40 Microsoft Excel-haastattelun kysymyksiä ja vastauksia (2025)
Charlotte Miller
Excelin perushaastattelukysymyksiä ja vastauksia
1) Mikä on Microsoft Excel?
Microsoft Excel on sähköinen taulukkolaskentasovellus, jonka avulla käyttäjät voivat tallentaa, järjestää, laskea ja käsitellä tietoja kaavoilla riveillä ja sarakkeilla jaetulla taulukkolaskentajärjestelmällä. Se tarjoaa myös joustavuuden ulkoisen tietokannan käyttämiseen analyysien, raporttien jne. tekemiseen, mikä säästää paljon aikaa.
👉 Ilmainen PDF-lataus: Microsoft Excel-haastattelukysymykset ja vastaukset >>
2) Mikä on nauha?
Nauha viittaa sovelluksen ylimpään alueeseen, joka sisältää MS-Excelissä käytettävissä olevat valikkokohdat ja työkalurivit. Nauha voidaan näyttää/piilottaa painamalla CTRL+F1. Nauha toimii sovelluksen yläosassa ja korvaa työkalurivit ja valikot. Nauhojen yläosassa on erilaisia välilehtiä, ja jokaisella välilehdellä on oma komentoryhmänsä.
3) Selitä laskentataulukko ja sen perusteet.
Laskentataulukkoa voidaan verrata paperiarkkiin. Se koostuu riveistä ja sarakkeista ja niiden leikkauspisteistä, joita kutsutaan soluiksi.
4) Kuinka monta tietomuotoa on saatavilla Excelissä? Nimeä joitain niistä.
Yksitoista tietomuotoa on saatavilla Microsoft Excel tietojen tallentamiseen. Esimerkki:
- numero – Tallentaa tiedot numeroina
- valuutta – Tallentaa tiedot valuutan muodossa
- Päivämäärä – Tiedot tallennetaan päivämäärinä
- prosenttimäärä – Tallentaa numerot prosentteina
- Tekstimuodot – Tallentaa tiedot tekstijonona
5) Määritä toimintojen järjestys kaavojen arviointiin Excelissä.
Toimintojen järjestys sisään Microsoft kunnostautua on sama kuin tavallisessa matematiikassa. Se määritellään termillä "PEMDAS" tai "BEDMAS".
- Suluissa tai Brackets
- Eksponentti
- Kertolasku
- Divisioona
- Lisäys
- Vähennys
6) Kuinka voit rivittää tekstin soluun?
Sinun on valittava teksti, jonka haluat rivittää, ja napsauta sitten rivitystekstiä aloitusvälilehdellä, niin voit rivittää tekstin soluun.
7) Selitä makro MS-Excelissä.
Makrot käytetään iteroitaessa tehtäväryhmää. Käyttäjät voivat luoda makroja mukautettuja toistuvia toimintoja ja ohjeita varten. Makrot voidaan joko kirjoittaa tai tallentaa käyttäjästä riippuen.
8) Mitkä ovat MS-Excelin kaksi makrokieltä?
XLM ja VBA (Visual Basic Applications). Excelin aiemmissa versioissa käytettiin XLM:ää. VBA otettiin käyttöön Excel 5:ssä ja sitä käytetään enimmäkseen nyt.
9) Onko mahdollista estää ketään kopioimasta solua laskentataulukostasi?
Kyllä, se on mahdollista. Suojaa laskentataulukkosi kopioimiselta siirtymällä kohtaan Valikkopalkki >Review > Suojausarkki > Salasana. Syöttämällä salasanan voit suojata arkkisi muiden kopioilta.
10) Mitä ovat kaaviot MS-Excelissä?
Kaaviot ovat käytettävissä tietojen graafisen esittämisen mahdollistamiseksi Excelissä. Käyttäjä voi käyttää mitä tahansa kaaviotyyppiä, mukaan lukien sarake, palkki, viiva, ympyrä, sironta jne. valitsemalla vaihtoehdon Lisää-välilehden Kaavio-ryhmästä.
11) Kuinka voit nopeasti laskea yhteen rivien ja sarakkeen numerot Excel-taulukossa?
SUMMA-funktion avulla saat Excel-laskentataulukon rivien ja sarakkeiden kokonaissumman.
12) Selitä muutamia hyödyllisiä toimintoja Excelissä.
Seuraavat ovat Excelissä käytettävissä olevat toiminnot tietojen käsittelyyn:
- Matematiikka ja talousfunktiot – SQRT, DEGREE, RAND(), GCD
- Loogiset toiminnot – JOS, JA, EPÄTOSI, TOSI
- Päivämäärä ja aika -toiminnot – NYT(), PÄIVÄYSARVO(), VIIKONPÄIVÄ(NYT())
- Hakemisto vastaa - VLOOKUP ja INDEX MATCH
- Pivot-pöydät
13) Mitä punainen kolmio solun oikeassa yläkulmassa osoittaa?
Punainen kolmio osoittaa, että jokin kommentti liittyy soluun. Vie hiiri sen päälle, niin voit lukea koko kommentin.
14) Kuinka voit lisätä uuden Excel-laskentataulukon?
Jos haluat lisätä uuden Excel-laskentataulukon, lisää laskentataulukko-välilehti näytön alareunaan.
15) Mitä nimeä käytetäänBox MS-Excelissä?
Nimi Box käytetään palaamaan laskentataulukon tietylle alueelle kirjoittamalla alueen nimi tai solun osoite nimiruutuun.
Edistyneet Excel-haastattelukysymykset ja vastaukset
16) Kuinka voit muuttaa sarakkeen kokoa?
Jos haluat muuttaa sarakkeen kokoa, muuta yhden sarakkeen leveyttä ja vedä sitten sarakkeen otsikon oikealla puolella olevaa rajaa haluamaasi leveyteen. Toinen tapa tehdä se on valita Muoto koti-välilehdeltä, ja Muoto-kohdassa sinun on valittava soluosiossa AUTOMAATTINEN SARAKE LEVEYS. Kun napsautat tätä, solun koko muotoutuu.
17) Selitä pivot-taulukot ja niiden käyttötarkoitukset.
18) Mitkä kolme raporttimuotoa ovat käytettävissä Excelissä?
Seuraavassa on raporttimuotojen tyypit
- Kompakti
- raportti
- Taulukko
19) Miten tarjoat dynaamisen alueen pivot-taulukoiden "tietolähteeseen"?
Luodaksesi dynaamisen alueen pivot-taulukoiden tietolähteeseen, luo ensin nimetty alue offset-funktiolla ja perusta pivot-taulukko ensimmäisessä vaiheessa luotuun nimettyyn alueeseen.
20) Onko mahdollista tehdä pivot-taulukko käyttämällä useita tietolähteitä?
Jos useat lähteet ovat eri laskentataulukoita samasta työkirjasta, on mahdollista tehdä pivot-taulukko käyttämällä useita tietolähteitä.
21) Mitä tapahtumaa käytät tarkistaaksesi, onko pivot-taulukkoa muokattu vai ei?
Tarkistaaksemme, onko pivot-taulukkoa muokattu vai ei, käytämme pivot-taulukon sisältävässä laskentataulukossa "PivotTableUpdate".
22) Kuinka voit poistaa automaattisen lajittelun käytöstä pivot-taulukoissa?
Automaattisen lajittelun poistaminen käytöstä pivot-taulukoissa:
Siirry kohtaan > Lisää lajitteluasetuksia > Napsauta hiiren kakkospainikkeella Pivot-taulukot > Valitse lajitteluvalikko > valitse Lisää vaihtoehtoja > poista Lajittele automaattisesti -valinta.
23) Mikä on Freeze Panes MS-Excelissä?
Minkä tahansa rivin tai sarakkeen lukitsemiseen käytetään lukitusruutuja. Lukittu rivi tai sarake näkyy näytöllä, vaikka vieritämme arkkia pysty- tai vaakasuunnassa.
24) Mitä voisit tehdä estääksesi pivot-taulukon menettämästä sarakkeen leveyttä päivityksen yhteydessä?
Pivot-taulukon muotohäviö voidaan pysäyttää yksinkertaisesti muuttamalla pivot-taulukon asetuksia. Ota "Pivot Table Options" -kohdasta käyttöön "Ota käyttöön säilytysmuotoilu" ja poista "Automaattinen muotoilu" -vaihtoehto käytöstä.
25) Selitä työkirjan suojaustyypit Excelissä.
Excel tarjoaa kolme tapaa suojata työkirja:
- Salasanasuojaus työkirjan avaamista varten
- Suojaus arkkien lisäämiseen, poistamiseen, piilottamiseen ja paljastamiseen
- Suojaus ikkunoiden koon tai sijainnin muuttumiselta.
26) Selitä MS-Excelin SUBSTITUTE- ja REPLACE-funktioiden ero?
SUBSTITUTE-funktio korvaa yhden tai useamman vanhan tekstin esiintymän uudella tekstillä merkkijonossa.
Syntaksi: SUBSTITUTE(text, oldText, newText, [instanceNumber])
Esimerkiksi: Olkoon teksti kohdassa A2 Guru99, Guru99
SUBSTITUTE(A2,”9″,”8″,1) =>Guru89,Guru99
SUBSTITUTE(A2,”9″,”8″,2) =>Guru88,Guru99
SUBSTITUTE(A2,”9″,”9″) =>Guru99,Guru99
REPLACE-funktio vaihtaa osan tekstimerkkijonosta toisella tekstijoukolla.
Syntaksi: REPLACE(oldText, startNumber, NumberCharacters, newText)
Esimerkiksi: Olkoon teksti kohdassa A2 Guru99
VAIHDA(A2,5,1″) =>Guru00
27) Ero COUNT, COUNTA, COUNTIF ja COUNTBLANK välillä Ms-Excelissä.
COUNT-toimintoa käytetään laskemaan soluja, jotka sisältävät numeroita, päivämääriä jne. kaikki numeroina tallennetut arvot tyhjiä kohtia lukuun ottamatta.
COUNTA tai Count All käytetään laskemaan minkä tahansa solun arvot, jotka sisältävät numeroita, tekstiä, loogisia arvoja jne. minkä tahansa tyyppisiä arvoja tyhjiä kohtia lukuun ottamatta.
COUNTBLANK laske tyhjiä soluja tai soluja, joissa on tyhjä merkkijono.
COUNTIF ja COUNTIFS laskevat tiettyjä ehtoja vastaavia soluja.
28) Mikä on IF-funktio Excelissä?
Logiikkatestin suorittamiseksi suoritetaan JOS-toiminto. Se tarkistaa, ovatko tietyt ehdot totta vai tarua. Jos ehto on tosi, se antaa tuloksen vastaavasti, jos ehto on epätosi, tulos tai tulos on erilainen.
Esimerkki: Valitset esimerkiksi solun ja haluat näyttää sen soluna "Suurempi kuin viisi", kun arvo on tosi (=5 tai 5) ja "pienempi kuin viisi", kun arvo on epätosi (<5). Tätä varten voit näyttää tuloksen käyttämällä IF-ehtoa.
=JOS (Looginen testi, arvo jos tosi, arvo jos epätosi)
=JOS (A1>5, "Suurempi kuin viisi, "Less kuin viisi"
29) Voimmeko luoda pikakuvakkeita Excelin funktioihin?
Joo. Kotipainikkeen yläpuolella oleva "Pikatyökalupalkki" voidaan mukauttaa näyttämään useimmin käytetyt pikakuvakkeet.
30) Mitä hyötyä on HAKU-funktiosta Excelissä?
In Microsoft Excel, HAKU-funktio palauttaa arvon alueelta tai taulukosta.
31) Kuinka voit käyttää samaa muotoilua jokaiselle työkirjan arkille MS-Excelissä?
Napsauta hiiren kakkospainikkeella "Työtaulukko-välilehteä" > Valitse "Valitse kaikki taulukot". Nyt kaikkia tehtyjä muotoiluja sovelletaan koko työkirjaan. Jos haluat käyttää tiettyä arkkiryhmää, valitse vain ne arkit, jotka tarvitsevat muotoilun.
32) Mitä ovat vasen, oikea, täyttö ja hajautetut tasaukset?
Tasaus vasemmalle/oikealle tasaa tekstin vasemmalle ja oikealle suurimmalle osalle solua.
Täytä kuten nimi ehdottaa, täytä solu samalla tekstillä toistuvasti.
Hajautettu, levitä teksti solun leveydelle.
| VASEN | TÄYTTÄÄ | HAJAUTETTU |
|---|---|---|
| Ab | abababababababab | ab |
| A | aaaaaaaaaaaaaaaaaa | A |
33) Mitä näppäimiä painat siirtyäksesi edelliseen ja seuraavaan taulukkoon?
Voit siirtyä edelliseen taulukkoon näppäimillä Ctrl + PgUp ja seuraavaan taulukkoon näppäimillä Ctrl + PgDown.
34) Mitä suodatinta käytät, jos haluat enemmän kuin kaksi ehtoa tai jos haluat analysoida listaa tietokantatoiminnolla?
Käytät Advanced Criteria Filter -suodatinta luettelon analysointiin tai jos useampi kuin kaksi ehtoa tulisi testata.
35) Mikä on nopea tapa palata laskentataulukon tiettyyn kohtaan?
Nopea tapa palata laskentataulukon tiettyyn alueeseen on käyttää nimiruutua. Voit palata laskentataulukon tietylle alueelle kirjoittamalla solun osoitteen tai alueen nimen nimiruutuun.
36) Mitä funktiota käytetään määrittämään päivämäärän viikonpäivä?
WEEKDAY () palauttaa viikonpäivän tietylle päivälle sunnuntaista alkaen.
Esimerkki: Olkoon päivämäärä kohdassa A1 12
VIIKONPÄIVÄ(A1,1) =>6
37) Mitä hyötyä on kaavan käyttämisestä Excel-taulukossa?
Numeroiden laskeminen Excel-taulukossa ei vain auta sinua antamaan luvun lopullista "summaa", vaan se myös laskee automaattisesti luvun, joka on korvattu toisella numerolla tai numerolla. Excel-taulukon avulla monimutkaiset laskelmat helpottuvat, kuten palkan vähennys tai opiskelijan tulosten keskiarvo.
38) Mikä on "mitä jos" -ehto Excel-kaavoissa?
Mitä jos -ehtoa käytetään tietojen muuttamiseen Microsoft Excel-kaavat erilaisten vastausten antamiseen.
Esimerkki: Olet ostamassa uutta autoa ja haluat laskea tarkan veron määrän, joka siitä peritään, niin voit käyttää "Mitä jos" -toimintoa. Esimerkiksi soluja A4, B4 ja C4 on kolme. Ensimmäinen solu kertoo veron määrästä, toinen solu kertoo veroprosentin (7.5%) ja viimeinen solu laskee tarkan veron määrän.
39) Kuinka voit poistaa käytöstä automaattisen lajittelun pivot-taulukoissa?
Jos haluat poistaa automaattisen lajittelun käytöstä pivot-taulukoissa,
Siirry kohtaan > Lisää lajitteluvaihtoehtoja > Napsauta hiiren kakkospainikkeella Pivot-taulukkoa > Valitse Lajittele-valikko > Valitse Lisää vaihtoehtoja > Poista Lajittele automaattisesti, kun raportti luodaan.
40) Mitä JA-funktio tekee Excelissä?
Kuten JOS-funktio, AND-funktio suorittaa myös loogisen toiminnon. Tarkistaakseen, onko tulos tosi vai epätosi, JA-funktio arvioi ainakin yhden laskentataulukon toisessa solussa sijaitsevan matemaattisen lausekkeen. Jos haluat nähdä useamman kuin yhden solun tulosteen yhdessä solussa, se on mahdollista AND-funktiolla.
Esimerkki: Jos sinulla on kaksi solua, A1 ja A2, ja näihin kahteen soluun antamasi arvo on >5 ja haluat tuloksen olevan TOSI solussa B1, jos arvo >5, ja 'Epätosi', jos jokin näistä. arvot <5. Voit tehdä sen käyttämällä AND-toimintoa.
41) Miten soluviittaus on hyödyllinen laskennassa?
Jotta vältetään tietojen kirjoittaminen uudelleen ja uudelleen laskentatarkoituksessa, käytetään soluviittausta. Kun kirjoitat mitä tahansa kaavaa tietylle funktiolle, sinun on ohjattava Excelille kyseisten tietojen tietty sijainti. Tätä sijaintia kutsutaan soluviittaukseksi. Joten joka kerta, kun soluun lisätään uusi arvo, solu laskee viitesolukaavan mukaan.
Valmistaudu työhaastatteluun!!! Mennä läpi Microsoft Excel-koulutuksen opetusohjelma olla paremmin valmistautunut.
Tämä yksityiskohtainen MS Excel -haastattelukysymysten pdf-tiedosto auttaa sinua poistamaan epäilykset Microsoft Excel-haastattelukysymyksiä ja auttaa sinua myös haastattelun murtamisessa.
Nämä haastattelukysymykset auttavat myös vivassasi (suullinen)
