Microsoft Visio Opetusohjelma: Mikä on MS Visio? Kuinka käyttää [esimerkki]
Charles Moore
Mikä on Microsoft Visio?
Microsoft Visio on kaaviotyökalu yksinkertaisten ja monimutkaisten kaavioiden ja vektorigrafiikan luomiseen. Sen avulla voit luoda yksityiskohtaisia organisaatiokaavioita, pohjapiirroksia ja kääntökaavioita yrityksesi tarpeiden mukaan. Sen mukana tulee sisäänrakennetut mallit, joiden avulla voit luoda käytännössä kaavioita mistä tahansa monimutkaisesta, kuten muotopohjaisesta taideteoksesta tai monimutkaisista piirustuksista.
Historia Microsoft Visio
| Vuosi | Virstanpylväs |
|---|---|
| 1990 | Visio syntyi vuonna 1990 Shareware Corp:n tuotteena, jonka versio 1.0 julkaistiin vuonna 1992. |
| 1995 | Yhtiön nimeksi muutettiin Visio Corp. |
| 2000 | Microsoft Yhtiö osti sen. |
| 2002 | Versio 10.0 julkaistiin (versiot 7.0–9.0 ohitetaan), jotta se vastaa Officen julkaisunumeroita. |
| 2007 | Visio 2007 julkaisi 30. marraskuuta 2006, by Microsoft. |
| 2010 | Visio 14.0 julkaistiin Standard-, Professional- ja Premium-versioilla. |
| 2016 | Julkaistu versio 16.0 Standard-, Professional- ja Office 365 -versioilla. |
| 2019 | Visio julkaisi ammatti- ja vakioversiot. |
| 2021 | Voit valita Microsoft 365, Visio Plan 1 tai Plan 2 tarpeidesi mukaan. |
Visio-tiedostotyypit
Nyt tässä MS Visio -opetusohjelmassa opimme eri Visio-tiedostotyypeistä. Seuraavat ovat tärkeitä tiedostotyyppejä, jotka ovat käytettävissä Visio-ohjelmistolla:
- VSD (Visio Drawing): Tämä tiedostopääte liittyy Visio-binaaritiedostomuotoon. Sitä käytetään vuokaavioiden ja kaaviodokumenttitiedostojen tallentamiseen.
- VSS (Visio Stencil): Tämä tiedostopääte liittyy Microsoft Visio. Tiedosto sisältää älykkäitä muotoja (stensiilejä). Tiedosto on binaarisessa Visio-dokumenttimuodossa.
- VST (Visio-malli): VST-tiedostopääte liittyy Microsoft Visio malleja.
- VDW (Visio Web -piirustus): VDW-laajennus liittyy Microsoft Office Visio. Se sisältää verkkopiirustuksen, joka on luotu Microsoft Office Visio.
Lataa ja asenna Visio
Huomautuksia: Tarvitset aktiivisen Visio-lisenssin Vision lataamiseen. Sinun on suoritettava "Click-to-Run" -versio Microsoft Office ennen Vision asentamista. Click-to-Run-versio on asennettu osoitteesta https://www.office.com.
Kuinka käynnistää Visio
Vaihe 1) Napsauta "aloita" -painiketta.
- Kirjoita Visio "haku" -kenttään.
- Napsauta "Visio 2013" -valikkoa.
Voit myös rekisteröityä Office 365:een ja käyttää sitä Microsoft Visio Online.
ja luoda kaavioita
Vision tärkeät osat
Nyt tässä Visio aloittelijoille -opetusohjelmassa opitaan tärkeistä osista Microsoft Visio. Tässä ovat Visio-työkalun keskeiset osat:
stensiilit
Sabluunat sisältävät kokoelman toisiinsa liittyviä muotoja. Esimerkiksi työnkulkumallissa on stensiili, joka sisältää kaikki työnkulun objektien muodot.
Näet stensiilit piirustussivun vasemmalla puolella.
Pikakäyttötyökalupalkki
Pikatyökalurivin avulla voit lisätä usein käytettyjä komentoja, jotta voit käyttää sitä helposti tarvittaessa.
Nauha
Nauha on paneeli, joka sisältää toiminnallisia painikkeiden ryhmiä ja avattavia luetteloita, jotka on järjestetty välilehtien mukaan. Nämä välilehdet, jotka vaikuttavat Vision eri toimintoihin.
Nauha on suunniteltu etsimään komentoja, joita tarvitset tehtävän suorittamiseen. Se sisältää sivujen suunnittelun, objektien lisäämisen sivuille tai tietojen linkittämisen muotoihin.
Tiedosto-välilehti (taustanäkymä)
Tiedosto-välilehti tarjoaa keskitetyn sijainnin, jota kutsutaan kulissien taustanäkymäksi. Sen avulla voit suorittaa erilaisia Visio-tiedostonhallintatehtäviä, kuten luoda, sulkea, jakaa, tallentaa, tulostaa, muuntaa PDF-muotoon ja lähettää sähköpostia.
Visiossa kulissien takana oleva näkymä on erittäin tärkeä. Sen avulla voit tarkastella asiakirjan ominaisuuksia, poistaa henkilökohtaisia tietoja ja pienentää tiedostokokoa poistamalla käyttämättömät kohteet.
- takaisin – Palaa työskentelyalueelle.
- Tiedot – Voit poistaa henkilökohtaisia tietoja, rajoittaa käyttöoikeuksia ja pienentää tiedostokokoa. Se auttaa myös tarkistamaan yhteensopivuuden Vision aiempien versioiden kanssa.
- Uusi – Voit luoda alkuperäisen piirustuksen tyhjältä piirustusalueelta tai käyttämällä esimuotoiltua mallia.
- avoin – Avaa piirros.
- Säästä – Tallenna piirustus.
- Tallenna nimellä – Voit tallentaa uudelleen tallennettuna piirustuksena eri tiedostonimellä tai tiedostotyypillä.
- Painaa – Voit tarkastella ja tulostaa lopullisen kaavion.
- Jaa:– Jaa kaavioita muiden kanssa.
- Vie- Vie kaaviot PDF-, XPS- jne.
- Tili– Voit hallita profiiliasi.
- Vaihtoehdot – Voit tehdä oikolukuja ja kieleen liittyviä muutoksia.
Koti-välilehti
Tämä on Vision oletusvälilehti. Sen avulla voit muuttaa fontin kokoa, väriä, asettaa tekstin kohdistusta, etsiä mitä tahansa tekstiä, täyttää muodon väriä, leikata, kopioida ja liittää muotoa ja tekstiä.
Lisää-välilehti
Lisää-välilehdellä voit lisätä kuvia, kaavion osia, linkkejä ja tekstiä.
Suunnittelu-välilehti
Suunnittelu-välilehden avulla voit tehdä muutoksia taustaan, sivun asetuksiin, reunuksiin, väriteemiin ja piirustusten perusasetteluun.
Tiedot-välilehti
Tiedot-välilehden avulla voit linkittää tietokantatietosi muotoihin, luoda datagrafiikkaa ja lisätä vaaka- ja pystysuunnan selitteen.
Prosessi-välilehti
Prosessi-välilehden avulla voit tuoda ja viedä työnkulkua ja linkittää olemassa olevan aliprosessin muotoon suuremmassa prosessissa.
- Review Tab
Tällä välilehdellä voit lisätä kommentteja ja tarkistaa oikeinkirjoituksen.
Näytä-välilehti
Sen avulla voit mukauttaa piirustusnäytön näkymääsi. Tätä varten on olemassa erilaisia työkaluja, joilla voit lisätä viivojat, ruudukkoviivat, apuviivat ja sivunvaihdot.
Visio tarjoaa myös zoomauspainikkeen suurentavaan piirustusalueeseen.
Kuinka käyttää Microsoft Visio
Tässä Visio-opastusoppaassa opimme käyttämään Microsoft Visio:
Tässä on vaiheet Visio-peruskaavion suunnitteluun ja piirtämiseen:
Vaihe 1) Kerää sopiva yksityiskohta.
Päätä, mitä yrität saada aikaan, ja kerää sopivat yksityiskohdat kaavion tai kaavion piirtämiseksi.
Vaihe 2) Määritä kaavion tyyppi.
Selvitä, mikä kaaviotyyppi sopii parhaiten kuvaamaan tietoja, jotka haluat välittää. Meidän tapauksessamme luomme kirjautumisvuokaavion.
Vaihe 3) Avaa malli.
Valitse ja avaa malli Visiossa kaaviotyypin mukaan.
Jokainen muoto edustaa eri asioita, jotka vaihtelevat yksinkertaisista suorakulmioista, neliöistä, soikeista ja nuolista satoihin erittäin erikoistuneisiin muotoihin ja symboleihin.
Vaihe 4) Yhdistä muotoja.
Vedä ja yhdistä muotoja tai symboleja havainnollistaaksesi kohteita ja niiden kulkua.
- Vedä terminaattorin muoto piirustusalueelle.
- Vedä Vertaa2 muotoa.
- Vedä dynaaminen liitin piirustusalueelle ja yhdistä nämä kaksi muotoa.
Vaihe 5) Lisää tunniste.
Lisää tarra siirtymällä Lisää-välilehteen ja napsauttamalla "Teksti". Box” ja valitse vaakasuuntainen teksti Box.
Napsauta piirustusaluetta lisätäksesi tarran.
Vaihe 6) Revkatso kaaviosi.
Tarkista lopuksi kaaviosi ja vertaa sitä karkeaan suunnitelmaasi.
Alla on esimerkki vuokaaviosta, joka näyttää kirjautumisprosessin.
Hakemukset Microsoft Visio
Tässä ovat tärkeimmät sovellukset ja toiminnot Microsoft Visio:
| Käyttö | Tuotetiedot |
|---|---|
| Liiketoimintaprosessikaaviot | Se on yksi Vision suosituimmista käytetyistä. Se auttaa havainnollistamaan liiketoimintaprosesseja. |
| Organisaatiokaaviot | Yrityksesi kaaviossa käytetään usein organisaatiokaavioita. |
| Aivoriihi kaavio | Aivoriihikaavion avulla voit tallentaa ja kehittää mitä tahansa aiheeseen liittyviä ideoita tai tietoja, kuten uusia liiketoimintastrategioita, kirjan luonnoksia, matkamuistiinpanoja, kokouspöytäkirjoja jne. |
| Rakennussuunnitelma | Voit myös rakentaa tarkimmat rakennussuunnitelmat Visiossa. Tämä kaavio tarjoaa myös yläpuolisen kuvan seinistä, ovista, ikkunoista ja huonekaluista. |
| Vuokaavio | Vuokaaviota voidaan käyttää dokumentoimaan ja analysoimaan prosessi; standardoida prosessi tehokkuuden ja laadun takaamiseksi. Sitä käytetään myös organisaation muiden osien koulutukseen tai ymmärtämiseen. |
| analyysi | Visio tarjoaa keskittymismenetelmän ammattimaisten tietovuokaavioiden (DFD) luomiseen kaikentyyppisiin projekteihin. |
| Liiketoiminnassa | Voit piirtää liiketoimintaprosessien mallintamisen ja merkinnän, joka tunnetaan lyhyesti nimellä (BPMN). Se on suunnattu liiketoimintaprosessin osallistujille ja muille sidosryhmille. |
| Kemiantekniikassa | Vision avulla voit piirtää prosessin vuokaavion (PFD), joka on eräänlainen vuokaavio, joka selittää teollisuuslaitoksen eri komponenttien väliset suhteet. |
Parhaat käyttökäytännöt Microsoft Visio
Seuraavassa on parhaat käyttökäytännöt Microsoft Visio:
- Aloita Visio-mallilla, joka vastaa parhaiten kaaviotyyppiä, jonka haluat luoda saadaksesi liiketoimintaratkaisusi. Jos tarkkaa mallia ei ole kirjastossa, valitse lähin.
- Käytä Visio-stensiilejä ryhmien muodostamiseen, kuten Vuokaavion muodot -peruskaavain.
- Lisää tietoja muotoosi kirjoittamalla Shape Data -ikkunaan.
Edut Microsoft Visio
Tässä on käytön edut/haitat Microsoft Visio.
- VISIO Tarjoaa kaavioominaisuuksia erilaisten liiketoimintasuunnitteluohjelmistojen ja tietokantojen valmistelemiseksi Archirakenne helposti.
- Valmistele BPMN-malleja, karttoja ja kaavioita. Vuokaavioiden laatiminen, Brain Storming -keskustelujen tallentaminen jne.
- Visio Standard Online ja Visio Professional ovat molemmat ladattavia tuotteita. Voit käyttää näitä tuotteita, kunhan ne ovat yhteensopivia laitteesi kanssa.
- Työkalun avulla voit tallentaa tiedot tavoilla, jotka ovat arvokkaita sinulle ja yrityksellesi.
- Tarjoa tukea erilaisten kaaviomuotojen luomiseen.
- Visio Pro tarjoaa ominaisuuksia, kuten automaattiset päivitykset ja useat asennukset.
Vision huonot puolet
Tässä on MS Vision käytön haittoja/haittoja:
- Nauhakäyttöliittymä ei ole niin vaistomainen ja piilottaa joitain ominaisuuksia.
- Microsoft Visio ei sisällä ominaisuuksia, kuten tietokantamallien käänteinen suunnittelu.
- Visiossa on vaikeaa käyttää pikanäppäimiä, lisätä yhteyksiä, kopioida ja liittää jne.
- Lataus- ja asennusprosessi ei ole kovin sujuvaa.
- MS Visio on kallis kaaviotyökalu verrattuna vastaavien työkalujen halvempaan hintaan.
Yhteenveto
- Tärkeitä Vision kanssa käytettävissä olevia tiedostotyyppejä ovat VSD (Visio Drawing), VSS (Visio Stencil) ja VST (Visio Template).
- Sinulla on oltava aktiivinen Visio-lisenssi, jotta voit ladata Vision.
- Sabluunat sisältävät kokoelman toisiinsa liittyviä muotoja.
- Pikatyökalurivin avulla voit lisätä usein käytettyjä komentoja, jotta voit käyttää sitä helposti tarvittaessa.
- Nauha on paneeli, joka sisältää toiminnallisia painikkeiden ryhmiä ja avattavia luetteloita, jotka on järjestetty välilehtien mukaan.
- Tiedosto-välilehti tarjoaa keskitetyn sijainnin, jota kutsutaan kulissien taustanäkymäksi.
- Etusivu-välilehti on Vision oletusvälilehti.
- Lisää-välilehden avulla voit lisätä kuvia, kaavion osia, linkkejä ja tekstiä.
- Lisää-välilehden avulla voit tehdä muutoksia taustaan, sivun asetuksiin, reunuksiin, väriteemiin ja piirustusten perusasetteluun.
- Tiedot-välilehden avulla voit linkittää tietokantatietosi muotoihin, luoda datagrafiikkaa ja lisätä vaaka- ja pystysuunnan selitteen.
- Tämän välilehden avulla voit tuoda ja viedä työnkulkua ja linkittää olemassa olevan aliprosessin muotoon suuremmassa prosessissa.
- Review-välilehdellä voit lisätä kommentteja ja tarkistaa oikeinkirjoituksen.
- Näytä-välilehden avulla voit mukauttaa piirustusnäytön näkymääsi. Tätä varten on olemassa erilaisia työkaluja, joilla voit lisätä viivojat, ruudukkoviivat, apuviivat ja sivunvaihdot.
- Hakemukset Microsoft Visio ovat liiketoimintaprosessikaavioita, organisaatiokaavioita, aivoriihikaavioita ja rakennussuunnitelmia.
- VISIO Tarjoaa kaavioominaisuuksia erilaisten liiketoimintasuunnitteluohjelmistojen ja tietokantojen valmistelemiseksi Archirakenne helposti.
- Valmistele BPMN-malleja, karttoja ja kaavioita. Vuokaavioiden laatiminen, Brain Storming -keskustelujen tallentaminen jne.
- Nauhakäyttöliittymä ei ole niin vaistomainen ja piilottaa joitain ominaisuuksia.
- Microsoft Visio ei sisällä ominaisuuksia, kuten tietokantamallien käänteinen suunnittelu.
