SAP BW:n ominaisuudet ja tunnusluvut

Mitä ovat ominaisuudet ja avainluvut SAP Mustavalkoinen?

In SAP BW, kysely rakennetaan ominaisuuksista ja tunnusluvuista. Ominaisuudet kuvaile datan liiketoimintadimensioita, kuten asiakasta, tuotetta tai tilikautta. Avainluvut pidä mitattavia arvoja, kuten tuottoa, määrää tai kustannuksia.

Alla olevat asetukset määrittävät, miten ominaisuudet ja tunnusluvut näytetään ja lasketaan, ja miten kaavat, lasketut tunnusluvut ja rajatut tunnusluvut tarkentavat tuloksia.

Ominaisuudet asetukset – Näyttönimi

Oletuksena, kun ominaisuus lisätään kyselyyn, se näyttää kohdassa määritetyn kuvauksen SAP BW. Tämän voi korvata mukautetulla tekstillä seuraavasti:

1. Napsauta Ominaisuudet.
2. Valitse Yleiset-välilehti.
3. Anna Descriptioni.

Ominaisuudet Asetukset – Näytön ominaisuudet

1. Valitse valitun ominaisuuden ominaisuusikkunan Näyttö-välilehti.
2. ”Näytä muodossa” -vaihtoehtoa käytetään näyttämään joko vain avain, vain teksti tai sekä avain että teksti.
3. Jos ominaisuudessa on kaksi tai useampia Lyhyt / Keskikokoinen / Pitkä teksti -vaihtoehtoja, vastaava teksti näytetään ”Tekstinäkymässä”.
4. Tiedot voidaan lajitella nousevaan tai laskevaan järjestykseen joko ominaisuuden tai jonkin attribuutin mukaan.
5. ”Tulosrivit”-vaihtoehtoa käytetään pohjana olevan ominaisuuden välisumman näyttämiseen tai piilottamiseen.

Ominaisuudet Asetukset – Näytä tietueet

Näyttövaihtoehtoa käytetään määrittämään, mitä tietoja käyttäjä näkee tietojen valinnan aikana (suodattimissa) ja raportin suorittamisen jälkeen.

1. Valitse Advanced-välilehti valitun ominaisuuden ominaisuusikkunasta.
2. Tulosarvojen käyttöoikeustyyppi. Valitse jokin näistä arvoista.

• ”Julkaistut arvot” näyttää vain ne tietueet, joihin liittyy tapahtumia.
• ”Master Data” näyttää kaikki masterdata-tietueet riippumatta siitä, onko niille olemassa tapahtumaa. Se on tehoton, jos sitä käytetään ilman piilotettuja tietoja.

3. Suodattimen arvon valinta. Valitse jokin näistä arvoista.

• Vain navigoinnin yhteydessä lähetetyt arvot: järjestelmä näyttää vain nykyisen navigointitilan lähetetyt arvot.
• Vain InfoProviderissa olevat arvot: järjestelmä näyttää vain InfoProviderissa olevat arvot.
• Arvot päätietotaulukossa: nopeampi, mutta voi johtaa siihen, että valintakriteerit täyttäviä tietueita ei ole lainkaan.

Avainkuvan asetukset – Näyttönimi

Oletusarvoisesti, kun avainhahmo lisätään kyselyyn, se näyttää kohdassa määritetyn kuvauksen SAP BWTämän voi korvata mukautetulla tekstillä seuraavasti:

1. Napsauta Ominaisuudet.
2. Valitse Yleiset-välilehti.
3. Anna Descriptioni.

Avainkuvan asetukset – Näytön ominaisuudet

1. Valitse valitun avainkuvan ominaisuusikkunan Näyttö-välilehti.
2. Piilottaa:

• Vaihtoehdot ”Näytä aina” ja ”Piilota aina” ovat itsestään selviä.
• ”Piilota (voidaan näyttää)” pitää avainluvun piilossa oletusarvoisesti tulosteessa, mutta käyttäjä voi myöhemmin näyttää sen suodattimien avulla.

3. Desimaalien määrää voidaan käyttää raportissa näkyvien desimaalien rajoittamiseen.
4. Skaalauskerrointa käytetään datan esittämiseen tuhansissa, sadoissa ja niin edelleen.
5. Tunnuslukujen etumerkki voidaan tarvittaessa kääntää päinvastaiseksi. Esimerkiksi myyntimäärä on negatiivinen muutos varaston näkökulmasta, mutta positiivinen myynnin näkökulmasta.

Tunnuslukuasetukset – Valuutta- tai yksikkömuunnos

BW ei salli määrien kumulointia eri yksiköissä, esimerkiksi yhden rupian ja yhden dollarin tai yhden kilogramman ja yhden jaardin välillä. Kun tietoja on useissa valuutoissa tai yksiköissä, kaikki tietueet on muunnettava yhdeksi valuutaksi tai yksiköksi käyttämällä valuuttamuunnosta tai yksikkömuunnosta. Muunnos voi olla dynaaminen (valintanäytön muuttujan avulla) tai staattinen (kohdevaluutta tai -yksikkö on kiinteästi koodattu). Tämän tekemisen etuna on SAP BW on, että se tuo suoraan saatavilla olevat muuntokertoimet SAP ERP.

1. Valitse Tulokset-välilehti.
2. Tätä vaihtoehtoa voidaan käyttää valuuttamuunnoksissa.
3. Tätä vaihtoehtoa voidaan käyttää yksikön muuntamiseen.

Tunnuslukuasetukset – Aggregointi

Kyselysuunnittelija antaa joustavuutta laskea koosteita, kuten keskiarvo, summa ja minimi. Samanlaisia ​​laskelmia voidaan suorittaa myös rivitason tiedoille.

1. Valitse Laskut-välilehti.
2. Valitse "Laske tulokset muodossa" -alasvetovalikosta saatavilla olevista vaihtoehdoista.

Avainluvut – Paikallinen kaava

BW sallii kaavojen käytön InfoProviderilta tulevissa tiedoissa, jotta käyttäjälle voidaan tarjota laskettuja arvoja, esimerkiksi subtracting-kustannukset alkaen Revriittää voiton laskemiseen.

Kaavan luomisen vaiheet

Vaihe 1)

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ”Key Figure” -rakennetta.
2. Napsauta "Uusi kaava".

Vaihe 2) Napsauta ominaisuusruudun muokkauspainiketta luodaksesi tai muokataksesi paikallista kaavaa.

Vaihe 3) Jotkut BW:ssä käytetyistä yleisimmistä operaattoreista ovat:

• Yhteenlasku, Alalaskutrackertolasku, kertolasku ja jakolasku.
• NODIM näyttää tunnusluvut ilman vastaavaa yksikköä.
• NOERR näyttää nollan virheilmoituksen sijaan, esimerkiksi nollan nollalla jakamisen virheilmoituksen sijaan.
• %GT näyttää tunnusluvun arvon prosentteina kokonaisarvosta.

1. Kirjoita kaava "Yksityiskohtainen näkymä" -ruutuun.
2. Käytä operaattoreita "Operators” laatikko.

Avainluvut – Laskettu tunnusluku

Jos samaa laskelmaa tarvitaan useille raporteille, se voidaan yhdistää InfoProvider-tietolähteeseen sen sijaan, että se luotaisiin erikseen jokaisessa kyselyssä. Tällaista tunnuslukua kutsutaan lasketuksi tunnusluvuksi eli CKF:ksi.

Kun se on määritelty, se voidaan vetää kyselyyn kuten mikä tahansa muu tunnusluku. Tämän lähestymistavan suurin etu on, että se mahdollistaa yleisten laskettujen KPI-tunnuslukujen globaalit määritelmät.

Vaiheet lasketun avainkuvan luomiseksi:

1. Siirry InfoProvider-osioon.
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Keskeiset luvut -kansiota.
3. Valitse vaihtoehto "Uusi laskettu avainkuva".

Avainluvut – Rajoitettu avainhahmo

Rajoitettuja tunnuslukuja (RKF) voidaan käyttää suodattimien valikoivaan soveltamiseen tiettyyn raportin KPI-mittariin, mutta ei koko raporttiin, esimerkiksi jakamalla myynti sarakkeisiin, kuten YTD (Vuosi tähän mennessä) Myynti ja PYTD (Edellisen vuoden tähän päivään mennessä) Myynti.

Vaihe 1)

1. Siirry InfoProvider-osioon.
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Keskeiset luvut -kansiota.
3. Valitse vaihtoehto "Uusi rajoitettu avainkuva".

Vaihe 2) Luo tai muokkaa RKF:ää napsauttamalla ominaisuusruudun muokkauspainiketta.

Vaihe 3) Seuraavassa näytössä vähintään yksi avainluku ja yksi ominaisuus on syötettävä merkityksellisen RKF:n muodostamiseksi.

1. Avainluku, jota on rajoitettava.
2. Ominaisuutta voidaan rajoittaa valintanäytön muuttujalla, jolloin siitä tulee "dynaaminen" RKF.
3. Sitä voidaan rajoittaa myös vakiolla, esimerkiksi vuosi = 2008. Kuvakaappauksessa versio on rajoitettu vakioarvolla ”1”.

Kuten CKF, myös RKF:t ovat InfoProviderille globaaleja, ja niitä voidaan käyttää uudelleen useissa kyselyissä käyttämällä samaa InfoProvideria.

UKK