MIS:n (Management Information System) tarve ja tärkeys

MIS:n merkitys

MIS on laitteiston, ohjelmistojen ja tietoliikenneverkkojen käyttöä liiketoimintatavoitteiden saavuttamiseksi.

Esimerkiksi jos henkilö työskentelee yrityksessä, jolla on asiakkaita useilla eri paikkakunnilla, hän joutuu vierailemaan asiakkaiden luona silloin tällöin.

Matkustaessaan heidän on päästävä käsiksi käteiseensä, ja heidän tarvitsee vain mennä lähimmälle pankkiautomaatille. He voivat jopa käyttää Puhelinnumero rahaa puhelimistaan ​​ja nostaa käteistä miltä tahansa agentilta.

MIS-infrastruktuuri

Seuraava kaavio esittää tyypillisen MIS-infrastruktuurin arkkitehtuurin:

Tietokoneen kovalevy

Tietokoneen laitteistolla tarkoitetaan fyysisiä laitteita, kuten palvelimia, pöytätietokoneita, kannettavia tietokoneita, kannettavia laitteita, verkkolaitteita, tallennuslaitteita ja tulostimia jne. Tarkastellaan nyt kutakin näistä elementeistä erikseen.

servers

Palvelin on tietokone, jolla on paljon laskentatehoa ja tallennustilaa ja jota käytetään jaettujen resurssien isännöintiin. Palvelinta voidaan käyttää tietokantapalvelimena, joka tallentaa kaikki liiketoimintatapahtumat. Sähköpostipalvelinta voidaan käyttää yrityksen kaikille sähköposteille. Tiedostonjakoa voidaan käyttää organisaation työntekijöiden yksittäisten tiedostojen tallentamiseen jne.

Pöytätietokoneet

Nämä ovat työasemaohjelmia, jotka yleensä muodostavat yhteyden palvelimeen tietojen lähettämistä, käsittelyä ja hakemista varten. Esimerkiksi pöytätietokoneelle asennettu kassajärjestelmä muodostaa yhteyden palvelimella olevaan kassatietokantaan tietojen lähettämistä ja hakemista varten.

Kannettavat tietokoneet ja kannettavat laitteet

Kannettavilla tietokoneilla on sama laskentateho kuin pöytätietokoneilla, mutta niiden etuna on kannettavuus. Internetin ja virtuaalisten yksityisverkkojen myötä työntekijät voivat matkustaa kannettavien tietokoneiden kanssa etäpaikkoihin ja silti käyttää pääkonttorin palvelinta.

Tabletit ovat paljon helpompia kuljettaa mukana kannettaviin tietokoneisiin verrattuna, ja monilla organisaatioilla on yrityssovelluksia, jotka toimivat tableteista. Ne pystyvät myös muodostamaan yhteyden palvelimeen Internetin kautta.

Verkkolaitteet

Verkkolaitteita käytetään laskentaresurssien yhdistämiseen, jotta ne voivat kommunikoida keskenään. Yleisiä verkkolaitteita ovat verkkokeskittimet ja -kytkimet, Wi-Fi-reitittimet jne. Keskittimiä ja kytkimiä käytetään verkkoyhteyden tarjoamiseen fyysisen kaapelin kautta, ja niitä käytetään yleensä pöytätietokoneiden yhdistämiseen. Wi-Fi-reitittimiä käytetään langattomien verkkotoimintojen tarjoamiseen, ja niitä käytetään yleensä kannettavien tietokoneiden ja mobiililaitteiden yhdistämiseen yrityksen verkkoon.

Tulostimet

Tulostimia käytetään raporttien paperikopioiden tulostamiseen. Ne vaihtelevat käytön mukaan. Joissakin tulostimissa on verkkotoimintoja, ja ne voidaan asentaa verkkoon ja niitä voi käyttää useampi kuin yksi henkilö. Tämä vähentää yksittäisten tulostimien ostokustannuksia jokaiselle tietokoneelle. Pistematriisitulostimet ovat yleensä hyvin yleisiä myyntipisteissä ja pankkikassassa kuittien, talletuskuittien jne. tulostamiseen.

tallennuslaitteet

Tietojen tallentamiseen käytetään tallennuslaitteita. Tiedot voivat olla asiakirjoja, ääntä, videota, ohjelmiston asennuspaketteja, tietokannan varmuuskopioita jne. Yleisimmät tallennuslaitteet ovat ulkoiset levyt. On myös olemassa tallennuslaitteita, joissa on verkkotoimintoja, joita voidaan käyttää tiedostojen jakamiseen verkossa. IT-osasto luo yleensä tiedostojen tallennushakemistoja osastojen ja tallennettavien tietojen tyypin mukaan.

MIS-järjestelmäohjelmistot ja sovellusohjelmistot

Ohjelmisto toimii laitteiston päällä. Ohjelmistolla tarkoitetaan tietokoneohjelmia, jotka suorittavat tiettyjä tehtäviä. Ohjelmistot jaetaan yleensä kahteen pääluokkaan: järjestelmäohjelmistoihin ja sovellusohjelmistoihin.

MIS-järjestelmäohjelmisto

järjestelmän ohjelmisto viittaa yleensä käyttöjärjestelmään. Käyttöjärjestelmä on tietokoneohjelmisto, joka helpottaa laitteiston ja käyttäjän välistä kommunikointia. Microsoft Windows on maailman yleisimmin käytetty käyttöjärjestelmä.

Muita esimerkkejä käyttöjärjestelmistä ovat Applen kehittämä Mac OS, ja Linux-pohjaisia ​​käyttöjärjestelmiä ovat mm. Ubuntu, Fedora jne.

Sovellusohjelmisto

Sovellusohjelmisto toimii käyttöjärjestelmän päällä ja suorittaa hyvin erikoistuneita tehtäviä. Esimerkiksi, Microsoft Word on sovellusohjelmisto, jota käytetään asiakirjojen luomiseen ja muokkaamiseen. Microsoft Excel on toinen esimerkki sovellusohjelmistosta, jota käytetään numeeristen tietojen käsittelyyn.

Sovelluksia, kuten Excel ja Word, kutsutaan valmiiksi hyllyohjelmistoiksi. Tämä tarkoittaa, että voit ostaa niitä valtuutetuilta jälleenmyyjiltä ja aloittaa niiden käytön vaatimatta muutoksia. Jos valmiiksi hyllytetty ohjelmisto ei vastaa organisaation vaatimuksia, on kehitettävä räätälöity ohjelmisto, joka täyttää käyttäjien vaatimukset. Tällaisia ​​ohjelmistoja kehittävät yleensä yritykset, jotka ovat erikoistuneet kehittämiseen.ping ohjelmisto.

Tietokantaominaisuudet, tiedonhallinta, tietokantojen suunnittelu

Tietokanta on kokoelma toisiinsa liittyviä tietoja, jotka on tallennettu yhteen paikkaan mahdollisimman vähäisellä redundanssilla. Useimmat liiketoimintasovellukset tallentavat päivittäiset liiketoimintatapahtumat näiden tietokantojen kautta. Tietojen käyttämiseen ja tallentamiseen on saatavilla useita tietokantoja, kuten RDBMS, NoSQL, XML, Jne

• relaatiotietokannan hallintajärjestelmä (RDBMS) malli käyttää taulukoita tietojen tallentamiseen, ja se on yleisimmin käytetty tietokantamalli.
• Tiedoista kysytään käyttämällä strukturoitua kyselykieltä (SQL).
• Relaatiotietokannan taulukon tietueet tunnistetaan yksilöllisesti ensisijaisella avaimella, jonka tulisi olla yksilöllinen jokaiselle tietueelle.
• Ensisijaista avainta, joka näkyy toisessa taulukossa, kutsutaan vierasavaimeksi.

Relaatiotietokantajärjestelmä voi olla joko itsenäinen tai asiakas-palvelinpohjainen. Itsenäinen tietokanta ei tue useita käyttäjiä samanaikaisesti. Esimerkkejä erillisistä tietokantajärjestelmistä ovat:

• Microsoft Pääsy
• SQLite
• Microsoft SQL Palvelin kompakti

Asiakas-palvelin-tietokanta voi tukea useampaa kuin yhtä käyttäjää kerrallaan. Tietokantamoottori asennetaan yleensä palvelintietokoneelle, ja käyttäjät muodostavat yhteyden siihen etätyöasemilta. Esimerkkejä asiakas-palvelin-tietokantajärjestelmistä ovat:

• MySQL
• Microsoft SQL Server
• Oracle
• PostgreSQL

Toinen tietokantatyyppi, joka on nyt kasvattamassa suosiotaan, on NoSQL-tietokanta. Ne eivät ole relaatiopohjaisia ​​ja niitä käytetään suurten tietomäärien käsittelyyn hidastamatta järjestelmän suorituskykyä. Yritykset, jotka käsittelevät suuria tietomääriä, kuten Facebook, Google, Amazonjne., käytä NoSQL-tietokantoja.

Esimerkkejä NoSQL-tietokantoja sisältää:

• CouchDB
• Oracle NoSQL-tietokanta
• MongoDB
• Neo4J

Tietokannan suunnittelussa on kyse organisaation ja kehittäjien tiedontallennus- ja hakuvaatimusten ymmärtämisestä.ping tietokannan yksityiskohtaiset tietomallit.

Tietoliikennejärjestelmät ja -verkot

Televiestintä on tiedonvaihtoa pitkien etäisyyksien yli. Televiestinnän käyttötarkoitukset transmitlaitteita ja vastaanottajia kommunikoinnin helpottamiseksi. Signalvoidaan lähettää fyysisten kaapeleiden tai langattoman verkon kautta.

Televiestintäverkko viittaa useisiin transmitlaitteet ja vastaanottimet vaihtavat dataa. Internet on esimerkki suuresta tietoliikenneverkosta. Laaja-alueverkot (WAN), puhelinverkot jne. ovat kaikki esimerkkejä tietoliikenneverkoista.

Verkkolaitteita käytetään tietokoneiden ja muiden tietoliikennelaitteiden yhdistämiseen. Verkon luomiseen käytettävät laitteet riippuvat halutun verkon tyypistä. Esimerkiksi langallinen lähiverkko (LAN) vaatii verkkokytkimen ja RJ-45-kaapelit.

Verkkoreititintä käytetään kahden tai useamman verkon välisen tiedonsiirron helpottamiseen. Langatonta reititintä käytetään langattomien tukiasemien tarjoamiseen. Langatonta tukiasemaa käytetään elektronisen laitteen, kuten tietokoneen, älypuhelimen jne., yhdistämiseen tietokoneverkkoon.

Tietorakenteet ja algoritmit

Ajattele yritystä, kuten Facebookia. Joka kuukausi miljardit käyttäjät lähettävät dataa Facebookille. Facebook puolestaan ​​käyttää tätä dataa valitakseen tarkasti käyttäjälle relevantteja julkaisuja ja tehdäkseen lähes 100 % tarkkoja kaveriehdotuksia joka kerta.

Tietorakenteet ja algoritmit ovat tehokas tapa järjestää ja hallita tietoa, erityisesti suuria tietojoukkoja. Tietorakenteet viittaavat yleensä tapaan, jolla tiedot tallennetaan.

Esimerkiksi luokka on reaalimaailman olion esitys. Asiakasluokka sisältää ominaisuuksia, kuten nimen, tilinumeron, osoitteen jne., ja metodeja, kuten "tee ostos", "suorita maksu" jne.

Seuraava kuva havainnollistaa luokan käsitettä:

Muita esimerkkejä tietorakenteista ovat taulukot, tietueet, joukot ja graafit.

Algoritmi viittaa toimintoihin, jotka voidaan suorittaa datalle.

Otetaan Amazon Esimerkiksi. Jos olet joskus ostanut tuotteen Amazon tai selata luetteloita, Amazon suosittelee muita kohteita, joista saatat olla kiinnostunut. Amazon käyttää historiallisia tietoja ennustaakseen muita kohteita, joista saatat myös olla kiinnostunut.

UKK