaatio ja työnkulut	✔️	✔️	✔️	✔️	❌
Yhteistyövälineet	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️
AI-ominaisuudet	käyttäen Ziaa	✔️	✔️	✔️	hyvin rajallinen

Miksi katsoa pidemmälle NotionMerkkejä siitä, että on aika vaihtaa

Notion on tehokas, mutta se ei sovi kaikille. Jos kohtaat hidas suorituskyky, todellisen offline-yhteyden puute, rajoitettu tietokannan toiminnallisuustai monimutkaiset yhteistyötarpeet, voi olla aika harkita vaihtoehtoja. Tiimit kasvavat ulos Notion usein tarvitaan enemmän vankka projektinhallinta, automaatiotai turvaominaisuudetKun tuottavuustyökalut haittaavat enemmän kuin auttavat, on merkki siitä, että kannattaa tutkia vaihtoehtoja, jotka sopivat paremmin kehittyvään työnkulkuusi. Vaihtaminen voi virtaviivaistaa prosesseja ja tehostaa tiimiäsi.

Miten siirtyä Notion?

Siirtyminen Notion uuteen vaihtoehtoon siirtyminen on yleensä suoraviivaista, etenkin suosittujen työkalujen, kuten Zoho-projektit ja MondayTässä ovat vaiheet siirron suorittamiseksi:

Vaihe 1) Voit viedä omasi Notion työtila Markdown- ja CSV-tiedostoina (mukaan lukien alisivut).

Vaihe 2) Tuo seuraavaksi nämä tiedostot valitsemaasi vaihtoehtoon (kuten Zoho-projektit or Monday).

Vaihe 3) Jotkin työkalut tarjoavat suoria tuontitoimintoja, kun taas toiset vaativat manuaalisen asennuksen tai laajennuksia.

Vaihe 4) Jos sinulla on suuria tietokantoja tai monimutkaisia ​​työnkulkuja, saatat joutua tekemään lisäsäätöjä.

Tuomio

If Notion ei ole aivan sopiva sinulle, keskustelemani vaihtoehdot voivat auttaa sinua tekemään oikeita valintoja. Äänestän kolme parasta vaihtoehtoa seuraaville Notion vaihtoehdot:

• Zoho-projektitZoho Projects on ensisijainen valintani sen vankkojen projektinhallintaominaisuuksien ansiosta. Mielestäni se sopii erityisen hyvin strukturoitujen työnkulkujen hallintaan.
• Monday.comSeuraava valintani on Monday.com, joka tarjoaa visuaalisesti intuitiivisen alustan ja laajat kolmannen osapuolen integraatiot.
• Wrike: Wrike tarjoaa edistynyttä projektien seurantaa, mukautettavia koontinäyttöjä ja reaaliaikaista yhteistyötä. Se auttoi minua hallitsemaan monimutkaisia ​​tiimiprojekteja ja raportointitarpeita, joten se on yksi kolmesta parhaasta valinnastani.