SAP BW:n ominaisuudet ja tunnusluvut

Ominaisuudet asetukset – Näyttönimi

Oletuksena, kun ominaisuus lisätään kyselyyn, se näyttää kohdassa määritetyn kuvauksen SAP BW. Tämä on mahdollista korvata mukautetulla tekstillä seuraavasti.

Valitse Ominaisuudet
Valitse Yleiset-välilehti
enter Descriptioni

Ominaisuudet Asetukset – Näytön ominaisuudet

Valitse valitun ominaisuuden ominaisuusikkunan Näyttö-välilehti.
"Näytä nimellä" -vaihtoehtoa käytetään näyttämään joko vain avain tai vain teksti tai sekä näppäin että teksti.
Jos ominaisuudessa on täytetty vähintään 2 lyhyttä / keskipitkää / pitkää tekstiä, "Tekstinäkymää" käytetään vastaavan tekstin näyttämiseen.
Tiedot voidaan lajitella nousevasti/laskevasti joko ominaisuuden tai minkä tahansa sen attribuutin mukaan.
"Tulosrivit" -vaihtoehtoa käytetään näyttämään tai piilottamaan taustalla olevan ominaisuuden välisumma.

Ominaisuudet Asetukset – Näytä tietueet

Näyttövaihtoehtoa käytetään määrittämään, mitä tietoja käyttäjä näkee tietojen valinnan aikana (suodattimissa) ja raportin suorittamisen jälkeen.

Valitse Advanced-välilehti valitun ominaisuuden ominaisuusikkunasta.
Tulosarvojen käyttöoikeustyyppi. Valitse jokin näistä arvoista.

"Lähetetyt arvot" näyttää vain tietueet, joihin on liitetty joitakin tapahtumia
"Päätiedot" näyttää kaikki perustietotietueet riippumatta siitä, onko niille tapahtuma olemassa vai ei. Se on tehoton, jos sitä käytetään ilman vaimennusta.

Suodattimen arvon valinta. Valitse jokin näistä arvoista.

Vain navigoinnin lähetetyt arvot: Järjestelmä näyttää vain lähetetyt arvot nykyisestä navigointitilasta.
Vain InfoProviderin arvot: Järjestelmä näyttää vain InfoProviderin sisältämät arvot.
Perustietotaulukon arvot: Se on nopeampi, mutta voi johtaa siihen, että valintakriteereitä vastaavia tietueita ei ole nollaa.

Avainkuvan asetukset – Näyttönimi

Oletusarvoisesti, kun avainhahmo lisätään kyselyyn, se näyttää kohdassa määritetyn kuvauksen SAP BW. Tämä on mahdollista korvata mukautetulla tekstillä seuraavasti.

Valitse Ominaisuudet
Valitse Yleiset-välilehti
enter Descriptioni

Avainkuvan asetukset – Näytön ominaisuudet

Valitse valitun avainkuvan ominaisuusikkunan Näyttö-välilehti.
Piilottaa:

Vaihtoehdot "Näytä aina" ja "Piilota aina" ovat itsestään selviä.
Piilota (Voidaan näyttää) -vaihtoehtoa käytetään pitämään avainluku piilossa raportin oletustulosteessa. Käyttäjä voi kuitenkin myöhemmin näyttää tämän kentän käyttämällä suodattimia.

Desimaalien määrällä voidaan rajoittaa raportissa näytettäviä desimaalipaikkoja.
Skaalauskerrointa käytetään näyttämään tiedot tuhansina / sadoina / jne.
Tunnuslukujen etumerkki voidaan tarvittaessa kääntää. esim. Myyntimäärä on negatiivinen liike varaston näkökulmasta, mutta positiivinen myynnin näkökulmasta ja voimme kääntää etumerkin käyttäjän perusteella.

Tunnuslukuasetukset – Valuutta- tai yksikkömuunnos

BW ei salli summan kumulointia eri yksiköissä, esim. yksi rupia yhteen dollariin tai kilogramma yhdelle jaardille. Kun tietoja on useissa valuutoissa / yksiköissä, kaikki tietueet on muutettava yhdeksi valuutaksi / yksiköksi käyttämällä valuuttamuunnoksia / yksikkömuunnoksia. Käännös voi olla dynaaminen (käyttämällä valintaruutumuuttujaa) tai staattinen (kohdevaluutta / -yksikkö on koodattu viereisiin ruutuihin). Tämän tekemisen etu SAP BW on, että se tuo suoraan saatavilla olevat muuntokertoimet SAP ERP että SAP BW.

Valitse Tulokset-välilehti.
Tätä vaihtoehtoa voidaan käyttää valuuttamuunnoksissa.
Tätä vaihtoehtoa voidaan käyttää yksikön muuntamiseen.

Tunnuslukuasetukset – Aggregointi

Kyselysuunnittelija antaa joustavuuden laskea aggregaatteja keskiarvona, summana, miniminä,
jne. Samanlaisia laskelmia voidaan tehdä myös rivitason tiedoille.

Valitse Laskut-välilehti.
Valitse "Laske tulokset" -kohdan avattavasta valikosta eri vaihtoehdoista.

Avainluvut – Paikallinen kaava

BW mahdollistaa kaavojen käytön InfoProviderilta tulevissa tiedoissa laskettujen arvojen tarjoamiseksi käyttäjälle.

esim. kustannusten vähentäminen Revenue voiton laskemiseen

Kaavan luomisen vaiheet

Vaihe 1)

Napsauta hiiren kakkospainikkeella rakennetta "Key Figure"
Napsauta "Uusi kaava"

Vaihe 2) Napsauta ominaisuusruudun muokkauspainiketta luodaksesi / muokataksesi paikallista kaavaa

Vaihe 3) Jotkut BW:ssä käytetyistä yleisimmistä operaattoreista ovat:

Yhteen-, vähennys-, kerto- ja jakolasku
NODIM:ia käytetään avainlukujen näyttämiseen ilman niitä vastaavaa yksikköä
NOERR:ää käytetään näyttämään nolla virheilmoituksen sijaan (esim. nolla sen sijaan, että mainittaisiin, että jako nollalla virhe)
%GT käytetään näyttämään avainluvun arvo prosentteina kokonaisarvosta

Syötä kaava "Yksityiskohtanäkymä" -ruutuun
Käytä operaattoreita "Operators” laatikko.

Avainluvut – Laskettu tunnusluku

Jos samaa laskentaa tarvitaan useille raporteille, se voidaan yhdistää InfoProvideriin sen sijaan, että se luotaisiin erikseen jokaisessa kyselyssä. Tällaista tunnuslukua kutsutaan "lasketuksi avainhahmoksi" tai CKF:ksi.

Kun se on määritetty, se voidaan vetää kyselyyn kuten mikä tahansa muu avainluku. Tämän lähestymistavan suurin etu on, että se helpottaa yleisten laskettujen KPI:iden globaaleja määritelmiä.

Vaiheet lasketun avainkuvan luomiseksi:

Siirry Infoprovider-osioon
Napsauta hiiren kakkospainikkeella Key Figures -kansiota.
Valitse vaihtoehto "Uusi laskettu avainkuva".

Avainluvut – Rajoitettu avainhahmo

Rajoitettujen avainlukujen (RKF) avulla voidaan valikoivasti käyttää suodattimia vain tiettyyn raportin KPI:hen, mutta ei koko raporttiin, esim. jakaa myynti sarakkeisiin, kuten YTD (Vuosi tähän päivään) Sales, PYTD (Edellinen vuosi tähän päivään mennessä) Myynti jne.