8 parasta IT-omaisuudenhallintaohjelmistoa (2025)

Digitaalisten resurssien hallinta ilman jäsenneltyä valvontaa johtaa tarpeettomiin kustannuksiin ja vaatimustenmukaisuusriskeihin. Tässä IT-resurssien hallintaohjelmistoilla on ratkaiseva rooli hankinnan, käytön ja käytöstäpoiston hallinnassa. Kokemukseni näistä työkaluista on osoittanut, kuinka ne lisäävät läpinäkyvyyttä, valvovat käytäntöjä ja ovat linjassa liiketoimintatavoitteiden kanssa. Tämä sisältö on suunniteltu IT-johtajille ja hankintapäälliköille, jotka etsivät luotettavia ja skaalautuvia resurssienhallintajärjestelmiä. Uudet alustat tukevat nyt ennustava analyysi ja automatisoidut elinkaaritoimenpiteet.

Oikean IT-omaisuudenhallinta-alustan valitseminen vaatii enemmän kuin pinnallista tutkimusta. Käytettyäni yli 130 tuntia yli 25 työkalun parissa, kokosin uskottavan ja hyvin tutkitun luettelon… Paras IT-omaisuudenhallintaohjelmistoTestasin jokaisen vaihtoehdon huolellisesti tarjotakseni rehellisen ja läpinäkyvän erittelyn ominaisuuksista, eduista ja haitoista sekä hinnoittelusta. Yksi maksullinen ratkaisu teki minuun vaikutuksen intuitiivisella suunnittelullaan, joten se on pakollinen hankinta kasvaville tiimeille, jotka etsivät ammattimaisia ​​ja luotettavia vaihtoehtoja. Lue lisää ...

Paras ilmainen IT-omaisuudenhallintaohjelmisto (avoin lähdekoodi)

Nimi	Best For	Räätälöintivaihtoehdot	Alustat	Kokeile Ilmaiseksi	Linkki
???? ServiceDesk Plus	Loppukäyttäjien palvelupyynnöt	Korkea (mallit, palvelutasosopimukset, hyväksynnät)	Windows, Mac	30 päivän ilmainen kokeilu	Lisätietoja
Jira Service Management	Yritysten IT-integraatio	Korkea (ei koodia sisältävä lomakkeiden rakentaja)	Windows, Mac, Linux	7 päivän ilmainen kokeilu	Lisätietoja
Monday	Yritysyhteistyö	Medium (kojelaudat, työnkulut)	Windows, Mac, Android, ja Linux	Kyllä - Jopa 10 käyttäjää	Lisätietoja
Smartsheet	Tiimien välinen resurssien seuranta	Erittäin korkea (lomakkeen syöttö, automaatio)	Windows, Mac, Android	30 päivän ilmainen kokeilu	Lisätietoja
AssetExplorer	Selainpohjainen resurssien valvonta	Keskitaso (elinkaaren hallinta)	Windows, Mac	Elinikäinen ilmainen peruspaketti	Lisätietoja

1) ServiceDesk Plus

Paras loppukäyttäjän vuorovaikutusratkaisu

ManageEngine ServiceDesk Plus on IT-omaisuuden hallintaratkaisu, jolla on yli 100,000 XNUMX käyttäjää maapallon ympäri. ServiceDesk Plus virtaviivaistaa IT-palvelupyyntöjäsi, jotta voit tarjota esimerkillistä palvelua. Lisäksi mukautettujen mallien avulla käyttäjät voivat valita itsepalveluportaalista haluamasi palvelut suhteellisen helposti.

Kokemukseni mukaan sen virtuaalinen tukiagentti ja GenAI-ominaisuudet ovat erinomaisia ​​lisäyksiä, jotka auttavat tiimejä käsittelemään palvelupyyntöjä ilmiömäisellä ja vaivattomalla tavalla. Jos haluat hyvämaineisen ja kattavan työkalun, voi olla hyödyllistä harkita ServiceDesk Plus yrityksesi tarpeisiin.

Ominaisuudet:

• Verkkoskannaus omaisuusluetteloa varten: ServiceDesk Plus tarjoukset agenttiton verkon skannaus käyttämällä SNMP- ja WMI-protokollia, mikä helpottaa reitittimien, kytkimien, tulostimien ja muiden laitteiden löytämistä. Olen itse käyttänyt tätä luodakseni nopeasti kattavia omaisuusluetteloita auditointien aikana. Ehdotan skannausten ajoittamista hiljaisen liikenteen aikaan verkon ruuhkautumisen välttämiseksi.
• RFID-skannaus mobiilisovelluksella: Mobiilisovellus mahdollistaa RFID-skannauksen, josta olen havainnut uskomattoman paljon hyötyä joukkoresurssien etsintä toimiston muuttojen aikana. Se säästää valtavasti aikaa manuaalisiin seurantamenetelmiin verrattuna. Suosittelen RFID-tunnisteiden herkkyyden testaamista etukäteen eri ympäristöissä lukuvirheiden välttämiseksi.
• Kattava omaisuuden elinkaaren hallinta: ServiceDesk Plus mahdollistaa resurssien seurannan koko niiden elinkaaren ajan hankinnasta hävittämiseen. Käytin sitä kerran vanhentuneiden, kierrätykseen valmiiden kannettavien tietokoneiden tunnistamiseen, mikä säästi IT-osastoni budjettia. Käyttömallien seuraaminen auttaa myös ennustamaan huoltotarpeita tarkasti.
• Viivakoodin ja QR-koodin skannaus: Voit helposti integroida viivakoodin ja QR-koodin skannauksen parantaaksesi varastonhallintaa. Se auttoi tiimiäni vähentää manuaalisen syöttövirheitä ja säästää tunteja neljännesvuosittaisten tarkastusten aikana. Käyttäessäni tätä ominaisuutta huomasin, että kuvaavien tunnisteiden lisääminen viivakoodeihin tekee niiden hakemisesta paljon nopeampaa.
• Ohjelmistolisenssien vaatimustenmukaisuuden seuranta: Asennusten ja käyttötapojen valvonta varmistaa, että ohjelmistosi pysyy lisenssisääntöjen mukaisena. Mielestäni tämä ominaisuus oli ratkaisevan tärkeä valmistautuessa yllätystoimittajan auditointiin. Huomaat, että säännöllisten vaatimustenmukaisuusraporttien määrittäminen vähentää viime hetken stressiä ulkoisten auditointien aikana.
• Automatisoitu omaisuuden kohdistus: Resurssit voidaan automaattisesti määrittää käyttäjille tai osastoille ennalta määritettyjen sääntöjen perusteella, mikä poistaa arvailun ja viivästykset. Projekteissani tämä paransi työntekijöiden perehdytystä merkittävästi. Käytettävissä on myös vaihtoehto, jonka avulla voit mukauttaa tehtävänantoprosesseja, mikä helpottaa niiden yhdenmukaistamista yrityksen käytäntöjen kanssa.
• Muu kuin IT-omaisuuden hallinta: ServiceDesk Plus ei ole tarkoitettu vain IT-resursseille – sillä voi seurata myös huonekaluja, ajoneuvoja ja muita tärkeitä resursseja. Työskentelin kerran kiinteistötiimin kanssa, joka käytti sitä kokoushuoneen laitteiden tehokkaaseen valvontaan. Se loi yhden totuuden pisteen IT- ja hallinto-osastojen välille.

Hinnoittelu:

Plan nimi	Hinta (kuukaudessa)
Standard	$13
Ammattitaitoiset	$27
yritys	$67

Ilmainen kokeilu: 30 päivän ilmainen kokeilu

Vierailla ServiceDesk Plus

30 päivän ilmainen kokeilu

---

2) Jira Service Management

Yrityskeskeinen IT-hallintaratkaisu

Jira Service Management on erikoistunut ITAM, joka mahdollistaa eri työvoimaryhmien yhdistämisen. Se on erityisesti suunniteltu virtaviivaista työnkulkua, prosessi ja toiminnallisuus. Alun perin JIRA Help Desk -nimellä tunnettu ohjelmisto nimettiin uudelleen Atlassianin JIRA Service Managementiksi merkittävien omistajamuutosten jälkeen, jotka laajensivat ohjelmiston toiminta-alueita kokonaisvaltaisesti.

Jira Service Management teki minuun todella vaikutuksen sen intuitiiviset ja korkealaatuiset ominaisuudet IT-omaisuuden hallintaan ohjelmisto. Tarkastelin sen ominaisuuksia perusteellisesti ja havaitsin, että se on yksi helpoimmista tavoista saada IT-resurssit hallintaansa. Jira Service Management voit luoda mukautettuja resurssikenttiä, asettaa automaatiosääntöjä ja luoda reaaliaikaisia ​​raportteja vaivattomasti. Kokemukseni mukaan se tarjosi ihanteellisen tasapainon helppokäyttöisyyden ja tehokkaan toiminnallisuuden välillä.

Ominaisuudet:

• Vahvuuksien hallinta: Jira Service Management voit seurata ja hallita IT-resursseja koko niiden elinkaaren ajan huomattavan helposti. Saat reaaliaikaisen näkymän resurssien sijaintiin, tiloihin ja kustannuksiin ilman raskasta manuaalista työtä. Tätä ominaisuutta käyttäessäni huomasin, että resurssien linkittäminen suoraan tapahtumiin paransi merkittävästi teknisen tiimimme vasteaikoja.
• Palvelupyyntöjen hallinta: Alusta tarjoaa käyttäjäystävällisen portaalin, jossa työntekijät voivat pyytää palveluita tai apua. Se standardoi työnkulut, jotta pyynnöt eivät koskaan jää huomaamatta. Olen henkilökohtaisesti määrittänyt mukautettuja luokkia reitittääkseni tietyt laitteistopäivityspyynnöt suoraan hankintaan, mikä teki täyttämisestä kaksi kertaa nopeampaa.
• Kokoonpanon hallinta: Voit rakentaa ja ylläpitää vankan CMDB kartoittaa resurssien, sovellusten ja palveluiden välisiä suhteita. Siitä on erittäin paljon hyötyä CSS-ongelmien diagnosoinnissa. Suosittelen CMDB-merkintöjen säännöllistä tarkastamista tietojen oikeellisuuden varmistamiseksi, erityisesti suurten käyttöönottojen tai uudelleenjärjestelyjen jälkeen.
• Ongelmanhallinta: Jira Service Management antaa sinulle mahdollisuuden havaita taustalla olevia ongelmia pelkkien oireiden korjaamisen sijaan. Voit helposti linkittää toisiinsa liittyviä tapauksia ja dokumentoida niiden perimmäiset syyt tulevaa ennaltaehkäisyä varten. Kun johdin palvelupistettämme,... automatisoidut ongelmantunnistussäännöt auttoi meitä vähentämään toistuvien tukipyyntöjen määrää 18 prosentilla kuuden kuukauden aikana.
• Tapahtumien hallinta: Tapahtumiin reagointi tuntuu paljon nopeammalta sisäänrakennetun hälytysjärjestelmän, päivystysaikataulutuksen ja Slack integraatioita. Huomaat, kuinka saumattomaksi reaaliaikainen yhteistyö muuttuu, mikä vähentää merkittävästi sisäistä edestakaista tiedonvaihtoa. Tämä auttoi meitä pitämään keskimääräisen tapausten ratkaisuaikamme alle neljässä tunnissa viimeisellä neljänneksellä.
• Muutoksen hallinta: Muutosten hyväksyntöjen ja käyttöönottojen hallinta on stressitöntä strukturoitujen työnkulkujen ansiosta. sisäänrakennetut riskinarvioinnitEhdotan, että keskeiset sidosryhmät otetaan mukaan hyväksymisprosessin mallipohjien varhaisessa vaiheessa, jotta vältetään viime hetken projektiviivästykset. Kun tiimimme pilotoi tätä, kriittisten päivitysten käyttöönotto oli 30 % nopeampaa kuin manuaalisessa prosessissamme.

Hinnoittelu:

Plan nimi	Agentti	Hinta (kuukaudessa)
Standard	1	$23.80
Bisnes	1	$53.30

Ilmainen kokeilu: 7 päivän ilmainen kokeilu

Vieraile Jirassa >>

7 päivän ilmainen kokeilu

---

3) Monday

Paras yritysyhteistyöhön

Monday on innovatiivinen ohjelmisto, jonka avulla voit helposti koota kaikki työsi, projektisi ja prosessisi yhden käyttöjärjestelmän alle. Jokapäiväinen rutiinityö voidaan automatisoida mm Monday, ja tämä auttaa sinua keskity siihen, millä on merkitystä sen sijaan, että tekisi samaa asiaa joka päivä. Monday hämmästytti minua siitä, kuinka kattava sen alusta on IT-tiimeille.

Arvioin sen ominaisuuksia ja totesin, että mukautusvaihtoehdot ovat huomattavia, jonka avulla päälliköt voivat suunnitella tauluja, jotka vastaavat täydellisesti yrityksen omaisuudenseurantatarpeita. Pääsin käsiksi kaikkeen yhdestä kojelaudasta, mikä teki siitä loistavan vaihtoehdon kiireisille tiimeille. Muista, että on parasta yhdistää omaisuudenhallintaohjelmistojen haku käytännöllisiin ja joustaviin ratkaisuihin, kuten Monday.

Ominaisuudet:

• Resurssien elinkaaren seuranta: käytin Monday:n resurssien seurantaa keskisuuren IT-yrityksen hankinta-, toimeksianto- ja käytöstäpoistovaiheiden seurantaan. Aikajanan näkyvyys auttoi vähentämään resurssien väärinkäyttöäKäyttäessäni tätä ominaisuutta huomasin, että mukautettujen tilojen, kuten "odottaa hävittämistä", lisääminen antaa entistä tarkemman hallinnan käytöstä poistetuista omaisuuseristä.
• Automatisoitu omaisuuden kohdistus: IT-resurssien, kuten kannettavien tietokoneiden ja näyttöjen, osoittaminen on vaivatonta. Otin käyttöön automaation, jossa resurssin osoittaminen ilmoittaa työntekijälle välittömästi ja päivittää omistajuustiedot. Tämä vähentää manuaalisia virheitä. Automaattinen vastuun purku offboardingin yhteydessä on toinen yksityiskohta, joka pitää varaston siistinä.
• Auditointiketjun raportointi: Jokainen omaisuusmuutos kirjataan automaattisesti tarkastushistoriaan, minkä koin erittäin arvokkaaksi vaatimustenmukaisuustarkastuksissa. Vien raportit kuukausittain jaettavaksi sisäisten sidosryhmien kanssa. Vientivaihtoehdot Exceliin ja PDF:ään helpottavat integrointia suurempiin vaatimustenmukaisuusraportteihin ilman ylimääräistä muotoilutyötä.
• Muokattavat hallintapaneelit: Monday voit rakentaa juuri sinun tarpeisiisi räätälöityjä kojelaudoitaOlipa kyse sitten huoltoaikataulujen tai laitteiston elinkaaren seurannasta, loin widgettejä, jotka näyttävät resurssien määrän osastoittain, takuun päättymisen ja odottavat tarkastukset. Suosittelen ”Työkuorma”-widgetin käyttöä vajaakäytössä olevien resurssien nopeaan tunnistamiseen ja resurssien kohdentamisen parantamiseen.
• Pilvitallennusintegrointi: Monday:n integraatioiden ansiosta pystyin tallentamaan käyttöoppaita, ostokuittia ja takuuasiakirjoja suoraan resurssimerkintöjen viereen. Huomaat, että tiedostojen linkittäminen kohteiden sisällä perinteisten kansioiden lataamisen sijaan säilyttää kontekstin ja minimoi haaskaavan hakuajan myöhemmin. Se parantaa myös auditoinnin läpinäkyvyyttä.
• Virtuaalinen sotatila omaisuudelle: Rakastin tätä ominaisuutta kiireellisten omaisuusongelmien hallinnassa. Rakensimme reaaliaikaisen taulun laitteisto-ongelmille koko yrityksen kattavan käyttöönoton aikana. Insinöörit, hankinta ja IT-tuki pystyivät tekemään yhteistyötä ilman loputtomia sähköpostiketjuja. Tämä reaaliaikainen koordinointi auttoi vähentää seisokkiaikaa lähes 30 % verrattuna aiempiin menetelmiin.

Hinnoittelu:

Plan nimi	istuimet	Hinta (kuukaudessa)
Perus	3	$15
Standard	3	$20
kohti	3	$33

Ilmainen kokeilu: Kyllä - Jopa 10 käyttäjää

Vierailla Monday >>

Elinikäinen ilmainen peruspaketti

---

4) Smartsheet

Sopii parhaiten monitoimiyrityksille

Smartsheet vaikutti siltä kuin kattava alusta kun arvioin sitä. Testasin sen malleja ja yhteistyöominaisuuksia ja havaitsin niiden olevan täydellisiä tiimeille, jotka tarvitsevat nopeaa ja helppoa resurssien seurantaa. Se tarjosi minulle ilmiömäisen mukautuskokemuksen, johon useimmat työkalut eivät yksinkertaisesti pysty.

Jos etsit omaisuusluettelo-ohjelmistoa, joka yhdistää joustavuuden yritystason tietoturvaSmartsheet on loistava valinta. Muista, että voi olla hyödyllistä valita ratkaisu, joka skaalautuu yrityksesi tarpeisiin. Esimerkiksi musiikkituotantotiimit käyttävät Smartsheetin omaisuudenhallintaa ylläpitääkseen vaivattomasti ajan tasalla olevia kalliiden laitteiden varastoja.

Ominaisuudet:

• Automatisoidut työnkulut: Smartsheetin avulla voit määrittää automaattisia hälytyksiä ja toimintoja resurssien sisään- ja uloskirjauksille sekä huoltoaikatauluille. Tämä vähentää huomattavasti manuaalista valvontaa ja minimoi inhimilliset virheet. Testatessani tätä ominaisuutta huomasin yhden asian: Huoltomuistutusten automatisointi auttoi vähensimme myöhästyneitä huoltotöitämme lähes 40 prosentilla.
• Tarkastuspolut: Voit ylläpitää yksityiskohtaisia ​​lokeja omaisuustapahtumista ja muutoksista ilman, että jokaista päivitystä tarvitsee seurata manuaalisesti. Tämä varmistaa paremman vastuullisuuden ja helpottaa huomattavasti vaatimustenmukaisuusvaatimusten täyttämistä. Käytin tätä ominaisuutta kerran sisäisen tarkastuksen aikana, ja tarkastajat arvostivat sitä, kuinka järjestelmällisiä ja läpinäkyviä tietomme olivat.
• Hälytykset ja muistutukset: Smartsheetin avulla voit määrittää ilmoituksia tulevista huolloista, takuun päättymisistä tai omaisuustarkastuksista. Näin et missaa kriittisiä tehtäviä, jotka voisivat johtaa omaisuuden seisokkeihin. Suosittelen asettamaan kerrostetut hälytykset – viikko ja päivä ennen määräaikoja – viime hetken yllätysten välttämiseksi.
• Muokattavat hallintapaneelit: Voit luoda visuaalisia koontinäyttöjä, jotka näyttävät reaaliaikaista tietoa resurssien käytöstä, kunnosta ja sijainnista. Se tekee päätöksenteosta paljon nopeampaa ja datalähtöisempää. Olen henkilökohtaisesti räätälöinyt koontinäyttöä etätyönä toimivalle IT-tiimille, ja se auttoi heitä seuraamaan yli 3,000 XNUMX laitetta useissa eri paikoissa ilman sekaannusta.
• Ehdollinen muotoilu: Smartsheetin avulla voit käytä värikoodattuja indikaattoreita resurssien tiloihin, kuten "Käytössä", "Saatavilla" tai "Huollettavana". Tämä yksinkertainen visuaalinen vihje parantaa välittömästi tiimin selkeyttä. Käytettävissä on myös vaihtoehto, jonka avulla voit käyttää useita muotoilukerroksia, mikä on mielestäni hyödyllistä hallittaessa kalustoa, jolla on vaihtelevia palveluprioriteettitasoja.
• Roolipohjaiset käyttöoikeudet: Roolipohjaisten käyttöoikeuksien avulla voit hallita täysin sitä, kuka voi käyttää ja muokata resurssien tietoja. Tämä on avainasemassa tietojen eheyden ja turvallisuuden ylläpitämisessä. Suosittelen käyttöoikeuksien tarkistamista neljännesvuosittain, varsinkin jos tiimisi koko vaihtelee, tiukan turvallisuuden ylläpitämiseksi.

Hinnoittelu:

Plan nimi	Hinta (kuukaudessa)
kohti	$12
Bisnes	$24

Ilmainen kokeilu: 30 päivän ilmainen kokeilu.

Vieraile Smartsheetissä >>

30 päivän ilmainen kokeilu

---

5) AssetExplorer

Paras verkkopohjainen ratkaisu

AssetExplorer antoi minulle huomattavan sujuvan kokemuksen IT-resurssien hallinnasta. Testasin tätä alustaa perusteellisesti ja arvostan erityisesti sen intuitiivista ulkoasua ja käytännöllisiä ominaisuuksia. AssetExplorer voit luoda yksityiskohtaisia ​​raportteja, hallita sopimuksia ja valvoa ohjelmistolisenssejä ilman vaivaa. Tarvitset vain muutaman klikkauksen saadaksesi syvällisen käsityksen IT-ympäristöstäsi.

Suosittelen sitä organisaatioille, jotka tarvitsevat luotettavaa ja korkealaatuista resurssien seurantaa. Muista, että vaatimustenmukaisuus ja auditointi ovat kriittisiä, ja tämä ohjelmisto tekee niistä helpompia kuin koskaan. IT-palveluntarjoajat luottavat usein... AssetExplorer seurata tuhansia laitteita ja varmistaa, että ne täyttävät tiukat määräykset ilman toimintahäiriöitä.

Ominaisuudet:

• Ohjelmistoresurssien hallinta: AssetExplorer yksinkertaistaa lisenssien hallintaa, käyttöä ja vaatimustenmukaisuuden seurantaa kalliiden seuraamusten välttämiseksi. Kun käytin sitä, automaattiset hälytykset liikakäyttöisistä lisensseistä auttoivat minua neuvotella sopimukset uudelleen tehokkaastiTämä ominaisuus on ratkaisevan tärkeä, jos hallinnoit monimutkaisia ​​toimittajasopimuksia useiden tiimien välillä.
• Omaisuuden elinkaaren hallinta: Alusta seuraa omaisuutta hankinnasta aina käytöstä poistamiseen asti ja tarjoaa todellinen 360 asteen näkymäOlen itse käyttänyt sitä laitteiden takuiden seurantaan ja oikea-aikaisten vaihtojen aikatauluttamiseen. Suosittelen mukautettujen elinkaarivaiheiden asettamista, jos haluat niiden vastaavan yrityksesi omaisuuden hävityskäytäntöjä tarkemmin.
• Ostotilausten hallinta: AssetExplorer virtaviivaistaa koko ostotilaussyklin – luomisesta hyväksyntään ja omaisuuserien yhdistämiseen. Olen nähnyt taloustiimien arvostavan sen ylläpitämää vaatimustenmukaisuuden tarkastusketjua. Tarkkuuden lisäämiseksi voit jopa linkittää toimittajaprofiilit automaattisesti manuaalisen tietojen syöttövirheiden minimoimiseksi.
• Laitteisto-omaisuuden hallinta: AssetExplorer lokien yksityiskohtaiset tiedot kuten ostopäivämäärät, sarjanumerot ja takuuehdot yhdessä paikassa. Se teki varastotarkastuksista paljon sujuvampia, kun käytin sitä usean sijainnin projektissa. Huomaat, että laitetietojen erämuokkaus nopeuttaa merkittävästi tietojen päivityksiä suuremmissa käyttöönottoissa.
• Suhdekartoitus:Työkalu kartoittaa visuaalisesti resurssien, käyttäjien ja liiketoimintapalveluiden väliset suhteet ja näyttää riippuvuudet selkeästi. Kun toteutin tämän, se paransi tapausten käsittelynopeutta palvelinkatkosten aikana. Tarjolla on myös vaihtoehto, jonka avulla voit mukauttaa riippuvuusketjuja, mikä on mullistava tekijä perussyyanalyysin aikana.
• Omaisuuden etähallinta: Tämän ominaisuuden avulla IT-tiimit hallitsevat resursseja etätoimistoissa ja hybridityövoimaa menettämättä hallintaa. Luotin tähän vahvasti globaalin projektin käyttöönoton aikana, jossa fyysiset auditoinnit eivät olleet mahdollisia. Se tukee etäagenttien käyttöönottoa, mikä mahdollistaa lähes reaaliaikaiset päivitykset ilman käyttäjän toimia.

Hinnoittelu:

Varat	Hinta (kuukaudessa)
250 IT-omaisuutta	$115
500 IT-omaisuutta	$225
1000 IT-omaisuutta	$360

Ilmainen kokeilu: 30 päivän ilmainen kokeilu

Linkki: https://www.manageengine.com/products/asset-explorer/

---

6) InvGate

Projektinhallinnan vieminen uudelle tasolle

InvGate tarjoaa tehokkaan yhdistelmän helppokäyttöisyys ja edistyneet ominaisuudet mikä teki arviointiprosessistani saumattoman. Alustaa tarkastellessani huomasin, että sen resurssien etsintä, sopimusten hallinta ja saumattomat integraatiot luovat huippuluokan kokemuksen IT-järjestelmänvalvojille. On parasta valita työkalu, kuten InvGate jos haluat sekä skaalautuvuutta että luotettavuutta IT-infrastruktuurin hallintaan.

Suosittelen yrityksiä, jotka pyrkivät välttää vaatimustenmukaisuuteen liittyviä riskejä ja parantaa toiminnan valvontaa harkitse tätä ratkaisua vakavasti. Viime aikoina oppilaitokset ovat alkaneet ottaa käyttöön InvGate hallita tuhansia laitteita, mikä varmistaa sujuvammat oppimiskokemukset ja tehokkaat IT-tukitoiminnot.

Ominaisuudet:

• Ohjelmistolisenssien hallinta: Optimoi lisenssien käyttöä seuraamalla ohjelmistoasennuksia ja käyttötrendejä ajan kuluessa. Se auttoi minua. löydä tarpeettomat lisenssit viime vuoden vaatimustenmukaisuustarkastuksen aikana. Suosittelen neljännesvuosittaisten lisenssitarkastusten suorittamista InvGate havaita passiiviset lisenssit ajoissa ja säästää uusimiskustannuksissa.
• Verkon etsintä: Tarjoaa kattavan yleiskuvan verkkoon kytketyistä laitteista, mikä on kriittistä reaaliaikainen omaisuusluetteloLöysin kerran luvattomia laitteita tällä tavalla, mikä säästi mahdolliselta tietoturvaongelmalta. Huomaat, että ajoitettujen verkkotarkistusten suorittaminen voi varoittaa sinua haitallisista laitteista nopeammin kuin manuaaliset tarkastukset.
• IT-taloushallinto: Seuraa IT-menoja yksittäisten omaisuuserien tasolla ja tarjoaa yksityiskohtaisia ​​kustannustietoja. Tämä ominaisuus teki budjettiennusteista paljon tarkempia viime tilikauden suunnittelussani. Se on erityisen hyödyllinen linkitettäessä omaisuuserien poistot taloudelliseen raportointiin.
• Älykäs merkintäjärjestelmä: Käyttää sääntöpohjaisia ​​älytunnisteita resurssien automaattiseen luokitteluun, pitäen resurssitiedot siisteinä ja järjestyksessä. Tämä säästi minulta tuntikausia manuaalisia päivityksiä uusien laitteiden käyttöönoton yhteydessä viimeisellä neljänneksellä. Se myös parantaa resurssien haettavuutta nopeampia tarkastuksia ja raportteja varten.
• Automaatioominaisuudet: Vähentää manuaalista työtä usein toistuvien tehtävien automatisointi kuten uusien resurssien merkitseminen ja elinkaaren tilan päivittäminen. Kerran automaation käyttöönotossa lisenssien kohdentamiseen vapautti paljon tiimini aikaa. Se on merkittävä etu operatiiviseen huippuosaamiseen pyrkiville kevyille IT-osastoille.
• Ohjelmiston käyttöönotto: Mahdollistaa ohjelmistopäivitysten ja uusien sovellusten massajulkaisun ilman epäjohdonmukaisuuksia osastojen välillä. Kun päivitimme päätepisteiden suojauksen, tämä ominaisuus lyhensi käyttöönottoaikaa lähes 50 %. Työkalun avulla voit ajoittaa asennukset ruuhka-aikojen ulkopuolelle, mikä minimoi käyttäjille aiheutuvat häiriöt.

Hinnoittelu:

Plan nimi	Hinta (kuukaudessa)
Käynnistin	$17
kohti	$40
yritys	Ota yhteyttä myyjään

Ilmainen kokeilu: 30 Days Free Trial

Linkki: https://invgate.com/

---

7) Spiceworks Help Desk

Paras budjetti IT-ratkaisu

Spiceworks Help Desk antoi minulle mahdollisuuden nähdä, kuinka intuitiivista IT-hallintaohjelmisto voi olla. Arviointiani tehdessäni huomasin, että se integroi lipunmyynnin ja omaisuudenhallinnan kauniisti, mikä tekee siitä erinomaisen valinnan yrityksille, jotka tarvitsevat vankan IT-omaisuuden inventaario-ohjelmiston.

Se on loistava tapa yksinkertaistaa sisäisiä IT-prosesseja ilman, että joudut sotkeutumaan suuriin ohjelmistokustannuksiin. Arvostan erityisesti sitä, että puhdas kojelauta joka auttaa sinua valvomaan tehtäviä vaivattomasti. Esimerkiksi vähittäiskauppaketjut hyödyntävät tyypillisesti Spiceworks Help Desk pitääkseen kasvavan laitekantansa hallinnassa, säästääkseen aikaa ja vähentääkseen IT-pullonkauloja.

Ominaisuudet:

• Helppo verkon löytäminen: Spiceworks Help Desk automaattisesti skannaa verkkosi ja tunnistaa jokaisen yhdistetyn laitteenTämä auttoi minua ylläpitämään ajantasaista varastoa ilman tylsiä manuaalisia syöttöjä. Tätä ominaisuutta käyttäessäni huomasin, että se lyhentää merkittävästi neljännesvuosittaisiin IT-tarkastuksiin tarvittavaa aikaa.
• Automaattinen laitteiden luokittelu: Työkalu järjestää resurssisi älykkäästi luokkiin, kuten palvelimiksi, reitittimiksi ja työasemiksi, heti havaitsemisen jälkeen. Mielestäni se on uskomattoman hyödyllinen usean sijainnin verkkojen hallinnassa. Suosittelen tarkistamaan automaattisesti luokitellut merkinnät kerran kuukaudessa, jotta väärin luokitellut laitteet havaitaan ajoissa.
• Keskitetty omaisuuskojelauta: Spiceworks yhdistää kaikki resurssiesi tiedot – laitteiston tekniset tiedot, asennetut ohjelmistot ja kokoonpanot – yhdeksi, käyttäjäystävällinen kojelautaSe helpotti päivittäisiä valvontatehtäviäni merkittävästi. Huomaat, että kojelautaa voidaan myös mukauttaa widgettien avulla, jotka korostavat tärkeitä resursseja nopeampaa käyttöä varten.
• Toimittajan tietojen seuranta: Spiceworks tallentaa yksityiskohtaiset toimittajatiedot ja takuun päättymispäivät kaikille laitteistoillesi. Tämä säästi minulta lukemattomia tunteja tukihakemusten jättämisessä. Se myös tehosti vuosittaisia ​​budjetointikokouksiamme huomattavasti käyttövalmiiden tietojen ansiosta.
• Historiallinen omaisuuden seuranta: Jokainen laitteen elinkaaren muutos – omistajuus, korjaukset, päivitykset – tallennetaan myöhempää tarvetta varten. Kerran sain takaisin kadonneen kannettavan tietokoneen tehtävän historiallisten lokien avulla. Se on välttämätön tiimin vastuullisuuden ylläpitämiseksi.
• Mukautettujen laitteiden ominaisuudet: Ylläpitäjät voivat lisätä mukautetut kentät resurssikohtaisille tiedoille kuten vuokrasopimuksen päättyminen, sijaintikoodit tai osastotunnisteet. Loin usein mukautettuja attribuutteja yrityskohtaisten seurantatarpeiden mukaisiksi. Tätä ominaisuutta testatessani ehdotan kenttien nimien standardointia osastojen välillä sekaannusten välttämiseksi auditointien aikana.

Hinnoittelu:

Plan nimi	Hinta (kuukaudessa)
Ydin	Ilmainen jopa 5 paikkaa
Palkkio	$6

Ilmainen kokeilu: Ilmainen perusversio.

Linkki: https://www.spiceworks.com/

---

8) Asset Panda

Käsittele fyysistä omaisuutta helposti

Asset Panda on loistava vaihtoehto, jota tarkastelin arvioidessani IT-omaisuudenhallintaohjelmistoa. Huomasin, että se tekee sopimusten, kannettavien tietokoneiden ja ohjelmistolisenssien hallinnasta helppoa mobiiliystävällisen käyttöliittymän ja vahvojen automaatio-ominaisuuksien ansiosta. Pystyisin pääsy kaikkiin kriittisiin tietoihin välittömästi, mikä vähentää manuaalisen kirjaamisen taakkaa. Tutkimukseni mukaan mukautusvaihtoehdot ovat ylivoimaisia ​​ja tekevät siitä ensisijainen valinta IT-osastoille tavoitteena vähentää jätettä ja lisätä läpinäkyvyyttä.

Ominaisuudet:

• Reaaliaikainen omaisuuden seuranta: Seuraa kaikkien IT-resurssien reaaliaikaista tilaa yhdessä paikassa keskitetty kojelautaTämä auttaa tiimejä havaitsemaan puuttuvat laitteet välittömästi ja estämään kalliita menetyksiä. Testatessani tätä ominaisuutta huomasin, että voit myös asettaa välittömiä hälytyksiä luvattomasta omaisuuden siirrosta, mikä todella parantaa turvallisuutta.
• Poistojen seuranta: Laske automaattisesti IT-omaisuuden nykyinen poistoarvo, ottaen huomioon älykkäämpi talousennusteKäytin tätä ominaisuutta vuosittaisen tarkastuksen aikana, ja se nopeutti omaisuusraportointia huomattavasti. Ehdotan poistoraporttien viemistä neljännesvuosittain, jotta pysyt valmiina yllätyksiin liittyviin tarkastuksiin.
• Korjaus- ja huoltolokit: Pidä kirjaa korjauksista, huoltoaikatauluista ja huoltotiedoista jokaiselle IT-resurssille. Tämä parantaa vastuullisuutta ja estää tarpeettomia korjauksia. Voit myös liittää toimittajan laskut ja kuitit suoraan huoltotietoihin, mikä säästää paljon edestakaista tiedonvaihtoa myöhemmin.
• Takuuhallinta: Seuraa takuun alkamis- ja päättymispäiviä jokaiselle omaisuuserälle ilman manuaalisia laskentataulukoita. Voit myös linkittää takuuasiakirjat suoraan omaisuusprofiileihin helpon käytön takaamiseksi. Huomaat, että Asset Panda lähettää automaattisesti hälytyksiä ennen takuun päättymistä, mikä auttoi minua välttämään kannettavan tietokoneen akun vaihdon omakustannusten maksamisen.
• Muokattu raportointi: Luo räätälöityjä raportteja, jotka vastaavat organisaatiosi erityisiä resurssienhallinnan tavoitteita. Voit helposti suodattaa resurssien sijainnin, kunnon tai käyttöhistorian mukaan. Suosittelen automaattisten kuukausittaisten raporttien määrittämistä, jotta sidosryhmillä on aina tuoretta tietoa ilman, että niitä tarvitsee hakea manuaalisesti.
• Ennuste- ja budjetointityökalut: Analysoi käyttötietoja ennustaaksesi tulevia resurssien tarpeita ja ylläpitobudjetteja tarkemmin. Kun työskentelin usean toimipisteen käyttöönoton parissa, tämä ennustusominaisuus auttoi meitä välttämään kannettavien tietokoneiden liikahankintaa. Se antoi johdolle vahvan pohjan hyväksyä budjettit nopeammin.

Hinnoittelu:

Varat	Hinta (vuosi)
250 omaisuutta	$750
500 omaisuutta	$1500

Linkki: https://www.assetpanda.com/

Miksi sinun pitäisi investoida IT-omaisuudenhallintaohjelmistoihin?

Tehokas omaisuuden tietojen hallinta on ensiarvoisen tärkeää kaikenkokoisille yrityksille, jos ne haluavat jatkaa tuottoa, ja omaisuudenhallintaohjelmistolla voit tehdä sen. Listaamme kuusi syytä, miksi mielestämme sinun pitäisi investoida hyvään IT-omaisuudenhallintaohjelmistoon.

• Kustannusten hallinta ja omaisuusvastuu
• Tehokas kunnossapitosuunnittelu
• Reaaliaikainen omaisuuden seuranta
• Varmista noudattaminen
• Omaisuusrekisterin tarkkuuden parannus
• Lisää tuloja

Jos olet yrittäjä, jolla on pieni yritys tai suuri yritys, sinun kannattaa harkita sijoittamista IT Asset Management -ohjelmistoon. Se auttaisi automatisoimaan useita back-office-töitä säästäen rahaa ja resursseja.

Miten valitsimme parhaan IT-omaisuudenhallintaohjelmiston?

At Guru99Olemme sitoutuneet tarjoamaan tarkkaa, relevanttia ja objektiivista tietoa, jossa toimituksellinen painotus on luotettavuus ja hyödyllisyys. Oikean IT-omaisuudenhallinta-alustan valitseminen vaatii huolellista tutkimusta ja perusteellista arviointia. Käytettyämme yli 130 tuntia yli 25 työkalun testaamiseen, kokosimme hyvin tutkitun luettelon parhaista työkaluista. paras IT-omaisuudenhallintaohjelmistoJokainen työkalu testattiin ominaisuuksien, hyvien ja huonojen puolien sekä hinnoittelun rehellisen erittelyn varmistamiseksi. Prosessimme korostaa ratkaisuja, jotka tarjoavat luotettavuutta, tehokkuutta ja skaalautuvuutta erilaisiin organisaatioiden tarpeisiin. Keskitymme seuraaviin tekijöihin arvioidessamme työkalua seuraavien perusteella.

• Kattavat ominaisuudet: Tiimimme valitsi työkaluja, jotka tarjoavat helpon kokonaisvaltaisen omaisuuden seurannan, elinkaaren hallinnan ja raportoinnin.
• Käyttäjäkokemus: Varmistimme, että valitsimme alustat, jotka on optimoitu tehokkuuden, helpon navigoinnin ja vaivattoman asennuksen takaamiseksi.
• Räätälöintiominaisuudet: Tiimimme asiantuntijat valitsivat työkalut niiden soveltuvuuden perusteella tarpeisiisi eri toimialoilla ja sektoreilla.
• Turvastandardit: Valitsimme vaihtoehtojen pohjalta vankan salauksen, käyttöoikeuksien hallinnan ja vaatimustenmukaisuuden tuen kaikille käyttäjille ilman kompromisseja.
• Integrointivaihtoehdot: Tiimimme priorisoi ohjelmistoja, joiden avulla voit muodostaa yhteyden tärkeimpiin ITSM-, ERP- ja tuottavuustyökaluihin.
• Tuki ja koulutus: Varmistimme, että valitsimme ratkaisuja, jotka tarjoavat responsiivista tukea, yksityiskohtaista dokumentaatiota ja sujuvaa käyttöönottoa.
• Hinta ja arvo: Harkitsimme vaihtoehtoja, jotka tarjoavat jatkuvasti kustannustehokkaita paketteja tinkimättä olennaisista ominaisuuksista tai luotettavuudesta.

Tuomio

Olen käyttänyt merkittävästi aikaa analysoidakseni erilaisia ​​IT-omaisuuden hallintatyökaluja auttaakseni organisaatioita hallitsemaan digitaalisia ympäristöjään. työskennellyt useilla eri toimialoillaMielestäni on ratkaisevan tärkeää turvautua luotettaviin ja kattaviin ratkaisuihin. Jos olet päättämässä, tarkista alla oleva tuomioni ennen lopullisen valinnan tekemistä.

• ServiceDesk PlusSe tarjoaa luotettavan ja käyttäjäystävällisen alustan, joka kokoaa liiketoimintaresurssit välittömästi ja parantaa palvelupyyntöjen hallintaa automaattisilla tehtävien määrityksillä ja mukautettavilla pohjilla. Erinomainen valinta, jos päätät keskitetystä hallinnasta.
• Jira Service ManagementSe on erikoistunut ITAM, joka mahdollistaa eri työvoimayksiköiden yhdistämisen. Se on erityisesti suunniteltu virtaviivaistamaan työnkulkua, prosesseja ja toiminnallisuutta.
• MondayTämä tarjoaa tehokkaan ja mukautettavan työtilan, joka sopii erinomaisesti yhteistyöhön IT-resurssien hallinnassa ja integroituu moniin päivittäiskäyttöön tarkoitettuihin sovelluksiin. Se on huippuluokan vaihtoehto hajanaisiin työnkulkuihin liittyvien ongelmien ratkaisemiseen.

FAQ: