MIS:n (Management Information System) tarve ja tärkeys

MIS:n merkitys

MIS on laitteistojen, ohjelmistojen ja tietoliikenneverkkojen käyttöä liiketoiminnan tavoitteiden saavuttamiseksi.

Esimerkiksi jos henkilö työskentelee yrityksessä, jolla on asiakkaita useilla eri paikkakunnilla, hän joutuu vierailemaan asiakkaiden luona silloin tällöin.

Matkan aikana he tarvitsevat käteisensä, ja heidän tarvitsee vain mennä lähimpään pankkiautomaattiin. He voivat jopa käyttää käteistä Puhelinnumero rahaa puhelimistaan ​​ja nostaa käteistä miltä tahansa agentilta.

MIS-infrastruktuuri

Seuraava kaavio esittää tyypillisen MIS-infrastruktuurin arkkitehtuurin:

Tietokoneen kovalevy

Tietokonelaitteistolla tarkoitetaan fyysisiä laitteita, kuten palvelimia, pöytätietokoneita, kannettavia tietokoneita, kannettavia laitteita, verkkolaitteita, tallennuslaitteita ja tulostimia jne. Tarkastellaan nyt jokaista näistä elementeistä erikseen

servers

Palvelin on tietokone, jolla on suuri laskentateho ja tallennustila ja jota käytetään jaettujen resurssien isännöimiseen. Palvelinta voidaan käyttää tietokantapalvelimena, joka tallentaa kaikki liiketapahtumat. Sähköpostipalvelinta voitaisiin käyttää kaikkiin yrityksen sähköposteihin. Tiedostojakoa voitaisiin käyttää esimerkiksi organisaation työntekijöiden yksittäisten tiedostojen tallentamiseen.

Pöytätietokoneet

Nämä ovat työasemaasiakkaita, jotka yleensä muodostavat yhteyden palvelimeen tietojen lähettämiseksi, käsittelemiseksi ja hakemiseksi. Esimerkiksi pöytätietokoneeseen asennettu myyntipistejärjestelmä, joka muodostaa yhteyden palvelimen POS-tietokantaan tietojen lähettämistä ja hakemista varten.

Kannettavat tietokoneet ja kannettavat laitteet

Kannettavissa tietokoneissa on sama laskentateho kuin pöytätietokoneissa, mutta niiden etuna on kannettava. Internetin ja virtuaalisten yksityisverkkojen myötä työntekijät voivat matkustaa kannettavien tietokoneiden kanssa etäkohteisiin ja silti päästä pääkonttorin palvelimelle.

Tabletit ovat paljon helpompia kuljettaa mukana kannettaviin tietokoneisiin verrattuna, ja monilla organisaatioilla on yrityssovelluksia, jotka toimivat tableteista. Ne pystyvät myös muodostamaan yhteyden palvelimeen Internetin kautta.

Verkkolaitteet

Verkkolaitteita käytetään laskentaresurssien yhdistämiseen, jotta ne voivat kommunikoida keskenään. Yleisiä verkkolaitteita ovat verkkokeskittimet ja kytkimet, Wi-Fi-reitittimet jne. Keskittimiä ja kytkimiä käytetään verkkoyhteyden muodostamiseen fyysisen kaapelin kautta, ja niitä käytetään yleensä pöytätietokoneiden yhdistämiseen. Wi-Fi-reitittimiä käytetään langattomien verkkotoimintojen tarjoamiseen. Wi-Fi-reitittimiä käytetään yleensä kannettavien tietokoneiden ja mobiililaitteiden yhdistämiseen yrityksen verkkoon.

Tulostimet

Tulostimia käytetään raporttien paperikopioiden tulostamiseen. Ne vaihtelevat käytön mukaan. Joissakin tulostimissa on verkkotoimintoja, ja ne voidaan asentaa verkkoon ja niitä voi käyttää useampi kuin yksi henkilö. Tämä vähentää yksittäisten tulostimien ostokustannuksia jokaiselle tietokoneelle. Pistematriisitulostimet ovat yleensä hyvin yleisiä myyntipisteissä ja pankkikassassa kuittien, talletuskuittien jne. tulostamiseen.

tallennuslaitteet

Tietojen tallentamiseen käytetään tallennuslaitteita. Tiedot voivat olla asiakirjoja, ääntä, videota, ohjelmiston asennuspaketteja, tietokannan varmuuskopioita jne. Yleisimmät tallennuslaitteet ovat ulkoiset levyt. On myös olemassa tallennuslaitteita, joissa on verkkotoimintoja, joita voidaan käyttää tiedostojen jakamiseen verkossa. IT-osasto luo yleensä tiedostojen tallennushakemistoja osastojen ja tallennettavien tietojen tyypin mukaan.

MIS-järjestelmäohjelmistot ja sovellusohjelmistot

Ohjelmisto toimii laitteiston päällä. Ohjelmistoilla tarkoitetaan tietokoneohjelmia, jotka suorittavat tiettyjä tehtäviä. Ohjelmistot jaetaan yleensä kahteen pääluokkaan eli järjestelmä- ja sovellusohjelmistoihin.

MIS-järjestelmäohjelmisto

järjestelmän ohjelmisto viittaa yleensä käyttöjärjestelmään. Käyttöjärjestelmä on tietokoneohjelmisto, joka helpottaa viestintää laitteiston ja käyttäjän välillä. Microsoft Windows on maailman yleisimmin käytetty käyttöjärjestelmä.

Muita esimerkkejä käyttöjärjestelmistä ovat Applen kehittämä Mac OS ja muita Linux-pohjaisia ​​käyttöjärjestelmiä, kuten Ubuntu, Fedora jne.

Sovellusohjelmisto

Sovellusohjelmisto toimii käyttöjärjestelmän päällä ja suorittaa hyvin erikoistuneita tehtäviä. Esimerkiksi, Microsoft Word on esimerkki sovellusohjelmistosta, jota käytetään asiakirjojen luomiseen ja muokkaamiseen. Microsoft Excel on toinen esimerkki sovellusohjelmistosta, jota käytetään numeeristen tietojen käsittelyyn.

Sovellukset, kuten Excel ja Word, tunnetaan valmiina paketteina. Tämä tarkoittaa, että voit ostaa niitä valtuutetuilta jälleenmyyjiltä ja alkaa käyttää niitä ilman muutoksia. Jos saatavilla oleva ohjelmisto ei täytä organisaation vaatimuksia, tulee räätälöity ohjelmisto kehittää käyttäjien toiveiden mukaisesti. Tällaisia ​​ohjelmistoja kehittävät yleensä ohjelmistojen kehittämiseen erikoistuneet yritykset.

Tietokantaominaisuudet, tiedonhallinta, tietokantojen suunnittelu

Tietokanta on kokoelma toisiinsa liittyviä tietoja, jotka on tallennettu yhteen paikkaan minimaalisella redundanssilla. Useimmat yrityssovellukset tallentavat päivittäiset liiketapahtumat näiden tietokantojen kautta. Käytettävissä on useita tietokantoja tietojen käyttämiseen ja tallentamiseen, kuten RDBMS, NoSQL, XML, Jne

• - relaatiotietokannan hallintajärjestelmä (RDBMS) malli käyttää taulukoita tietojen tallentamiseen, ja se on yleisimmin käytetty tietokantamalli.
• Tiedoista kysytään käyttämällä strukturoitua kyselykieltä (SQL).
• Relaatiotietokantataulukon tietueet tunnistetaan yksilöllisesti käyttämällä ensisijaista avainta, jonka tulee olla yksilöllinen jokaiselle tietueelle.
• Ensisijaista avainta, joka näkyy toisessa taulukossa, kutsutaan vierasavaimeksi.

Relaatiotietokantajärjestelmä voi olla joko itsenäinen tai asiakaspalvelinpohjainen. Itsenäinen tietokanta ei tue useita käyttäjiä samanaikaisesti. Esimerkkejä itsenäisistä tietokantajärjestelmistä ovat:

• Microsoft Pääsy
• SQLIte
• Microsoft SQL Palvelin kompakti

Asiakas-palvelin-tietokanta voi tukea useampaa kuin yhtä käyttäjää kerrallaan. Tietokantamoottori asennetaan yleensä palvelintietokoneelle ja käyttäjät muodostavat yhteyden siihen etätyöasemilta. Esimerkkejä asiakas-palvelin-tietokantajärjestelmistä ovat mm

• MySQL
• Microsoft SQL Server
• Oracle
• PostgreSQL

Toinen tietokantatyyppi, joka on nyt saamassa suosiota, on NoSQL-tietokanta. Ne eivät ole suhteellisia ja niitä käytetään käsittelemään suuria tietomääriä hidastamatta järjestelmän suorituskykyä. Suuria tietomääriä käsittelevät yritykset, kuten Facebook, Google, Amazonjne. käyttää NoSQL-tietokantaa.

Esimerkkejä NoSQL-tietokantoja sisältää

• CouchDB
• Oracle NoSQL-tietokanta
• MongoDB
• Neo4J

Tietokannan suunnittelussa pyritään ymmärtämään organisaation tiedon tallennus- ja hakuvaatimukset sekä kehittämään tietokannan yksityiskohtaisia ​​tietomalleja.

Tietoliikennejärjestelmät ja -verkot

Tietoliikenne on tiedon vaihtoa pitkien matkojen päähän. Televiestinnässä käytetään lähettimiä ja vastaanottimia viestinnän helpottamiseksi. Signals voidaan lähettää fyysisten kaapeleiden kautta tai langattoman verkon kautta.

Tietoliikenneverkolla tarkoitetaan useita lähettimiä ja vastaanottimia, jotka vaihtavat tietoja. Internet on esimerkki suuresta tietoliikenneverkosta. WAN-verkot (Wide Area Networks), puhelinviestintäverkot jne. ovat kaikki esimerkkejä tietoliikenneverkoista.

Verkkolaitteita käytetään tietokoneiden ja muiden tietoliikennelaitteiden yhdistämiseen. Verkon luomiseen käytetyt laitteet riippuvat haluamasi verkkotyön tyypistä. Esimerkiksi langallinen lähiverkko (LAN) vaatii verkkokytkimen ja RJ-45-kaapeleita.

Verkkoreititintä käytetään helpottamaan viestintää kahden tai useamman verkon välillä. Langatonta reititintä käytetään langattomien tukiasemien tarjoamiseen. Langatonta tukiasemaa käytetään elektronisen laitteen, kuten tietokoneen, älypuhelimien jne., liittämiseen tietokoneverkkoon

Tietorakenteet ja algoritmit

Ajattele Facebookin kaltaista yritystä. Joka kuukausi miljardit käyttäjät lähettävät tietoja Facebookille. Facebook puolestaan ​​käyttää näitä tietoja tarkasti valitakseen käyttäjälle merkitykselliset viestit ja tehdäkseen ystäväehdotuksia, jotka ovat lähes 100 % tarkkoja joka kerta.

Tietorakenteet ja algoritmit ovat tehokas tapa järjestää ja hallita tietoa, erityisesti suuria tietojoukkoja. Tietorakenteet viittaavat yleensä tapaan, jolla tiedot tallennetaan.

Esimerkiksi luokka on esitys reaalimaailman kokonaisuudesta. Asiakasluokka sisältää ominaisuuksia eli nimen, tilinumeron, osoitteen jne. ja tavat eli oston tekeminen, maksun suorittaminen jne.

Seuraava kuva havainnollistaa luokan käsitettä;

Muita esimerkkejä tietorakenteista ovat taulukot, tietueet, joukot ja kaaviot.

Algoritmi viittaa toimintoihin, jotka voidaan suorittaa datalle.

Otetaan Amazon Esimerkiksi. Jos olet joskus ostanut tuotteen Amazon tai selata luetteloita, Amazon suosittelee muita kohteita, joista saatat olla kiinnostunut. Amazon käyttää historiallisia tietoja ennustaakseen muita kohteita, joista saatat myös olla kiinnostunut.

Yhteenveto

Tietotekniikkaa liiketoiminnan työkaluna käytetään tehokkaaseen liiketoiminnan tavoitteiden arkistointiin ja toimintakulujen pienentämiseen pitkällä aikavälillä. Tietotekniikan toteuttaminen vaatii vähintään laitteistoja, ohjelmistoja ja tietoliikenneverkkoja.

Laitteistolla tarkoitetaan fyysisiä laitteita, kuten palvelimia, työasemia, tulostimia jne. Eniten käytettyjä ohjelmistoja olivat tietokantapalvelimet, sähköpostipalvelimet, taulukkolaskentasovellukset, tekstinkäsittelyohjelmat jne. Paikallisverkkoja ja joskus suuralueverkkoja käytetään resurssien jakamiseen käyttäjien kesken. .